REGULAMIN AKCJI LETNIEJ 4 STEPS 4 YOU Trening z przyjaciółmi motywuje podwójnie 1 Definicje 1. Organizator jest 4 STEPS Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu (60-681), przy ul. Wachowiaka 8a, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy KRS pod numerem 0000402031, NIP: 7822544066, REGON: 301972641, o kapitale zakładowym w wysokości 355.000,00 zł; 2. Program program rekomendacyjny skierowany do pełnoletnich osób fizycznych, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, mających stałe miejsce zamieszkania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, które zawarły z Organizatorem umowę o korzystanie z klubu 4Steps, o którym mowa w ust. 5 i w chwili przystąpienia do Programu oraz w trakcie jego trwania są uprawnione do korzystania z klubu 4Steps, o którym mowa powyżej (w szczególności, którego członkostwo nie zostało zawieszone); 3. Punkty punkty przyznawane Uczestnikom w ramach Programu; 4. Skuteczne Polecenie polecenie usług świadczonych przez Organizatora osobie trzeciej, niebędącej Klientem, w wyniku którego dana osoba trzecia, w okresie wskazanym w 2 ust. 4, zawarła z Organizatorem umowę, której przedmiotem jest świadczenie przez niego na rzecz takiej osoby swoich usług. 5. Klub klub fitness prowadzony przez Organizatora pod marką 4Steps w Lubinie przy ul. Leśnej 13 A. 6. Klient pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, mająca stałe miejsce zamieszkania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, która zawarła z Organizatorem umowę o korzystanie z Klubu i jest uprawniona do korzystania z Klubu; 7. Uczestnik Klient, który przystąpił do Programu; 8. Korzystający z polecenia osoba trzecia, która w wyniku skorzystania z polecenia przez Uczestnika, w okresie wskazanym w 2 ust. 4 zawarła z Organizatorem umowę o świadczenie przez niego w Klubie usług. 1
9. Regulamin niniejszy regulamin. 2 Postanowienia ogólne 1. Program prowadzony jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Program prowadzony jest na podstawie Regulaminu. 3. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 kodeksu cywilnego. 4. Program prowadzony jest w terminie od dnia 01.07.2015 do dnia 30.08.2015. Punkty przyznawane są za Skuteczne Polecenia (czyli zakup karnetu 4 STEPS) dokonane w okresie od dnia 01.07.2015 do dnia 30.08.2015. 5. Program skierowany jest do Klientów Organizatora. 6. Program prowadzony jest w celu zwiększenia liczby osób korzystających z usług świadczonych przez Organizatora. 3 Warunki przystąpienia do Programu 1. Udział w Programie jest dobrowolny. 2. W Programie nie mogą brać udziału przedstawiciele i pracownicy Organizatora oraz podmiotów działających na zlecenie Organizatora w związku z przeprowadzeniem Programu oraz członkowie ich rodzin. 3. Przez członków rodziny, o których mowa w ustępie powyższym rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, krewnych i powinowatych drugiego stopnia oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 4. Aby wziąć udział w Programie Klient powinien w terminie, o którym mowa w 2 ust. 4, dokonać zgłoszenia do Programu za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, który dostępny jest w Klubie oraz którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. Wypełniony formularz należy dostarczyć do Klubu i przekazać przedstawicielowi Organizatora. 5. W przypadku zmiany danych Uczestnika podanych w związku z przystąpieniem do Programu, Uczestnik powinien zawiadomić Organizatora o zmianie w terminie 14 dni od jej zaistnienia. 4 Zasady udziału w Programie 2
1. Uczestnik może zbierać Punkty od dnia przystąpienia do Programu. 2. Zadaniem Uczestników w ramach Programu jest polecanie usług świadczonych przez Organizatora osobom trzecim. Punkty przyznawane są Uczestnikom za każde Skuteczne Polecenie. Warunkiem przyznania Uczestnikowi Punktów jest wskazanie go jako osoby polecającej przez osobę trzecią zawierającą umowę z Organizatorem, przy czym wskazanie powinno nastąpić niezwłocznie po zawarciu przez osobę trzecią umowy z Organizatorem (nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy). 3. W przypadku uzasadnionego podejrzenia, że Punkty zostały przyznane osobom nieuprawnionym lub wobec faktycznego niezawarcia umowy z Organizatorem przez osobę trzecią, która wskazała Uczestnika jako osobę polecającą, przyznane wcześniej Punkty zostaną odliczone od Punktów zebranych przez Uczestnika. Odliczenie dotyczy jedynie Punktów, co do których zachodzą uzasadnione wątpliwości co do zasadności ich przyznania. 4. W przypadku, w którym najpóźniej w terminie 21 dni od ostatniego dnia okresu wskazanego w 2 ust. 4 Korzystający z polecenia odstąpiłby od zawartej z Organizatorem umowy albo w przypadku, w którym umowa zawarta przez Korzystającego z polecenia wygasłaby najpóźniej w terminie 15 dni od ostatniego dnia okresu wskazanego w 2 ust. 4, Punkty przyznane wcześniej za Skuteczne Polecenie zostają anulowane. 5. Na podstawie liczby zebranych Punktów w trakcie trwania Programu tworzona będzie lista rankingowa zawierająca imiona i nazwiska Uczestników, liczbę zebranych przez nich Punktów oraz termin przystąpienia do Programu. W trakcie trwania Programu Organizator może opublikować listę na stronach wskazanych w 5 ust. 5, a także w Klubie oraz ujawnić ją Uczestnikom. Na prośbę Uczestnika (nie częściej niż raz w tygodniu) Organizator poinformuje go także o liczbie zebranych Punktów. 6. Punkty mogą zostać wykorzystane jedynie w sposób zgodny z Regulaminem. W szczególności nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny. 5 Nagroda 1. Nagrodami w Programie są: a. Karnet w klubie 4 STEPS na cztery miesiące o wartości (99,90 złotych za każdy miesiąc plus 49,90 opłata członkowska) 449 złotych oraz jeden Trening Personalny o wartości 100 złotych (do wykorzystania przez 30 dni od daty zakończenia konkursu i obwieszczenia wyników); łączna wartość nagrody 549 złotych przewidziana jedna nagroda dla jednego Uczestnika z największą ilością zebranych Punktów. W 3
przypadku kilku osób z taka samą ilością punktów nagroda w postaci karnetu do klubu 4 STEPS zostanie podzielona przez Uczestników po równo dla każdego, a Trening Personalny nie zostanie przyznany żadnej z osób. b. 3 karnety na jeden miesiąc o wartości (99,90 złotych za każdy miesiąc plus 49,90 opłata członkowska) 149,80 złotych. W przypadku kilku osób z taka samą ilością punktów nagroda w postaci karnetu do klubu 4 STEPS zostanie podzielona przez Uczestników po równo dla każdego. c. 5 zestawów kosmetyków chemii domowej o wartości 50 złotych każdy. 2. Uczestnik, który zbierze najwięcej Punktów w Programie otrzyma od Organizatora Nagrodę, o której mowa w ust. 1 pkt a). 3. Dziesięciu kolejnych Uczestników z największą liczbą Punktów otrzyma od Organizatora po jednej Nagrodzie, o której mowa w ust. 1 pkt b). 4. W przypadku, w którym dwóch lub więcej Uczestników uzyska równą liczbę Punktów, o kolejności miejsc na liście rankingowej decydować będzie termin dokonania przystąpienia do Programu. 5. Wyniki Programu zostaną opublikowane na stronie internetowej pod adresem: http://4- steps.pl oraz stronie internetowej w portalu społecznościowym Facebook: https://www.facebook.com/4stepstobefit dnia 15.09.2015 r. Dodatkowo o przyznaniu nagrody Uczestnik zostanie poinformowany przez Organizatora w terminie 15 dni od momentu ogłoszenia wyników Programu. Wraz z informacją o przyznaniu nagrody Uczestnik zostanie poproszony o wskazanie Organizatorowi w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia stosowanej przez niego formy oraz stawki opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Uczestnik zostanie poinformowany za pośrednictwem korespondencji elektronicznej poprzez przesłanie informacji na wskazany przez niego w formularzu przystąpienia adres e- mail. 6. Uczestnik przystępując do Programu wyraża zgodę na opublikowanie jego imienia i nazwiska wraz z informacją liczbie zgromadzonych Punktów oraz terminie przystąpienia do Programu w sposób określony w 4 ust. 5. Ponadto Uczestnik przystępując do Programu wyraża zgodę na opublikowanie jego imienia i nazwiska wraz z informacją o przyznaniu nagrody na stronach internetowych wskazanych w ust. 4. 7. Nagrody można odebrać wyłącznie w Klubie nie wcześniej niż w terminie 16 dni od dnia ogłoszenia wyników Programu oraz nie później w terminie 25 dni od dnia ogłoszenia wyników Programu. Nagroda może zostać odebrana wyłącznie przez uprawnionego Uczestnika. 4
8. Wydanie Nagrody zostanie każdorazowo potwierdzone protokołem zdawczo- odbiorczym. Uczestnik przy odbiorze Nagrody może zostać poproszony o okazanie dokumentu tożsamości. Organizator wydający Nagrodę Uczestnikowi może uzależnić wydanie Nagrody od zgodności imienia i nazwiska oraz daty urodzenia wskazanych w dokumencie tożsamości z danymi podanymi przez Uczestnika w związku z przystąpieniem do Programu. 9. Na gruncie ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych wartość nagród będzie stanowiła dla Uczestników tzw. przychód z innych źródeł. 10. Z zastrzeżeniem wynikającym z ust. 10 wartość Nagród zostanie powiększona o odpowiednią kwotę na poczet należnego podatku dochodowego, która zostanie przekazana Uczestnikom w wysokości wyliczonej w oparciu o uzyskane od nich dane dotyczące stosowanej przez Uczestników formy oraz stawki opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Uczestnik zobowiązany jest do rozliczenia się z właściwym Urzędem Skarbowym we własnym zakresie, w oparciu o otrzymany od Organizatora PIT 8C. 11. W przypadku, w którym Uczestnik w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia o przyznaniu Nagrody nie przekaże Organizatorowi danych, o których mowa w ust. 9 Uczestnik traci prawo do pieniężnej części Nagrody, o której mowa w ust. 9. 12. Uczestnik nie może żądać zamiany nagrody na ekwiwalent pieniężny. 13. Uczestnik nie może przenieść prawa do nagrody na osobę trzecią. 14. Uczestnik może zrzec się prawa do nagrody. 6 Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych zbieranych na potrzeby niniejszego Programu jest Organizator tj. 4 STEPS Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu (60-681), przy ul. Wachowiaka 8a, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy KRS pod numerem 0000402031, NIP: 7822544066, REGON: 301972641, o kapitale zakładowym w wysokości 355.000,00 zł; 2. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora i podmioty działające na jego zlecenie w związku z prowadzeniem Programu. Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Programu, w szczególności w celu komunikacji z Uczestnikami oraz w celu przekazywania nagród. Osoba udostępniająca dane osobowe ma prawo wglądu 5
do swoich danych osobowych oraz ich zmiany. Przetwarzanie danych osobowych obejmować będzie następujący zakres czynności: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, przetwarzanie oraz opracowywanie. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 3. Przystępując do uczestnictwa w Programie Uczestnicy oświadczają, że wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych udostępnionych w związku z przystąpieniem do Programu w celu i w zakresie wskazanym powyżej, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest ono niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia Programu. 7 Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje Uczestników dotyczące sposobu przebiegu Programu mogą być składane, najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia Programu. Reklamacja powinna być przesłana na adres Organizatora: ul. Leśna 13A, Lubin 59-300 w formie pisemnej. Reklamacje powinny zawierać oznaczenie Uczestnika jego imię i nazwisko, adres korespondencyjny oraz dokładny opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji. 2. Reklamacje dotyczące nagród oraz ich przekazania nagród można składać w terminie do 40 dni od dnia zakończenia Programu. 3. Reklamacje rozpatrywane będą niezwłocznie, jednakże nie później niż w ciągu 21 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora. 4. Składający reklamację zostanie powiadomiony o decyzji Organizatora listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 8 Postanowienia końcowe 1. Pełna treść niniejszego Regulaminu dostępna jest przez cały czas trwania Programu na stronie internetowej Platformy, a także w siedzibie Organizatora Programu. 6
2. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Programie, w tym również odmówić wydania nagrody, w przypadku naruszenia postanowień Regulaminu, a także w przypadku podania przez Uczestnika nieprawdziwych lub niekompletnych danych. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z uczestnictwa w Programie osób, które w związku z udziałem w Programie podejmują działania sprzeczne z prawem lub sprzeczne z zasadami współżycia społecznego. 4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie znajdują zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, pod warunkiem, że zmiana taka nie naruszy praw nabytych Uczestników Programu. 6. Uczestnik może w każdym czasie zrezygnować z uczestnictwa w Programie. Uczestnik dokonuje rezygnacji poprzez przesłanie oświadczenia o rezygnacji na adres Organizatora: ul. Leśna 13 A, Lubin 59-300. Z chwilą rezygnacji Punkty zebrane przez Uczestnika są anulowane. W przypadku rezygnacji Organizator niezwłocznie usunie dane osobowe Uczestnika udostępnione przez niego w związku z uczestnictwem w Programie. 7. Uczestnik nie może przenieść przysługujących mu w związku z uczestnictwem w Programie uprawnień na osobę trzecią. 7