Najczęściej zadawane pytania dotyczące Procedury Niebieska Karta, Zespołów Interdyscyplinarnych i Grup Roboczych oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie i Programów Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie i Ochrony Ofiar. Zespoły interdyscyplinarne w gminie funkcjonują w oparciu o m.in.: 1. ustawę z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2005 r. Nr 180, poz.1493 ze zm.), 2. rozporządzenie rady ministrów z dnia 13 września 2011 r. w sprawie procedury "Niebieskie Karty" oraz wzorów formularzy "Niebieska Karta" (Dz. U. z 2011 r., Nr 209, poz. 1245), 3. uchwałę w sprawie trybu i sposobu powołania członków zespołu interdyscyplinarnego, 4. regulamin pracy zespołu interdyscyplinarnego. Środki finansowe na sprawną realizację zadań zespołu interdyscyplinarnego, tj. zakupienie materiałów biurowych, druków Niebieska Karta, niezwłocznychterminowych telefonów, zakup pieczątek, uczestnictwo w szkoleniach, zakup usług psychologa, prawnika lub innego specjalisty czy pochodzą z rozdziału na utrzymanie OPS czy ze środków na utrzymanie GKRPA? Regulacje dotyczące szczególnie kwestii środków finansowych na realizację zadań zespołu, zawarte są w art. 9 a ust. 9 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, który stanowi: Obsługę organizacyjno-techniczną zespołu interdyscyplinarnego zapewnia ośrodek pomocy społecznej. W myśl wskazanego przepisu wszelkie koszty związane z obsługą zespołu, posiedzeń, pieczątek, druków, korespondencji itp. zapewnia Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej. Jeśli chodzi o pomoc psychologa, prawnika lub innego specjalisty naleŝy rozwaŝyć moŝliwość pomocy specjalistów z OPS, OIK, Punktu Poradnictwa, Poradni Psychologiczno Pedagogicznej lub innych instytucji czy organizacji pozarządowych działających w zakresie przeciwdziałania przemocy na terenie gminy.

Czy OPS lub inna instytucja zakładająca Niebieską Kartę jest obowiązana przesłać jej kopię do Policji? Jeśli nie, to czy OPS lub inna instytucja zakładająca Niebieską Kartę powinna pisemnie poinformować o tym fakcie Policję? Przepisy dotyczące procedury Niebieskiej Karty nie określają obowiązku przesłania Karty do Policji. Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 września 2011 r. w sprawie procedury "Niebieskie Karty" oraz wzorów formularzy "Niebieska Karta" (Dz. U. z 2011 r., Nr 209, poz. 1245) wskazuje podmioty zobowiązane do wypełnienia Niebieskiej Karty oraz wskazuje na obowiązek przekazania jej do Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego. W związku z interdyscylinarnością podejmowanych działań wobec rodziny uwikłanej w przemoc, naleŝy zwrócić szczególna uwagę na ścisłą współpracę pomiędzy poszczególnymi instytucjami zajmującymi się przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie, jak i pomiędzy członkami Zespołu oraz powołanych grup roboczych. W skład grupy roboczej wchodzi przedstawiciel Policji, najczęściej dzielnicowy, który to ze swej strony w ramach swoich kompetencji realizuje plan pomocy rodzinie, w której stosowana jest przemoc. Zatem sam fakt powiadomienia czy przekazania do Policji kopii Niebieskiej Karty wydaje się zbędny. Powiadomienie Policji jest wskazane, gdy wymaga tego sytuacja rodziny, np. złoŝenie zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa itp. Pracownik socjalny, policjant uczestnicząc w grupie roboczej i wypełniając plan pomocy w formularzu "C Niebieskiej Karty zobowiązał się do wizytacji środowiska (np. raz w miesiącu). Czy wejścia te powinny być udokumentowane notatkami słuŝbowymi i czy moŝna się domagać takich notatek od Policji lub członków innych instytucji, którzy zobowiązali się do podjęcia konkretnych działań? Czy dokumenty takie mogą być przedstawione dopiero na okresowej ocenie sytuacji dokonywanej przez grupę roboczą tj. co trzy miesiące? 10. 1. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 września 2011 r. w sprawie procedury "Niebieskie Karty" oraz wzorów formularzy "Niebieska Karta" stanowi : Wszystkie działania są

dokumentowane. Zatem wszelkie czynności podejmowane przez członków grupy roboczej powinny być udokumentowane czy to w postaci wpisu z datą i podpisem członka oraz określeniem rodzaju działań w planie pomocy, czy to w formie notatki słuŝbowej. NaleŜy pamiętać, Ŝe dokumentacja rodziny zebrana przez Grupę Roboczą moŝe stanowić dowód w sądzie, jeśli zostanie wszczęte postępowanie w sprawie przemocy w rodzinie. Czy w związku z załoŝoną Niebieską Kartą naleŝy przeprowadzić wywiad środowiskowy? Jeśli tak, czy wywiad powinien być przeprowadzony przez spotkaniem grupy roboczej? Dokumentacja dotycząca występowania przemocy w rodzinie została ściśle określona w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 13 września 2011 r. w sprawie procedury "Niebieskie Karty" oraz wzorów formularzy "Niebieska Karta". Wywiad środowiskowy moŝe zostać przeprowadzony przez pracownika socjalnego jeśli wymaga tego sytuacja rodziny. Wówczas pracownik socjalny wypełnia swoje zadania wynikające z ustawy o pomocy społecznej. Rodzina moŝe zostać objęta pomocą OPS w związku z występowaniem przemocy w rodzinie, która moŝe polegać na pomocy finansowej, pracy socjalnej itp. Pracownik socjalny w ramach działań z zakresu pomocy społecznej moŝe pomóc osobie pokrzywdzonej w poszukiwaniu innych instytucji świadczących pomoc osobom doznającym przemocy w rodzinie, np. pozyskanie miejsca w Specjalistycznym Ośrodku Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie, poinformowaniu o moŝliwości skorzystania z pomocy psychologa, prawnika i innych specjalistów, poinformowania o moŝliwości skorzystania z pomocy Rzecznika Praw Ofiar lub o infolini dla ofiar przemocy w rodzinie. Wywiad moŝe zostać przeprowadzony przed spotkaniem grupy zebrane podczas wywiadu informacje będą przydatne w konstruowaniu planu pomocy dla rodziny oraz określą najpilniejsze potrzeby osoby doznającej przemocy. Czy w związku z załoŝoną Niebieska Kartą pracownik socjalny winien wejść w środowisko? Jeśli tak, czy wejście powinno nastąpić przed spotkaniem grupy roboczej?

W zaleŝności od sytuacji rodziny oraz samej sytuacji zgłoszenia czy zgłosiła się osoba doświadczająca przemocy czy teŝ zdarzenie zostało zgłoszone przez świadków, czynności wobec rodziny powinny zostać podjęte niezwłocznie. Spotkanie z osobą doznającą przemocy moŝe nastąpić przed spotkaniem Grupy Roboczej. Czy naleŝy zakładać Niebieską Kartę w przypadku kiedy prowadzone jest juŝ postępowanie przez Policję w sprawie podejrzenia popełnienia przestępstwa z art. 207. kk. (dotyczy to tej samej sprawy) Procedura dotycząca postępowania w sytuacji zgłoszenia przemocy w rodzinie określona jest ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie oraz Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 13 września 2011 r. w sprawie procedury "Niebieskie Karty" oraz wzorów formularzy "Niebieska Karta". 9 ust. 1 przedmiotowej ustawy stanowi: JeŜeli w trakcie działań dokonywanych przez przedstawiciela podmiotu, o którym mowa w art. 9d ust. 2 ustawy, zachodzi podejrzenie, Ŝe osoba, wobec której istnieje podejrzenie, Ŝe stosuje przemoc w rodzinie, dopuściła się po raz kolejny stosowania przemocy w rodzinie, wypełnia się formularz "Niebieska Karta- A" w zakresie niezbędnym do udokumentowania nowego zdarzenia i przesyła go do przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego. Policja w zakresie postępowania w sprawie z art.207 kk prowadzi określone działania w zakresie niezbędnym do przedstawienia dowodów w sprawie oraz prowadzi inne czynności wynikające z przepisów dotyczących działań Policji w tym zakresie. Procedura Niebieskiej Karty zakłada interdyscyplinarność, co oznacza, Ŝe rodzina dotknięta problemem przemocy w rodzinie moŝe otrzymać wszechstronne wsparcie i pomoc od wielu instytucji, nie tylko ze strony Policji. Ponadto, sam dokument Niebieskiej Karty stanowić moŝe dokumentację potwierdzającą występowanie przemocy w rodzinie. Odpowiedź MPiPS na pytanie o podobnej treści: Czy w przypadku umorzenia przez Prokuraturę postępowania przygotowawczego Zespół Interdyscyplinarny/Grupa Robocza nadal maja prowadzić swoje postępowania, czy tez moŝe to być podstawa do zakończenia procedury?

Przepis 18 ust. 1 w/w. rozporządzenia wprost wskazuje w jakich przypadkach następuje zakończenie procedury Niebieskie Karty tj. w sytuacji ustania przemocy w rodzinie i uzasadnionego przypuszczenia o zaprzestaniu dalszego stosowania przemocy w rodzinie oraz po zrealizowaniu indywidualnego planu pomocy albo rozstrzygnięcia o braku zasadności podejmowania działań. To Członkowie Zespołu Interdyscyplinarnego lub Grupy Roboczej dokonują oceny czy dana sprawa kwalifikuje się do zakończenia procedury Niebieskie Karty i czy spełnia przesłanki zawarte w rozporządzeniu. JeŜeli umorzenie przez prokuraturę postępowania przygotowawczego jest kompatybilne z przesłankami zawartymi w rozporządzeniu i Zespół Interdyscyplinarny lub Grupa Robocza uznają, iŝ zasadne jest zakończenie procedury to sporządzony zostaje stosowny protokół o zakończeniu procedury Niebieskie Karty, podpisany przez Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego. Jakie naleŝy podjąć działania w przypadku załoŝenia Niebieskiej Karty, przy jednoczesnym utrudnieniu w okresleniu spotkania grupy roboczej, spowodowanej zbliŝającym się terminem porodu/ wczesnym połogiem, pobytem w szpitalu? Grupa robocza spotyka się w celu ustalenia planu pracy z daną rodziną i ustala wykonanie zadań poszczególnych członków Grupy. Sam fakt pobytu poszkodowanej osoby w szpitalu czy inne trudności nie zwalniają z obowiązku podjęcia działań przez Grupę i Zespół. Wszelkie trudności powinny być równieŝ udokumentowane. Wizyta i kontakt z osobą doznającą przemocy powinien odbyć się tak szybko jak to moŝliwe. Poród czy pobyt w szpitalu jest obiektywną przyczyną stanowiąca przeszkodę w przeprowadzeniu rozmowy z klientką, jednak naleŝy dołoŝyć wszelkich starań, by dotrzeć do tej osoby w moŝliwie najkrótszym czasie. Czy członkowie Grup Roboczych, powoływanych do indywidualnych przypadków, nie wchodzący w skład zespołu interdyscyplinarnego, mogą podpisać jednorazowo oświadczenie o zachowaniu tajemnicy z art. 9c ust.3 ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku

o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, czy kaŝdorazowo przed podjęciem czynności w określonym środowisku? Art. 9c. ust.3. ustawy o przeciwdziałaniu przemocy stanowi: Przed przystąpieniem do wykonywania czynności, o których mowa w art. 9b ust. 2 i 3, członkowie zespołu interdyscyplinarnego oraz grup roboczych składają organowi, o którym mowa w art. 9a ust. 2, oświadczenie o następującej treści: "Oświadczam, Ŝe zachowam poufność informacji i danych, które uzyskałem przy realizacji zadań związanych z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie oraz, Ŝe znane mi są przepisy o odpowiedzialności karnej za udostępnienie danych osobowych lub umoŝliwienie do nich dostępu osobom nieuprawnionym.". Poszczególni członkowie działający na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie składają jednorazowo takie oświadczenie. NaleŜy pamiętać o tej procedurze przy powoływaniu nowych członków grup do kolejnych spraw prowadzonych przez Zespół. Czy wypełnia się Kartę D formularza Niebieska Karta jeśli sprawca nie stawi się na spotkanie? 8. Ust. 6. Rozporządzenia stanowi: Członkowie zespołu interdyscyplinarnego lub grupy roboczej wypełniają formularz "Niebieska Karta - D" w obecności osoby, wobec której istnieje podejrzenie, Ŝe stosuje przemoc w rodzinie. Informacji zawarte w formularzy D moŝe udzielić jedynie osoba, która została wskazana przez poszkodowana/poszkodowanego zatem wypełnianie druku pod nieobecność tej osoby jest bezcelowe. Jeśli osoba nie stawia się na wyznaczone wezwania, naleŝy wykonać inne czynności umoŝliwiające kontakt z tą osobą. MoŜliwa jest równieŝ wizyta w domu i rozmowa z osobą stosującą przemoc w jej mieszkaniu. Jeśli w Ŝaden sposób nie moŝna ustalić terminu spotkania i nie ma moŝliwości kontaktu z tą osobą, naleŝy fakt ten udokumentować np. potwierdzeniem wysłania wezwania, notatką słuŝbową, protokołem czy innym dokumentem mogącym stanowić dowód w sprawie. Z osobą stosującą przemoc moŝe równieŝ nawiązać kontakt dzielnicowy, który moŝe zostać powołany do Grupy Roboczej.

Czy dla sprawcy przemocy dokonuje się okresowej oceny grupy roboczej? Karta D punkt XV. OKRESOWA OCENA SYTUACJI OSOBY, WOBEC KTÓREJ ISTNIEJE PODEJRZENIE, śe STOSUJE PRZEMOC W RODZINIE wymaga opisania sytuacji osoby stosującej przemoc czy nastąpiła zmiana zachowania, czy osoba podjęła leczenie, czy zmieniła adres pobytu, czy zgłosiła się na wezwanie Przewodniczącego itp. Zatem w świetle przepisów ocena taka powinna nastapić. Czy przewodniczący zespołu podpisuje protokoły posiedzeń zespołu? Grupy Roboczej czy tylko z Protokół z posiedzenia Grupy Roboczej podpisują wszyscy członkowie biorący udział w posiedzeniu. Jeśli Przewodniczący Zespołu bierze udział w posiedzeniach Grupy, podpisuje równieŝ protokół. Nie ma jednak konieczności by Przewodniczący uczestniczył we wszystkich posiedzeniach Grupy. Czy Zespół moŝe wystawiać potwierdzenia /zaświadczenia o obecności uczestnika w spotkaniu grupy? Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego moŝe wydać zaświadczenie na potrzeby Sądu, Policji lub Prokuratury o działaniach podjętych przez Zespół i Grupę wobec rodziny. Czy zgłoszenia procedury Niebieskiej Karty wpływają bezpośrednio do Przewodniczącego Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego z pominięciem rejestru poczty OPS? Zapisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 września 2011 r. w sprawie procedury "Niebieskie Karty" oraz wzorów formularzy "Niebieska Karta" (Dz. U. z 2011 r., Nr 209, poz. 1245) określa drogę zgłoszenia występowania przemocy w rodzinie. Jednostka, która przyjmuje zgłoszenie o występowaniu przemocy (od świadka lub osoby doznającej przemocy) przekazuje

wypełniony druk Niebieskiej Karty do przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego. Wskazane jest by dokumenty te wpływały bezpośrednio do Przewodniczącego Zespołu poza obiegiem dokumentacji OPS z uwagi na charakter korespondencji oraz konieczność zachowania poufności danych zawartych w Niebieskich Kartach. Członkowie Grup Roboczych podpisują oświadczenie o zachowaniu poufności informacji o rodzinie, której pomagają w związku z występowaniem przemocy w rodzinie. Osoba obsługująca korespondencję OPS nie składa takiego oświadczenia dlatego nie wskazane jest by osoba taka miała dostęp do danych zawartych w dokumentacji dotyczącej przemocy w rodzinie. Przewodniczący Zespołu zobowiązany jest prowadzić korespondencję dotyczącą spraw, którymi zajmuje się Zespół, zobowiązany jest równieŝ do zabezpieczenia dokumentacji. Dokumentacja ta powinna być prowadzona z naleŝytą starannością i zgodnie z procedurami zawartymi w przepisach szczegółowych. Wskazane jest by Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego prowadził rejestr spraw prowadzonych przez Zespół oraz rejestr korespondencji dla przejrzystości prowadzonych spraw. Co zrobić jeśli osoba doznająca przemocy zgłasza się z prośbą o wycofanie Procedury NK, rezygnuje z jakiejkolwiek pomocy, wręcz nie Ŝyczy sobie Ŝadnej pomocy (odwiedzin, konsultacji prawnych, psychologicznych itp.?) W sytuacji gdy osoba doznająca przemocy wnioskuje o zakończenie procedury Niebieskiej Karty naleŝy szczegółowo zbadać okoliczności takiego wniosku osoby doznającej przemocy. Czasami zdarza się, Ŝe osoba doznająca przemocy chce wycofać np. zgłoszenie o popełnieniu przestępstwa pod wpływem osoby stosującej przemoc. Osoba taka często jest zastraszana, szantaŝowana i zmuszana jest do wycofania wszelkich swoich wcześniejszych zgłoszeń. O zakończeniu procedury Niebieskiej Karty decyduje Przewodniczący Zespołu co określone jest w 18 ust 2 wspomnianego Rozporządzenia. Zatem zarówno Przewodniczący Zespołu jak i członkowie Grupy Roboczej muszą być przekonani o tym, Ŝe wykonane zostały wszelkie czynności w celu przeciwdziałania przemocy w danej rodzinie. W sytuacji, gdy procedura została zakończona a po pewnym czasie znów występują akty przemocy w tej rodzinie procedura zostaje wznowiona.

Czy kaŝdorazowo o sytuacji dzieci, w rodzinach gdzie stwierdzono przemoc, powinno się niezwłocznie informować wydział ds. nieletnich? W sytuacji, gdy w rodzinie, w której występuje przemoc są dzieci a matka dzieci nie zgłasza problemu, nie współpracuje i zaprzecza występowaniu przemocy (np. w sytuacji zgłoszenia przemocy przez świadków) naleŝy szczególnie wnikliwie zbadać sytuację rodziny wykorzystując wszystkie zaangaŝowane w grupie roboczej osoby i instytucje, w których członkowie Grupy pracują, a ponadto naleŝy zastanowić się nad koniecznością zgłoszenia sytuacji rodziny do sądu rodzinnego i złoŝenia wniosku o wgląd w sytuację rodziny. Gwarantuje to wówczas monitoring sytuacji rodziny przez kuratora. MoŜliwe jest ponadto zainteresowanie rodziną przez pracownika socjalnego OPS. Zgłoszenie do sądu powinno być poprzedzone rozeznaniem sytuacji rodziny i kaŝdą sytuację naleŝy rozpatrywać indywidualnie. Nie kaŝde zgłoszenie występowania przemocy w rodzinie (czasem niepotwierdzone w toku prowadzonych czynności) wymaga zgłoszenia do Sądu. O tym czy sytuacja wymaga zgłoszenia do sądu rodzinnego decydują członkowie Grupy roboczej. Wniosek do sądu moŝe podpisać zarówno Przewodniczący Zespołu jak i kierownik OPS, ale równieŝ kaŝda inna osoba, która powzięła informację lub podejrzenie o zagroŝeniu dobra i Ŝycia dzieci w danej rodzinie. Jeśli zgłoszenie takie złoŝy Przewodniczący Zespołu jest to element pracy Zespołu i Grupy Roboczej w ramach Planu Pomocy rodzinie, w której występuje przemoc. Zakończenie procedury Niebieskiej Karty, kogo powiadomić, w jakiej formie, jak uzasadnić? O zakończeniu procedury Niebieskiej Karty naleŝy, zgodnie z 18 ust 3 Rozporządzenia powiadomić podmioty uczestniczące w procedurze. NaleŜy zrobić to w formie pisemnej. Uzasadnienie zakończenia procedury zaleŝy od okoliczności w danej rodzinie decyzję o zakończeniu procedury podejmuje się w oparciu o zgromadzony materiał w sprawie np. w sytuacji zaprzestania stosowania przemocy w rodzinie, gdy sprawca przemocy podjął terapię, ukończył program korekcyjno edukacyjny i przez dłuŝszy czas nie stosuje przemocy w rodzinie.

Zgłoszenie do Bazy Danych Osobowych do GeneralnegoInspektora Ochrony Danych Osobowych. Zgłoszenie zbioru danych osobowych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych (GIODO) stanowi regułę określoną w art. 40 ustawy o ochronie danych osobowych. Zgłoszeniu podlegają takie usystematyzowane zestawy danych, które są zbiorami danych osobowych w rozumieniu art. 7 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych. Wszelkie informacje dotyczące zbioru i zgłoszenia rejestru danych osobowych dostępne są na stronie http://www.giodo.gov.pl/ Osoba, co do której istnieje podejrzenie, ze jest dotknięta przemocą w rodzinie w przypadku małoletnich NK załoŝył pedagog szkolny, do której uczęszczają dzieci matka wskazana jako osoba, wobec której istnieje podejrzenie, Ŝe stosuje przemoc wobec małoletnich czy prawidłowe jest ze Przewodniczący Zespołu skierował wniosek do Sądu o wydanie stosownego zarządzenia w sprawie małoletnich, Ŝeby ustanowiono opiekuna prawnego, aby mogły być prowadzone działania terapeutyczno wspierające dla rozeznania sytuacji rodziny? W sytuacji gdy sprawcą przemocy jest rodzic, naleŝy rozwaŝyć czy sytuacja w rodzinie zagraŝa małoletnim - ich Ŝyciu i zdrowiu czy konieczne jest postępowanie w oparciu o zapisy ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493, z 2009 r. Nr 206, poz. 1589 oraz z 2010 r. Nr 28, poz. 146 i Nr 125, poz. 842). Art. 12a ust. 1 i 2 stanowi: "1. W razie bezpośredniego zagroŝenia Ŝycia lub zdrowia dziecka w związku z przemocą w rodzinie pracownik socjalny wykonujący obowiązki słuŝbowe ma prawo odebrać dziecko z rodziny i umieścić je u innej niezamieszkującej wspólnie osoby najbliŝszej, w rozumieniu art. 115 11 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.25)), w rodzinie zastępczej lub w placówce opiekuńczo-wychowawczej. 2. Tryb umieszczania dzieci w rodzinie zastępczej lub w placówce opiekuńczo-wychowawczej regulują przepisy ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 149, poz. 887).".

W sytuacji gdy sytuacja dzieci nie wymaga natychmiastowego odebrania dzieci i umieszczenia ich poza rodziną naleŝy zastosować zapisy 5 ust 2 i 3 Rozporządzenia, który stanowi: 2.JeŜeli osobami, wobec których istnieje podejrzenie, Ŝe stosują przemoc w rodzinie wobec dziecka, są rodzice, opiekunowie prawni lub faktyczni, działania z udziałem dziecka przeprowadza się w obecności pełnoletniej osoby najbliŝszej w rozumieniu art. 115 11 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.2)), zwanej dalej "osobą najbliŝszą". 3. Działania z udziałem dziecka, co do którego istnieje podejrzenie, Ŝe jest dotknięte przemocą w rodzinie, powinny być prowadzone w miarę moŝliwości w obecności psychologa. JeŜeli w Gminnym Programie Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie nie zawarto harmonogramu działań rozpisanych na wszystkie lata obowiązywania Programu, to w jakiej formie i zakresie naleŝy to uzupełnić, w jakim terminie. Czy konieczne jest wprowadzenie zmian uchwałą? Gminny Program Przeciwdziałania Przemocy i Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie moŝe być zmieniony w trakcie jego trwania jeśli wymagają tego okoliczności w sytuacji gdy konieczne jest wprowadzenie nowych zapisów w związku z istotnymi zmianami w tym zakresie na terenie gminy. Program winien zawierać harmonogram zadań i wyszczególnienie osób lub instytucji odpowiedzialnych za wykonanie danego zadania. Wskazane jest by Program nie był dokumentem o ogólnikowych zapisach, ale wyznaczał konkretne zadania w ściśle określonym czasie - jeśli jest to moŝliwe. Zmiany jak i sam Program wprowadzone mogą zostać poprzez Uchwałę Rady Gminy. Czy Ośrodek Interwencji Kryzysowej zobowiązany jest do wypełnienia formularza Niebieska Karta? OIK jest jednostką wymienioną jako realizująca procedurę Niebieskiej Karty. Zapis rozporządzenia w sprawie procedury Niebieskiej Karty oraz wzorów formularzy Niebieska Karta - 2.1 :

2. 1. Wszczęcie procedury następuje przez wypełnienie formularza "Niebieska Karta - A" przez przedstawiciela jednego z podmiotów wymienionych w art. 9d ust. 2 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, zwanej dalej "ustawą", w obecności osoby, co do której istnieje podejrzenie, Ŝe jest dotknięta przemocą w rodzinie. 9d ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie stanowi: Art. 9d. 1. Podejmowanie interwencji w środowisku wobec rodziny dotkniętej przemocą odbywa się w oparciu o procedurę "Niebieskie Karty" i nie wymaga zgody osoby dotkniętej przemocą w rodzinie. 2. Procedura "Niebieskie Karty" obejmuje ogół czynności podejmowanych i realizowanych przez przedstawicieli jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, gminnych komisji rozwiązywania problemów alkoholowych, Policji, oświaty i ochrony zdrowia, w związku z uzasadnionym podejrzeniem zaistnienia przemocy w rodzinie. Wyjaśnienie " jednostek organizacyjnych pomocy społecznej" znajduje się w ustawie o pomocy społecznej w art. 6, który stanowi: ( ) 5) jednostka organizacyjna pomocy społecznej - regionalny ośrodek polityki społecznej, powiatowe centrum pomocy rodzinie, ośrodek pomocy społecznej, dom pomocy społecznej, placówkę specjalistycznego poradnictwa, w tym rodzinnego, placówkę opiekuńczo-wychowawczą, ośrodek adopcyjno-opiekuńczy, ośrodek wsparcia i ośrodek interwencji kryzysowej;