SE-AG.271.93.2017 Czeladź dnia 28.06.2017. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na : Zakup komputerów, dysków i drukarki. Zaproszenie do złożenia ofert na wykonanie usługi poniżej 30 000 euro I. Nazwa Zamawiającego: Miasto Czeladź ul. Katowicka 45 41-250 Czeladź tel. 032 76 37 900 NIP.: 625-24-48-720 Regon: 276257512 II. Opis przedmiotu zamówienia: CPV : 30200000-1 ; 30213100-6 ; 30231300-0 ; 30216110-0 ; 30237000-9 ; 30237200-1. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby zamawiającego Zakup komputerów, dysków i drukarki o identycznym modelu, zgodnych z wymaganiami przedstawionymi w załączniku nr 2. 2. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego nastąpi w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy. 3. Dostawa przedmiotu umowy odbywać się będzie wyłącznie w godzinach 7 30 13 00. 4. Dostawa zostanie potwierdzona protokołem odbioru towaru. III.Warunki udziału w zaproszeniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Ocena spełniania w/w warunków nastąpi na podstawie oświadczenia wykonawcy (wg formularza ofertowego). IV. Sposób sporządzenia oferty. 1.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma zawierać oferta: a) wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 wraz z załącznikiem nr 2 do formularza ofertowego Charakterystyka sprzętu, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, c)pełnomocnictwo jeżeli ofertę podpisują osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie z odpisem właściwego rejestru lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Cenę w ofercie należy podać w złotych polskich - netto i brutto. Oferta winna być sporządzona pisemnie, w języku polskim, czytelnym pismem. 3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. 4. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Niewypełnienie wszystkich pozycji w formularzu ofertowym będzie skutkować odrzuceniem oferty. 6. Wszystkie koszty sporządzenia oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyników postępowania. 7. Pytania, wnioski, zawiadomienia Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami. V. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Adam Jandała tel. 502 699 779 Robert Smaczyński tel. (32) 76 37 953 email: rsmaczynski@um.czeladz.pl VI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Miejsce składania ofert: Kancelaria Urzędu Miasta ul. Sportowa 2 41-250 Czeladź Termin: Składanie ofert: do dnia 05.07.2017 r. do godz. 10.00 w Kancelarii Urzędu w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Zakup komputerów, dysków i drukarki Otwarcie ofert: 05.07.2017 r. o godzinie 10:30 w pokoju nr 11 w budynku przy ul. Sportowej 7. Wykonawcy mogą być obecni na otwarciu ofert. VII. Kryterium oceny ofert: 1. Oferty spełniające warunki udziału w zaproszeniu będą podlegać dalszej ocenie, jednym kryterium wyboru będzie najniższa cena brutto za przedmiot zamówienia 100% cena brutto. Wskazana przez oferenta cena brutto powinna uwzględniać wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, będzie miał prawo żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. Zamawiający będzie miał również prawo żądać wyjaśnień od Wykonawców, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 3. Oferty niespełniające warunków określonych w niniejszym zaproszeniu zostaną odrzucone. 4. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę spośród nieodrzuconych ofert.
5. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych nieodrzuconych ofert. VIII. Informacja dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców drogą mailową oraz zamieszczając informację na stronie internetowej www.bip.czeladz.pl Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku - braku min. Jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu, - gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przekraczać kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Do niniejszego postępowania zastosowanie ma art.4 pkt 8 - (ustawy nie stosuje się do zamówienia o wartości poniżej 30 000 euro) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi. zmianami ) oraz Zarządzenia nr 396/2016 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 15 listopada 2016 r. w sprawie Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych. Burmistrz Miasta Czeladź Zbigniew Szaleniec
Załącznik nr 2 CHARAKTERYSTYKA SPRZĘTU 1. Ultrabook 1 szt. Przeznaczenie Użytek domowy Klasa sprzętu 2w1, Ultrabook Przekątna ekranu 11-12", HD, minimum 1366 x 768 Ekran dotykowy Tak, 10-cio punktowy Powłoka matrycy Błyszcząca Czterordzeniowy, 64-bit'owy, taktowany zegarem min. 1,6 GHz (turbo 2,4 GHz), pamięć cache minimum 2MB Procesor klasy Intel Pentium N3700 lub równoważny o nie gorszych parametrach Pamięć RAM Minimum 4 GB, SODIMM DDR3L, 1600 MHz Dysk twardy Minimum SSD 120 GB SATAIII Karta graficzna Zintegrowana, HD Karta dźwiękowa Zintegrowana, HD Audio Głośniki 2 x 1,5W Wbudowana kamera Minimum 1,0 Mpix Wbudowany mikrofon Tak Czytnik kart pamięci Tak (minimum: MMC, SDXC, SDHC, SD) Karta sieciowa przewodowa 10/100/1000 Mbps Bezprzewodowa karta sieciowa 802.11 ac Bluetooth 4.0 HDMI -1 szt. USB 3.0-1 szt. Porty zewnętrzne USB 2.0-2 szt. RJ-45 [LAN] 1 szt. we/wy słuchawkowo - mikrofonowe - 1szt. Układ klawiatury Qwerty (International) Panel numeryczny Nie Urządzenie wskazujące Touchpad System operacyjny MS Windows 10 PL 64-bit lub równoważny litowo-jonowa, Bateria 2 -komorowa, 30Wh (ok. 4,5h pracy) Kolor obudowy, klawiatury i ramki Ciemny matrycy Kolor pokrywy Jasny Maksymalnie 1,4 kg Wymiary Maksymalnie 22x300x210 Producenta, minimum 1 rok
2. Laptop 1 szt. Dwurdzeniowy, 64-bit'owy, taktowany zegarem min. Procesor 2,5 GHz (turbo 3,1 GHz), pamięć cache minimum 3MB klasy Intel Core i5 7gen 7200U lub równoważny o nie gorszych parametrach Ekran 15,6'', dotykowy, o rozdzielczości minimum 1920 x 1080 pikseli Pamięć RAM Minimum 8 GB, DDR4 2133 MHz Dysk twardy Minimum 1TB, SATA 5400 obr/min Dedykowana karta graficzna minimum 2GB klasy Grafika AMD Radeon R7 M460 + Intel HD Graphics 620 lub równoważna o nie gorszy parametrach Karta dźwiękowa Zintegrowana, HD Audio Wbudowane głośniki 2 Wbudowany mikrofon tak Wbudowana kamera tak Komunikacja bezprzewodowa Bluetooth 4.0, WiFi 802.11 ac Karta sieciowa 10/100/1000 Mbps Gigabit Ethernet Czytnik kart pamięci 4 w 1 HDMI, VGA, Wyjścia / wejścia Złącze USB 2.0 1szt. Złącze USB 3.0 2szt. Złącze Combo jack Złącze replikatora portów Urządzenia wskazujące Ekran dotykowy, TouchPad Wymiary Maksymalnie 380 x 22 x 255 mm Maksymalnie 2,1 kg Bateria litowo-jonowa, 3 -komorowa, Kolor Czarny System operacyjny MS Windows 10 PL 64-bit lub równoważny Minimum 2 lata 3. Laptop 1 szt. Procesor Pamięć RAM Maksymalna obsługiwana ilość pamięci RAM Procesor dwurdzeniowy, klasy Intel Core i5-7200u (2 rdzenie, od 2.5 GHz do 3.1 GHz, 3MB cache) lub równoważny Minimum 8 GB (SO-DIMM DDR4, 2133MHz) Minimum 32 GB
Dysk twardy Minimum 240 GB SSD SATA III Wbudowane napędy optyczne Nagrywarka DVD+/-RW DualLayer Typ ekranu Matowy, LED Przekątna ekranu 15,6" Rozdzielczość ekranu Minimum 1366 x 768 (HD) Zintegrowana, klasy minimum Intel HD Graphics 620 Karta graficzna lub równoważna Zintegrowana karta dźwiękowa zgodna z Intel High Dźwięk Definition Audio, wbudowany mikrofon oraz głośniki stereo Kamera internetowa Minimum 1.0 Mpix LAN 10/100/1000 Mbps Łączność Moduł Bluetooth Wi-Fi 802.11 a/b/g/n/ac DC-in (wejście zasilania) - 1 szt. RJ-45 (LAN) - 1 szt. USB 2.0-1 szt. Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe - Rodzaje wejść / wyjść 1 szt. VGA (D-sub) - 1 szt. Czytnik kart pamięci - 1 szt. USB 3.1 Gen. 1 (USB 3.0) - 2 szt. HDMI - 1 szt. Bateria Minimum 4-komorowa, 2750 mah, Li-Ion Zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 10 Pro PL (wersja 64-bitowa) Partycja recovery (opcja przywrócenia systemu z Dołączone oprogramowanie dysku) Obudowa - wymiary Maksymalnie 24 mm x 390 mm x 265 mm Maksymalnie 2,40 kg (z baterią) Wbudowany czytnik linii papilarnych Wielodotykowy, intuicyjny touchpad Dodatkowe informacje Możliwość zabezpieczenia linką (port Kensington Lock) Wydzielona klawiatura numeryczna Bateria (podstawowa) Dołączone akcesoria Zasilacz Minimum 3 lata 4. Dysk zewnętrzny przenośny 2.5" 4 szt. Pojemność minimum Minimum 1TB Przyłącza USB 3.0 Maksymalnie 210g Kolor Ciemny Minimum 24 miesiące
5. Drukarka A3 atramentowa 1szt. Metoda drukowania Drukowanie atramentowe na żądanie (piezoelektryczne) Konfiguracja dysz Minimum 360 dysz czarnych, 59 dysz na kolor Minimalna wielkość kropel 3 pl, Z technologią kropli o zmiennej wielkości Rozdzielczość drukowania Minimum 5750x1430 DPI Szybkość druku ISO/IEC 24734 Minimum 14 str./min. monochromatyczny, min. 5 str./min. kolor Szybkość druku Kolory Minimum 17 str./min. kolor (papier zwykły), min. 29 str./min. monochromatyczny (papier zwykły) Czarny, Cyjan, Żółty, Magenta Liczba przegródek do papieru Minimum - 1 A3+, A3, A4, A5, A6, B4, B5, C6 (koperta), Formaty papieru DL (koperta), Nr 10 (koperta), 10 x 15 cm, 13 x 18 cm, 13 x 20 cm, Użytkownika, Legal Druk dwustronny Ręczny Pojemność podajnika papieru Minimum 40 arkusze Pojemność podajnika papieru Minimum 100 arkusze w standardzie, min. 20 arkusze fotograficzne Kompatybilne systemy operacyjne Windows 7, Windows 8, Windows 10 Przyłącza USB Zasilanie 220 V, 240V 4 komplety tuszy po 4 oddzielne butelki (min. 70 ml) z atramentem (czarny, cyjan, żółty, Zawartość zestawu magenta) oraz 1 dodatkowa butelka z czarnym atramentem, Sterowniki i programy pomocnicze (CD), Urządzenie podstawowe, Kabel zasilający Wymiary drukarki Maksymalnie: 710x330x220 mm (Szerokość x Głębokość x Wysokość)