Warszawa, 15.09.2017 Komunikat z posiedzenia Zarządu MWZPS w dniu 07.09.2017 Obecni na posiedzeniu: członkowie Zarządu: - Witold Roman Prezes Zarządu - Karol Małolepszy - Tomasz Janik - Paweł Pieniążek - Robert Komornicki - Jarosław Miałkowski - Łukasz Śliwerski - Piotr Wieczorek - Krzysztof Czarnołęcki członkowie Komisji Rewizyjnej: - Agnieszka Sola-Manowska, - Michał Rymko kierownik biura: Dorota Papuda przewodniczący WGiD: Krzysztof Klepacz Piotr Antośkiewicz i Dariusz Piersa usprawiedliwili swoją nieobecność. Podjęto decyzje w następujących sprawach: 1. Wyjaśnienia pana J. Niemca w związku z zaległościami klubu UKS SMS Warszawa Na posiedzeniu Zarząd wysłuchał informacji Pana Józefa Niemca dotyczącej wzajemnego rozliczenia zaległych zobowiązań klubu SMS Warszawa. Podczas dyskusji wypracowano stanowisko, w którym określono sposób spłaty wzajemnych zobowiązań.
2. Zatwierdzenie protokołu z zebrania Zarządu w dniu 26.06.2017 Zatwierdzono protokół z poprzedniego zebrania Zarządu. 3. Zatwierdzenie regulaminu Zarządu Trwają prace nad regulaminem pracy Zarządu. 4. Sprawy Kolegium Sędziów: a) błędne rozliczenie delegacji sędziowskich na ¼ MPJ (UMKS MOS Wola), Tomasz Janik wyjaśnił, że sędziowie źle rozliczyli delegacje z uwagi na niezrozumienie informacji o stawkach sędziowskich, która ukazała się w biuletynie sędziów PZPS. Zarząd zobowiązał Kolegium Sędziów do zorganizowania spotkania roboczego z klubem UMKS MOS Wola Warszawa i rozwiązanie spornej kwestii. b) regulamin wyłonienia kandydatów na kurs szczebla centralnego, Kolegium Sędziów przedstawi Zarządowi do zatwierdzenia propozycję kandydata/kandydatów na szczebel centralny 2018 do 15.02.2017 r. c) bezpłatne praktyki kandydatów na sędziów podczas rozgrywek MWZPS, Zarząd podjął uchwałę o odbyciu praktyk sędziowskich sędziów kandydatów po kursie sędziowskim, zatwierdzonych przez Zarząd, polegających na przesędziowaniu bezpłatnie 2 turniejów młodzików lub młodziczek w pierwszym roku sędziowania na rzecz Związku (2 dni turniejowe). d) rozpatrywanie wniosków osobowych Skreślono z listy sędziów z powodu przeniesienia do innych województw: a. Michał Gałyga, b. Michał Kasica.
Przyjęto w poczet sędziów MWZPS w związku z przeniesieniem do MWZPS z innych województw: a. Paulina Pfeifer z warmińsko mazurskiego, b. Remigiusz Bednarek z kujawsko pomorskiego. Nadano 2 klasę sędziowską: a. Piotr Bednarski b. Arkadiusz Bialik c. Agata Bitowt d. Mateusz Cichocki e. Justyna Kuskowska f. Michał Sosiński g. Przemysław Szuty h. Paulina Wielgoszyńska Nadano 1 klasę sędziowską: a. Kamila Michałek b. Kamil Sałuda c. Kamil Sypek d. Mateusz Stępień Pan Prezes Witold Roman zobowiązał pana Przewodniczącego Kolegium Sędziów do zgłaszania wniosków w ustalonym terminie, aby członkowie Zarządu mogli się z nimi zapoznać. Wnioski przesyłane i zgłaszane przez pana Przewodniczącego po ustalonym terminie będą przesuwane do rozpatrzenia na kolejne posiedzenie Zarządu. 5. Rozgrywki mini piłki siatkowej a) Podsumowanie rozgrywek, Łukasz Śliwerski podsumował sezon rozgrywek mini-siatkówki. Mimo obaw o zmniejszenie się liczby zespołów, w rozgrywkach wystąpiło o 50% więcej uczestników niż w roku ubiegłym. Poziom rozgrywek wzrósł. Duży wkład w organizację wniosły kluby z Międzyborowa i Nowego Dworu Mazowieckiego. Zarząd składa klubom podziękowania za pomoc.
b) Rezygnacja koordynatora mini piłki siatkowej z pełnionej funkcji, Z uwagi na brak czasu i obowiązki zawodowe Łukasz Śliwerski zrezygnował z funkcji koordynatora ds. rozgrywek mini-siatkówki. c) Wybór koordynatora rozgrywek mini piłki siatkowej, Zarząd zatwierdził kandydaturę pana Krzysztofa Trochimiaka na funkcję koordynatora ds. rozgrywek mini-siatkówki. d) Zatwierdzenie nowego systemu i regulaminu rozgrywek, Zarząd zatwierdził nowy system i regulamin rozgrywek zaproponowany przez WGiD i zaopiniowany pozytywnie przez Radę Trenerów. Ustalono, że po 20.06.2018 zostanie zorganizowane spotkanie podsumowujące rozgrywki mini-siatkówki. 6. Realizacja budżetu w sezonie 2016/17 - informacja Jarosław Miałkowski omówił przychody i wydatki w sezonie 2016/17. Budżet został w pełni zrealizowany. Na wniosek Wiceprezesa Miałkowskiego, nadwyżka wygospodarowana z rozgrywek młodzika/młodziczki zostanie przekazana do klubów uczestniczących w tych rozgrywkach poprzez zakup sprzętu. 7. Ustalenie kwoty dofinansowania zespołów siatkówki plażowej za sezon 2016/17 Zatwierdzono kwotę 200,00 zł za dzień dla zespołu, który wystartował w finałach MP (oprócz kategorii kadet/kadetka). Młodziczka: UKS Atena Warszawa; UKS Atena Warszawa/ASTORIA Piaseczno po 200,00 zł Juniorka: UKS Esperanto Warszawa 200,00 zł Juniorzy: UKS Tempo Przysucha/RCS Czarni Radom po 100,00 zł
Zespoły juniorek MUKS Sparta Warszawa i UKS Atena Warszawa, które wywalczyły awans do finałów, ale nie uczestniczyły w turnieju dofinansowanie, będące zwrotem kosztów udziału w turnieju, nie przysługuje. 8. Ustalenie kwoty bazowej dofinansowania zespołów siatkówki halowej i plażowej za zaległy sezon 2015/2016 Z uwagi na wygospodarowanie nadwyżki w bieżącym sezonie dzięki ściągnięciu znacznej ilości należności Zarząd ustalił dofinansowanie dla zespołów młodzieżowych biorących udział w ½ finałach i finałach MP w kwocie 220,00 zł za dzień turnieju (siatkówka halowa) oraz 200,00 zł za udział pary w finałach MP w siatkówce plażowej (oprócz kadeta/kadetki). KATEGORIA / TURNIEJ STAWKA DOFINANSOWANIA 220,00 Młodzik ½: RCS Radom, KS Metro Warszawa 440,00 Młodziczka ½: UMKS MOS Wola, OTPS Nike Ostrołęka 440,00 Młodzik finał: RCS Radom, KS Metro Warszawa 660,00 Młodziczka finał: UMKS MOS Wola 660,00 Kadet ½: UMKS MOS Wola, MKS MDK Warszawa, KS Metro 660,00 Warszawa Kadetka ½: MUKS Sparta Warszawa, LTS Legionovia 660,00 Legionowo, UKS SMS Warszawa Kadet finał: KS Metro Warszawa 1100,00 Kadetka finał: LTS Legionovia Legionowo 1100,00 Junior ½: UMKS MOS Wola, KS Metro Warszawa, RCS 660,00 Radom, MKS MDK Warszawa Juniorka ½: MUKS Sparta Warszawa, LTS Legionovia 660,00 Legionowo, MUKS Volley Płock Junior finał: MKS MDK Warszawa, UMKS MOS Wola 1100,00 Juniorka finał: LTS Legionovia Legionowo 1100,00 SUMA 17820 UMKS MOS Wola Warszawa: 3520,00 zł MUKS Volley Płock: 660,00 zł RCS Radom: 1760,00 zł OTPS Nike Ostrołęka: 440,00 zł LTS Legionovia Legionowo: 3520,00 zł
KS Metro Warszawa: 3520,00 zł MKS MDK Warszawa: 2420,00 zł MUKS Sparta Warszawa: 1320,00 zł UKS SMS Warszawa: 660,00 Siatkówka plażowa: Młodziczka: UKS Atena Warszawa 200,00 zł Młodzik: KS Metro Warszawa, RCS Radom po 200,00 zł Juniorka: MUKS Sparta Warszawa 200,00 zł Juniorzy: UMKS MOS Wola Warszawa/KS Metro Warszawa po 100,00 zł 9. Zatwierdzenie założeń budżetowych na sezon 2017/18 Zarząd zatwierdził preliminarz budżetowy na sezon 2017/18. Podjęto decyzję o przekazaniu bezpłatnie protokołów meczowych dla klubów biorących udział w rozgrywkach MWZPS w kategoriach kadet, kadetka, junior, juniorka, senior, seniorka. Klub posiadający: 1-2 zespoły otrzyma 1 komplet protokołów, 3-4 zespoły otrzyma 2 komplety protokołów, 5-6 zespołów otrzyma 3 komplety protokołów, 7 i więcej zespołów otrzyma 4 komplety protokołów. 10. Wybór oferty na usługi księgowe od stycznia 2018 r. Zarząd podjął decyzję o zmianie firmy świadczącej usługi księgowe od 2018 roku. 11. Program zmian i integracji strony internetowej oraz budowy własnego serwera wybór oferty, Związek rozpoczął prace nad stworzeniem nowej, zintegrowanej strony internetowej. 12. Zmiany w tabeli opłat Komunikatu Organizacyjnego WGiD na sezon 2017/18 W tabeli opłat WGiD na sezon 2017/18 zatwierdzono nowe pozycje:
licencja młodzieżowca U23 30,00 zł, opłata administracyjna dla MWZPS za pozyskanie miejsca w 3 lidze 5.000,00 zł. 13. Przyjęcie w poczet członków: a) Żyrardowskie Stowarzyszenie Siatkówki LEN, b) UKS Victoria Kobyłka, c) AZS LSW Warszawa, d) Stowarzyszenie Sympatyków Piłki Siatkowej Jedlińsk, e) UKS Izabelin, Wszystkie kluby przedstawiły wymagane dokumenty i decyzją Zarządu zostały wpisane w poczet członków MWZPS. 14. Wniosek o zawieszenie klubów Z uwagi na nieopłacenie zaległych faktur Zarząd zawiesił następujące kluby w prawach członka MWZPS do czasu uregulowania zaległości: KS iproart Team KS Siatkarz Ząbki KS Virtus Wiskitki UKS Iskra Volley Zielona UKS Opia 2008 Opinogóra UKS Aktywni nad Wkrą Pomiechówek UKS Sparta Nowy Dwór Mazowiecki 15. Zmiana barw klubowych - propozycja regulacji Łukasz Śliwerski przedstawił projekt regulacji zmiany barw klubowych wśród dzieci w wieku młodzik/młodziczka i młodszych. Zarząd przekazał projekt do Rady Trenerów do dalszego procedowania. 16. Inicjatywa ustawodawcza dotycząca obozów szkoleniowo-sportowych Pan Tomasz Dauerman zaproponował wystąpienie z inicjatywą ustawodawczą w imieniu MWZPS do MSiT w związku z obozami szkoleniowo-sportowymi organizowanymi przez Związek z zapytaniem czy należy zgłaszać takie wyjazdy do kuratorium jako wypoczynek
dzieci i młodzieży czy też nie. Zarząd podjął decyzję o nie udzielaniu pełnomocnictwa panu Dauermanowi. Jednocześnie Zarząd MWZPS zaleca wszystkim klubom MWZPS organizującym obozy sportowe i inne wyjazdy powyżej 3 dni dla swoich zawodników, zgłaszanie ich do kuratorium. 17. Sponsoring dla rozgrywek MWZPS Związek poszukuje sponsora dla swoich rozgrywek. Prowadzone są obecnie rozmowy z potencjalnymi sponsorami. 18. Wolne wnioski 1) Zapytanie o Walne Sprawozdawcze Zebranie Delegatów MWZPS Zgodnie ze statutem, Związek ma obowiązek przygotować Walne Sprawozdawcze Zebranie Delegatów co 2 lata. Zostanie ono zorganizowane w roku 2018. 2) Przewodniczący Rady Trenerów przedstawił wniosek trenerów I ligi kadetek o przesunięcie terminów rozgrywek play off ligi kadetek z okresu ferii (pismo w załączeniu). Pismo zostało przekazane do WGiD do rozpatrzenia. 3) Zapytania do Wydziału Gier i Dyscypliny o: - godziny rozgrywania spotkań czy mogą być nieznacznie poza wyznaczonym przedziałem 17.00-20.00 (np. 16.45), Tak. - możliwość zmiany gospodarzy, Można zamienić gospodarzy w kolejkach. - termin przesyłania dokumentów trenerów czy 05.09.2017 jest wiążący Można dosyłać dokumenty także później termin podyktowany był startem rozgrywek. W najbliższych dniach wszystkie kluby będą zgłaszały druki F-02 do zatwierdzenia. Przesłanie dokumentów w terminie zagwarantuje zatwierdzenie druku F-02 na czas.
- termin rozesłania dokumentów dot. rozgrywek młodziczek Krzysztof Klepacz poinformował, że dokumenty zostaną rozesłane najpóźniej 12.09.2017. - sposób weryfikacji trenerów Wszyscy trenerzy, którzy spełnią warunki określone komunikatem WGiD odnośnie licencji trenerskich otrzymają licencję na sezon 2017/18. - czy deklaracje zawodnicze muszą mieć nagłówek MWZPS MWZPS jest organizatorem rozgrywek więc logo Związku powinno zostać na deklaracji. Można dodać do deklaracji logo klubowe. - wysłanie protokołu meczowego po terminie Można przesłać skan dokumentu na adres wgid@mwzps.pl, a później dosłać dokument papierowy. Każdorazowo trzeba informować WGiD odpowiednio wcześnie o takim zamiarze. - postępowanie w razie przełożenia terminu meczu Wszelkie wnioski o przełożenia należy zgłaszać do Wydziału Gier i Dyscypliny zgodnie z Komunikatem Organizacyjnym MWZPS, a nie do Referatu Obsad Kolegium Sędziów. Obsadowi zostaną poinformowani przez WGiD o wszelkich zmianach. 4) Wyznaczenie koordynatora ds. wyników rozgrywek MWZPS Na chwilę obecną wyniki meczów są zaciągane na stronę MWZPS z sędziowskiego systemu obsad. Zdarza się, że wyniki nie są wpisywane lub są wpisane niepoprawnie. Rada Trenerów na kolejnym posiedzeniu Zarządu zaproponuje kandydaturę osób, które mogłyby zająć się wpisywaniem wyników na stronę MWZPS.