I. Podstawowe zasady przeprowadzania Konkursu Ofert. 1.Oferta skierowana jest do podmiotów dysponujących osobami o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach do wykonywania świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem zamówienia w zakresie objętym postępowaniem konkursowym. 2.Korespondencja dotycząca Konkursu powinna być kierowana przez Oferenta na adres: Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. w Zagórzu,05-462 Wiązowna, nr fax: 22 773 33 23 i oznaczona nr sprawy 4/2015/KO 3.Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert. 4.O odwołaniu konkursu i przesunięciu terminu otwarcia ofert Udzielający zamówienia poinformuje oferentów zawiadomieniem umieszczonym na stronie internetowej www.centrumzagorze.pl i tablicy ogłoszeń. 5.Udzielający zamówienia zezwala na składanie ofert częściowych. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu sanitarnego pacjentów do innych podmiotów świadczących usługi medyczne w celu dalszego leczenia lub wykonania badania bądź konsultacji i inne zgodnie z potrzebami Zamawiającego karetkę z zespołem specjalistycznym medycznym i zespołem podstawowym medycznym. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi w systemie całodobowym przez wszystkie dni tygodnia przez cały okres obowiązywania umowy. 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w następujących częściach; Część I Transport specjalistyczny Część II transport podstawowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Część I 1) Transport specjalistyczny typu S wykonywany będzie na wezwanie telefoniczne Zamawiającego w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia pacjentów hospitalizowanych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego tj. w Zagórzu, w Józefowie i Otwocku. 2) Skład zespołu zgodny z definicją zawartą w art. 36 ust 1 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym ( Dz. U. z 2006 r. Nr 191, poz. 1410 z późn. zm.) tj składający się z co najmniej z 3 osób uprawnionych do wykonywania medycznych czynności ratunkowych w tym lekarza systemu, pielęgniarki systemu i ratownika medycznego lub lekarza systemu i 2 ratowników 3) Wykonawca zapewni przy realizacji umowy dyspozycyjność całodobową we wszystkie dni tygodnia, niedziele i święta. Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. w Zagórzu k/warszawy, 05-462 Wiązowna, Tel/Fax 22 773 33 23, Kapitał Zakładowy 10 641 000, 00 zł Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy, KRS 0000336643, NIP 5322002036, REGON 142011670 Nr konta: 90 1540 1157 2115 2943 4535 0001, sekretariat@centrumzagorze.pl, www.centrumzagorze.pl
4) Przyjęcie zlecenia na usługę nastąpi na podstawie wcześniejszego zgłoszenia telefonicznego przez upoważniony personel zamawiającego pod nt telefonu wskazany przez Wykonawcę. Ze względu na rodzaj usługi wymagane jest realizowanie niezwłocznie od momentu jej zgłoszenia w czasie nie dłuższym niż 20 minut. 5) Usługa będzie polegała na przywiezieniu pacjenta w stanie zagrożenia zdrowia lub życia do innej placówki służby zdrowia lub udzielenie specjalistycznej pomocy medycznej w siedzibie zamawiającego. 6) Wynagrodzenie za usługę będzie płatne w formie ryczałtu (przyjazd+ oczekiwanie na pacjenta do 30 minut), a w przypadku przejazdów powyżej 25 km. W jedną stronę od siedziby zamawiającego (dot. obydwu lokalizacji) za każdy przejechany kilometr i oczekiwanie za każde kolejne 30 minut. 7) Szacunkowe zapotrzebowanie w okresie trwania umowy to 14 przejazdów. Wskazane ilości są wielkościami orientacyjnymi, ustalonymi na podstawie wykonanych usług w okresie ostatnich 12 miesięcy. Ilości te zostaną przyjęte do wyceny i porównania ofert, jednakże zamawiający zastrzega, iż umowa realizowana będzie zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem, do wysokości zabezpieczonych w umowie środków. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w SWKO. Część II 1) Samochód transportowy (typu T) z kierowcą przeznaczony będzie do transportu pacjentów nie wymagających opieki medycznej: - do innych placówek służby zdrowia celu wykonania badania diagnostycznego lub konsultacji specjalistycznej, - do innego zakładu opieki zdrowotnej w celu kontynuowania leczenia, - do innej jednostki organizacyjnej zamawiającego, - do innych zleconych przewozów 2) Kierowca powinien posiadać wszystkie wymagane aktualnymi przepisami uprawnienia (m.inn. świadectwo kwalifikacji do kierowania pojazdami, aktualne badania (psychotechniczne). 3) Karetka transportowa podstawowa we wszystkie dni tygodnia, 24h/dobę z kierowcą lub kierowcą i ratownikiem w zależności od potrzeby Zamawiajacego. 4) zgłoszenie potrzeby wyjazdu nastąpi min. 12 godzin wcześniej za pomocą poczty elektronicznej lub faxu, potwierdzonego przez Wykonawcę w czasie 1 godz. Od momentu wysłania wiadomości. 5) Wyjazd nastąpi na podstawie pisemnego zlecenia na transport, które powinno zawierać : Imię, nazwisko oraz PESEL pacjenta Miejsce rozpoczęcia transportu, Miejsce docelowe, Datę i godzinę rozpoczęcia zlecenia, Cel wyjazdu, Podpis i pieczątkę osoby zlecającej. Potwierdzenie w/w zlecenie będzie dokumentem potwierdzającym wykonanie usługi. 6) Obowiązki wykonawcy (kierowcy) - pomoc przy transportowaniu chorego (z dysfunkcją ruchową lub na wózku inwalidzkim), włącznie z wniesieniem pacjenta o ile zajdzie taka potrzeba, - zapewnienie środka łączności pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcą podczas wykonywania usługi, - zapewnienie odpowiedniej do pory roku temperatury w kabinie samochodu. 7) Pacjentami, którzy będą korzystać z transportu są również pacjenci poniżej 12 roku życia. 8) Zamawiający zapewnia przy każdym wyjeździe opiekuna (pracownik Zamawiającego 2
lub rodzic) dla pacjenta. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia Wykonawca wykonywał będzie przy użyciu własnego sprzętu i narzędzi. 10) Wynagrodzenie Wykonawcy liczone będzie za 1 km przejazdu i będzie obejmowało wszystkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem umowy. Ilość kilometrów będzie naliczana od lokalizacji Zamawiającego do miejsca zleconego transportu i z powrotem 11) szacunkowe zapotrzebowanie w okresie trwania umowy 18 000 km. Wskazane ilości są wielkościami orientacyjnymi, ustalonymi na podstawie przebiegu kilometrów w okresie ostatnich 12 miesięcy. Ilości zostały przyjęte do wyceny i porównania ofert. Zamawiający zastrzega, iż umowa będzie realizowana zgodnie z aktualnym zapotrzebowanie, do wysokości zabezpieczonych w umowie środków, zaś Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w SIWZ. 12) Usługi stanowiące przedmiot zamówienia świadczone będą środkami transportu sanitarnego stanowiącego własność Wykonawcy. 13) Usługa powinna być świadczona zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2006 r. Nr 191, poz 1410). Od momentu przejęcia pacjenta do chwili zakończenia zleconej usługi (dostarczenie pacjenta do miejsca docelowego) Wykonawca odpowiada za jego bezpieczeństwo. Środki transportu które będą wykorzystywane do wykonania usługi muszą : 1) Posiadać wszelkie wymagania sanitarne i techniczne określone m. in. W ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tekst jednolity Dz.U. z 2011 r. Nr 112 poz. 654), oraz w dziale VI a ustawy z dnia 27 sierpnia 2044 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2088 r nr 164 poz. 1027 z późn. zm.) 2) Posiadać wymagania dot. wyposażenia medycznego,, zestawu leków oraz wyrobów medycznych niezbędnych podczas wykonywania przedmiotowej usługi określone są w załączniku do Zarządzenia nr 98/2006 przez Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 27.10.2006 r w sprawie zawarcia umów o udzielenie świadczeń opieki zdrowotnej, oraz realizacji i finansowaniu umów o udzielenie świadczeń zdrowotnych w rodzaju : pomoc doraźna i transport sanitarny- dot cz. I 3) być zarejestrowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej jako samochód specjalny sanitarny spełniający normy techniczne i jakościowe określone w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane. 4) Posiadać zezwolenie Ministra Spraw wewnętrznych i administracji na uprzywilejowane w ruchu drogowym i być wyposażony w sygnalizację świetlno dźwiękową i możliwość jej używania podczas jazdy (dot. cz. I) 5) być przystosowane do załadunku chorych na wózkach inwalidzkich, oraz urządzenie unieruchamiające wózek inwalidzki podczas jazdy (dot cz. II) Zasady współpracy określone zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do warunków konkursu. IV. Wymagane dokumenty 1. decyzja o wpisie do rejestru podmiotów leczniczych, 2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centrali ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 3. kopię opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej 3
działalności związanej z opisem przedmiotu zamówienia w okresie realizacji przedmiotu umowy na kwotę min. 1 00 000,00 zł. 4. Kopia polisy OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, oraz NW dla pojazdów służących do realizacji zamówienia, 5. Oświadczenie, z którego będzie wynikało, że wykonawca dysponuje co najmniej 3 osobami uprawnionymi do medycznych czynności ratunkowych w tym: lekarz systemu, pielęgniarka systemu, lub ratownik medyczny oraz, że osoby te posiadają wymagane prawem uprawnienia (dot cz. I) oświadczenie o posiadaniu samochodu zastępczego spełniającego wymagania dla każdej z części. 6) Wykazu minimum 2 wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług porównywalnych z przedmiotem zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te dotyczących najważniejszych robót, określających czy roboty te zostały czy zostały wykonane w sposób należyty, oraz wskazujących, czy zostały wykonane należycie. Dokumentami są poświadczenia, oświadczenia wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Wymienione wyżej dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. V. Termin wykonania zamówienia od dnia 01 kwietnia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2016r. VI. Obowiązki Oferenta i sposób przygotowania oferty. 1. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent. 2. Oferta powinna być złożona w formie pisemnej w języku polskim wraz z wymaganymi załącznikami i dokumentami wymienionymi w rozdziale IV, na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszych warunków. 3. Oferta oraz wszystkie dokumenty muszą być podpisane, a kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. 4. Wszelkie zmiany lub poprawki w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez Oferenta. Poprawki mogą być dokonywane jedynie poprzez wyraźne przekreślenie błędnego zapisu i umieszczenie obok zapisu poprawnego. 5. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę, jeżeli w formie pisemnej powiadomi udzielającego zamówienie o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu składania ofert. 6. Ofertę z wprowadzonymi zmianami oznacza się dopiskiem Zmiana oferty i składa zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o konkursie ofert. 7. Ofertę wraz z załącznikami opatrzoną danymi Oferenta należy umieścić w zaklejonej kopercie oznaczonej: Konkurs ofert na świadczenia zdrowotne Nr.spr.4/2015/KO Nie otwierać przed 16 marca 2015r. godz.10:30 i dostarczyć do siedziby Zamawiającego - Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. z siedzibą w Zagórzu, 05-462 Wiązowna, Sekretariat, (II p.pokój 54) Budynek Zespołu Szkół Specjalnych. 8. W przypadku, gdy oferent nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów, lub gdy oferta zawiera braki formalne, komisja wzywa oferenta do usunięcia braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. 9. Jeżeli oferta wpłynie do siedziby Udzielającego zamówienia po terminie otwarcia 4
ofert, zostanie zwrócona bez otwierania oferentowi. IV. Oferta winna zawierać. 1. Formularz oferty zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych warunków. V. Kryterium oceny ofert 1. Kryterium oceny ofert: 100% cena. Oferty będą ocenione na podstawie kryterium ceny w następujący sposób : Cena brutto oferty - waga 100 % W ramach przedstawionego wyżej kryterium, Wykonawcy będą przyznawane punkty w skali od 0 do 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru : W x = ( c min : C x ) x 100 x waga kryterium gdzie: W x - ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę, C min - cena minimalna ( z VAT ) zaoferowana w konkursie C x - cena ( z VAT ) podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczony 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. VI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę w zaklejonej kopercie należy złożyć w Sekretariacie (II p.pokój 54) Mazowieckiego Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. w Zagórzu k/w-wy 05-462 Wiązowna,- (Budynek Zespołu Szkół Specjalnych) lub przesłać pocztą na w/w adres do dnia 16 marca 2015 r. do godz. 10:00. 2. Ofertę przesłaną drogą pocztową uważa się za złożoną w terminie, jeżeli wpłynie ona do siedziby Udzielającego zamówienie przed upływem terminu składania ofert. VII. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Konkursowej, które odbędzie się w siedzibie Udzielającego zamówienia w Zagórzu, gm. Wiązowna, Sekcja Zamówień Publicznych, Budynek D w dniu 16 marca 2015r.o godz. 10:30. 2. Do chwili otwarcia ofert, Udzielający zamówienia przechowuje oferty w stanie nienaruszonym w swojej siedzibie. 3. Komisja Konkursowa działa na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału Oferentów. 4. Komisja Konkursowa niezwłocznie zawiadamia Oferentów o zakończeniu konkursu i jego wyniku na piśmie. VIII. Termin związania ofertą. 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert IX. Udzielania wyjaśnień. 1. Oferent może zwracać się do Udzielającego zamówienie o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze sposobem przygotowania oferty. 2. Osoby uprawnione do kontaktu z Oferentami : 1) Dyrektor ds. medycznych Kinga Białas-Świstak tel: 22 468 2536 w sprawach merytorycznych, 2) Aleksandra Bojarska tel. 602129013 w sprawach formalnych w godzinach: od poniedziałku do piątku w godz. od 7:30 13:30. XI. Środki odwoławcze przysługujące Oferentom. 1. W toku postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, do czasu zakończenia postępowania, oferent może złożyć do komisji umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej 5
czynności. 2. Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej ulega zawieszeniu, chyba że z treści protestu wynika, że jest on oczywiście bezzasadny. 3. Komisja rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udziela pisemnej odpowiedzi składającemu protest. 4. Protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu. 5. Informację o wniesieniu protestu i jego rozstrzygnięciu niezwłocznie zamieszcza się na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Udzielającego zamówienia. 6. W przypadku uwzględnienia protestu komisja powtarza zaskarżoną czynność. 7. Oferent biorący udział w postępowaniu może wnieść do Udzielającego zamówienia, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania. Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu. 8. Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. 9. Wniesienie odwołania wstrzymuje zawarcie umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej do czasu jego rozpatrzenia. 10. Środki odwoławcze nie przysługują na: 1) wybór trybu postępowania; 2) niedokonanie wyboru świadczeniodawcy; 3) unieważnienie postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej. XII. Zawarcie umowy. 1. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony o miejscu i terminie podpisania umowy. 2. Jeżeli Oferent, który wygrał konkurs uchyli się od zawarcia umowy, Udzielający zamówienie wybierze najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. Załączniki : 1. Formularz oferty 2. Projekt umowy Nazwa Wykonawcy.. Zal. Nr 1 SWKO 6
Adres Wykonawcy.. TEL./FAX, e-mail.. F o r m u l a r z o f e r t o w y Nawiązując do ogłoszenia na świadczenie usług transportu sanitarnego Mazowieckiego Centrum Neuropsychiatrii Spółka z o.o. w Zagórzu k/w-wy, 05-462 Wiązowna nr spr. 4/2014/KO składamy ofertę: *Części 1 Interwencja ambulansu typu S Udzielenie pomocy w siedzibie Zamawiającego (Zagórze. Gm. Wiązowna, Józefów, Otwock) Interwencja ambulansu typu S i transport chorego max. 25 km z wliczonym oczekiwaniem na pacjenta do 30 min. Transport w 2 strony Oczekiwanie na pacjenta: - kolejne 30 min. - powyżej 1 godziny Cena za każdy przejechany 1 km powyżej 25 km. Od siedziby Zamawiającego (dot. każdej lokalizacji) Razem: *Części 2 1) Przewóz pacjenta ambulansem sanitarnym od miejsca wezwania do miejsca docelowego wraz z kilometrami powrotnymi we wszystkie dni tygodnia, niedzielę i święta 24h/dobę Cena brutto:. 2) czas oczekiwania na pacjenta wszystkie dni tygodnia,24h/dobę. Do 30 min. Cena brutto:. Wartość usługi : Przewóz pacjenta cena netto za 1 km. Przebiegu x 18 000 km. 7
Cena brutto:. Czas oczekiwania cena za każde rozpoczęte 30 min. X 1300 godzin Cena brutto:. Razem: (przewóz + czas oczekiwania) Cena brutto:. * Niepotrzebne skreślić (część w której Wykonawca nie bierze udziału należy skreślić lub nie wypełniać). Oświadczamy, że: 1. Zapoznałam/em się z treścią ogłoszenia o konkursie ofert na usługi medyczne oraz z materiałami konkursowymi i przyjmuję je bez zastrzeżeń, 2. Zapoznałam/em się projektem Umowy Kontraktu zobowiązuje się do jej podpisania na zaoferowanych warunkach, 3. Zobowiązuję się do przedłużenia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie w/w świadczeń zdrowotnych na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22.12.2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przyjmującego zamówienie na świadczenie zdrowotne (Dz. U. Nr 293, poz. 1729) i przedstawienia jej Zamawiającemu pod rygorem rozwiązania umowy.... (podpis i pieczęć oferenta) 8