Regulamin Konkursu na materiały promujące APS 1 Organizator Konkursu 1. Organizatorem Konkursu jest Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej. 2. Decyzje w imieniu Organizatora podejmuje Rektor Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej. 2 Przedmiot Konkursu Przedmiotem Konkursu są materiały wizualne promujące studia w Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej w Warszawie w formie różnorodnych projektów służących promocji Akademii, w szczególności: 1. plakatów; 2. materiałów audiowizualnych; 3. pomocy dydaktycznych; 4. gadżetów; 5. projektów działań artystycznych i edukacyjnych mające charakter promocyjny. 3 Cel Konkursu 1. Konkurs służy wybraniu najlepszych materiałów promujących studia na Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej w Warszawie. 2. Celem konkursu jest stworzenie bazy wysokiej jakości projektów materiałów promocyjnych, które będą mogły być wykorzystywane przez Akademię w swojej działalności. 4 Uczestnicy Konkursu 1. Konkurs kierowany jest do studentów Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej w Warszawie. 2. W momencie zgłoszenia Uczestnik musi posiadać status studenta Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej w Warszawie. 5 Nagrody i wyróżnienia 1. Dla Laureatów Konkursu przewidziane są Nagrody i Wyróżnienia: 1) 3 nagrody w postaci udziału w warsztatach w ramach Winter Academy w Scheersberg w Niemczech (opłacenie udziału w warsztatach w tym noclegu i wyżywienia oraz kosztów dojazdu do łącznej kwoty 1300 zł), 2) 3 wyróżnienia, mające charakter honorowy. 1
2. Organizator dopuszcza możliwość przyznania dodatkowych nagród lub wyróżnień dla uczestników w zależności od możliwości finansowych. 3. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian dotyczących charakteru i podziału nagród, gdyby z przyczyn niezależnych od Organizatora nie było możliwe zapewnienie laureatom udziału w warsztatach Winter Academy w Scheersbergu. 4. Laureaci Konkursu przed odebraniem nagrody przeniosą na Akademię Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej na podstawie odrębnej umowy autorskie prawa majątkowe do pracy artystycznej oraz zezwolą na wykonywanie praw zależnych do niej, w celach promocyjnych uczelni. 6 Warunki uczestnictwa 1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest przekazanie do Sekretariatu IEA APS, na adres: ul. Spiska 16, 02-302 Warszawa, pracy konkursowej w terminie do 31 października 2016 roku, do godz. 15.00, z dopiskiem Konkurs na materiały promocyjne. W przypadku przesyłki pocztowej liczy się data otrzymania przesyłki przez Sekretariat IEA APS. Data nadania przesyłki nie będzie brana pod uwagę przy kierowaniu prac konkursowych pod obrady Jury. 2. Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do opatrzenia opakowania z pracą konkursową trwałym i czytelnym godłem (składającym się z 9 znaków zarówno cyfr jak i liter). Opakowanie z pracą konkursową nie może zawierać jakichkolwiek informacji umożliwiających identyfikację autora. 3. Do pracy konkursowej należy dołączyć osobną zaklejoną kopertę opatrzoną tym samym godłem. Koperta powinna zawierać pisemne zgłoszenie zawierające: 1) imię i nazwisko, 2) adres zamieszkania, 3) numer telefonu kontaktowego, 4) datę urodzenia, 5) adres mailowy, 6) informacje o poziomie, roku i kierunku studiów, numer indeksu. 7) oświadczenie o treści: Składam pracę artystyczną do Konkursu na materiały promujące APS. Potwierdzam znajomość i akceptację Regulaminu Konkursu na materiały promujące APS opublikowanego na stronie internetowej www.aps.edu.pl. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu oraz administrowania bazą prac artystycznych przez Organizatora zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2016 r. poz.922). 4. Złożenie pracy artystycznej jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi Konkursu zgody na nieograniczone ilościowo i czasowo, nieodpłatne publikowanie projektu oraz podanie nazwiska autora w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem oraz przechowywania pracy w bazie, o której mowa w 3 ust. 2. 5. Udział w Konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych na potrzeby Konkursu oraz prowadzenia bazy, o której mowa w 3 ust. 2 zgodnie z art. 23 ust. 1 Ustawy o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 2135), w związku z czym Uczestnik konkursu zobligowany jest dołączyć do pracy konkursowej podpisane oświadczenie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 6. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane i przetwarzane w siedzibie Organizatora na podstawie wyrażonej przez Uczestnika zgody wyłącznie w związku 2
z wykonaniem postanowień niniejszego Regulaminu. Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Żądanie zaprzestania przetwarzania danych w trakcie Konkursu jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie, a po zakończeniu Konkursu z usunięciem pracy artystycznej z bazy, o której mowa w 3 ust. 2. 7. W wypadku nadesłania przez Uczestnika pracy konkursowej, co do której istnieje podejrzenie naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, jego udział w Konkursie zostaje zawieszony do czasu jednoznacznego wyjaśnienia sprawy. 8. Prace konkursowe będzie można odebrać w wyznaczonych terminach w siedzibie Instytutu Edukacji Artystycznej przy ulicy Spiskiej 16 w Warszawie. Terminy odbioru prac (dni i godziny) będą podane na stronie internetowej organizatora iea.edu.pl. 9. W przypadku zamiaru wykorzystania przez Akademię pracy artystycznej zgłoszonej do Konkursu i przechowywanej w bazie o której mowa w 3 ust. 2. w celach promocyjnych Akademii zostanie poprzedzone udzieleniem przez autora pracy stosownej licencji. Powyższe nie stosuje się do postanowień dotyczących Laureatów, o których mowa w 5. 7 Ogłoszenie wyników Konkursu Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w terminie do 10 listopada 2016 roku. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie Organizatora www.aps.edu.pl, a laureaci zostaną powiadomieni o wygranej telefonicznie. Sposób przekazania nagrody zostanie indywidualnie ustalony z Uczestnikiem przez Organizatora. 8 Jury Konkursu 1. Wyboru prac, których autorzy otrzymają nagrody i wyróżnienia, o których mowa w 5 dokonuje Jury powołane przez Organizatora. 2. Decyzja Jury jest ostateczna, a uczestnikom nie przysługuje prawo do odwołań. 3. W przypadku stwierdzenia przez Jury Konkursu, iż żadna ze złożonych prac nie spełnia wystarczających kryteriów do wyłonienia laureata, Jury ma prawo do zakończenia konkursu bez rozstrzygnięcia. 4. Ocena jury ma charakter subiektywny. 9 Warunki techniczne projektów 1. Każdy z Uczestników może złożyć do trzech projektów. 2. Format pracy i technika wykonania są dowolne. 10 Zobowiązania końcowe 1. Praca konkursowa nie może być wcześniej publikowana i nie może naruszać praw osób trzecich, a w szczególności praw autorskich osób trzecich. W przeciwnym razie uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność wobec osób, których prawa naruszył. 2. Koszty dostarczenia prac konkursowych pokrywa uczestnik. Organizator nie odsyła nadesłanych prac. Uczestnik może jedynie odebrać przesłaną pracę osobiście lub przez osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwo Uczestnika w terminie podanym przez Organizatora. 3
3. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne przedłużenie, skrócenie, zmiany lub odwołanie Konkursu z jakichkolwiek przyczyn. 4. Przystąpienie do Konkursu oznacza wyrażenie zgody bez zastrzeżeń na warunki niniejszego Regulaminu. 5. Obsługę konkursu, w tym prac Jury prowadzi Sekretariat IEA APS, tel. 22 4191801, e-mail: iea@aps.edu.pl 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania jego treści na stronie internetowej www.aps.edu.pl. 7. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie w dowolnym momencie trwania Konkursu. Warszawa, 28.10.2016 r. Rektor Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej Prof. dr hab. Stefan Kwiatkowski 4
Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu na materiały promujące APS Warszawa, dnia... Imię i nazwisko Wyrażam zgodą na przetwarzanie przez Akademię Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej moich danych osobowych na potrzeby Konkursu na materiały promujące APS oraz prowadzenia bazy projektów materiałów promocyjnych APS zgodnie z art. 23 ust. 1 Ustawy o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 2135 ze zm.) Oświadczam, że zostałem poinformowany o przysługującym mi prawie dostępu do treści swoich danych i prawie do żądania ich poprawiania. podpis 5