ROZDZIAŁ 2 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Zamawiający : Prezydent Miasta Legnicy działający w imieniu Gminy Legnica. 2. Adres Zamawiającego : Gmina Legnica siedziba Urząd Miasta Legnica Plac Słowiański 8 59-220 Legnica, tel. (76) 72-12-100 fax. (76) 72-12-115 www.legnica.eu e-mail zamowienia.publiczne@legnica.eu 3. Osoby prowadzące sprawę i uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami : 1) w sprawach merytorycznych związanych ze SIWZ Pani Henryka Zdziech główny specjalista Wydziału Infrastruktury Komunalnej Urzędu Miasta Legnica, Plac Słowiański 8, pokój nr 121,tel.(76) 72-12-330, fax. (76) 72-12-115 w godz. 8 00-15 00, 2) w sprawach formalno-prawnych Pani Violetta Piwońska Kierownik referatu zamówień publicznych Wydziału Inwestycji Miejskich Urzędu Miasta Legnica, Plac Słowiański 7, pok. 22, tel. (76) 72-12-322, fax (76) 72-12-325 w godz. 8 00 15 00, e-mail: zamowienia.publiczne@legnica.eu 4. Tytuł i nr zamówienia: Tytuł: Odtworzenie zabytkowego załoŝenia Parku Miejskiego w Legnicy zniszczonego w wyniku przejścia huraganu w dniu 23.07.2009r zakup bylin, krzewów i drzew wraz z ich wysadzeniem oraz trzyletnią pielęgnacją. Numer sprawy: IM.271.35.2011 5. Podstawa prawna udzielenia zamówienia: 5.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 - ze zmianami) zwana dalej ustawą Pzp. 5.2. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego Tryb zamówienia przetarg nieograniczony zgodnie z art.10 ust.1 oraz art.art.39-46 Pzp.; kategoria dostawy. 5.3. Zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 7) i art. 144 ust 1 ww. ustawy Pzp Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego www.legnica.eu i na wniosek Wykonawcy w Wydziale Inwestycji Miejskich Urzędu Miasta Legnicy, Plac Słowiański 7, pokój nr 22, tel. 76 72-12-322. 7. Kod i nazwa przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 45112711-2 roboty w zakresie kształtowania parków 03451300-9 krzewy 03441000-3 rośliny ozdobne, trawy, mchy lub porosty 03452000-3 - drzewa 8. Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa wraz z wysadzeniem i trzyletnią pielęgnacją bylin, krzewów i drzew jak niŝej: TABELA NR I BYLINY: Lp gatunek /i odmiana ilość sztuk 1. Tiarella'Pink Skyrocket' 1.000 2. Liliowce w odmianach: Crimson Pirate i inne wysokie odmiany 2.000 3. Geranium macrorrhizum odm. Bevan's Variety Kwiat róŝowy 2.000 4. Hosta Funkia W odmianach.: Gaucamole, Abiqua Ariel, Moonbeam, American Dream, August Moon, Earth Angel 1.100
TABELA NR 2 KRZEWY: Lp gatunek /i odmiana ilość sztuk wysokość w cm 1. Hortensja wiechowata w odmianach Renhy, 100/120 Pink Diamond 30 Grandiflora 2. hortensja drzewiasta Anabelle Hydrangea arborescens 'Anabelle' 30 100/120 3. Dereń biały odm syberyjska 80/100 50 Bialobrzega Cornus alba Sibirica Variegata 4. Tawuła japońska Anthony Waterer 100 40/60 5. Tawuła nippońska Snoowmund 50 40/60 6. kolkwicja chińska 60/80 50 Kolkwitzia amabilis 7. Kalina sztywnolistna 80/100 Viburnum rhytidophyllum 30 8. Azalie Rhododendron azalia Fireball (jaskrawa czerwień) 15 min 130+ cm 9. Azalie Rhododendron azalia Parkfeuer (ognista czerwień) 15 min 130+ cm 10. Azalie Rhododendron azalia Gibraltar mocny oranŝ 11. róŝanecznik Rhododendron kw. czerwone(nova Zembla) R. catawbiense Grandiflora 12. Hortensja wiechowata w odmianach Renhy, Pink Diamond Grandiflora 15 40 30 min 130+ cm min.120x 150 szer 100 do 120 TABELA NR 3 DRZEWA: Lp wysokość gatunek /i odmiana ilość sztuk obwód pnia w m na wysokości 100 cm 1. lipa drobnolistna Tilia cordata 40 35+ 5,5+ 2. 3. sosna himalajska Pinus wallichiana kasztan jadalny Castanea sativa. 6 3 -- 3,5+ 25+ 4,5+ Wymagania dotyczące materiału szkółkarskiego oraz techniczne warunki wykonania i odbioru prac 1.OKRESLENIA PODSTAWOWE 1) Ziemia urodzajna - ziemia posiadająca właściwości zapewniające roślinom prawidłowy rozwój. Ziemia urodzajna i kompostowa: Ziemia urodzajna pozyskana w innym miejscu i dostarczona na plac budowy nie moŝe być zagruzowana, przerośnięta korzeniami, zasolona lub zanieczyszczona chemicznie. Do nawoŝenia gleby i zaprawy dołów pod rośliny mogą być stosowane komposty (ziemia kompostowa), powstające w wyniku rozkładu róŝnych odpadków roślinnych i zwierzęcych (np. torfu, obornika, biomasy roślinnej i materiału strukturalnego), przy kompostowaniu ich na otwartym powietrzu w pryzmach, w sposób i w warunkach zapewniających utrzymanie wymaganych cech i wskaźników jakości dojrzałego kompostu. Rodzaje materiałów uŝytych do nawoŝenia jak i sposoby nawoŝenia reguluje Ustawa o nawozach i nawoŝeniu z 26 lipca 2000r. (Dz. U. 00.89.991) oraz Rozporządzenie Min. Rolnictwa i Rozwoju Wsi z 01.06.2001r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o nawozach oraz z 01.06.2001r. w sprawie szczegółowego sposobu stosowania nawozów. 2) Materiał roślinny - byliny, krzewy, drzewa; 3) Bryła korzeniowa - uformowana przez szkółkowanie bryła ziemi z przerastającymi ją korzeniami roślin; 4) Forma krzewiasta - forma właściwa dla krzewów lub forma drzewa utworzona w szkółce przez niskie 2
przycięcie przewodnika celem uzyskania wielopędowości; 5) Materiały - wszelkie tworzywa niezbędne do wykonania robót, w tym materiał roślinny; 6) PodłoŜe - grunt rodzimy lub nasypowy; 7) Inspektor nadzoru - przedstawiciel Inwestora upowaŝniony do kontrolowania przebiegu prac. 8) Przekazanie terenu do konserwacji zamawiający w terminie określonym w dokumentach umowy przekaŝe wykonawcy teren. 9) Wykonawca nie moŝe wykorzystywać błędów lub opuszczeń w dokumentach a o ich wykryciu powinien powiadomić przedstawiciela Inwestora, który dokona odpowiednich zmian i poprawek. 10) Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia terenu wykonywanych prac w okresie trwania ich realizacji. 11) Ochrona środowiska i ochrona przyrody w czasie wykonywania robót Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w trakcie prowadzenia robót wszelkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i ochrony przyrody poprzez podejmowanie wszelkich uzasadnionych kroków mających na celu stosowania przepisów dotyczących ochrony środowiska i ochrony przyrody. Stosując się do tych wymagań, Wykonawca będzie miał szczególny wzgląd na: lokalizację dróg dojazdowych, stosowanie cięŝkiego sprzętu mechanicznego nie bliŝej niŝ 5m od osi pnia starodrzewu, wykonywanie wszelkich prac w obrębie starodrzewu ręcznie i obsługiwanym ręcznie lekkim sprzętem mechanicznym. 12) Ochrona przeciwpoŝarowa - Wykonawca będzie przestrzegać przepisy ochrony przeciwpoŝarowej. Materiały łatwopalne będą składowane w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami i zabezpieczone przed dostępem osób trzecich. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie straty spowodowane poŝarem wywołanym, jako rezultat realizacji robót albo przez personel Wykonawcy. 13) Materiały szkodliwe dla otoczenia materiały, które obciąŝeń sposób trwały są szkodliwe dla otoczenia, nie będą dopuszczone do uŝycia. Środki chemiczne będą zastosowane zgodnie ze sposobem uŝycia (instrukcja producenta) zawartym na opakowaniu. 14) Ograniczenie obciąŝeń osi pojazdów - pojazdy i ładunki powodujące nadmierne obciąŝenie osiowe nie będą dopuszczone w obrębie terenu zieleni i Wykonawca będzie odpowiadał za naprawę wszelkich robót w ten sposób uszkodzonych. 15) Bezpieczeństwo i higiena pracy podczas realizacji robót Wykonawca będzie przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności Wykonawca ma obowiązek zadbać, aby personel nie wykonywał pracy w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia oraz niespełniających odpowiednich wymagań sanitarnych. Wykonawca zapewni i będzie utrzymywał wszelkie urządzenia zabezpieczające, socjalne oraz sprzęt i odpowiednią odzieŝ dla ochrony Ŝycia i zdrowia osób zatrudnionych oraz zapewnienie bezpieczeństwa publicznego. Uznaje się, Ŝe wszelkie koszty związane z wypełnieniem wymagań określonych powyŝej nie podlegają odrębnej zapłacie i są uwzględnione w cenie umownej. 16) Stosowanie się do prawa i innych przepisów Wykonawca zobowiązany jest znać wszystkie przepisy wydane przez władze centralne i miejscowe oraz inne przepisy i wytyczne, które są w jakikolwiek sposób związane z robotami i będzie w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych praw, przepisów i wytycznych podczas prowadzenia robót. 17) Pracami konserwatorskimi oraz pracami restauratorskimi polegającymi na zabezpieczeniu, uzupełnieniu, rekonstrukcji lub konserwacji parków wpisanych do rejestru zabytków albo innego rodzaju zorganizowanej zieleni wpisanej do rejestru zabytków, moŝe kierować osoba, która posiada tytuł zawodowy magistra lub magistra inŝyniera uzyskany po ukończeniu wyŝszych studiów, obejmujących wiadomości w tym zakresie, oraz odbyła po ukończeniu tych studiów, co najmniej 12 miesięczną praktykę zawodową przy konserwacji i pielęgnacji tego rodzaju zabytków. 18) Prace o charakterze technicznym w w/w zakresie moŝe prowadzić osoba, która posiada świadectwo ukończenia szkoły średniej zawodowej oraz tytuł zawodowy albo wykształcenie średnie i dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodach związanych z pielęgnacją zieleni, albo odbyła, co najmniej 12- miesięczną praktykę zawodową przy pielęgnacji tego rodzaju zabytków wpisanych do rejestru zabytków. 2.WYMAGANIA DOTYCZACE MATERIAŁU SZKÓŁKARSKIEGO Materiał szkółkarski musi być czysty odmianowo i wyprodukowany zgodnie z zasadami agrotechniki szkółkarskiej oraz Zaleceniami jakościowymi dla ozdobnego materiału szkółkarskiego - wydanymi przez Związek Szkółkarzy Polskich. Rośliny muszą być zdrowe, zdrewniałe, zahartowane, oraz prawidłowo uformowane z zachowaniem charakterystycznego dla gatunku i odmiany pokroju, wysokości, średnicy i długości pędów. System korzeniowy musi być dobrze wykształcony, zwarty, odpowiedni do wieku rośliny i sposobu uprawy. Materiał roślinny powinien pochodzić ze szkółki, w której był regularnie szkółkowany. 2.1.Zamawiający zamawia byliny w I wyborze. Ilości bylin zgodnie z przedmiarem. Dostarczone rośliny powinny być zgodne z normą PN-92/R-67030, właściwie oznaczone, tzn. muszą mieć etykiety, na których podana jest nazwa łacińska, wybór, numer normy i nazwa producenta. Byliny pojemnik 9, lecz rośliny rozkrzewione i pełne. 3
2.1.1.Wymagania ogólne: 1) rośliny powinny być dojrzałe technicznie tzn. nadające się do wysadzenia, jednolite w całej partii, zdrowe i niezwiędnięte, 2) pokrój rośliny i liści powinny być charakterystyczne dla gatunku i odmiany, 3) bryła korzeniowa powinna być dobrze przerośnięta korzeniami, wilgotna i nieuszkodzona, 4) rośliny powinny być dostarczone w doniczkach, 5) do czasu wysadzenia rośliny powinny być ocienione, osłonięte od wiatru i zabezpieczone przed wyschnięciem. 2.1.2..Wady niedopuszczalne: 1) zwiędnięcie liści, 2) uszkodzenie, łodyg, liści i korzeni, 3) oznaki chorobowe, 4) ślady Ŝerowania szkodników, 2.2.Zamawiający zamawia krzewy w I wyborze. Ilości materiału roślinnego zgodnie z przedmiarem. Dostarczone rośliny powinny być zgodne z normą PN-R-67023 [3] oraz PN-R-67022 [2], właściwie oznaczone, tzn. muszą mieć etykiety, na których podana jest nazwa łacińska, forma, wybór, numer normy i nazwa producenta. Szczegółowe zalecenia dotyczące materiału roślinnego: Krzewy liściaste wysokość 50-60 cm, minimum 3 pędy szkieletowe ukształtowane nie wyŝej niŝ 10 cm nad szyjką korzeniową. - kalina sztywnolistna - min.100 cm Krzewy liściaste szczepione muszą mieć dobrze zrośniętą podkładkę z częścią szlachetną i usunięte wszystkie odrosty podkładki; Krzewy kwasolubne: - azalie i róŝaneczniki muszą być dobrze rozkrzewione. Wielkość roślin zgodnie z zapisem w projekcie - azalie odmiany niŝsze min 80 cm, - odmiany wyŝsze 120 cm - róŝaneczniki wys. 120 cm szer. 150 cm 2.2.1.Wymagania ogólne: Krzewy powinny być prawidłowo uformowane z zachowaniem pokroju charakterystycznego dla gatunku i odmiany oraz posiadać następujące cechy: 1)pędy krzewów powinny być liczne i rozłoŝone równomiernie (nie jednostronnie, pełne na obwodzie), 2)system korzeniowy powinien być skupiony i prawidłowo rozwinięty, na korzeniach szkieletowych powinny występować liczne korzenie drobne, 3)u roślin sadzonych z bryłą korzeniową - bryła korzeniowa powinna być prawidłowo uformowana i nie uszkodzona, 4)pędy korony u drzew i krzewów nie powinny być przycięte, chyba Ŝe jest to cięcie formujące, np. u form kulistych, 5)przewodnik powinien być prosty, 6)blizny na przewodniku powinny być dobrze zarośnięte, 7)pnie drzew powinny być owinięte jutą po posadzeniu. 2.2.2.Wady niedopuszczalne: 1)uszkodzenia mechaniczne roślin, 2)odrosty podkładki poniŝej miejsca szczepienia, 3)ślady Ŝerowania szkodników, 4)oznaki chorobowe, 5)zwiędnięcie i pomarszczenie kory na korzeniach i częściach nadziemnych, 6)martwice i pęknięcia kory, 7)uszkodzenie pąka szczytowego 8)uszkodzenie lub przesuszenie bryły korzeniowej, 9)złe zrośnięcie odmiany szczepionej z podkładką, 10)jednostronne ułoŝenie pędów krzewów. 4
2.3.Zamawiający zamawia drzewa w I wyborze. Drzewa dostarczone powinny być zgodne z normą PN-R-67023(3) właściwie oznaczone, tzn. muszą mieć etykiety, na których podana jest nazwa łacińska, forma, wybór, wysokość pnia, numer normy, ew. liczbę szkółkowań. 2.3.1.Wymagania ogólne: Drzewa powinny być prawidłowo uformowane z zachowaniem pokroju charakterystycznego dla gatunku i odmiany oraz posiadać następujące cechy: 1)pąk szczytowy przewodnika powinien być wyraźnie uformowany, 2)podstawa korony drzew piennych powinna być uformowana na wysokości minimum 2,5m 3)przyrost ostatniego roku powinien wyraźnie i prosto przedłuŝać przewodnik, 4)system korzeniowy powinien być skupiony i prawidłowo rozwinięty, na korzeniach szkieletowych powinny występować liczne korzenie drobne, 5)u roślin sadzonych z bryłą korzeniową, np. drzew i krzewów bryła korzeniowa powinna być prawidłowo uformowana i nie uszkodzona, 6)pędy boczne korony drzew powinny być równomiernie rozmieszczone, 7)przewodnik powinien być praktycznie prosty, 8)blizny na przewodniku powinny być dobrze zarośnięte, u form naturalnych drzew blizny to wady niedopuszczalne, 9)dobrze wykształcona bryła korzeniowa kilka razy szkółkowana, dla drzew o obwodzie pnia 25 cm+, średnica bryły 80-90cm dla drzew o obwodzie pnia 30+ średnica bryły 90-120 cm, dla drzew o obwodzie pnia 40 cm+, średnica bryły 110-120cm. Rośliny powinny mieć bryłę korzeniową zwartą, dobrze przerośniętą korzeniami z włośnikami, zabezpieczoną do transportu jutą i drucianą siatką nieocynkowaną. 2.3.2.Wady niedopuszczalne: 1)silne uszkodzenia mechaniczne roślin, 2)odrosty podkładki poniŝej miejsca szczepienia, 3)ślady Ŝerowania szkodników, 4)oznaki chorobowe, 5)zwiędnięcie i pomarszczenie kory na korzeniach i częściach naziemnych, 6)martwice i pęknięcia kory, 7)uszkodzenia pąka szczytowego przewodnika, 8)dwa przewodniki korony formy piennej, 10)uszkodzenie lub przesuszenie bryły korzeniowej, 11)złe zrośnięte odmiany szczepionej z podkładką w przypadku egzemplarzy szczepionych 12)objawy będące skutkiem niewłaściwego nawoŝenia i agrotechniki. 3. TRANSPORT MATERIAŁU ROSLINNEGO DO WYKONANIA OBSADZEŃ Wykonawca jest zobowiązany do stosowania jedynie takich środków transportu, które nie wpłyną niekorzystnie, na jakość wykonywanych robót i właściwości przewoŝonych materiałów. Liczba środków transportu będzie zapewniać prowadzenie robót zgodnie z zasadami określonymi w SST i wskazaniami inspektora nadzoru w terminie przewidzianym umową. Przy ruchu na drogach publicznych pojazdy będą spełniać wymagania dotyczące przepisów ruchu drogowego w odniesieniu do dopuszczalnych obciąŝeń na osie i innych parametrów technicznych. (Środki transportu nie odpowiadające warunkom dopuszczalnych obciąŝeń na osie mogą być dopuszczone przez inspektora nadzoru, pod warunkiem przywrócenia stanu pierwotnego). Wykonawca będzie usuwać na bieŝąco, na własny koszt, wszelkie zanieczyszczenia spowodowane jego pojazdami w obrębie realizacji zadania. 3.1. Transport bylin Rośliny przygotowane do transportu naleŝy przechowywać w miejscach osłoniętych i zacienionych. W przypadku nie transportowania roślin w ciągu kilku godzin, naleŝy je spryskać wodą (pędy roślin pakowanych nie powinny być jednak mokre, aby unikać zaparzenia). Rośliny naleŝy przewozić w warunkach zabezpieczających je przed wstrząsami, uszkodzeniami i wyschnięciem. Przy przesyłaniu na dalsze odległości, rośliny naleŝy przewozić szybkimi i zakrytymi środkami transportu. 3.2.Transport krzewów Transport krzewów oraz materiałów do zieleni moŝe być dowolny pod warunkiem, Ŝe nie uszkodzi, ani teŝ nie pogorszy jakości transportowanych materiałów. 5
1)Szczególną uwagę naleŝy zwrócić juŝ w szkółce i podczas transportu na zabezpieczenie systemu korzeniowego i pędów przed uszkodzeniami. 2)System korzeniowy naleŝy przenosić z substratem, w którym rosła roślina i starannie opakować odpowiednim materiałem. Bryła korzeniowa powinna być nienaruszona, wolna od chwastów i starannie zabezpieczona do momentu zakończenia sadzenia. Przed posadzeniem roślin korzenie naleŝy zabezpieczyć przed wyschnięciem i przemroŝeniem poprzez zadołowanie, lub osłonięcie. 3)Rośliny z uprawy kontenerowej - rośliny powinny rosnąć przynajmniej jeden, pełny sezon wegetacyjny w kontenerach, z których będą sadzone, mieć dobrze wykształcony, ale nie przerośnięty system korzeniowy i prawidłowo rozwiniętą część nadziemną. Przerośnięty, zbyt zagęszczony system korzeniowy naleŝy przed posadzeniem odpowiednio rozluźnić. NaleŜy zwrócić szczególną uwagę na ewentualne skręcające się korzenie przy nasadzie szyjki korzeniowej. Przed sadzeniem rośliny w kontenerach naleŝy dobrze nawodnić. Czas pomiędzy wykopaniem materiału roślinnego, a jego posadzeniem powinien być skrócony do minimum. NaleŜy dopilnować, aby materiał zapakowany w szkółce nie przesechł podczas transportu oraz składowania na terenie parku. JeŜeli rośliny nie mogą być posadzone w dniu ich dostarczenia materiał powinien być odpakowany i przechowywany w miejscu zacienionym z moŝliwością podlewania. 3.3.Transport drzew W czasie transportu drzewa muszą być zabezpieczone przed uszkodzeniami pnia, bryły korzeniowej lub korzeni i pędów. Drzewa w czasie transportu naleŝy zabezpieczyć przed wyschnięciem i przemarznięciem. Drzewa po dostarczeniu na miejsce przeznaczenia powinny być natychmiast wysadzone. UWAGA: Od wykonawcy wymaga się zaświadczenia wystawionego przez szkółkę dostarczającą rośliny, w którym potwierdza się zgodność przebiegu procesu produkcji roślin z wymaganiami Zamawiającego (szkółkowanie) zgodnie z zaleceniami Związku Szkółkarzy Polskich. 4.WYKONANIE ROBÓT 4.1 Ogólne zasady wykonania robót: 1) sadzenie powinno odbywać się w chłodne, wilgotne dni, 2) sadzenie naleŝy wstrzymać, jeŝeli warunki zewnętrzne mogą niekorzystnie odbić się na wzroście roślin lub powodują degradację gleby. NaleŜy unikać warunków, które utrudniają przyjęcie się roślin, takich jak: 3) zalane doły przeznaczone do sadzenia, 4) zbite podłoŝe, 5) zalegająca woda w miejscach sadzenia, 6) mocno zamarznięta ziemia, 7) długotrwałe, silne, mroźne wysuszające wiatry itp. 4.2. Wymagania dotyczące sadzenia bylin: 1) rośliny sadzimy w ilości i rozstawach oraz kształcie rabaty podanym w dokumentacji projektowej, 2)przed sadzeniem naleŝy usunąć uszkodzone liście, przekwitłe kwiatostany i owocostany, 3)byliny sadzimy z pełną zaprawą rowów, 4) głębokości dołków powinna umoŝliwić umieszczenie roślin na tej samej głębokości na jakiej rosły w szkółce/ w pojemnikach, 5)wykorytowanie ziemi pod nasadzenia na głębokość 15 cm, 6) rozścielenie na dnie koryta, dolnej warstwy ziemi urodzajnej, 7) wypełnienie dołów ziemią urodzajną odpowiednią do wymagań sadzonych roślin, 8)rośliny naleŝy sadzić etapami, rośliny przygotowane do posadzenia powinny znajdować się w cienistym osłoniętym od wiatru miejscu, 9) nie wolno dopuścić do przesuszenia roślin, 10)po posadzeniu roślin ziemia musi być wyrównana, rośliny podlane na głębokość sadzenia oraz pokryta okorkami. 6
4.3. Wymagania dotyczące sadzenia krzewów: 1)rośliny rozmieszcza się na podstawie dokumentacji projektowej. Rośliny powinny być usytuowane w pozycjach i ilości wskazanej na rysunku oraz powinny być rozmieszczone równomiernie i dopasowane kształtami tak, aby uzyskać określony efekt, 2)krzewy naleŝy sadzić w uprzednio przygotowane dołki głębokości 30 cm, z całkowitą zaprawą dołów ziemią urodzajną odpowiednią do wymagań sadzonych roślin, 3)sadzenie naleŝy przeprowadzać niewielkimi partiami, na głębokość taką jak rosły w szkółce/pojemniku, 4) po posadzeniu roślin naleŝy ugnieść ziemię wokół posadzonych roślin, 5) po posadzeniu krzewów naleŝy je obficie podlać (minimum 5 l wody/ roślinę). 4.4. Wymagania dotyczące sadzenia drzew: 1) miejsce sadzenia - naleŝy wyznaczyć w terenie, zgodnie z projektem, 2) dowiezienie oraz przycięcie koron i korzeni. Dla poszczególnych gatunków z doboru podano wymagany obwód pnia i podano w pozycjach kosztorysowych. 3) wykopanie dołów o wymiarach 1m x 0,7m, zaprawienie dołów ziemią urodzajną Ŝyzną lub kompostową odpowiednią do wymagań sadzonych drzew i zalanie ich wodą. 4) roślina w miejscu sadzenia powinna znaleźć się do 5cm głębiej jak rosła w szkółce, zbyt głębokie lub płytkie sadzenie utrudnia prawidłowy rozwój rośliny, 5) osadzenie 3 palików oraz przywiązanie drzew 3 wiązadłami parcianymi. Pale winny być okorowane, zaimpregnowane, o średnicy 8cm. 6) przy sadzeniu drzew formy piennej naleŝy przed sadzeniem wbić w dno dołu drewniany palik ( lub paliki), 7) wysokość palika wbitego w grunt powinna być równa wysokości pnia posadzonego drzewa, 8) drzewa formy piennej naleŝy przywiązać do palika tuŝ pod koroną, 9) palik powinien być umieszczony od strony najczęściej wiejących wiatrów. 10) wymiana zniszczonych wiązadeł i palików, 11) korzenie zasypać sypką ziemią a następnie prawidłowo ubić. Podlać i wykonać wokół kaŝdego drzewa miskę o średnicy 1m z pozostałej ziemi wraz z ubiciem grobli. Mulczowanie ziemi w misach wokół pnia min. 5 cm warstwą okorków z drzew iglastych lub drobnych zrębków pozyskanych z gałęzi. 12) przycięcie złamanych lub krzyŝujących się gałęzi. Podlewanie bylin, krzewów i drzew - Zamawiający nie zapewnia dostępu do wody. 4.5.Pielęgnacja bylin, krzewów i drzew po posadzeniu Pielęgnacja w okresie gwarancyjnym polega na: 1) systematycznym podlewaniu wykonanych nasadzeń, 2) odchwaszczaniu ręcznym terenu wokół drzew, 3) nawoŝeniu, 4) usuwaniu odrostów korzeniowych drzew, 5) poprawianiu misek, 6) okopczykowaniu drzew i krzewów jesienią, 7) rozgarnięciu kopczyków wiosną i uformowaniu misek, 8) wymianie uschniętych i uszkodzonych drzew na koszt Wykonawcy. JeŜeli przyczyną uschnięcia drzewa jest niewłaś1)ciwa pielęgnacja, koszty zakupu drzewa o tych samych parametrach ponosi Wykonawca, 9) wymianie zniszczonych palików i wiązadeł, 10) przycięciu złamanych, chorych lub krzyŝujących się gałęzi (cięcia pielęgnacyjne i formujące Wykonawca jest odpowiedzialny za prowadzenie robót zgodnie z umową oraz za jakość zastosowanych materiałów i wykonywanych robót, za ich zgodność z zakresem robót, wymaganiami SST oraz poleceniami inspektora nadzoru. Decyzje inspektora nadzoru dotyczące akceptacji lub odrzucenia materiałów i elementów robót będą oparte na wymaganiach sformułowanych w dokumentach umowy i w SST a takŝe w normach i wytycznych. Polecenia inspektora nadzoru będą wykonywane nie później niŝ w czasie przez niego wyznaczonym, po ich otrzymaniu przez Wykonawcę, pod groźbą zatrzymania robót. Skutki finansowe z tego tytułu ponosi Wykonawca. 5.KONTROLA JAKOŚCI ROBÓT 5.1.Zasady kontroli, jakości robót Kontrola robót w zakresie nasadzeń z bylin, krzewów i drzew polega na sprawdzeniu: 1) zgodności umiejscowienia roślin z dokumentacją projektową pod względem wymiarów rabat, rozmieszczenia poszczególnych gatunków i odmian, odległości sadzenia, 7
2) jakości sadzonego materiału roślinnego (bez uszkodzeń fizjologicznych i mechanicznych, z zachowaniem jednolitości pokroju, zabarwienia i stopnia rozwoju), 3) przygotowania ziemi pod rabaty bylinowe, tzn. grubości warstwy ziemi urodzajnej, 4) prawidłowości zabiegów pielęgnacyjnych (podlewanie, odchwaszczanie, nawoŝenie, przycinanie przekwitłych i uschniętych kwiatostanów, wymianie uschniętych roślin). Kontrola robót przy odbiorze wykonanych nasadzeń bylinowych polega na: 5) zgodności wykonania rabat z dokumentacją projektową i ST pod względem wielkości kształtu i wyglądu rabat, 6) jakości sadzonego materiału (jednolitości barwy, pokroju, stopnia rozwoju), 7) przy odbiorze jesienią naleŝy sprawdzić zabezpieczenie na okres zimy. 6.ODBIÓR ROBÓT 6.1.Jednostka obmiarowa Jednostką obmiarową jest: - m2 (metr kwadratowy) wykonania rabaty bylinowej; - szt. (sztuka) wykonania posadzenia byliny, krzewu, drzewa; - m3 (metr sześcienny) wykonania korytowania pod nasadzenia z roślin oraz ziemi. 6.2.Odbiór robót Roboty uznaje się za wykonane zgodnie z dokumentacją projektową i specyfikacją techniczną i wymaganiami Inspektora Nadzoru, jeŝeli wszystkie oceny, pomiary i badania dały wyniki pozytywne. 7.PODSTAWA PŁATNOŚCI Podstawą płatności jest cena jednostkowa skalkulowana przez Wykonawcę za jednostkę obmiarową ustaloną dla danej pozycji kosztorysu. Cena jednostkowa pozycji kosztorysowej będzie uwzględniać wszystkie czynności, wymagania i badania składające się na jej wykonanie, określone dla tej roboty w ST. Ceny jednostkowe robót będą obejmować: 1)robociznę bezpośrednią wraz z towarzyszącymi kosztami, 2)wartość zuŝytych materiałów wraz z kosztami zakupu, magazynowania i transportu, 3)wartość pracy sprzętu wraz z towarzyszącymi kosztami, 4)koszty pośrednie i zysk, 5)podatki obliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, 6)do wartości kosztorysu netto naleŝy wliczyć podatek VAT. 7.1. Cena wykonania 1 m2 obsadzeń bylinami obejmuje: 1)roboty przygotowawcze: oczyszczenie ternu, wywóz zanieczyszczeń, dowóz ziemi urodzajnej, rozścielenie ziemi urodzajnej, 2)przygotowanie podłoŝa (wymiana gleby, dodanie kompostu, uformowanie rabaty), 3)dostarczenie i zasadzenie materiału roślinnego zgodnie z dokumentacją projektową i ST, 4)pielęgnacja: podlewanie, odchwaszczanie, nawoŝenie, zabezpieczenie na okres zimy, -zabiegi pielęgnacyjne w okresie gwarancyjnym. 7.2.Cena za wykonanie wysadzenia 1 sztuki krzewu obejmuje: 1) roboty przygotowawcze: oczyszczenie terenu, wywóz zanieczyszczeń, dowóz ziemi urodzajnej, rozścielenie ziemi urodzajnej, 2) roboty przygotowawcze: wyznaczenie miejsc sadzenia, wykopanie i zaprawienie dołków, lub wykopanie i zaprawienie koryt, 3) dostarczenie i posadzenie materiału roślinnego zgodnie z dokumentacją projektową i ST, 4) mulczowanie skupin krzewów okorkami. 5) zabiegi pielęgnacyjne w okresie gwarancyjnym. 6) pielęgnacja: podlewanie, odchwaszczanie, nawoŝenie, zabezpieczenie na okres zimy. 7.3.Cena za wysadzenie 1 sztuki drzewa obejmuje zakres prac wymienionych w pkt. 4.4. 8. PRZEPISY ZWIĄZANE 8.1 PN-G-98011 Torf ogrodniczy 8.2. PN-R-67022 Materiał szkółkarski. Ozdobne drzewa i krzewy iglaste 8.3. PN-R-67023 Materiał szkółkarski. Ozdobne drzewa i krzewy liściaste 8.4. PN-R-67030 Cebule, bulwy i korzenie bulwiastych roślin ozdobnych 8.5. BN-73/0522-01 Kompost, 8.6.Ustawa Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004r. (DZ.U.113 z 2010r. poz. 759 z późniejszymi zmianami) 8
9. Zamawiający nie dopuszcza składania: ofert wariantowych, ofert częściowych. 10. Zamówienie naleŝy zrealizować : do 10.12.2011r. 11. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera poniŝej wymienione dokumenty: Rozdział 1 : Formularz oferty Rozdział 2 : Instrukcję dla Wykonawców wraz z załącznikami nr 1 8. Rozdział 3 : Projekt umowy z załącznikami nr 1-3. Dokumenty Rozdziałów 1 i 3 oraz załączniki do Rozdziału 2 powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyŝszych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on "nie dotyczy". Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego www.legnica.eu lub na wniosek Wykonawcy w Referacie zamówień publicznych w Wydziale Inwestycji Miejskich Urzędu Miasta Legnicy, Plac Słowiański 7, pokój nr 22, tel. 76 72-12-322. 12. Sposób obliczenia ceny oferty: Cena podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty Rozdział 1 siwz, jest wyraŝoną w pieniądzu w złotych polskich wartością sumą dostawy, usługi sadzenia i pielęgnacji bylin, krzewów i drzew stanowiących przedmiot zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia pkt 8 Instrukcji dla Wykonawców i załącznikami nr 7 i 8 do ww. Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział 2 siwz. Cenę oferty oblicza się na podstawie: a) wyceny dostawy bylin, krzewów i drzew sporządzonej w oparciu o opis przedmiotu zamówienia pkt 8 Instrukcji dla Wykonawców i załącznika nr 7 zgodnie z wymogami określonymi w załączniku 8. b) wyceny usługi wysadzenia bylin, krzewów i drzew sporządzonej w oparciu o opis przedmiotu zamówienia pkt 8 Instrukcji dla Wykonawców i załącznik nr 7 zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 8. Cena jednostkowa pozycji kosztorysowej będzie uwzględniać wszystkie czynności, wymagania i badania składające się na jej wykonanie, określone dla tej roboty w ST. Ceny jednostkowe robót będą obejmować: 1)robociznę bezpośrednią wraz z towarzyszącymi kosztami, 2)wartość zuŝytych materiałów wraz z kosztami zakupu, magazynowania i transportu, 3)wartość pracy sprzętu wraz z towarzyszącymi kosztami, 4)koszty pośrednie i zysk, 5)podatki obliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, 6)do wartości kosztorysu netto naleŝy wliczyć podatek VAT. Cena za 1 sztukę krzewu obejmuje: 1)roboty przygotowawcze: oczyszczenie terenu, wywóz zanieczyszczeń, dowóz ziemi urodzajnej, rozścielenie ziemi urodzajnej, 2)roboty przygotowawcze: wyznaczenie miejsc sadzenia, wykopanie i zaprawienie dołków, lub wykopanie i zaprawienie koryt, 3)dostarczenie i posadzenie materiału roślinnego zgodnie z dokumentacją projektową i ST, 4) mulczowanie skupin krzewów okorkami. 5)zabiegi pielęgnacyjne w okresie gwarancyjnym. 6)pielęgnacja: podlewanie, odchwaszczanie, nawoŝenie, zabezpieczenie na okres zimy Cena wykonania 1 m2 obsadzeń bylinami obejmuje: 1)roboty przygotowawcze: oczyszczenie ternu, wywóz zanieczyszczeń, dowóz ziemi urodzajnej, rozścielenie ziemi urodzajnej, 2)przygotowanie podłoŝa (wymiana gleby, dodanie kompostu, uformowanie rabaty), 3)dostarczenie i zasadzenie materiału roślinnego zgodnie z dokumentacją projektową i ST, 4)pielęgnacja: podlewanie, odchwaszczanie, nawoŝenie, zabezpieczenie na okres zimy, -zabiegi pielęgnacyjne w okresie gwarancyjnym. Cena za wysadzenie 1 sztuki drzewa obejmuje zakres prac wymienionych w ppkt. 4.4. punktu nr 8. 9
13. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają poniŝsze warunki udziału w postępowaniu: 13.1. Posiadania wiedzy i doświadczenia tj. jako Wykonawca wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie 1 zamówienie obejmujące dostawę wraz z wysadzeniem min. 6.100 sztuk bylin, 425 sztuk krzewów, 49 sztuk drzew o obwodach pni powyŝej 35cm+ mierzonych na wysokości 100 cm od podstawy pnia - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. Ocena spełnienia warunku według : a) oświadczenia Wykonawcy- załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe ww. dostawy z usługą sadzenia zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie- załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji + dokumenty potwierdzające, Ŝe ww. dostawy z usługą sadzenia zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. 13.2. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. mają do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel w celu obsadzenia podanych niŝej stanowisk: a) Kierownik prac : osoba z wyŝszym wykształceniem w zakresie prac konserwatorskich bądź restauratorskich polegających na uzupełnieniu, zabezpieczeniu lub rekonstrukcji bądź konserwacji parków zabytkowych lub innego rodzaju zorganizowanej zieleni zabytkowej oraz odbyła po ukończeniu studiów co najmniej 12 miesięczna praktykę zawodową przy konserwacji i pielęgnacji tego rodzaju zabytków zieleni. 1 osoba. b) Pracownik techniczny : osoba, która posiada średnie wykształcenie w zakresie pielęgnacji zieleni albo odbyła co najmniej 12 miesięczna praktykę zawodową przy pielęgnacji zabytków zieleni 1 osoba. Ocena spełnienia warunku według : 1) oświadczenia Wykonawcy- załącznik nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców Rozdział Nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 4 do Instrukcji dla Wykonawców Rozdział Nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3) oświadczeń, Ŝe wskazane w załączniku nr 4 osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają ww. wymagane ww. wymagane uprawnienia- wykształcenie, doświadczenie i praktykę - wyŝsze wykształcenie w zakresie prac konserwatorskich bądź restauratorskich polegających na uzupełnieniu, zabezpieczeniu lub rekonstrukcji bądź konserwacji parków zabytkowych lub innego rodzaju zorganizowanej zieleni zabytkowej oraz odbyła po ukończeniu studiów co najmniej 12 miesięczna praktykę zawodową przy konserwacji i pielęgnacji zabytków zieleni - w stosunku do osoby wymaganej w ppkt a) - średnie wykształcenie w zakresie pielęgnacji zieleni albo odbyła co najmniej 12 miesięczna praktykę zawodową przy pielęgnacji zabytków zieleni - w stosunku do osoby wymaganej w ppkt b) Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia 13.3. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 150.000,-zł, potwierdzone polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej. Ocena spełnienia warunku według : a) oświadczenia Wykonawcy- załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji 10
b) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia Wykonawcy, którzy nie wykaŝą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 14. W sytuacji gdy Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust 2b w zakresie warunków określonych w pkt. 13 niniejszej instrukcji polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić i załączyć do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 15. W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp Wykonawca musi przedłoŝyć załączyć do oferty : 15.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp- wg załącznika nr 2 do niniejszej instrukcji. 15.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2) ustawy Pzp. Aktualny odpis winien określać miejsce rejestracji, formę prawną, pełny adres siedziby Wykonawcy, nazwę organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, sposób reprezentacji Wykonawcy oraz dane osób upowaŝnionych do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. W przypadku reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocników załącza on dokument pełnomocnictwa podpisany przez osoby upowaŝnione do reprezentowania i podpisywania oświadczeń w imieniu Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestracyjnym. W przypadku niezgodności wpisu ze stanem faktycznym Wykonawca musi złoŝyć dokument sporządzony przez jego właściwy organ, a uprawniający daną osobę lub osoby do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. 16. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wg załącznika nr 5 do niniejszej instrukcji. 17. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i załączniki : 17.1. Formularz oferty wg załączonego druku Rozdziału Nr 1. 17.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2) ustawy Pzp. Aktualny odpis winien określać miejsce rejestracji, formę prawną, pełny adres siedziby Wykonawcy, nazwę organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, sposób reprezentacji Wykonawcy oraz dane osób upowaŝnionych do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. W przypadku reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocników załącza on dokument pełnomocnictwa podpisany przez osoby upowaŝnione do reprezentowania i podpisywania oświadczeń w imieniu Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestracyjnym. W przypadku niezgodności wpisu ze stanem faktycznym Wykonawca musi złoŝyć dokument sporządzony przez jego właściwy organ, a uprawniający daną osobę lub osoby do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. 17.3. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu z art. 22 ust.1 ustawy Pzp wg załącznika nr 1 do niniejszej instrukcji. 17.4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp- wg załącznika nr 2 do niniejszej instrukcji. 17.5. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe ww. dostawy z usługą sadzenia zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie- wg załącznika nr 3 do niniejszej instrukcji + dokumenty potwierdzające, Ŝe ww. dostawy z usługą sadzenia zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. 11
17.6. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg załącznika nr 4 do niniejszej instrukcji. 17.7. Oświadczenie, Ŝe osoby wykazane w załączniku nr 4, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają ww. wymagane uprawnienia- wykształcenie, doświadczenie i praktykę. 17.8. Oświadczenie Wykonawcy wskazanie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom - wg załącznika nr 5 do niniejszej instrukcji. 17.9. Oświadczenie Wykonawcy na przyjęcie warunków zmian w umowie - wg załącznika nr 6 do niniejszej instrukcji. 17.10. Wycena - wg załącznika nr 7 do niniejszej instrukcji. 17.11. Wymagania dotyczące materiału szkółkarskiego oraz techniczne warunki wykonania i odbioru prac - wg załącznika nr 8 do niniejszej instrukcji. 17.12. Wypełnioną umowę wg Rozdziału Nr 3 wypełnienie i akceptacja umowy nie stanowi zobowiązań prawnych ze strony Zamawiającego. 17.13. Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy wg Formularza oferty Rozdział Nr 1. 17.14. Oświadczenie, iŝ Wykonawca zapoznał się z zamówieniem i przyjmuje jego warunki bez zastrzeŝeń - wg Formularza oferty Rozdział Nr 1. 17.15. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo, w którym Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią i wskaŝą Zamawiającemu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowanie w postępowaniu i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo będzie podpisane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania i podpisywania oświadczeń w imieniu Wykonawców zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi. W przypadku niezgodności wpisu ze stanem faktycznym Wykonawcy kaŝdy Wykonawca musi złoŝyć dokumenty sporządzone przez jego właściwy organ, a uprawniający daną osobę lub osoby do reprezentowania Wykonawcy i podpisywania oświadczeń w imieniu Wykonawców. 17.16. W sytuacji gdy Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust 2b w zakresie warunków określonych w pkt. 13 niniejszej instrukcji polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych wykonania zamówienia innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 17.17. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 17.18. Dowód wpłacenia/ wniesienia wadium. 17.19. Zaświadczenie wystawione przez szkółkę dostarczającą rośliny, w którym potwierdza się zgodność przebiegu procesu produkcji roślin z wymaganiami Zamawiającego (szkółkowanie) zgodnie z zaleceniami Związku Szkółkarzy Polskich. 18. PowyŜsze dokumenty lub oświadczenia winny być sporządzone w formie pisemnej i mają stanowić załączniki do oferty. Wszystkie dokumenty muszą być podpisane, a kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub uprawnioną osobę/osoby, o których mowa w pkt. 17 p.pkt. 17.2. niniejszej instrukcji w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu np. imienna pieczątka. 19. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 14 niniejszej instrukcji, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, kopie dokumentów dotyczących kaŝdego z tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 20. Zgodnie z art. 26 ust 3 ustawy Pzp Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie : 20.1. nie złoŝyli pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i spełnianie przez oferowane roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego w siwz lub nie złoŝyli pełnomocnictw; bądź 20.2. złoŝyli dokumenty zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa - do ich złoŝenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta wykonawcy podlegała będzie odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. 12
20.3. O ile zaistnieje konieczność Zamawiający zgodnie z art. 26 ust 3 ustawy Pzp wezwie takŝe, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złoŝenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego w siwz ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Nie złoŝenie oświadczeń, pełnomocnictw lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub ich nie uzupełnienie lub złoŝenie dokumentu zawierającego błędy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie spowoduje zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4) ustawy Pzp wykluczenie Wykonawcy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 21. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja/spółki cywilne) o udzielenie zamówienia: 21.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, 21.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielnie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo/upowaŝnienie do pełnienia funkcji pełnomocnika wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upowaŝnionych przedstawicieli kaŝdego z wykonawców (członków konsorcjum/przedsiębiorców) winno być dołączone do oferty. 21.3. oferta powinna być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, 21.4. formularz oferty- Rozdział nr 1 winni podpisać wszyscy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający informuje, Ŝe dopuszcza podpisanie Formularza oferty przez osobę wskazaną do reprezentowania (lidera konsorcjum) na podstawie złoŝonego pełnomocnictwa upowaŝniającego lidera do podpisania w imieniu partnerów wszystkich dokumentów składających się na ofertę pod warunkiem, Ŝe : 1. w nagłówku Formularza oferty zostaną wymienione nazwy i dane wszystkich członków konsorcjum oraz zapis, Ŝe tworzą konsorcjum firm, które reprezentuje Lider konsorcjum (wpisać nazwę); 2. w miejscu Podpisano zostanie złoŝone oświadczenie : W imieniu i na rzecz członków Konsorcjum złoŝonego z.. ( wymienić członków konsorcjum) działa pełnomocnik. (Lider konsorcjum). Podpis/y pełnomocnika (Lidera konsorcjum), 21.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, 21.6. Wykonawcy muszą spełniać łącznie wszystkie warunki udziału w postępowaniu i wymagania zawarte w pkt. 13-21 niniejszej instrukcji. JeŜeli oferta Wykonawców, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, Zamawiający zaŝąda przedłoŝenia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów. 22. Dokumentowanie spełniania warunków przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 22.1. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów wymaganych w pkt. 17 ppkt. 17.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe : a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c) nie zalega i uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 22.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 22 ppkt 22.1. a) i b) powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o których mowa w pkt 22 ppkt 22.1. c) powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 13
22.3. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.22 ppkt 22.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w pkt 22 ppkt 22.2. stosuje się odpowiednio 23. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniŝszym kryterium : Cena oferty: 100% Punktacja 0-100 pkt Cena najniŝszej oferty - 100 pkt x waga Pozostałe : (cena najniŝszej oferty / cenę oferty ) x 100 pkt. x waga waga 100% 24. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami : 24.1 Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Zamawiający Ŝąda aby Wykonawca niezwłocznie - zwrotnie potwierdzał kaŝdorazowo fakt otrzymania drogą elektroniczną lub faksem, wszystkich przekazanych przez Zamawiającego oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji. 24.2 Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uwaŝać się będzie za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 24.3. W przypadku rozbieŝności w wersji elektronicznej a pisemnej obowiązującą i wiąŝącą strony jest forma pisemna. 25. Wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na wniosek Wykonawcy: 25.1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego w pkt 31 terminu składania ofert. 25.2. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie po upływie ww. terminu lub dotyczył będzie udzielonych wcześniej wyjaśnień Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania. 25.3. Zamawiający przekaŝe treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeŝeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieści na tej stronie. 25.4. Zamawiający nie będzie udzielał Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do niego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 25.6. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści siwz. 25.7. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. 26. Zmiana specyfikacji istotnych warunków zamówienia : 26.1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. KaŜda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zostanie przekazana niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano siwz, a jeŝeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieści na tej stronie. 26.2. Zamawiający zgodnie z art. 12a ustawy Pzp stosownie do potrzeb przedłuŝy określony w pkt. 31 termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, w celu umoŝliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian zawiadamiając o tym niezwłocznie Wykonawców, którym przekazano siwz, a jeŝeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieści na tej stronie W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 26.3. Zgodnie z art. 38 ust 4a ustawy Pzp jeŝeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagała będzie zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 14