Regulamin akcji promocyjnej CashBack 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin (dalej: Regulamin ) określa warunki, na jakich odbywa się akcja promocyjna pod nazwą CashBack (dalej: Promocja ). 2. Organizatorem Promocji jest ASM GROUP S.A. z siedzibą w Warszawie, ulica Świętokrzyska 18, 00-052 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000363620, NIP 5252488185, o opłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym 59 053 455 złotych (dalej: Organizator ). 3. Promocja organizowana jest przez Organizatora na zlecenie Canon Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,: ul. Mołdawska 9, 02-127 Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000075027, NIP: 5221005607, o kapitale zakładowym w wysokości 12 000 000 złotych (dalej: Canon Polska ), w celu promowania wybranych produktów wprowadzonych do sprzedaży na rynku polskim przez Canon Polska. 4. Do udziału w promocji uprawnia nabycie Produktu Promocyjnego, o którym mowa w 2, w okresie od 29 kwietnia 2013 r. do 30 czerwca 2013 r. (dalej: Okres Promocji ). 5. W ramach Promocji Organizator wypłaca premie pieniężne za nabycie objętych Promocją produktów marki Canon, na zasadach określonych w Regulaminie. Liczba premii pieniężnych, przewidzianych w Promocji, jest ograniczona zgodnie z postanowieniem 5 ust. 3 Regulaminu. 6. Promocja odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Produkty Promocyjne 1. Promocją objęte są wybrane produkty oferowane pod marką Canon, należące do systemu EOS, obejmującego aparaty fotograficzne typu lustrzanka, obiektywy oraz lampy błyskowe (dalej: Produkty Promocyjny/Produkty Promocyjne ), a mianowicie: 1.1. aparaty fotograficzne EOS 700D (w dowolnej konfiguracji), 1.2. aparaty fotograficzne EOS 60D (w dowolnej konfiguracji), 1.3. aparaty fotograficzne EOS 7D (w dowolnej konfiguracji), 1.4. obiektywy EF 16-35 mm f/2.8l II USM, 1.5. obiektywy EF 24-70 mm f/2.8l II USM, 1.6. obiektywy EF 17-40 mm f/4l USM, 1.7. obiektywy EF-S 17-55 mm f/2.8 IS USM, 1.8. obiektywy EF-S 10-22 f/3.5-4.5 USM, 1.9. obiektywy EF 40 mm f/2.8 STM, 1.10. obiektywy EF 8-15 mm f/4l Fisheye USM, 1.11. obiektywy EF-S 18-200 mm f/3.5-5.6 IS, 1.12. obiektywy EF 70-200 mm f/2.8l IS II USM, 1.13. obiektywy EF 100 mm f/2.8l Macro IS USM, 1.14. obiektywy EF 70-300 mm f/4-5.6 IS USM, 1.15. obiektywy EF-S 60 mm f/2.8 Macro USM, 1.16. lampy błyskowe Speedlite 600EX-RT, 1.17. lampy błyskowe Speedlite 430EX II. 2. Promocją objęte są wyłącznie Produkty Promocyjne nabyte w punktach sprzedaży detalicznej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w tym nabyte w ramach sprzedaży na odległość prowadzonej przez przedsiębiorców posiadających miejsce zamieszkania albo siedzibę w Rzeczypospolitej Polskiej (np. w sklepach internetowych). Do udziału w Promocji nie uprawnia nabycie Produktu Regulamin akcji promocyjnej CashBack Strona 1 / 6
Premiowanego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej lub od osoby fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej. 3. Organizator informuje, że Promocja obejmuje produkty marki Canon, które zostały wprowadzone do obrotu w Rzeczypospolitej Polskiej przez Canon Polska lub autoryzowanych dystrybutorów Canon Polska. 4. Promocją objęte są produkty zakupione w oryginalnych opakowaniach, na których znajduje się numer EAN i numer seryjny produktu. Nie są objęte promocją produkty pochodzące z rozpakowania oryginalnych zestawów (białe pudełka) oraz przepakowane przez sprzedawców do własnych opakowań. 3. Uczestnictwo w Promocji 1. Uczestnikiem Promocji (dalej: Uczestnik/Uczestnicy ) może być: 1.1. każda osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która w Okresie Promocji nabyła Produkt Promocyjny, jako konsument w rozumieniu art. 22 1 Kodeksu cywilnego; albo 1.2. przedsiębiorca, bez względu na formę organizacyjno-prawną (w tym osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną), posiadający miejsce zamieszkania albo siedzibę w Rzeczypospolitej Polskiej, który w Okresie Promocji nabył Produkt Promocyjny. 2. Warunkiem udziału w Promocji jest spełnienie przez Uczestnika łącznie następujących warunków: 2.1. zachowanie oryginalnego dowodu zakupu Produktu Promocyjnego (Produktów Promocyjnych), nabytego (nabytych) w Okresie Promocji, w postaci otrzymanego od sprzedawcy paragonu fiskalnego lub wystawionej przez sprzedawcę faktury VAT (dalej: Dowód Zakupu ), 2.2. wycięcie i zachowanie oryginalnego kodu kreskowego oraz numeru seryjnego Produktu Promocyjnego (Produktów Promocyjnych), pochodzącego (pochodzących) z opakowania zakupionego Produktu Promocyjnego (Produktów Promocyjnych), 2.3. dokonanie prawidłowego zgłoszenia udziału w Promocji, zgodnie z postanowieniami 4. 3. Uczestnikiem Promocji nie mogą być pracownicy i współpracowników Organizatora lub Canon Polska. Przez pracowników rozumie się osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę a przez współpracownika rozumie się osoby zatrudnione lub wykonujące usługi na rzecz Organizatora albo Canon Polska na podstawie dowolnego tytułu prawnego innego niż umowa o pracę, w tym umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innej umowy cywilnoprawnej o podobnym charakterze. 4. Uczestnictwo w Promocji i podanie związanych z tym danych osobowych przez Uczestnika jest całkowicie dobrowolne. 4. Zgłoszenie udziału w Promocji 1. W celu wzięcia udziału w Promocji Uczestnik spełniający warunki określone w Regulaminie, powinien zgodnie z prawdą wypełnić oraz wysłać do systemu informatycznego Organizatora formularz zgłoszeniowy, udostępniony online w serwisie internetowym Promocji, pod adresem www.canoncashback.pl (dalej: Formularz Zgłoszeniowy ). 2. Prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, wymaga: 2.1. określenia, czy zgłaszający udział w Promocji jest osobą fizyczną czy przedsiębiorcą oraz podania niezbędnych danych, w tym numeru rachunku bankowego; Regulamin akcji promocyjnej CashBack Strona 2 / 6
2.2. wskazania rodzaju Produktu Promocyjnego (Produktów Promocyjnych), nabytego (nabytych) przez Uczestnika w Okresie Promocji oraz wskazanie rodzaju punktu sprzedaży, w którym nabyto Produkt Promocyjny (Produkty Promocyjne); 2.3. podania numeru Dowodu Zakupu Produktu Promocyjnego (Produktów Promocyjnych) oraz dołączenia w formie elektronicznej czytelnego skanu albo wyraźnej fotografii tego Dowodu Zakupu. 3. W jednym Formularzu Zgłoszeniowym Uczestnik może wskazać nabycie więcej niż jednego Produktu Promocyjnego, o ile jest ono udokumentowane jednym Dowodem Zakupu. 4. Nie jest możliwe wskazanie w jednym Formularzu Zgłoszeniowym nabycia Produktów Promocyjnych, które udokumentowane jest więcej niż jednym Dokumentem Zakupu. Oznacza to, że Produkty Promocyjne nabyte w ramach odrębnych transakcji należy zgłaszać wypełniając osobny Formularz Zgłoszeniowy dla każdego Dowodu Zakupu. 5. Wypełnione Formularze Zgłoszeniowe Uczestników przyjmowane są przez Organizatora w okresie od 29 kwietnia 2013 r. do 31 lipca 2013 r., z zastrzeżeniem ust. 6. 6. Organizator ma prawo wcześniejszego zakończenia przyjmowania zgłoszeń w przypadku wyczerpania puli premii pieniężnych w Promocji. Informacja o wyczerpaniu puli premii pieniężnych w Promocji zostanie umieszczona w serwisie internetowym, dostępnym pod adresem www.canoncashback.pl. 7. Po wysłaniu do systemu informatycznego Organizatora prawidłowo wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego, o którym mowa w ust. 1-5 powyżej, Uczestnik powinien wysłać na adres korespondencyjny przedstawiciela Organizatora (MDI sp. z o.o., ul. Felicjanek 10/6, 31-104 Kraków, z dopiskiem na kopercie Promocja CashBack ) oryginalny kod kreskowy oraz numer seryjny wycięty z opakowania Produktu Promocyjnego (Produktów Promocyjnych), którego (których) nabycie Uczestnik wskazał w formularzu zgłoszeniowym. 8. Korespondencja, o której mowa w ust. 7 może zawierać kody kreskowe oraz numery seryjne pochodzące z jednego, kilku lub wszystkich Produktów Promocyjnych, których nabycie Uczestnik zgłosił w sposób określony w ust. 1-5, niezależnie od ilości formularzy zgłoszeniowych wypełnionych i wysłanych do systemu informatycznego Organizatora przez tego Uczestnika. 9. Listy (przesyłki), o których mowa w ust. 7-8, przyjmowane są przez Organizatora do 31 lipca 2013 r. (o zachowaniu terminu decyduje data nadania, widoczna na stemplu pocztowym). 10. W oparciu o dane podane przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym oraz przesłany (przesłane) Organizatorowi kod kreskowy (kody kreskowe) i numer seryjny (numery seryjne) Produktu Promocyjnego (Produktów Promocyjnych), Organizator dokonuje weryfikacji prawidłowości zgłoszeń uczestnictwa w Promocji. 11. Zgłoszenia nieprawidłowe, niekompletne, niezgodne z niniejszym Regulaminem lub zawierające załączniki w oczywisty sposób nieczytelne nie uprawniają do otrzymania premii pieniężnej. Jednakże w przypadku stwierdzenia dających się usunąć wad zgłoszenia udziału w Promocji, Organizator dołoży należytej staranności, aby skontaktować się z Uczestnikiem w celu umożliwienia mu usunięcia takich wad w okresie Promocji. W takim wypadku kontakt z Uczestnikiem odbywa się za pomocą wiadomości e-mail. 12. W przypadku otrzymania więcej niż jednego zgłoszenia uczestnictwa w Promocji, dokonanego z podaniem tego samego Dowodu Zakupu, Organizator uwzględni tylko zgłoszenie dokonane jako pierwsze. 13. Zgłoszenia udziału w Promocji można dokonać wielokrotnie w okresie, o którym mowa w ust. 5, z uwzględnieniem postanowienia ust. 6 i 9. Każdorazowo jednak należy spełnić określone w Regulaminie warunki udziału w Promocji, w tym dokonać kolejnego nabycia Produktu Promocyjnego (Produktów Promocyjnych), udokumentowanego odrębnym Dowodem Zakupu. 14. Administratorem danych osobowych, podanych w związku z udziałem w Promocji, jest Canon Polska sp. z o.o. z adresem siedziby: ul. Mołdawska 9, 02-127 Warszawa. Dane będą przetwarzane w celu realizacji Promocji, w tym wypłaty premii pieniężnej, wystawienia Regulamin akcji promocyjnej CashBack Strona 3 / 6
formularza PIT-8C informującego o wysokości uzyskanego przychodu w związku z otrzymaniem premii pieniężnych w Promocji (jeśli obowiązek taki wynikać będzie z przepisów prawa) oraz rozpatrywania ewentualnych reklamacji. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w Promocji. Niepodanie wymaganych danych osobowych lub też podanie błędnych danych osobowych przez Uczestnika będącego osobą fizyczną, powodują automatyczną utratę możliwości udziału w Promocji. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 5. Premia Pieniężna 1. Uczestnikowi, który dokona prawidłowego zgłoszenia udziału w Promocji, Organizator przyznaje zwrot części ceny nabycia Produktu Promocyjnego w postaci kwoty pieniężnej (dalej: Premia Pieniężna ). 2. Wysokość Premii Pieniężnej uzależniona jest od rodzaju nabytego Produktu Promocyjnego. I tak, Organizator przyznaje za nabycie: 2.1. aparatu fotograficznego EOS 700D (w dowolnej konfiguracji) - 205 (dwieście pięć) złotych, 2.2. aparatu fotograficznego EOS 60D (w dowolnej konfiguracji) - 330 (trzysta trzydzieści) złotych, 2.3. aparatu fotograficznego EOS 7D (w dowolnej konfiguracji) - 410 (czterysta dziesięć) złotych, 2.4. obiektywu EF 16-35 mm f/2.8l II USM - 820 (osiemset dwadzieścia złotych) złotych, 2.5. obiektywu EF 24-70 mm f/2.8l II USM - 1230 (tysiąc dwieście trzydzieści) złotych, 2.6. obiektywu EF 17-40 mm f/4l USM - 410 (czterysta dziesięć) złotych, 2.7. obiektywu EF-S 17-55 mm f/2.8 IS USM - 410 (czterysta dziesięć) złotych, 2.8. obiektywu EF-S 10-22 f/3.5-4.5 USM - 410 (czterysta dziesięć) złotych, 2.9. obiektywu EF 40 mm f/2.8 STM - 205 (dwieście pięć) złotych, 2.10. obiektywu EF 8-15 mm f/4l Fisheye USM - 820 (osiemset dwadzieścia) złotych, 2.11. obiektywu EF-S 18-200 mm f/3.5-5.6 IS - 290 (dwieście dziewięćdziesiąt) złotych, 2.12. obiektywu EF 70-200 mm f/2.8l IS II USM - 1230 (tysiąc dwieście trzydzieści) złotych, 2.13. obiektywu EF 100 mm f/2.8l Macro IS USM - 410 (czterysta dziesięć) złotych, 2.14. obiektywu EF 70-300 mm f/4-5.6 IS USM - 290 (dwieście dziewięćdziesiąt) złotych, 2.15. obiektywu EF-S 60 mm f/2.8 Macro USM - 290 (dwieście dziewięćdziesiąt) złotych, 2.16. lampy błyskowej Speedlite 600EX-RT - 410 (czterysta dziesięć) złotych, 2.17. lampy błyskowej Speedlite 430EX II - 205 (dwieście pięć) złotych 3. Pula Premii Pieniężnych w Promocji jest ograniczona w ten sposób, że dla poszczególnych rodzajów Produktów Promocyjnych Organizator przewidział przyznanie następującej liczby Premii Pieniężnych: 3.1. aparat fotograficzny EOS 700D (w dowolnej konfiguracji) - 1000 (tysiąc) Premii Pieniężnych, 3.2. aparat fotograficzny EOS 60D (w dowolnej konfiguracji) - 1000 (tysiąc) Premii Pieniężnych, 3.3. aparat fotograficzny EOS 7D (w dowolnej konfiguracji) - 300 (trzysta) Premii Pieniężnych, 3.4. obiektyw EF 16-35 mm f/2.8l II USM - 200 (dwieście) Premii Pieniężnych, 3.5. obiektyw EF 24-70 mm f/2.8l II USM - 50 (pięćdziesiąt) Premii Pieniężnych, 3.6. obiektyw EF 17-40 mm f/4l USM - 130 (sto trzydzieści) Premii Pieniężnych, 3.7. obiektyw EF-S 17-55 mm f/2.8 IS USM - 150 (sto pięćdziesiąt) Premii Pieniężnych, 3.8. obiektyw EF-S 10-22 f/3.5-4.5 USM - 150 (sto pięćdziesiąt) Premii Pieniężnych, 3.9. obiektyw EF 40 mm f/2.8 STM - 100 (sto) Premii Pieniężnych, 3.10. obiektyw EF 8-15 mm f/4l Fisheye USM - 30 (trzydzieści) Premii Pieniężnych, 3.11. obiektyw EF-S 18-200 mm f/3.5-5.6 IS - 80 (osiemdziesiąt) Premii Pieniężnych, 3.12. obiektyw EF 70-200 mm f/2.8l IS II USM - 150 (sto pięćdziesiąt) Premii Pieniężnych, 3.13. obiektyw EF 100 mm f/2.8l Macro IS USM - 200 (dwieście) Premii Pieniężnych, 3.14. obiektyw EF 70-300 mm f/4-5.6 IS USM - 80 (osiemdziesiąt) Premii Pieniężnych, 3.15. obiektyw EF-S 60 mm f/2.8 Macro USM - 20 (dwadzieścia) Premii Pieniężnych, Regulamin akcji promocyjnej CashBack Strona 4 / 6
3.16. lampa błyskowa Speedlite 600EX-RT - 200 (dwieście) Premii Pieniężnych, 3.17. lampa błyskowa Speedlite 430EX II - 300 (trzysta) Premii Pieniężnych. 4. Premie Pieniężne przyznawane są do wyczerpania puli premii, wedle pierwszeństwa kolejności zgłoszeń Uczestników. 5. Premie Pieniężne za jednorazowe nabycie więcej niż jednego Produktu Promocyjnego podlegają sumowaniu. 6. Jeden Uczestnik może otrzymać Premie Pieniężne wielokrotnie w ramach Promocji. 7. Uczestnik otrzymuje powiadomienie o przyznaniu Premii Pieniężnej na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym, w terminie do 7 (siedmiu) dni roboczych od pozytywnej weryfikacji zgłoszenia udziału w Promocji dokonanego przez tego Uczestnika. 8. Premie Pieniężne wypłacane są przez Organizatora niezwłocznie po pozytywnej weryfikacji, o której mowa w ust. 7, nie później jednak niż do 31 sierpnia 2013 r. 9. Premie Pieniężne wypłacane są na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym. 10. Organizator informuje, że wypłacane Premie Pieniężne stanowią dla Uczestników przychód, podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Obowiązek odprowadzenia podatku do właściwego urzędu skarbowego obciąża w całości Uczestnika. W przypadku Uczestników, będących osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej, Organizator wystawia formularz informacji podatkowej PIT-8C, który zostaje wysłany na adres Uczestnika podany w Formularzu Zgłoszeniowym. Informacja zostanie wysłana do Uczestnika do 28 lutego 2014 roku. 11. Zwrot kwoty nie przysługuje w przypadku odstąpienia przez Uczestnika od umowy sprzedaży Produktu. 6. Reklamacje 1. Reklamacje związane z Promocją mogą być zgłaszane na piśmie, na adres Organizatora (ASM GROUP S.A. ul. Świętokrzyska 18, 00-052 Warszawa, z dopiskiem Promocja CashBack - Reklamacja ) lub pocztą elektroniczną na adres e-mail reklamacje@canoncashback.pl można zgłaszać w terminie do dnia 30 września 2013 r. (w przypadku reklamacji wysłanych pocztą, o zachowaniu terminu decyduje data nadania, widoczna na stemplu pocztowym). 2. Reklamacja powinna zawierać oznaczenie (imię i nazwisko albo nazwę lub firmę) Uczestnika, dokładny adres korespondencyjny, adres e-mail, jak również opis przyczyny i dokładny opis reklamacji oraz sprecyzowane żądanie. 3. Reklamacje rozpatrywane są w terminie do 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora. 4. O decyzji w przedmiocie reklamacji zawiadamia się Uczestnika listownie albo pocztą elektroniczną, w zależności od sposobu złożenia reklamacji, w terminie do 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 5. Upływ terminu do składania reklamacji lub odmowa uwzględnienia reklamacji nie wyłącza uprawnienia Uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej. 7. Postanowienia końcowe 1. W trosce o interesy Uczestników Promocji, w szczególności zaś konsumentów, Organizator może zwiększyć pulę Premii Pieniężnych w Promocji, o której mowa w 5 ust. 3 Regulaminu. O zwiększeniu puli Premii Pieniężnych Organizator ogłosi w serwisie internetowym, dostępnym pod adresem www.canoncashback.pl. 2. Prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników określa niniejszy Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Regulamin akcji promocyjnej CashBack Strona 5 / 6
3. Regulamin dostępny jest w siedzibie Canon Polska oraz w siedzibie Organizatora oraz do pobrania w formacie PDF w serwisie internetowym, pod adresem www.canoncashback.pl 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 29 kwietnia 2013 roku. 5. Organizator ma prawo do zmiany Regulaminu w dowolnym czasie informując o zmianie za pośrednictwem strony internetowej www.canoncashback.pl. Regulamin akcji promocyjnej CashBack Strona 6 / 6