Regulamin konkursu rysunkowego Bezpieczni na drodze z Compensą ( Konkurs ) zorganizowanego w ramach Projektu Edukacyjnego Gramy w znaki 1. Informacje ogólne 1. Organizatorem konkursu rysunkowego Bezpieczni na drodze z Compensą (zwanego dalej Konkursem ) jest Compensa TU S.A. Vienna Insurance Group z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 6691, NIP: 526 02 14 686, kapitał zakładowy: 179.851.957,00 zł. opłacony w całości, zwana dalej Organizatorem. 2. W imieniu i na rzecz Organizatora czynności związane z obsługą Konkursu w ramach Konkursu oraz wysyłki nagród, wykonuje firma DotFusion sp. z o.o., adres: Morzyczyn ul. Diamentowa 3, 73-108 Kobylanka, powiat stargardzki, NIP 8522289742 zwana dalej Koordynatorem. 3. Konkurs będzie prowadzony w oparciu o postanowienia niniejszego regulaminu ( Regulamin ). 4. Konkurs odbywa się w ramach I edycji bezpłatnego Projektu Edukacyjnego pt. Gramy w znaki realizowanego w przedszkolach na terenie Wrocławia. 5. Konkurs rozpoczyna się 15 grudnia 2016r., a kończy 4 kwietnia 2017r. (data rozstrzygnięcia Konkursu). 6. Uczestnikami Konkursu mogą być dzieci w wieku przedszkolnym (od 2,5 do 6 lat) uczęszczające do przedszkoli biorących udział w I edycji Projektu Edukacyjnego Gramy w znaki (dalej także jako Projekt ). Lista przedszkoli biorących udział w Projekcie znajduje się na stronie www.gramywznaki.pl 7. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. Każdy Uczestnik na dowolnym etapie Konkursu może zrezygnować w uczestniczenia w Konkursie zawiadamiając o tym Organizatora. 8. Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne. 9. Temat prac konkursowych: Moja droga z przedszkola do domu. 10. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwa powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją Konkursową. Członkowie Komisji Konkursowej nie mogą być Uczestnikami Konkursu. 11. Na potrzeby Konkursu została stworzona strona www.bezpiecznizcompensa.pl (zwana dalej Stroną Konkursową ). 1
2. Zasady Konkursu 1. Konkurs przebiega dwuetapowo: a. I etap nadsyłanie prac konkursowych w terminie od 15 grudnia 2016r. do 15 marca 2017r. zakończone wstępną selekcją do 20 najlepszych prac dokonaną przez Komisję Konkursową; wyłącznie prace wybrane w I etapie zostaną zakwalifikowane do udziału w II etapie Konkursu; b. II etap głosowanie przez Internautów na wyselekcjonowane w I etapie prace konkursowe prezentowane na Stronie Konkursowej w okresie od 22 marca 2017r. do 4 kwietnia 2017r. i wyłonienie zwycięzców nagród. 2. Każdy Uczestnik może nadesłać maksymalnie 1 pracę konkursową. 3. Prace konkursowe powinny być narysowane lub namalowane odręcznie przez Uczestnika Konkursu na papierze A4 (w formacie: 30 cm szerokości x 21 cm wysokości, orientacja kartki: pozioma). 4. Prace konkursowe noszące wyraźne ślady ingerencji osoby dorosłej będą dyskwalifikowane. 5. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 6. Prace nadesłane na Konkurs stają się własnością Organizatora Konkursu, którym jest Compensa TU S.A. Vienna Insurance Group i mogą być wykorzystane do organizowania wystaw i w ramach publikacji. Nadsyłając pracę na Konkurs przedstawiciel ustawowy autora pracy zgadza się na jej późniejsze upowszechnienie, w tym na zamieszczenie przez Organizatora na stronie www.bezpiecznizcompesna.pl. imienia i nazwiska autora pracy oraz danych przedszkola, do którego uczęszcza. Przedstawiciel ustawowy autora pracy konkursowej składa, w trybie opisanym w 3, oświadczenie dotyczące przeniesienia na rzecz Organizatora majątkowych praw autorskich do pracy konkursowej o treści jak w Załączniku nr 1 do Regulaminu. 7. Administratorami danych osobowych zgromadzonych i przetwarzanych w związku z Konkursem jest Organizator. Osoby dokonujące zgłoszenia w imieniu Uczestnika do Konkursu poproszone zostaną o wyrażenie zgody na wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych podanych w zgłoszeniu oraz informacji uzyskanych w związku z organizacją Konkursu przez Organizatora i Koordynatora, w celach związanych z organizacją, obsługą i przeprowadzeniem Konkursu aż do wydania nagród włącznie, a także w przypadku Organizatora w celach związanych z wykorzystaniem prac konkursowych, co do których Organizator nabył majątkowe prawa autorskie. Dane osobowe uczestników Konkursu przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 199 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie bądź brak zgody na przetwarzanie tychże danych w powyższych celach uniemożliwia udział w Konkursie. Przedstawiciel ustawowy Uczestnika ma prawo dostępu do treści jego danych oraz ich poprawiania, aktualizowania, a także do złożenia sprzeciwu wobec ich dalszego przetwarzania. 2
8. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładami wzajemnymi ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r. 3. Termin i warunki dostarczenia prac 1. Każda praca musi zostać opatrzona na odwrocie informacją zawierającą następujące dane: imię, nazwisko i wiek autora, dokładny adres pocztowy, adres e-mail oraz telefon kontaktowy przedstawiciela ustawowego Uczestnika, nazwę przedszkola wraz z adresem. Wraz z pracą przedstawiciel ustawowy Uczestnika przesyła oświadczenie: o pozwoleniu na przetwarzanie danych osobowych swoich i uczestnika Konkursu, o zapoznaniu się z warunkami Regulaminu i ich akceptacją, o przeniesieniu praw autorskich praw majątkowych, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Zgłoszenia do Konkursu można dokonać w dwojaki sposób: a. Przesyłając pracę konkursową wraz z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu pocztą lub kurierem w zamkniętej kopercie o formacie A4 na adres: Biuro Marketingu i PR Compensa TU S.A. Vienna Insurance Group Al. Jerozolimskie 162, 02-342 Warszawa Na kopercie należy wpisać: "Konkurs: Bezpieczni na drodze z Compensą" b. Za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie Konkursowej www.bezpiecznizcompensa.pl, poprzez przesłanie zdjęcia/skanu pracy konkursowej oraz zdjęcia/skanu Załącznika nr 1 do Regulaminu. W przypadku jeżeli praca danego Uczestnika przesłana za pośrednictwem formularza zostanie nagrodzona, przedstawiciel ustawowy Uczestnika przesyła do Organizatora oryginał pracy konkursowej wraz z oryginałem Załącznika nr 1 do Regulaminu na adres wskazany w 3 punkt 2a. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia nadesłanych prac, powstałe w wyniku transportu pocztowego. Prace przesłane na Konkurs nie podlegają zwrotowi i są przesyłane na koszt i ryzyko własne Uczestnika. 4. W przypadku zgłoszenia do Konkursu przez przesłanie skanu/zdjęcia pracy konkursowej oraz wymaganych oświadczeń za pośrednictwem formularza na Stronie Konkursowej, wielkość pliku nie może przekraczać 10 MB. 5. Prace winny być nadsyłane w terminie od 15 grudnia 2016 r. do 15 marca 2017 r. (godz.23:59) O terminie nadesłania prac decyduje data stempla pocztowego w przypadku prac nadsyłanych pocztą, data doręczenia pod adres wskazany w 3 ust. 2a w przypadku przesyłek nadsyłanych za pośrednictwem kuriera, data przesłania formularza zgłoszeniowego w przypadku formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie Konkursowej www.bezpiecznizcompensa.pl. 3
6. Prace nadesłane po podanym powyżej terminie, niespełniające wymogów Regulaminu lub prace, co do których nie załączono oświadczeń jak w Załączniku nr 1 do Regulaminu nie będą brały udziału w Konkursie i nie będą oceniane. 7. Organizator nie zwraca nadesłanych prac konkursowych. Prace, które nie będą brały udziału w Konkursie zgodnie z ust. 6 powyżej, zostaną przez Organizatora Konkursu zniszczone. 4. Ocena prac i zasady przyznawania nagród 1. Komisja Konkursowa, w skład którego wejdzie 3 przedstawicieli Organizatora, będzie oceniać prace konkursowe w I etapie Konkursu spełniające wymogi określone w niniejszym Regulaminie według następujących kryteriów: a. wartości artystyczne i oryginalność pracy; b. związek pracy z tematem konkursowym; c. samodzielność pracy. 2. Komisja Konkursowa dokona wyboru do 20 prac konkursowych, które zostaną zakwalifikowane do II etapu Konkursu. Z posiedzenia i głosowania członków Komisji Konkursowej zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. 3. O wynikach I etapu Konkursu Komisja Konkursowa poinformuje na Stronie Konkursowej www.bezpiecznizcompensa.pl poprzez zaprezentowanie na tej stronie wybranych do II etapu prac konkursowych. 4. Termin rozstrzygnięcia I etapu Konkursu: 22 marca 2017r. 5. II etap Konkursu polegać będzie na głosowaniu od 22 marca do 4 kwietnia 2017r. internautów na wyłonione w I etapie konkursu prace konkursowe Uczestników za pośrednictwem narzędzia umieszczonego na Stronie Konkursowej. Prace Uczestników prezentowane na Stronie Konkursowej będą podpisane imieniem, nazwiskiem i wiekiem dziecka oraz nazwą/numerem Przedszkola, do którego uczęszcza Uczestnik. W głosowaniu można oddać jeden głos dziennie w czasie trwania II etapu Konkursu. Zakazane jest oddawania głosów z wykorzystaniem oprogramowania generującego oddawanie głosów. Zakazane jest głosowanie częściej niż 1 raz dziennie z wykorzystaniem różnych adresów e-mail głosującego. 6. Organizator zastrzega sobie możliwość weryfikacji oddanych głosów poprzez kontakt mailowy z głosującym, celem potwierdzenia autentyczności oddanego głosu, w przypadku zmasowanego głosowania na daną pracę. Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania głosów, które zostały oddane w sposób niezgodny z Regulaminem. 7. Zwycięzcami Konkursu zostaną autorzy 3 prac konkursowych, na które oddano największą liczbę głosów w II etapie Konkursu. O kolejności zwycięzców (I, II albo III miejsce) zdecyduje liczba oddanych głosów na ich prace wg zasady, że im większa liczba głosów, tym wyższe miejsce. 4
8. Organizator przewiduje dla zwycięzców Konkursu nagrody rzeczowe i nagrody pieniężne w ten sposób, że; a) za zajęcie I miejsca zwycięzca otrzyma rower dziecięcy o wartości do 800 zł brutto ( I Nagroda Rzeczowa ) wraz z nagrodą pieniężną stanowiącą 11,11 % wartości I Nagrody Rzeczowej ( I Nagroda Pieniężna ); b) za zajęcie II miejsca zwycięzca otrzyma hulajnogę dziecięcą o wartości do 500 zł brutto ( II Nagroda Rzeczowa ) wraz z nagrodą pieniężną stanowiącą 11,11 % wartości II Nagrody Rzeczowej ( II Nagroda Pieniężna ); c) za zajęcie III miejsca zwycięzca otrzyma kask ochronny dziecięcy o wartości do 200 zł brutto ( III Nagroda Rzeczowa ) wraz z nagrodą pieniężną stanowiącą 11,11 % wartości III Nagrody Rzeczowej ( III Nagroda Pieniężna ). 9. Wysokość każdej z wyżej wymienionych I Nagrody Pieniężnej, II Nagrody Pieniężnej i III Nagrody Pieniężnej zostanie zaokrąglona do pełnego złotego w ten sposób, iż końcówka mniejsza niż 50 groszy zostanie pominięta, a kocówka równa lub większa od 50 groszy zostanie zaokrąglona w górę do pełnego złotego. 10. Od łącznej wartości odpowiednio: I Nagrody Rzeczowej i I Nagrody Pieniężnej, II Nagrody Rzeczowej i II Nagrody Pieniężnej, III Nagrody Rzeczowej i III Nagrody Pieniężnej Organizator naliczy kwotę podatku zryczałtowanego, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307, z późn. zm.). Kwota podatku, o którym mowa powyżej zostanie pobrana od każdego z trzech Zwycięzców Konkursu z kwoty przyznanej danemu Zwycięzcy nagrody pieniężnej przez Organizatora i odprowadzona do właściwego Urzędu Skarbowego, do czego Przedstawiciel ustawowy każdego ze zwycięzców Konkursu upoważnia Organizatora. 11. Laureatom nie przysługuje prawo żądania wymiany nagród na inne nagrody rzeczowe lub nagrody pieniężne. 12. Przewidziano także nagrodę dla przedszkola, do którego uczęszcza Uczestnik, który zajął I miejsce w Konkursie w postaci gadżetów i kamizelek odblaskowych z logo przedszkola i Organizatora dla wszystkich podopiecznych. 13. Nagrodzone i wyróżnione prace konkursowe będą zamieszczone na stronie internetowej www.bezpiecznizcompensa.pl. co najmniej do 19 kwietnia 2017 r., z możliwością przedłużenia czasu prezentacji wg uznania Organizatora. 14. Ogłoszenie wyników nastąpi na Stronie Konkursowej poprzez umieszczenie na niej prac zwycięzców Konkursu z informacją o wyniku głosowania w Konkursie. 15. Przedstawiciel ustawowy laureatów konkursu zostanie powiadomiony przez Organizatora lub Koordynatora o wynikach drogą elektroniczną lub telefonicznie z prośbą o kontakt zwrotny celem ustalenia szczegółów dotyczących przekazania nagrody. 5
16. Przekazanie nagród nastąpi w terminie wyznaczonym przez Organizatora, jednak nie później niż 10 dni roboczych po ogłoszeniu wyników Konkursu. 17. Organizator lub Koordynator prześle zwycięzcom nagrodę za pośrednictwem kuriera (nagroda zostanie dostarczona na adres podany podczas zgłoszenia). Datą przekazania nagrody będzie data nadania przesyłki kurierskiej. 18. Nagrody nie odebrane przez zwycięzców Konkursu, wrócą do Organizatora, gdzie będą mogły być odebrane przez Zwycięzców w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 kwietnia 2017 r. Nagrody rzeczowe niepodjęte przez zwycięzców Konkursu w terminie określonym w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu pozostają w dyspozycji Organizatora, a Zwycięzcy, którzy nie podjęli nagrody rzeczowej tracą do niej prawo. Organizator zastrzega sobie prawo przekazania nagrody, do której Zwycięzca utracił prawo zgodnie ze zdaniem poprzednim, Uczestnikowi II etapu Konkursu, który zajął kolejne względem wyłonionych zwycięzców miejsce w Konkursie. 19. Nagrody nie można wymienić na równowartość pieniężną ani żadną inną nagrodę rzeczową. Zwycięzcom Konkursu nie przysługuje prawo wnoszenia jakichkolwiek roszczeń co do walorów nagród innych niż określonych w Regulaminie lub na Stronie Konkursowej. 5. Reklamacje 1. W przypadku zastrzeżeń Uczestników co do zgodności przebiegu Konkursu z niniejszym Regulaminem lub obowiązującymi przepisami prawa, Uczestnicy mogą zgłosić reklamację w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu na adres mailowy: kontakt@bezpiecznizcompensa.pl 2. Reklamacje wniesione po terminie, o którym mowa powyżej, nie będą rozpatrywane, co nie wyklucza dochodzenia przez Uczestników ewentualnych roszczeń na zasadach ogólnych. Zgłoszone w prawidłowym terminie reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu 14 dni. O decyzji w sprawie reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany na adres mailowy, z którego wpłynęła reklamacja do Organizatora. 6. Postanowienia końcowe 1. Regulamin konkursu dostępny jest na stronie internetowej www.bezpiecznizcompensa.pl. 6
ZAŁĄCZNIK NR 1 do Regulaminu konkursu rysunkowego Bezpieczni na drodze z Compensą ( Konkurs ) Imię, nazwisko i wiek uczestnika Konkursu (autora pracy) Adres uczestnika Konkursu Nazwa i adres przedszkola uczestnika Konkursu Imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego uczestnika Konkursu (rodzica/opiekuna) Adres e-mail przedstawiciela ustawowego uczestnika Konkursu Numer telefonu przedstawiciela ustawowego uczestnika Konkursu Zgoda przedstawiciela ustawowego autora pracy na przetwarzanie i publikację danych osobowych Wyrażam zgodę na podawanie do publicznej wiadomości imienia i nazwiska autora pracy w związku z udziałem w konkursie Bezpieczni na drodze z Compensą w informacjach o tym konkursie i jego wynikach. Wyrażam również zgodę na przetwarzanie przez Organizatora konkursu danych osobowych podanych w niniejszym załączniku, w celu przeprowadzenia i realizacji konkursu. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy dobrowolności podania danych oraz że zostałem poinformowany o prawie wglądu do podanych danych oraz możliwości poprawiania ich przeze mnie. Miejscowość i data Czytelny podpis przedstawiciela ustawowego uczestnika Konkursu Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem Konkursu i akceptuję wszystkie zawarte w nim warunki. Miejscowość i data Czytelny podpis przedstawiciela ustawowego uczestnika Konkursu 7
Oświadczenie o nieodpłatnym przeniesieniu praw autorskich na Compensa Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group z siedzibą w Warszawie Organizatora Konkursu Ja (imię i nazwisko) jako przedstawiciel ustawowy dziecka/podopiecznego (imię i nazwisko) będącego autorem pracy konkursowej (rysunku) dalej jako utwór, zgłoszonego do Konkursu organizowanego przez Compensa TU S.A. Vienna Insurance Group z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 6691, NIP: 526 02 14 686, kapitał zakładowy: 179.851.957,00 zł., a którego Koordynatorem jest Agencja DotFusion sp. z o.o.,adres Morzyczyn ul. Diamentowa 3, 73-108 Kobylanka, powiat stargardzki, NIP 8522289742 oświadczam, iż jestem uprawniony/a do przeniesienia majątkowych praw autorskich do utworu w zakresie wskazanym w niniejszym oświadczeniu. Jako przedstawiciel ustawowy autora przenoszę nieodpłatnie na Organizatora autorskie prawa majątkowe do utworu, a także prawa zależne, w tym prawo do opracowania utworu poprzez jego adaptację lub połączenie go z innym utworem. Autorskie prawa majątkowe do utworu (oryginał pracy) wraz z prawami zależnymi, przechodzą na Organizatora w momencie doręczenia utworu do Organizatora i dają Organizatorowi prawo do nieograniczonego w czasie wykorzystania i rozporządzania utworem, w tym zezwolenia na rozporządzenie i korzystanie z opracowania utworu w kraju i za granicą bez ponoszenia przez Organizatora dodatkowych opłat. Organizator nabywa autorskie prawa majątkowe i zależne na następujących polach eksploatacji: a) wytwarzanie nieograniczonej liczby egzemplarzy utworów z zastosowaniem technik poligraficznych, reprograficznych, informatycznych, fotograficznych, cyfrowych, na nośnikach optoelektrycznych, zapisu magnetycznego, audiowizualnych lub multimedialnych; b) wprowadzanie do obrotu oryginałów lub egzemplarzy utworów, najem lub użyczenie oryginału albo egzemplarzy, na których utrwalono utwory bez ograniczeń przedmiotowych, terytorialnych i czasowych, bez względu na przeznaczenie; c) wprowadzenie do pamięci komputera i systemów operacyjnych; rozpowszechnianie w sieciach informatycznych lub teleinformatycznych, w tym w Internecie (m.in. na portalach społecznościowych typu Facebook, YouTube, Twitter) w taki sposób, aby dostęp do utworów przez osoby trzecie był możliwy w wybranym przez nie miejscu i czasie; d) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie; e) wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy. Jako przedstawiciel ustawowy autora utworu zezwalam Organizatorowi na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu w zakresie wskazanym powyżej oraz przenoszę na Organizatora uprawnienie do udzielania w tym zakresie zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu. Jako przedstawiciel ustawowy autora utworu upoważniam Organizatora do wykonywania nadzoru autorskiego i anonimowego rozpowszechniania utworu. Jako przedstawiciel ustawowy autora utworu oświadczam, że utwór jest autorstwa mojego dziecka/podopiecznego i że w związku z wykonaniem utworu i przeniesieniem majątkowych praw autorskich i praw zależnych na Organizatora nie naruszam w żaden sposób praw osób trzecich. Miejscowość i data Czytelny podpis przedstawiciela ustawowego uczestnika Konkursu 8