REGULAMIN konkursu na film krótkometrażowy lub prezentację multimedialną organizowanego w ramach Europejskiego Roku Aktywności Osób Starszych i Solidarności Międzypokoleniowej 2012 pn.,,babcia, DZIADEK I JA 1. ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA KONKURSU 1. Organizatorem konkursu jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku (zwany dalej ROPS lub Organizatorem) z siedzibą przy ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok. 2. Konkurs rozpocznie się w dniu 27 września 2012 r. i trwać będzie do dnia 31 października 2012 r. 3. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w dniu 9 listopada 2012 r. 2. KONKURS 1. ROPS w Białymstoku włączając się w obchody Europejskiego Roku Aktywności Osób Starszych i Solidarności Międzypokoleniowej 2012 organizuje konkurs na film krótkometrażowy lub prezentację multimedialną skierowany do dzieci i młodzieży ze szkół z terenu województwa podlaskiego pn.,,babcia, DZIADEK I JA. Konkurs organizowany jest w ramach realizacji Programu w zakresie pomocy społecznej i polityki prorodzinnej w województwie podlaskim na lata 2009 2013, zgodnie z celem strategicznym II systemowa pomoc osobom i rodzinom, celem operacyjnym 2.4 rozwój usług socjalnych i edukacyjnych dla osób starszych, działaniem wspieranie rodzin wielopokoleniowych. 2. Tematyka Konkursu związana jest z Europejskim Rokiem Aktywności Osób Starszych i Solidarności Międzypokoleniowej 2012. 3. Zadanie konkursowe polega na wykonaniu filmu krótkometrażowego lub prezentacji multimedialnej o tematyce dotyczącej umacniania więzi rodzinnych i tworzenia pozytywnych relacji międzypokoleniowych. 4. Celem Konkursu jest: a) upowszechnienie znaczenia relacji międzypokoleniowej, b) inspirowanie młodzieży do działań twórczych, c) rozwijanie umiejętności z zakresu technologii informacyjnej, d) promowanie autorytetów, e) umocnienie więzi rodzinnych poprzez wymianę doświadczeń międzypokoleniowych.
3. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. W Konkursie mogą brać udział dzieci i młodzież ze szkół z terenu województwa podlaskiego. 2. W Konkursie nie mogą wziąć udziału osoby powołane w skład Zespołu oceniającego nadesłane prace oraz ich krewni. 3. Udział w Konkursie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu Konkursu. 4. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie internetowej Organizatora www.rops-bialystok.pl 4. ZASADY KONKURSU 1. Konkurs jest jednoetapowy. 2. Do Konkursu należy zgłaszać filmy krótkometrażowe lub prezentacje multimedialne wcześniej niepublikowane, nieprezentowane, nienagradzane i niewyróżnione w innych konkursach. 3. W przypadku gdy w zgłaszanych filmach/prezentacjach wystąpią rozpoznawalne osoby Uczestnik jest zobowiązany uzyskać zgodę tych osób na opublikowanie i publiczne odtwarzanie filmów/prezentacji. 4. Zgłoszenie filmów/prezentacji do Konkursu jest równoznaczne z udzieleniem przez Uczestnika zgody na prezentowanie zgłoszonych prac na stronie internetowej Organizatora. 5. Wysyłając zgłoszenie do Konkursu uczestnicy wyrażają zgodę na przeprowadzenie Konkursu zgodnie z niniejszym Regulaminem. Ponadto uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na opublikowanie swoich danych osobowych i informacji o otrzymanej nagrodzie na stronie Organizatora oraz w innych środkach masowego przekazu, na potrzeby związane z podaniem wyników Konkursu. 6. Wysyłając zgłoszenie do Konkursu uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych na potrzeby Konkursu, mając prawo wglądu do nich i do ich poprawiania. 7. Nadesłane na Konkurs dane osobowe uczestników będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celach związanych z Konkursem. 8. Każdy uczestnik może przesłać 1 film i 1 prezentację. 9. Filmy i prezentacje multimedialne muszą spełniać następujące wymagania techniczne: a) Długość filmu maksymalnie 10 minut. b) Film musi mieć tytuł oraz zawierać napisy początkowe i końcowe. c) Prezentacja multimedialna czas trwania od 5 do 10 minut. d) Powinna być wykonana w programie Power Point. 10. Filmy i prezentacje powinny być dostarczone na płycie CD lub DVD w formacie umożliwiającym odtwarzanie ze stacjonarnego odtwarzacza.
11. Płyty powinny być opisane (autor, czas trwania i tytuł filmu lub prezentacji) i zapakowane w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie. Organizator nie odpowiada za zniszczenie prac w czasie ich transportu. 12. Prace w zamkniętej kopercie z podaniem imienia i nazwiska oraz dopiskiem Konkurs,,BABCIA, DZIADEK I JA można składać osobiście w siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku (II p. pokój 116) lub przesłać pocztą w nieprzekraczającym terminie do dnia 31 października 2012 r. (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7 15 110 Białystok 13. Do koperty należy dołączyć: a) oświadczenia, że osoby występujące w filmie lub prezentacji multimedialnej wyrażają zgodę na opublikowanie i publiczną prezentację ich wizerunku, b) w przypadku, gdy w Konkursie biorą udział osoby niepełnoletnie, należy dołączyć pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w Konkursie oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dzieci na potrzeby konkursu, podpisane przez rodziców lub opiekunów prawnych. Brak oświadczenia będzie równoznaczne z brakiem zgody na przetwarzanie przesłanych danych osobowych, co uniemożliwi wzięcie udziału w konkursie i spowoduje odrzucenie prac, c) płytę CD lub DVD z pracą konkursową oraz dane kontaktowe autora (imię, nazwisko, adres, numer telefonu) d) załączniki o których mowa w pkt. 13 dostępne są do pobrania na stronie internetowej ROPS: www.rops-bialystok.pl 14. Prace, które wpłyną po terminie nie będą dopuszczone do oceny. 15. Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać w siedzibie ROPS w Białymstoku przy ul. Kombatantów 7 ( II p., pok. 122) lub telefonicznie: 85 744 71 71. Szczegółowych informacji udziela p. Monika Karolak. 5. ROZTRZYGNIĘCIE KONKURSU I NAGRODY 1. Oceny prac dokona Zespół złożony z przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego, Komendy Wojewódzkiej Policji, Kuratorium Oświaty oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. 2. Zespół, po wstępnej ocenie, wybierze najlepsze prace konkursowe, spośród których wyłonione zostaną zwycięskie i wyróżnione prace. 3. Prace będą oceniane według następujących kryteriów:
a) zgodność z tematem i celami Konkursu, b) atrakcyjność i przejrzystość prezentowanej formy, c) twórcze podejście do zagadnienia. 4. Organizator przyzna nagrody główne (za I, II, III miejsce) oraz wyróżnienia. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do wyróżnienia większej ilości osób w przypadku wysokiego poziomu Konkursu. 6. Organizator ma prawo do nie przyznania nagród i wyróżnień w przypadku małego zainteresowania Konkursem. 7. Nagrody w Konkursie nie można zamienić na inną nagrodę lub ekwiwalent pieniężny. 6. OGŁOSZENIE WYNIKÓW I WYDANIE NAGRÓD 1. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora do dnia 16 listopada 2012 roku. 2. Decyzje Zespołu oceniającego nadesłane prace są wiążące i ostateczne (od werdyktu nie przysługuje odwołanie). 3. Laureaci zostaną poinformowani o wynikach Konkursu oraz zaproszeni na uroczyste wręczenie nagród podczas Gali podsumowującej działania ROPS w ramach obchodów ER2012. 7. PRAWA AUTORSKIE 1. Uczestnik Konkursu poprzez dokonanie zgłoszenia, oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie oraz że osoby występujące lub uwidocznione na filmie i w prezentacji, w tym Uczestnik, wyrażają zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie ich wizerunku w sposób określony w Regulaminie. 2. Uczestnik zrzeka się jakiegokolwiek wynagrodzenia za korzystanie z filmów/prezentacji zgodnie z niniejszym Regulaminem, w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie filmów/prezentacji na stronie internetowej Organizatora oraz inne przypadki publicznego udostępniania. 3. Nadesłane na Konkurs pliki filmów i prezentacji przechodzą nieodpłatnie na własność Organizatora i nie będą zwracane autorom. 4. Uczestnik upoważnia nieodpłatnie Organizatora do korzystania z nadesłanych filmów/prezentacji (w sposób nieograniczony czasowo), a w szczególności choć niewyłącznie w wydawnictwach i innych mediach Organizatora, w zakresie wszystkich pól eksploatacji obejmujących w szczególności: a) wprowadzenie do pamięci komputera, b) nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników obrazu, nie wyłączając nośników cyfrowych i/lub optycznych, w tym
powielanie, rozpowszechnianie i odtwarzanie filmów/prezentacji, a także innego ich używania zgodnie z postanowieniami Regulaminu, c) przekazywanie, odtwarzanie i emitowanie w audycjach w środkach masowego przekazu, po utrwaleniu na nośnikach obrazu, d) inne przypadki rozpowszechniania, w tym wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie filmów/prezentacji i ich utrwaleń, inne przypadki publicznego odtwarzania, w tym na ekranach diodowych w jakichkolwiek miejscach, udostępnianie lub przesyłanie. 5. Uczestnik Konkursu zapewnia, że osoby występujące w filmie/prezentacji, a także ewentualni współtwórcy nie będą dochodzić od Organizatora wynagrodzenia za korzystanie z filmów/prezentacji zgodnie z niniejszym Regulaminem, w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie na stronie internetowej oraz inne przypadki publicznego udostępniania. 6. W przypadku wystąpienia wobec Organizatora przez osoby trzecie z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich związanych z korzystaniem z filmów/prezentacji, Uczestnik pokryje koszty i zapłaci odszkodowania związane z roszczeniami takich osób. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia Konkursu i jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Załącznik nr 1 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przekazanych danych osobowych. na potrzeby konkursu pn.,,babcia, Dziadek i Ja, organizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku w ramach Europejskiego Roku Aktywności Osób Starszych i Solidarności Międzypokoleniowej 2012, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).... Data i czytelny podpis rodzica/opiekuna Załącznik nr 2 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na Ja wrażam zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie i publikowanie mojego wizerunku na potrzeby konkursu pn.,,babcia, Dziadek i Ja, organizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku w ramach Europejskiego Roku Aktywności Osób Starszych i Solidarności Międzypokoleniowej 2012. Zgoda, o której mowa obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności: na plakatach, ulotkach, broszurach, folderach i czasopismach oraz na stronie internetowej Organizatora Konkursu... Data i czytelny podpis rodzica/opiekuna