Miłoszyce, 03.08.2011r. Zapytanie ofertowe nr 12/2011 dotyczy: wyposażenia przedszkola w meble i dodatki dla Przedszkola Mikołajek w Miłoszycach, przy ul. Sadowej. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Mikołajek sp. z o.o. ul. Miodowa 4 55-230 Miłoszyce NIP: 912-185-62-42, Regon 021251935 II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego Zapytanie ofertowe stosujemy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655) i przepisów Wytycznych Programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia zawarto w punkcie III niniejszego zapytania. 1. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zleceniodawca dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania jest wyposażenie przedszkola w meble i dodatki z transportem i montażem przy ul. Sadowej przystosowanego w ramach projektu: Rozwój przedsiębiorstwa Mikołajek poprzez przystosowanie i adaptacje budynku na potrzeby innowacyjnego przedszkola NR WND- RPDS.01.01.00-02-233/10 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego - Priorytet 1: Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw, Działanie 1.1: Inwestycje dla przedsiębiorstw Schemat 1.1.E: Dotacje inwestycyjne wspierające rozwój mikroprzedsiębiorstw prowadzących działalność do 2 lat. Pełną listę wyposażenia przedszkola w meble i dodatki zwiera załacznik nr.1 do zapytania ofertowego. Dodatkowo w zakres zapytania wchodzi transport i montaż wyposażenia w budynku przedszkola.
IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zleceniodawca jest zainteresowany jak najszybszym terminem realizacji przedmiotu zamówienia. Zleceniodawca udostępni miejsce wykonania prac od dnia 16.08.2011 roku. Ostateczny termin realizacji przedmiotu zamówienia to 31.08.2011. Miejsce wykonania zamówienia: Miłoszyce, ul. Sadowa, /nr działki 233/3/. V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca przy realizacji zamówienia razem z następującymi kosztami: podatek VAT, koszt materiałów, koszty robocizny. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. VI. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Do oferty należy dołączyć pełną listę oferowanego wyposażenia i dodatków wraz ze zdjęciami. Niezbędne jest również posiadanie przez meble Certyfikatu Zgodności z Normami Bezpieczeństwa; dywany Atest Higieniczny, zabawki normy bezpieczeństwa VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZANIA DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ Oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi być złożona w formie elektronicznej na adres biuro@przedszkolemikolajek.pl przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniona jest Anna Witkowska tel. 505 04 57 18 i Elżbieta Wojtowicz tel. 601 77 88 43 IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie elektronicznej, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 2. Oferta winna być złożona w formie elektronicznej i opatrzona nazwą, adresem oraz NIP-em Wykonawcy, a także napisem: wyposażenia przedszkola w meble i dodatki dla Przedszkola Mikołajek w Miłoszycach, 3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/ osoby uprawnione do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 4. W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: cena oferowana 75 % termin realizacji zamówienia 20 % gwarancja 5% 5. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów (max 100 pkt.) wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria. 6. Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 09.08.2011 roku, w siedzibie firmy: Mikołajek, ul. Miodowa 4 Miłoszyce 7. Wyniki konkursu zostaną opublikowane dnia 09.08.2011 roku na stronie internetowej przedszkola www.przedszkolemikolajek.pl 8. Jeżeli Firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. X. WARUNKI PŁATNOŚCI Płatność zostanie uregulowana w terminie 30 dni, na podstawie faktury VAT wystawionej po dokonaniu bezusterkowego odbioru jakościowego. XI. MIEJSCE I DATA ZLOŻENIA OFERTY 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@przedszkolemikolajek.pl do dnia 09 sierpnia 2011 r do godz. 15.00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Załączniki: 1. Opis przedmiotu objętego postępowaniem 2. Formularz ofertowy
OPIS PRZEDMIOTU OBJĘTEGO POSTĘPOWANIEM Załącznik nr 1 1 Meble do sal przedszkolnych 4 zestawy 2 Krzesełka rozmiar 1 15 szt. rozmiar 2 70 szt. rozmiar 3 15 szt. 3 Stoły z nogami o regulowanej wysokości 20 szt. 4 Szafka stojąca do kącika przyrodniczego 4 sztuki 5 Biblioteczka: ławeczka z półkami na książki z boku lub z tyłu Meble powinny posiadać certyfikat zgodności z normami; długość zestawu 470 480 cm; wysokość: jeden moduł wyższy w zestawie /180-190 cm/, pozostałe niższe o wysokości /80-90 cm/, w tym dwa niskie moduły z odkrytymi półkami, w pozostałych od 16 do 24 szuflad łącznie; szerokość szuflady od 30 do 45 cm; kolorystyka: fronty jasne, pastelowe; materiał: płyta wiórowa. Krzesła zgodne z normą PN-EN-1729-1:2007 i PN-EN 1729-2:2007; stelaż metalowy, siedzisko i oparcie z płyty w kolorze jasnego drewna; kolor stelaża : dla rozmiaru 1 pomarańczowy, dla rozmiaru 2 fioletowy, dla rozmiaru 3 czerwony. Stoły prostokątne o wymiarach blatu ok. 120x75; wykonany z płyty wiórowej z okleiną w tonacji brzozy, z obrzeżem PCV o zbliżonej kolorystyce do blatu; nogi do stołu z możliwością dokręcania końcówek, w celu regulowania wysokości. Szafka w kształcie drzewa, kwiatu lub owocu o wymiarach: szerokość : 80 100 cm, wysokość:110-150 cm. Mebel o szerokości od 90 do 100 cm z półkami na książki i możliwością siedzenia. 6 Szatnie na 100-110 wieszaków Szatnie w czterech gamach
kolorystycznych, dla czterech grup przedszkolnych; materiał: płyta wiórowa na metalowym stelażu; półki z przegródkami i haczykami; ilość haczyków w grupie kolorystycznej 25-27 szt. 7 Łóżeczko przedszkolne 50 szt. 8 Wózek na łóżeczka 2 szt. 9 Dywany wymiar: 3 x 4 m wymiar: 2,3 x 3,4m 3 szt. wymiar: 1,7 x 2,3m 10 Fotel Łóżeczko na stalowej konstrukcji, z tkaniną przepuszczającą powietrze; wymiary ok. 135x60x15 cm. Metalowa konstrukcja na kółkach, umożliwiająca przewożenie większej ilości łóżeczek jednocześnie. Dywany posiadające atest higieniczny/certyfikat zgodności; opis: wzorzysty, motywy roślinne i zwierzęce. Fotel tapicerowany w kolorze czerwieni, jednoosobowy, szerokość siedziska od 55-60 cm. Meble do biura i gabinetu, dodatki 11 Biurko 2 szt. 12 Stolik 13 Krzesła 10 szt. 14 Fotel na kółkach do biurka Wykonane z płyty wiórowej; kolor ciemny: orzech; szerokość blatu 130 140 cm; minimum 4 szuflady. Stolik z możliwością dołączenia do biurka; Kolor: taki jak biurko; długość blatu 90-100 cm. Krzesło tapicerowane tzw konferencyjne, z obiciem tapicerki w kolorze brązowym. Fotel tapicerowany w kolorze brązowym z odchylanym oparciem i siedziskiem o wysokości regulowanej
za pomocą podnośnika pneumatycznego. 15 Szafa z drzwiami 16 Szafa z mniejszymi drzwiami 17 Szafka na ksero 2 szt. 18 Fotel dwuosobowy 19 Stół do pokoju nauczycielskiego 20 Biurko z 4 szufladami 21 Zestaw mebli: szafa ubraniowa, szafa wysoka z półkami i dwiema parami drzwiczek dwuskrzydłowych, szafka niska z drzwiczkami dwuskrzydłowymi, szafka wisząca mała bez drzwiczek. 22 Zestaw mebli i biurko 4 moduły Szafa w kolorze biurka; wysokość 150-160 cm, szerokość 80-85 cm; drzwi pełne lub przeszklone, wewnątrz szafy 3 półki. Szafa w kolorze biurka; wysokość 150-160 cm, szerokość 80-85 cm; drzwi szklane do połowy wysokości szafy, wewnątrz szafy 3 półki, w tym jedna osłonięta drzwiami. Szafka w kolorze biurka; wysokość 80 cm, drzwiczki pełne. Tapicerowany fotel w kolorze czerwieni; szerokość siedziska: 115-120 cm. Stół prostokątny o wymiarach ok. 135-140x75x74; kolor blatu: buk lub brzoza. Długość blatu 120-130 cm, 4 szuflady, kolor: buk lub brzoza. Meble jasne, kolor buk lub brzoza; szafa ubraniowa z drążkiem na wiszące rzeczy i dodatkowo małymi półkami; wysokość: 185-190 cm; szafa wysoka z półkami zakrytymi drzwiczkami, jedna półka odkryta; szafa niska 90-110 cm wysokości z drzwiczkami dwuskrzydłowymi; szafka wisząca bez drzwiczek o szerokości min 80 cm i wysokości 40 cm. Meble posiadające certyfikat zgodności z normami; długość zestawu /bez biurka/ 3,70-3,80 cm;
fronty jasne, pastelowe; 3 moduły niskie 85-90cm wysokości, 1 moduł wysoki 180-190 cm wysokości; w zestawie minimum 8 szuflad szerokość szuflady 30-45 cm; biurko z blatem o długości 110-115 cm. 23 Krzesło obrotowe 2 szt. Krzesło do biurek, tapicerka w kolorze czarnym, regulowana wysokość siedziska; krzesło na kółkach. Wyposażenie sal i gabinetów 24 Obcinarka suwakowa A4 25 Tablice korkowe wymiar 150x90 8 szt. wymiar 120x60 6 szt. 26 Makatka do dekoracji ściany 1szt. 27 Siedzisko wypełnione granulatem 8 szt. 28 Mebelki do kącika tematycznego: kuchenka pralka zlewozmywak 29 Labirynty na ścianę 30 Kolorowa chusta do gier 2 szt. 31 Kształtki, klocki rehabilitacyjne Obcinarka umożliwiająca wycięcie większych kartek /do 37 cm/ Tablice korkowe z drewnianą ramą. Makatka o kształcie drzewa, przedstawiająca zmienność pór roku; materiał: tkanina wypełniona gąbką. Siedzisko o kształcie gruszki, dopasowujące się do kształtu ciała Materiał: płyta wiórowa i MDF, wysokość mebla 40-60 cm. Labirynty z przesuwanymi kształtami, wymiar: minimum 60 x 30 cm. Średnica 3,5 m, uchwyty wszyte na obrzeżach. Materiał: pianka pokryta zmywalną tkaniną, minimum 11 elementów, w tym materace.
32 Kącik wypoczynkowy 33 Suszarka do prac plastycznych 34 Zestaw instrumentów muzycznych w walizce 35 Fartuszki z rękawami do prac plastycznych 30 szt. 36 Labirynt manipulacyjny z drutu i korali 37 Klocki drewniane kolorowe 38 Klocki płaskie w kształcie figur geometrycznych 39 Lustro nietłukące, zniekształcające obraz 40 Karty tematyczne 2 komplety 41 Znaki drogowe 42 Plansze tematyczne przedstawiające otoczenie 43 Bujak 8 szt. Materac o różnych kształtach, gdzie długość jednego z boków wynosi między 150 a 170 cm. Suszarka metalowa na kółkach, suszarka ma pomieścić minimum 25 prac. Zestaw muzyczny z minimum 12 instrumentami. Fartuszek wykonany z materiału łatwo zmywalnego, rękawy zakończone ściągaczem. Na drewnianej podstawie, minimum 16 korali na kolorowych drutach. Minimum 50 drewnianych klocków w zestawie. W komplecie minimum 170 elementów, które można ze sobą łączyć, wykonane z tworzywa. Lustro stojące, wykonane z nietłukącego materiału, wysokość: 140-150 cm. Karty z rysunkami ukazujące różne sytuacje, pomagające w nauce ostrożności i bezpieczeństwa. Znaki drogowe wykonane z drewna, minimum 15 znaków w zestawie. Plansze w kształcie prostokątnym o dłuższym boku min. 70 cm przedstawiające realistyczne rysunki o tematyce miasto, dom, sklep. Bujak wykonany z tworzywa, z uchwytami o długości 100-115 cm kształtem przypominający zwierzątko /mogą być różne/.
44 Klocki z tworzywa typu wafle płaskie 8 kompletów 45 Zabawka wózek dla lalek 8 szt. 46 Lalka 16 szt. 47 Zabawka tory kolejowe z wyposażeniem Klocki łączące się, min 45 szt. w zestawie. Wózek spacerowy typu parasolka, wysokość 60-70 cm. Lalka z tworzywa, w ubranku, wysokość lalki 18-25 cm. Tory kolejowe z wyposażeniem minimum 40 elementów w komplecie. 48 Produkty spożywcze do zabawy w sklep Wykonane z tworzywa owoce, warzywa, towary spożywcze, min. 200 sztuk. 49 Zabawka stół z narzędziami 50 Zabawkowy warsztat samochodowy 51 Zabawkowy zestaw narzędzi 52 Układanka droga 53 Zabawka garaż 54 Zabawkowe autka 72 szt. 55 Zestaw do zabawy w piasku 12 kompletów 56 Zabawkowy stragan typu supermarket spożywczy 57 Zabawkowy zestaw do prasowania 4 zestawy Stół i narzędzia wykonane z tworzywa, min. 14 różnych narzędzi. Warsztat z wyposażeniem do serwisowania samochodów. Zestaw różnych narzędzi do majsterkowania, wykonany z tworzywa. Układanka, która po złożeniu będzie służyła jako droga dla autek. Garaż wykonany z tworzywa, co najmniej 3-poziomowy. Małe pojazdy, różne rodzaje, wykonane z tworzywa. Wykonany z tworzywa: wiaderko, sitko, grabki, łopatka, foremki. Wykonany z tworzywa, posiadający wyposażenie w produkty, kasę, koszyk na zakupy. Wykonany z tworzywa: deska, żelazko, wysokość deski 40-45 cm.
68 Zabawkowy zestaw naczyń 59 Zabawkowy zestaw kawowo-obiadowy z tworzywa 60 Zabawka bączek 8 szt. 61 Pacynki nakładane na palec 62 Zabawka zręcznościowa typu wieża 63 Klocki drewniane miasto 3 komplety 64 But do sznurowania, płaski 6 szt. 65 Układanka figur na bolce - nakładanka 66 Waga z tulejkami drewniana 67 Foremki do modelowania 16 kompletów 68 Foremki do modelowania literki i cyferki cyferek literek 69 Stempelki na drewnianych kostkach 6 kompletów Wykonany z tworzywa zestaw różnych naczyń, minimum 40 sztuk w zestawie. Zestaw wykonany z tworzywa: sztućce, taca, naczynia, minimum 50 elementów z zestawie. Zabawka typu bączek, wysokość 15-20 cm. Pacynki wykonane z materiału, przedstawiające postaci z bajek, wysokość 15-20 cm, minimum w komplecie. Wieża do układania elementów jeden na drugim, wysokość 35-40 cm. Klocki drewniane ze wzorami do tworzenia małej architektury, minimum 120 klocków w komplecie. Wykonany z tworzywa, ułatwiający naukę sznurowania. Drewniana układanka figur geometrycznych na drewniane bolce, ćwicząca motorykę małą, minimum 15 figur. Drewniana waga, na której układa się tuleje. Foremki z tworzywa, przedstawiające różne kształty/zwierzęta, owoce/, do odciskania w modelinie, plastelinie, minimum 6 szt. w komplecie. Foremki z tworzywa do odciskania w plastelinie, modelinie; wymiar foremki 4-5cm. Matryca wykonana z tworzywa, przymocowana do drewnianej kostki, minimum 8 szt. w zestawie; obrazki na stempelkach zróżnicowane.
70 Naklejki na szatnie 8 kompletów 71 Wałeczki do malowania wzorków 16 sztuk 72 Prasy do papieru 12 szt. 73 Dziurkacze z wzorami średnie 36 szt. małe 12 szt. Naklejki służące do oznakowania miejsca w szatni, minimum 25 wzorów w komplecie. Wałeczek z gumowym wzorkiem, rączka z tworzywa. Prasa do wytłaczania różnych wzorów do papieru o średnicy do 11 cm. Dziurkacz służący do wycinania z papieru różnych wzorów, metalowy w oprawie z tworzywa.
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Zapytanie ofertowe dla zadania: Wyposażenie przedszkola w meble i dodatki dla Przedszkola Mikołajek w miejscowości Miłoszyce, Gmina Jelcz Laskowice. Wykonawca : 1. Nazwa Przedsiębiorstwa:................................................................. 2. Adres Przedsiębiorstwa:.................................................................. 3. Numer NIP:................................................... 4. Numer telefonu:................................................... 5. Numer Faxu:...................................................... 6. Adres e-mail:..................................................... 7. Cena: w kwocie netto złotych:... (słownie:...) w kwocie brutto złotych:... słownie:...) w tym podatek VAT w wysokości 23%, to jest w kwocie:...zł (słownie:...) 7. Data rozpoczęcia prac... 8. Czas realizacji prac:... dni robocze. Deklarujemy wykonanie przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z wymogami polskiego prawa oraz z uwzględnieniem zapisów punktu III formularza ZAPYTANIE OFERTOWE. Data : Upełnomocniony przedstawiciel: