Ogłoszenie o zaproszeniu do składania ofert Jagiellonia Białystok Sportowa Spółka Akcyjna z siedzibą w Białymstoku (dalej: Spółka) niniejszym zaprasza do składania ofert na wykonanie prac budowlanych polegających na budowie boisk piłkarskich w ramach inwestycji budowy kompleksu treningowego przy ul. Elewatorskiej w Białymstoku. I. Informacje ogólne przedmiot inwestycji. Niniejsze ogłoszenie o zaproszeniu do składania ofert na wykonanie prac budowlanych polegających na budowie boisk piłkarskich zostało zamieszczone w ramach realizacji inwestycji budowy kompleksu treningowego przy ul. Elewatorskiej w Białymstoku (nieruchomość ozn. w EGiB pod numerem: 82/9, obr. 4), który będzie składał się z zespołu boisk treningowych z zapleczem socjalnym, węzłem sanitarnym ogólnodostępnym, magazynem wraz z zagospodarowaniem terenu w tym zespołem parkingów oraz innych obiektów, urządzeń towarzyszących i innej niezbędnej infrastruktury technicznej. W ramach przygotowania nieruchomości należy wykonać rozbiórki oraz wycinki drzewostanu wykazane w dokumentacji projektowej. Przedmiotowa inwestycja została zaplanowana do wykonania w okresie III.2018 r. IX.2019 r. II. Przedmiot prac budowlanych mających być objętych ofertą oraz termin i sposób wykonania 1. Zakres robót budowlanych objętych ofertą, które będzie obejmować umowa na wykonanie prac budowlanych polegających na budowie boisk piłkarskich, powinien obejmować: 1) wykonanie prac budowalnych w następującym zakresie: a) wykonanie boiska piłkarskiego A o wymiarach 115 x 74m (105x68m w liniach boiska) obejmuje wykonanie: Podbudowy: Roboty ziemne, podbudowa kamienna, obrzeża, Przekrój podbudowy: 3-4 cm miał kamienny (0-4mm), 8 cm kliniec (4-31,5mm), 15 cm tłuczeń (31,5-63mm), 10 cm piasek, Geowłóknina F200, Grunt rodzimy; Drenażu boiska: ułożenie sączków drenarskich pod warstwą odsączającą z piasku. Sączki fi80, co 5m po szerokości boiska. Całość drenażu powinna zostać zakończona studnią, którą należy przyłączyć do kanalizacji deszczowej; Nawierzchni: nawierzchnia typu sztuczna trawa.
Minimalne wymagania dot. nawierzchni z trawy syntetycznej 60 mm: Typ włókna: 2 włókna: monofilowe i fibrylowane w jednym pęczku ; trzy różne kolory włókien Wysokość włókna: min. 60 mm Grubość włókna: min. 300 mikronów Dtex: min. 17 500 Kształt włókna: Włókno główne (monofilowe) musi posiadać specjalny profil np. kształt litery S, C, V lub kształt diamentu Wypełnienie nawierzchni: granulat gumowy EPDM. Nawierzchnia musi posiadać atest trudnoplaności w klasie min. C FL -s1 może być stosowana w obiektach wewnętrznych tj. halach; Nawierzchnia musi posiadać wszystkie dokumenty określone w rozdz. III pkt 3 ppkt 4 niniejszego zaproszenia. Na potwierdzenie spełnienia wymogów Spółki w zakresie nawierzchni ze sztucznej trawy do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty określone w rozdz. III pkt 3 ppkt 4 niniejszego zaproszenia. Ogrodzenia: ogrodzenie w formie piłkochwytów o wys: 6m. Wykonanie ogrodzenia po trzech stronach boiska.; Oświetlenia: oświetlenie o mocy 500 LX; 4 maszty o wys. 20 m; 42 oprawy o mocy 2000W. Możliwość redukcji oświetlenia na cele treningowe do 200 LX.; Nawodnienia: system nawodnienia boiska. Zraszacze powinny być umieszczone po obwodzie boiska.; Trybuny: trybuny systemowe powinny być wykonane na konstrukcji stalowej i mieć pojemność 500 miejsc. Siedziska kubełkowe.; 2 Kabiny dla zawodników rezerwowych (16 miejsc).; Sprzętu sportowego: bramki piłkarskie aluminiowe typu Senior; Zadaszenia boiska A obejmujące:
Halę pneumatyczną: kompletna hala pneumatyczna, która będzie wykonana z następujących elementów: - System powłok trzy warstwy powłok z oplotem z sieci z lin stalowych, - System grzewczo nadmuchowy, - Oświetlenie LED oraz oświetlenie ewakuacyjne; - Drzwi wejściowe obrotowe oraz ewakuacyjne; Kotwienie: system kotwienia hali pneumatycznej. Po obwodzie boiska powinno zostać zamontowane kotwy gruntowe (nośność każdej kotwy min. 55 kn), do których będzie montowana powłoka hali. W przypadku niekorzystnych warunków gruntowych można wykonać alternatywnie ławę fundamentową z betonu. Na potwierdzenie spełnienia wymogów Spółki w zakresie oferowanej hali pneumatycznej do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty określone w rozdz. III pkt 3 ppkt 5 niniejszego Zaproszenia. b) wykonanie boiska piłkarskiego B o wymiarach 115 x 74m (105x68m w liniach boiska) obejmuje wykonanie: Podbudowy: Roboty ziemne, podbudowa kamienna, obrzeża, Przekrój podbudowy: 3-4 cm miał kamienny (0-4mm), 8 cm kliniec (4-31,5mm), 15 cm tłuczeń (31,5-63mm), 10 cm piasek, Geowłóknina F200, Grunt rodzimy; Drenażu boiska: ułożenie sączków drenarskich pod warstwą odsączającą z piasku. Sączki fi80, co 5m po szerokości boiska. Całość drenażu powinna zostać zakończona studnią, którą należy przyłączyć do kanalizacji deszczowej.; Nawierzchni: nawierzchnia typu sztuczna trawa. Minimalne wymagania dot. nawierzchni z trawy syntetycznej 60 mm: Typ włókna: 2 włókna: monofilowe i fibrylowane w jednym pęczku ; trzy różne kolory włókien Wysokość włókna: min. 60 mm Grubość włókna: min. 300 mikronów
Dtex: min. 17 500 Kształt włókna: Włókno główne (monofilowe) musi posiadać specjalny profil np. kształt litery S, C, V lub kształt diamentu Wypełnienie nawierzchni: granulat gumowy EPDM. Nawierzchnia musi posiadać wszystkie dokumenty określone w rozdz. III pkt 3 ppkt 4 niniejszego Zaproszenia. Na potwierdzenie spełnienia wymogów Spółki w zakresie nawierzchni ze sztucznej trawy do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty określone w rozdz. III pkt 3 ppkt 4 niniejszego Zaproszenia. Ogrodzenia: ogrodzenie w formie piłkochwytów o wys: 6m. Wykonanie ogrodzenia po trzech stronach boiska.; Oświetlenia: oświetlenie o mocy 200 LX; 4 maszty o wys. 20 m; 18 opraw o mocy 2000W. Możliwość redukcji oświetlenia na cele treningowe do 200 LX.; Nawodnienia: system nawodnienia boiska. Zraszacze powinny być umieszczone po obwodzie boiska.; Trybuna: trybuny systemowe powinny być wykonane na konstrukcji stalowej i mieć pojemność 500 miejsc. Siedziska kubełkowe.; 2 Kabiny dla zawodników rezerwowych (16 miejsc).; Sprzętu sportowego: bramki piłkarskie aluminiowe typu Senior; c) wykonanie boiska piłkarskiego C o wymiarach 72 x 37m (68x33m w liniach boiska) obejmuje wykonanie: Podbudowy: Roboty ziemne, podbudowa kamienna, obrzeża, Przekrój podbudowy: 3-4 cm miał kamienny (0-4mm), 8 cm kliniec (4-31,5mm), 15 cm tłuczeń (31,5-63mm), 10 cm piasek, Geowłóknina F200, Grunt rodzimy; Drenażu boiska: ułożenie sączków drenarskich pod warstwą odsączającą z piasku. Sączki fi80, co 5m po szerokości boiska. Całość drenażu powinna zostać zakończona studnią, którą należy przyłączyć do kanalizacji deszczowej.; Nawierzchni: nawierzchnia typu sztuczna trawa.
Minimalne wymagania dot. nawierzchni z trawy syntetycznej 60 mm: Typ włókna: 2 włókna: monofilowe i fibrylowane w jednym pęczku ; trzy różne kolory włókien Wysokość włókna: min. 60 mm Grubość włókna: min. 300 mikronów Dtex: min. 17 500 Kształt włókna: Włókno główne (monofilowe) musi posiadać specjalny profil np. kształt litery S, C, V lub kształt diamentu Wypełnienie nawierzchni: granulat gumowy EPDM. Nawierzchnia musi posiadać wszystkie dokumenty określone w rozdz. III pkt 3 ppkt 4 niniejszego Zaproszenia. Na potwierdzenie spełnienia wymogów Spółki w zakresie nawierzchni ze sztucznej trawy do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty określone w rozdz. III pkt 3 ppkt 4 niniejszego Zaproszenia. Ogrodzenia: ogrodzenie w formie piłkochwytów o wys.: 6m. Wykonanie ogrodzenia po trzech stronach boiska.; Oświetlenia: oświetlenie o mocy 100 LX; 4 maszty o wys. 14 m; 16 oprawy o mocy 1000W.; Sprzętu sportowego: bramki piłkarskie aluminiowe typu Junior (5x2m); 2 Kabiny dla zawodników rezerwowych (16 miejsc).; 2. Spółka zastrzega możliwość zmiany wymagań dotyczących poszczególnych elementów przedmiotu prac budowalnych określonych w rozdz. I pkt. 1 niniejszego Ogłoszenia, jeżeli Składający ofertę zaproponuję rozwiązanie korzystniejsze (w tym odpowiednio uzasadni dodatkowe korzyści z zaproponowanego rozwiązania) przy wykonaniu danego obiektu wymienionego w rozdz. I pkt. 1 niniejszego Ogłoszenia. 3. Wykonanie prac budowlanych powinno nastąpić w oparciu o wykonaną dokumentację techniczną w zakresie projektów budowlanych i wykonawczych zagospodarowania terenu i budynków, przyłączy i instalacji doziemnych oraz pozostałą dokumentację techniczną w tym budowy boisk, trybun i urządzeń sportowych dostarczoną przez Spółkę.
3. Dokumentacja techniczna w zakresie koncepcji stanowi załącznik do niniejszego Ogłoszenia i jest dostępna na stronie internetowej www.jagiellonia.pl 4. Oferta powinna określać możliwość wykonania prac budowlanych w terminie do IX 2019 r. 5. Wymagana gwarancja na wszystkie roboty budowlane objęte ofertą: 5 lat. Dodatkowo punktowane będzie przedłużenie gwarancji na nawierzchnię. III. Wymagania dotyczące warunków oferty: 1. Oferta powinna zawierać określenie terminu, w którym jest ona wiążąca dla składającego ofertę, przy czym termin ten nie może być krótszy niż 60 dni. 2. Oferta może przewidywać wykonanie prac budowlanych przez podwykonawców. 3. Składane oferty powinny zostać złożone w formie Formularza ofertowego (stanowiącego załącznik do niniejszego Ogłoszenia i dostępnego na www.jagiellonia.pl) do którego zostaną dołączone następujące dokumenty: 1) Kosztorys ofertowy sporządzony z uwzględnieniem udostępnionej przez Spółkę dokumentacji projektowej oraz innych dokumentów technicznych, które mogą wpłynąć na wysokość ceny, a także z uwzględnieniem innych okoliczności mające wpływ na cenę, a nie wynikających z powyższej dokumentacji technicznej. Składający ofertę powinien przewidzieć w miarę możliwości wszelkie okoliczności mające wpływ na wysokość ceny. Cena powinna zostać podana w wysokości netto oraz brutto. 2) Odpis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) bądź odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego. 3) Wykaz wykonanych robót wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie robót w sposób należyty zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz prawidłowo ukończone. 4) Dokumenty dotyczące oferowanego systemu nawierzchni z trawy syntetycznej (dotyczy boiska A, boiska B, oraz boiska C ) potwierdzające spełnianie warunków jakościowych systemu nawierzchni tj. trawy syntetycznej i wypełnienia:
a) dokument wydany przez podmiot tj. laboratorium sportowe rekomendowanego przez FIFA (lista aktualnie rekomendowanych laboratoriów dostępna na www.fifa.com) uprawniony do kontroli jakości. Załączony dokument musi potwierdzać, że oferowana nawierzchnia sportowa (trawa syntetyczna) posiada wszystkie parametry techniczne nie gorsze od wymaganych, b) Atest PZH na nawierzchnię sztuczna trawa potwierdzający możliwość zastosowania nawierzchni w obiektach wewnętrznych, dotyczy nawierzchni dla boiska A, c) Atest PZH na nawierzchnię sztuczna trawa, dotyczy nawierzchni dla boiska B i C, d) wyniki z badań laboratorium sportowego rekomendowanego przez FIFA, potwierdzające iż oferowany system nawierzchni spełnia wymogi standardu FIFA QUALITY PRO, e) Kartę techniczną potwierdzoną przez producenta, zawierającą szczegółową charakterystykę i parametry techniczne nawierzchni, f) Autoryzacja producenta trawy syntetycznej, wystawiona dla wykonawcy na realizowaną inwestycję wraz z potwierdzeniem gwarancji udzielonej przez producenta na tę nawierzchnię, g) atest trudnopalności w klasie min. C FL -s1 (dla nawierzchni boiska A ), h) Próbkę trawy syntetycznej o wym. 20x30 cm, i) Próbkę granulatu gumowego EPDM 200 g. W przypadku, kiedy zaoferują Państwo/Pan/Pani jeden rodzaj nawierzchni z trawy na wszystkie 3 obiekty należy przedłożyć 1 komplet dokumentów a adnotacją, że dotyczy nawierzchni na boisko piłkarskie A, B i C. W przypadku oferowania różnych produktów na poszczególne boiska Spółka prosi o wskazanie, która nawierzchnia dotyczy którego boiska. 5) Dokumenty dotyczące systemu hali pneumatycznej:
a) ekspertyza techniczna wydany przez ITB lub inny akredytowany instytut budownictwa lub pożarnictwa potwierdzający bezpieczeństwo ewakuacji osób (dla ilości 300 os.) z hali pneumatycznej, b) karta techniczna systemu grzewczo nadmuchowego potwierdzona przez producenta potwierdzająca spełnienie wyspecyfikowanych wymagań technicznych oraz potwierdzająca okres gwarancji wymagany dla przedmiotowej inwestycji, c) atesty lub certyfikaty potwierdzające trudnozapalność każdej z powłok (oddzielnie dla powłoki głównej, powłoki izolacyjnej i powłoki ochronnej tj. 3 atesty lub 1 łączny na cały system). IV. Termin i forma złożenia ofert 1. Oferty powinny składane najpóźniej do dnia 31.10.2017 r. 2. Oferty mogą być składane w formie papierowej. V. Kryteria ocen ofert Przy ocenie złożonej oferty Spółka będzie kierować się następującymi kryteriami (przy zachowaniu poniższej kolejności): 1) Ceną za wykonanie całości robót budowalnych objętych ofertą. 2) Doświadczeniem Składającego ofertę, przy czym poprzez doświadczenie Spółka rozumie: a) wykonanie w ciągu ostatnich pięciu latach przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, przez Panią/Pana/Państwo co najmniej jednego zamówienia obejmującego swym zakresem wykonanie, dostawę i montaż kompletnej hali pneumatycznej (w technologii tożsamej z opisaną w przedmiocie zamówienia składającej się minimum z elementów tj. system powłok trzy warstwy powłok z oplotem z sieci z lin stalowych. System grzewczo nadmuchowy oświetlenie oraz oświetlenie ewakuacyjne, drzwi wejściowe obrotowe oraz ewakuacyjne, system kotwienia) nad pełnowymiarowym boiskiem piłkarskim o wymiarach nie mniejszych niż 8000 m2 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie. b) wykonanie w ciągu ostatnich pięciu latach przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, przez
Panią/Pana/Państwo, co najmniej dwóch zamówień (roboty budowlane) obejmującym swym zakresem: wykonanie pełnowymiarowego boiska sportowego o sztucznej nawierzchni z trawy syntetycznej o powierzchni nie mniejszej niż 8000 m2 wraz z oświetleniem oraz, dla których zostały uzyskane w ramach zamówienia, certyfikat FIFA 2 Star lub FIFA Quality Pro. Doświadczenie należy wykazać poprzez dołączenie do oferty wykazu zrealizowanych zamówień opisujących w sposób szczegółowy zakres wykonanych robót niezbędny do spełnienia warunku oraz dokumentów potwierdzających wykonanie robót w sposób należyty zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz prawidłowo ukończone (poświadczenia, referencje, protokoły odbioru oraz certyfikaty FIFA 2 Star lub Quality Pro). Spółka zastrzega prawo weryfikacji przedstawionych informacji poprzez potwierdzenie danych u podmiotów zlecających lub innych źródeł. VI. Informacja dodatkowe 1. Niniejsze Ogłoszenie nie stanowi ani oferty w rozumieniu art. 66 k.c., ani nie inicjuje rozpoczęcia przetargu w rozumieniu art. 70 1 k.c., a stanowi wyłącznie zaproszenie do składania ofert. W związku z powyższym, jeżeli Pani/Pan/Państwo złożą ofertę, Spółka nie będzie zobowiązana do zawarcia z Panią/Panem/Państwem umowy, a także na skutek złożenia oferty nie dojdzie do zawarcia umowy, w szczególności na warunkach określonych w niniejszym Ogłoszeniu oraz ofercie. 2. Spółka zastrzega, iż brak odpowiedzi na ofertę złożoną przez Panią/Pana/Państwo nie może być poczytany za milczące przyjęcie oferty. O ewentualnym przyjęciu oferty Spółka poinformuje Panią/Pana/Państwo na piśmie. 3. Wszelkie pytania należy kierować do Jagiellonii Białystok S.S.A. w formie pisemnej lub mailowej klub@jagiellonia.pl