Regulamin Konkursu ITELECT z zakresu ochrony danych osobowych, prawa nowych technologii (IT) oraz prawa własności przemysłowej. 1. Organizatorzy Konkursu Organizatorem konkursu ITELECT z zakresu prawa ochrony danych osobowych, prawa nowych technologii (IT) oraz prawa własności przemysłowej ("Konkurs") jest Europejskie Stowarzyszenie Studentów Prawa ELSA Poland ("Organizator"). Partnerem wspierającym Organizatora przy przeprowadzaniu Konkursu w zakresie określonym w niniejszym regulaminie jest kancelaria DLA Piper Wiater sp.k. ("Partner"). Partner nie jest organizatorem Konkursu i nie ponosi odpowiedzialności za jego przebieg i organizację. 2. Adresaci Konkursu Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie studenci IV i V roku studiów prawniczych z całej Polski. Status studenta będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia, składanego przez osoby biorące udział w Konkursie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Cel Konkursu Celem Konkursu jest propagowanie wiedzy z zakresu prawa własności intelektualnej, prawa nowych technologii (IT) oraz prawa telekomunikacyjnego. Konkurs ma również na celu promowanie studentów posiadających umiejętności formułowania praktycznych rozwiązań problemów prawnych, rozumiejących procesy biznesowe oraz bardzo dobrze posługujących się słowem pisanym. 4. Przedmiot Konkursu 1. Konkurs składa się z dwóch etapów: pisemnego i ustnego. 2. W ramach etapu pisemnego uczestnicy Konkursu przygotowują rozwiązanie jednego, wybranego kazusu konkursowego z trzech ogłoszonych na stronie internetowej edycji Konkursu na rok 2017. 3. Rozwiązanie powinno być przygotowane w formie pracy pisemnej. Całkowita objętość pracy nie powinna przekraczać 8.000 znaków (ze spacjami nie wliczając w to przypisów oraz bibliografii) chyba, że z polecenia wybranego kazusu wynika inaczej. Zalecane jest przygotowanie rozwiązania czcionką Times New Roman 12 pt, odstęp między wierszami - 1,5 wiersza. W razie przekroczenia liczby znaków, praca zostanie odesłana do autora w celu jej dopasowania do wymogów niniejszego Regulaminu, jeśli pozwolą na to ramy czasowe harmonogramu Konkursu.
4. Do etapu ustnego przechodzą minimum trzy najlepsze osoby wyłonione przez Jury konkursowe. Etap ustny polega na przeprowadzeniu rozmowy z wybranymi uczestnikami na temat związany z pracą konkursową. Podczas etapu pisemnego uczestnik może zebrać maksymalnie 61, zaś podczas etapu ustnego 71 punktów. 5. Termin i adres nadsyłania prac Prace wraz z danymi autora (imię, nazwisko, adres zamieszkania, rok studiów oraz nazwa uczelni, e- mail lub numer telefonu kontaktowego) i skanem oświadczenia, o którym mowa w 2 powyżej, podpisanym przez autora, powinny zostać nadesłane do dnia 8 maja 2017 roku do godziny 23:59. Prace konkursowe i oświadczenia, o którym mowa w 2 powyżej mogą być nadsyłane wyłącznie w sposób elektroniczny poprzez formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie internetowej elsa.org.pl/zapisy-itelect/ Prace przesłane bez zeskanowanego i podpisanego przez autora oświadczenia, o którym mowa w 2 powyżej, nie wezmą udziału w Konkursie. 6. Jury konkursowe Nadesłane zgodnie z 5 prace konkursowe zostaną ocenione przez Jury konkursowe, w skład którego wejdą zaproszeni przez Organizatora teoretycy i praktycy prawa, w tym prawnicy Partnera. 7. Kryteria oceny 1. Członkowie Jury konkursowego ("Jury") oceniając prace będą kierować się następującymi kryteriami: a. poprawność identyfikacji problemu (problemów) prawnych zawartych w kazusie; b. poprawność identyfikacji przepisów prawa oraz związanej z nimi literatury i orzecznictwa, mających zastosowanie dla rozwiązania kazusu; c. jakość zaproponowanego rozwiązania kazusu, w porównaniu do możliwości rozwiązania wynikających z istniejącego stanu prawnego; d. poprawność logiczna i merytoryczne uzasadnienie zaproponowanego rozwiązania; e. jasność sposobu prezentacji rozwiązania do odbiorcy usług prawniczych nieposiadającego specjalistycznej wiedzy prawniczej, zainteresowanego uzyskaniem praktycznego rozwiązania problemu; f. poprawność językowa (ortografia i gramatyka, prawidłowe cytowanie materiałów wykorzystanych w pracy). 2. Za każde z wymienionych kryteriów członek Jury przyznaje punkty w skali od 0 do 10 (gdzie 0 oznacza najniższą wartość, a 10 najwyższą). Do oceny punktowej członek Jury może dołączyć recenzję pracy z ewentualną rekomendacją do wyróżnienia. 3. Po przekazaniu wyników, Organizator zwołuje posiedzenie Jury, w trakcie którego każdy z członków Jury może przyznać jednemu dowolnie wybranemu uczestnikowi jeden dodatkowy punkt, w głosowaniu tajnym. 4. W etapie ustnym członkowie Jury będą kierować się w szczególności następującymi kryteriami: 2
a. znajomość zagadnienia związanego z wybranym do opracowania kazusem, b. umiejętność logicznego myślenia, c. umiejętność wyciągania prawidłowych i wniosków, d. umiejętność wyrażania praktycznych porad i biznesowego podejścia do problemów prawnych, e. umiejętność przedstawiania swojego stanowiska w danej sprawie, f. wiedza z zakresu prawa własności intelektualnej i nowych technologii, g. umiejętność posługiwania się poprawnym polszczyzną, w tym terminologią prawniczą związaną z tematem Konkursu. 5. W etapie ustnym opisanym w punkcie 4. Powyżej, za każde z wymienionych kryteriów członek Jury przyznaje punkty w skali od 0 do 10 (gdzie 0 oznacza najniższą wartość, a 10 najwyższą). Po przekazaniu wyników, Organizator zwołuje posiedzenie Jury, w trakcie którego każdy z członków Jury może przyznać jednemu dowolnie wybranemu uczestnikowi jeden dodatkowy punkt, w głosowaniu tajnym. 8. Zwycięzca Konkursu 1. Zwycięzcą Konkursu zostanie uczestnik wybrany przez Jury, który zdobył największą liczbę punktów w etapie ustnym wg kryteriów określonych w 7 punkt 4., lecz nie mniej niż 90 punktów w etapach ustnym i pisemnym łącznie. Jeżeli w wyniku procedury opisanej w 7 dwie lub więcej prac uzyska taką samą liczbę punktów, decydujący głos o wyborze zwycięzcy ma przewodniczący Jury. Rozstrzygnięcie Konkursu jest ostateczne i niezaskarżalne. 2. Organizator Konkursu i Partner zastrzegają sobie możliwość przyznania nagrody specjalnej opisanej w 9 punkt 3, po uwzględnieniu rekomendacji członków Jury. 3. Jeżeli żaden uczestnik nie uzyska w Konkursie w ramach etapów pisemnego i ustnego sumy punktów przewyższającej 90, Konkurs pozostanie nierozstrzygnięty i nie zostanie wyłoniony Zwycięzca i nie zostanie przyznana nagroda. W takiej okoliczności, Jury przysługuje prawo, lecz nie obowiązek przeprowadzenia posiedzenia zwołanego przez Organizatora, podczas którego Jury może jednogłośnie przyznać jednemu z dwóch uczestników którzy zdobyli najwyższą i drugą w kolejności liczbę punktów, do 10 dodatkowych punktów, kierując się kryteriami wskazanymi w 7 punkt 4. Skutkiem tego może być przyznanie tytułu Zwycięzcy Konkursu oraz nagród uczestnikowi, który zdobył największą liczbę punktów podczas tak przeprowadzonego głosowania. 9. Nagrody 1. Fundatorem nagrody jest Partner. 2. Nagrodą jest opłacenie uczestnictwa, przelotu oraz pokrycie części kosztów (kieszonkowe) związanych z wydatkami osobistymi podczas International Summer University. Intellectual Property and Biotechnology - Linking Law, Business, and Science" w Giessen, Niemcy, odbywającej się w dniach 15 lipca 12 sierpnia 2017 r. 3. Dodatkowo Partner może przyznać nagrody dodatkowe w postaci płatnego stażu zwycięzcy oraz/lub studentom, których prace zostaną wyróżnione zgodnie z niniejszym regulaminem. Odbycie płatnego stażu zależeć będzie od spełnienia warunków kwalifikacyjnych ustalonych przez Partnera. Określenie wysokości wynagrodzenia za odbycie stażu będzie należało do wyłącznej decyzji Partnera. 4. Nagrody, o których mowa w pkt. 2 i 3 powyżej, obejmują wyłącznie rok 2017 i nie przechodzą na kolejne lata. Nieskorzystanie z nagród wymienionych w tych punktach jest równoznaczne z rezygnacją z nagrody.
10. Zakończenie Konkursu Uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni o jego zakończeniu telefonicznie lub pocztą elektroniczną oraz zostaną zaproszeni na uroczystość wręczenia nagród, która odbędzie się w maju 2017 roku w Warszawie. Informacja o wynikach Konkursu będzie przekazana każdemu z uczestników oraz dostępna na stronie internetowej konkursu. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w uroczystości wręczenia nagród, w tym w szczególności koszty podróży i zakwaterowanie ponoszą samodzielnie uczestnicy uroczystości. 3
11. Publikacja prac Organizator i Partner zastrzegają możliwość wykorzystania fragmentów lub całości najciekawszych prac oraz ich zamieszczenia/cytowania w całości lub fragmentach w wybranych przez Organizatora lub Partnera publikacjach, gazetach, periodykach, tygodnikach lub magazynach, a także innego ich wykorzystania w granicach wynikających z treści oświadczeń zgodnych z załącznikiem nr 1 do regulaminu 12. Postanowienia końcowe 1. Ewentualne reklamacje związane z Konkursem rozstrzyga Organizator. Reklamacje należy przesyłać listem poleconym na adres Organizatora w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zdarzenia będącego podstawą reklamacji. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 dni od ich otrzymania. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Organizator poinformuje niezwłocznie po jej rozpatrzeniu na adres podany w zgłoszeniu lub adres wskazany przez nadawcę reklamacji jako adres do korespondencji. 2. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Konkursu w każdym czasie w szczególności w razie, gdyby taka konieczność spowodowana została awarią techniczną, prawomocnym wyrokiem sądu, decyzją administracyjną, zmianą obowiązującego prawa lub siłą wyższą w rozumieniu prawa cywilnego. O odwołaniu Konkursu Organizator poinformuje w sposób przyjęty dla rozpowszechnienia informacji o Konkursie. Organizator: Europejskie Stowarzyszenie Studentów Prawa ELSA Poland Partner: DLA Piper Wiater sp.k. 4
Załącznik nr 1 [dane i adres uczestnika konkursu imię, nazwisko, adres zamieszkania, rok studiów oraz nazwa uczelni, e-mail lub numer telefonu kontaktowego]. [miejscowość, dnia] OŚWIADCZENIE Oświadczam, że powyżej przeze mnie wskazane dane są aktualne i zgodne z prawdą. Niniejszym udzielam tak Europejskiemu Stowarzyszeniu Studentów Prawa ELSA Poland, jak i DLA Piper Wiater sp.k. nieodpłatnych licencji na korzystanie z utworu - rozwiązanie kazusu konkursowego nr [ ] w ramach Konkursu ITELECT edycja 2017 - przez czas nieokreślony na terytorium całego świata na następujących polach eksploatacji: 1. wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2. wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy utworu; 3. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Licencje, o których mowa powyżej są udzielane odrębnie Europejskiemu Stowarzyszeniu Studentów Prawa ELSA Poland, jak i DLA Piper Wiater sp.k. Zezwalam tak Europejskiemu Stowarzyszeniu Studentów Prawa ELSA Poland, jak i DLA Piper Wiater sp.k. na nieodpłatne korzystanie i rozporządzanie opracowaniami utworu na wyżej wymienionych polach eksploatacji, na nieodpłatne wykorzystywanie mojego wizerunku oraz na dokonywanie wszelkich zmian w utworze. Zobowiązuję się, nie wykonywać osobistych praw autorskich do utworu z tym zastrzeżeniem, że w trakcie korzystania z utworu Europejskie Stowarzyszenie Studentów Prawa ELSA Poland i DLA Piper Wiater sp.k. mogą informować o moim autorstwie utworu. Oświadczam, że przysługują mi pełne prawa, w tym autorskie prawa osobiste i majątkowe do utworu, a w szczególności, że utwór ten jako całość ani jego fragmenty nie naruszają praw osób
trzecich. Utwór przygotowałem(am) samodzielnie wyłącznie dla celów udziału w Konkursie ITELECT edycja 2017. Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem(am) się i akceptuję wszystkie warunki przewidziane w regulaminie Konkursu ITELECT edycja 2017.. [Uczestnik konkursu] Wyrażam również zgodę na przetwarzanie przez Europejskie Stowarzyszenie Studentów Prawa ELSA Poland i DLA Piper Wiater sp.k. moich danych osobowych w celach marketingowych związanych z Konkursem ITELECT edycja 2017.. [Uczestnik konkursu] Wyrażam niniejszym zgodę na wykorzystanie mojego imienia i nazwiska, jak również mojego wizerunku, dla celów marketingowych Organizatora i Partnera, związanych z publikacją wyników konkursu i promocją tych podmiotów w związku z organizowaniem konkursu.. [Uczestnik konkursu]
6