Erasmus dla Młodych Przedsiębiorców Umowa o udzielenie wsparcia na odbycie stażu dla Młodego Przedsiębiorcy w ramach działania Erasmus dla młodych przedsiębiorców Umowa nr:./eye VI/2014 Zwana dalej Umową, zawarta pomiędzy Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości działającą na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, ze zm.) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-834), przy ulicy Pańskiej 81/83, NIP 526-25-01-444, REGON 017181095, zwaną dalej Instytucją Pośredniczącą Młodego Przedsiębiorcy albo IPMP, reprezentowaną przez: 1. Pana Michała Polańskiego, Dyrektora Departamentu Promocji Gospodarczej, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 38/2012 z dnia 13 listopada 2012 r., stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy oraz 2. Panią Katarzynę Wesołowską, Dyrektora Departamentu Finansowo Księgowego, działającą na podstawie pełnomocnictwa nr 13/2012 z dnia 16 marca 2012 r., stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy, oraz Panem/Panią:. [Imię i Nazwisko], legitymującą/ym się dowodem osobistym nr., PESEL. zamieszkały/a w. przy ulicy. [adres], zwaną/ym dalej Młodym Przedsiębiorcą albo MP. Erasmus dla Młodych Przedsiębiorców jest finansowany przez Komisję Europejską i realizowany w całej UE z pomocą ponad 100 lokalnych, regionalnych lub krajowych organizacji pośredniczących posiadających kompetencje w zakresie wsparcia biznesu (np. izby handlowe, organizacje wspierania biznesu, ośrodki start-up itp.). Ich działalność jest koordynowana na szczeblu europejskim przez EUROCHAMBRES, Stowarzyszenie Europejskich Izb Handlowych i Przemysłu, która działa jako Biuro Wsparcia.
(w przypadku wspólnika SPÓŁKI cywilnej oraz osób fizycznych prowadzących jednoosobowa działalność gospodarczą) Pan/Pani [imię i nazwisko] prowadzący/a działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą, z siedzibą w (kod pocztowy ), przy ulicy, wpisaną do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP.., REGON.., zwany/a dalej MP. [w przypadku wspólnika spółki osobowej: spółka jawna (sp.j.), spółka komandytowa (sp.k.), spółka partnerska (sp.p.)] Pan/Pani.. [Imię i Nazwisko] zamieszkały/a w.. przy ulicy.. [adres], wspólnik spółki osobowej [jakiej], z siedzibą w..[kod pocztowy], przy ulicy.., wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy.., pod nr KRS, NIP.., REGON., zwany/a dalej MP. Biorąc pod uwagę wybór MP zarówno przez IPMP, jak i Instytucję Pośredniczącą Przedsiębiorcy Przyjmującego (dalej zwana IPPP ), a także biorąc pod uwagę zgodę Przedsiębiorcy Przyjmującego (dalej zwany PP ) [nazwisko i firma] na udział w programie Komisji Europejskiej "Erasmus dla Młodych Przedsiębiorców", STRONY UZGADNIAJĄ Poniższe warunki szczegółowe określone w załącznikach: - Załącznik nr 3: Ogólne warunki udzielenia dofinansowania pobytu zagranicznego dla Młodego Przedsiębiorcy, 2
- Załącznik nr 4: Zobowiązanie na rzecz jakości w ramach działania Erasmus dla Młodych Przedsiębiorców dotyczące relacji nr [...], - Załącznik nr 5: Tabela miesięcznego wsparcia finansowego wg krajów, - Załącznik nr 6: Wzór sprawozdania, - Załącznik nr 7: Wzór wniosku o płatność, - Załącznik nr 8: Wzór formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, - Załącznik nr 9: Oświadczenie uczestnika działania o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, które stanowią integralną część niniejszej Umowy. Postanowienia zawarte w warunkach szczegółowych mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w załącznikach. WARUNKI SZCZEGÓŁOWE 1 - Cele wsparcia 1. Działanie Erasmus dla Młodych Przedsiębiorców ma na celu ułatwienie wymiany doświadczeń, uczenie się i tworzenie sieci dla młodych przedsiębiorców w UE poprzez odbycie staży u doświadczonych przedsiębiorców w innych państwach członkowskich UE. 2. Udzielone wsparcie ma na celu dofinansowanie kosztów podróży i utrzymania, w tym zakwaterowania, które ponosi MP podczas przebywania u PP w ramach działania Erasmus dla Młodych Przedsiębiorców. Wykluczone jest osiągnięcie przez MP zysku ze wsparcia. MP wyraża zgodę na wzięcie udziału w działaniu Erasmus dla Młodych Przedsiębiorców, realizowanego na podstawie programu Komisji Europejskiej Small Business Act i na przestrzeganie wszystkich warunków związanych z realizacją tego działania. 3. W przypadku Młodych Przedsiębiorców już prowadzących działalność gospodarczą, 3
wsparcie w ramach Programu stanowi pomoc de minimis i jest udzielane zgodnie z przepisami rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352/1 z 24.12.2013 str. 1). 4. 1 MP jest zobowiązany, w ciągu 3 lat od dnia zawarcia Umowy, poinformować IPMP o rozpoczęciu prowadzenia działalności gospodarczej. 5. MP zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących poziomów i intensywności pomocy publicznej, przy korzystaniu ze środków stanowiących pomoc publiczną. 2 - Czas i miejsce 1. Staż za granicą u PP będzie trwał miesiące, w terminie od [...] do [...]. Całkowity czas pobytu to [...] dni. 2. Staż za granicą odbędzie się w [miejscowość, państwo]. 3. Czas trwania stażu nie może przekroczyć ram czasowych umowy grantowej, która reguluje zasady funkcjonowania IPMP w ramach edycji V działania Erasmus dla Młodych Przedsiębiorców na lata 2014-2016. 3 Wysokość wsparcia 1. Miesięczna kwota wsparcia przysługująca MP na pokrycie kosztów pobytu MP w [państwo], zgodnie z Tabelą wsparcia finansowego (Załącznik nr 5) wynosi.. EUR. 2. Łączna, maksymalna kwota wsparcia na odbycie stażu wynosi [...] EUR. 1 Dotyczy osób fizycznych podejmujących działalność gospodarczą po zawarciu niniejszej umowy. 4
3. Wsparcie zostanie wypłacone w ratach na warunkach opisanych w 4. Wypłacone wsparcie ma na celu dofinansowanie kosztów podróży i utrzymania, w tym zakwaterowania, które ponosi MP podczas pobytu u PP. 4. Przyznane wsparcie zostanie wypłacone tylko za okres pobytu u PP za granicą. W przypadku wystąpienia przeszkód, z powodu których MP nie będzie mógł kontynuować swojego pobytu u PP, wsparcie zostanie wypłacone tylko za czas tego pobytu (kwota zostanie wyliczona proporcjonalnie do ilości spędzonych za granicą dni) zgodnie z Załącznikiem nr 3 5 do Umowy. 6. Wypłacone MP wsparcie stanowi przychód z innych źródeł, o których mowa w art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361, z poźn. Zm.), zwana dalej Ustawą, które podlega opodatkowaniu według skali podatkowej. Jednocześnie stosownie do art. 42a Ustawy, IPMP nie będzie z tego tytułu pobierać zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, ma natomiast obowiązek sporządzenia informacji PIT-8C. 4 - Płatności 1. W ciągu 20 dni roboczych od daty wejścia w życie Umowy, IPMP dokona płatności pierwszej raty w wysokości [...] EUR na rzecz MP, co stanowi równowartość miesięcznej kwoty wsparcia określonej w 3 ust. 1. 2. Kolejna rata zostanie wypłacona na podstawie wniosku o płatność (Załącznik nr 7) składanego do IPMP po zakończeniu drugiego miesiąca pobytu i przedstawieniu sprawozdania merytorycznego dotyczącego zakończonego okresu. MP w ciągu 7 dni po zakończeniu drugiego miesiąca pobytu złoży wniosek o płatność, a IPMP w ciągu 20 dni dokona płatności raty. 5
3. Kolejne raty zostaną wypłacone na podstawie wniosku o płatność (Załącznik nr 7) składanego do IPMP po zakończeniu trzeciego i kolejnych miesięcy i przedstawieniu sprawozdania merytorycznego dotyczącego każdego zakończonego okresu. 4. Po zakończeniu pobytu u PP, MP w ciągu 15 dni roboczych złoży wniosek o płatność końcową (Załącznik nr 7) wraz ze sprawozdaniem ze stażu (Załącznik nr 6). IPMP w ciągu 15 dni roboczych zatwierdzi lub odrzuci sprawozdanie ze stażu MP w czasie pobytu u PP. lpmp może również zażądać dodatkowych informacji, w tym dokumentów potwierdzających koszty podróży i koszty zamieszkania za granicą. W takim wypadku MP w ciągu 10 dni roboczych przedstawi dodatkowe informacje lub nowe sprawozdanie ze stażu. 5. Po zaakceptowaniu sprawozdania ze stażu u PP, IPMP w ciągu 20 dni roboczych dokonana płatności raty końcowej na rachunek bankowy MP. 5 - Osoba kontaktowa 1. Wszelka korespondencja związana z Umową będzie prowadzona w formie pisemnej do osoby kontaktowej wskazanej w ust. 2. 2. Osobą kontaktową w IPMP jest p. Monika Łuczak, tel. 0-22432 8703, e-mail: monika_luczak@parp.gov.pl. 6 Konto bankowe Wypłata wsparcia zostanie dokonana na poniższy rachunek bankowy MP zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 3 do Umowy: Nazwa posiadacza walutowego rachunku bankowego (osobiste konto MP): Nazwa banku: [..] Adres: [..] Pełny numer rachunku (w tym kody bankowe): [..] BIC: [..] 6
IBAN: [..] 7 - Prawo i właściwość miejscowa 1. Wsparcie wypłacane na podstawie Umowy, podlega przepisom Wspólnoty Europejskiej, zasadzie pomocniczości (subsydiarności), oraz prawu krajowemu IPMP. 2. Spory, wynikające z realizacji Umowy, rozstrzygać będzie sąd powszechny, właściwy dla siedziby IPMP. 8 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu stron w formie pisemnych aneksów. 2. Zmiany Umowy nie mogą mieć na celu, ani nie mogą skutkować wprowadzaniem postanowień Umowy, które mogłyby kwestionować przyznane wsparcie lub doprowadzić do nierównego traktowania MP. 3. Każdy wniosek o zmianę zapisów Umowy musi zostać złożony przez MP do IPMP z wyprzedzeniem, ale nie później niż na miesiąc przed datą wygaśnięcia działania Erasmus dla Młodych Przedsiębiorców. 9 Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez ostatnią z dwóch umawiających się stron. 2 2 Zaleca się by IPMP złożyła podpis jako ostatnia. 7
10 Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Sporządzono w [miejsce], [data] Podpis Podpis [upoważnionego przedstawiciela IPMP] [MP] 8