Wzór umowy Załącznik nr 3 do SIWZ Umowa nr zawarta w Starym Lesie w dniu.. pomiędzy: Zakładem Utylizacji Odpadów Komunalnych Stary Las Sp. z o.o. z siedzibą w Starym Lesie 9, 83-200 Starogard Gdański, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: 0000177882, NIP 592-20-45-404, REGON:192981658 reprezentowaną przez: Rafała Etmańskiego Prezesa Zarządu zwanym w dalszej treści Zamawiającym a...... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej treści Wykonawcą, który został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej dalej ustawą Pzp, o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi ubezpieczeniowej obejmującej ubezpieczenie pojazdów mechanicznych, w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ") oraz załącznikach do niej, zgodnie z przedstawioną ofertą Wykonawcy. 2 TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Niniejszą umowę strony zawierają na czas określony, w zakresie zgodnym z treścią złożonej oferty oraz wymogami SIWZ. 2. Termin realizacji zamówienia - od 01.02.2017 r., godz. 00:00 do 31.01.2018 r., godz. 24:00 w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych (maksymalny okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia 30.01.2019 r. dla polis zawartych w dniu 31.01.2018 r.).
3 SKŁADKA Składka za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 wynosi PLN (słownie..) 4 ROZLICZENIA 1. Płatności składki za polisy dokonywane będą w 4 równych ratach kwartalnych, w następujących terminach: I rata nie wcześniej niż 30 dni po wystawieniu poprawnej polisy, II rata w ciągu 120 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia, III rata w ciągu 210 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia, IV rata w ciągu 300 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia. 2. Składki za ubezpieczenia płatne będą przez Ubezpieczającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na polisie/polisach w terminach określonych w ust. 1, po doręczeniu Ubezpieczającemu poprawnie wystawionej polisy/polis. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku Ubezpieczającego na podstawie polecenia przelewu. 3. Jeżeli w ciągu roku polisowego wystąpi konieczność wystawienia aneksów do polisy płatność składki wynikająca z podpisanych aneksów będzie przypadać nie wcześniej, niż 30 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionych dokumentów. 4. Za dzień zapłaty składki uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Bez pisemnej zgody Ubezpieczającego, Wykonawcy nie wolno dokonywać cesji wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich. 5 OBOWIĄZKI WYKONAWCY Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. wykonanie przedmiotu umowy - ubezpieczenie wskazanych ryzyk, 2. wypłata świadczenia zgodnie z obowiązującymi warunkami ubezpieczeń, 3. współpraca z Zamawiającym, 4. dostarczenie do Zamawiającego, przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia, dokumentów stwierdzających zawarcie ubezpieczenia, zgodnie z 1 Umowy, 6 WYPŁATA ODSZKODOWANIA Wykonawca zobowiązany jest: 1 w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wypadku przedstawić Zamawiającemu, za pośrednictwem Brokera, spis dokumentów niezbędnych do wyjaśnienia okoliczności wypadku oraz ustalenia wartości odszkodowania, 2 wypłacić Zamawiającemu należne odszkodowanie w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wypadku. Jeżeli do ustalenia odpowiedzialności ubezpieczyciela lub wysokości świadczenia niezbędne będzie dostarczenie dodatkowych dokumentów, odszkodowanie powinno być wypłacone w ciągu maksymalnie 14 dni od daty otrzymania za pośrednictwem Brokera dokumentów od Zamawiającego. 2
7 OSOBY ODPOWIEDZIALNE 1. Kontrolę realizacji umowy, ze strony Wykonawcy pełni:, tel., e-mail:, 2. Osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest:, tel., e-mail: 3. W zarządzaniu i wykonywaniu umów ubezpieczenia uczestniczy Majkowski Brokers Sp. z o.o. w charakterze brokera ubezpieczeniowego. 8 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy stwierdzony przypadek braku zatrudnienia osób wykonujących zamówienie na podstawie umowy o pracę. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od umowy Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty określonej w 3. 9 ZMIANA UMOWY 1. Zmiany umowy będą dokonywane poprzez kolejno numerowane aneksy sporządzone przez strony umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, w następujących przypadkach: 1) zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki taka zmiana zostanie dokonana, bez dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek Zamawiającego złożony przed upływem terminu płatności składki przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia po uprzedniej zgodzie Wykonawcy; 2) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniach komunikacyjnych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu autocasco oraz w przypadku ubezpieczenia pojazdów nabywanych przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz sprzedaży lub likwidacji pojazdów przez Zamawiającego i zmiany posiadacza pojazdów w tym okresie. Składka będzie rozliczana zgodnie z zapisami klauzuli warunków i taryf; 3) zmiany dotyczące formy organizacyjno-prawnej Zamawiającego, w tym polegające na połączeniu z innymi podmiotami lub wyodrębnieniu nowych podmiotów ze struktur Zamawiającego; 4) korzystnej dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul bez dodatkowej zwyżki składki; 5) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. 6) zmiana podwykonawcy. 2. Warunki zmian: 1) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, 2) uzasadnienie zmian prawidłowa realizacji przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów jakościowych, 3) forma zmian aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3
10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Ubezpieczającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie i na zasadach określonych art. 145 PZP, tj. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Ubezpieczający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Ubezpieczyciel może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej z uzasadnieniem, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 11 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Umowa może być rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia przez Zamawiającego, z winy Wykonawcy w przypadku, gdy Wykonawca narusza postanowienia Umowy i nie zmienia swego postępowania, mimo upływu terminu wyznaczonego w pisemnym wezwaniu do zachowania zgodnego z Umową. 2. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron. 12 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Umowa podlega prawu polskiemu i winna być interpretowana zgodnie z tym prawem. 2. Strony uzgadniają, że w przypadku jakiegokolwiek sporu wynikającego z niniejszej umowy lub w związku z nią, dołożą wszelkich starań w celu ich rozstrzygnięcia w drodze negocjacji prowadzących do ich polubownego zakończenia. We wszelkich sporach, które nie będą mogły być rozstrzygnięte przez Strony w drodze negocjacji w ciągu 60 (sześćdziesięciu) dni od otrzymania przez jedną ze Stron wniosku o polubowne rozstrzygnięcie danego sporu, każda ze Stron może wnieść pozew do polskiego sądu powszechnego właściwego dla siedziby Ubezpieczającego. Polski sąd powszechny właściwy dla siedziby Ubezpieczającego będzie wyłącznie właściwy dla rozstrzygnięcia wszelkich sporów wynikających z niniejszej umowy lub związanych z nią. 3. Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy aneksu, pod rygorem nieważności 5. Strony niniejszej umowy, zobowiązują się do zachowania poufności w zakresie wszelkich danych uzyskanych w toku realizacji zawartej umowy, o ile nie jest to sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a zwłaszcza z ustawą o dostępie do informacji publicznej. W szczególności dotyczy to kopiowania, rozpowszechniania, ujawniania czy zamieszczania do wiadomości osób trzecich, jakichkolwiek informacji dotyczących drugiej strony niniejszej umowy, a także jej interesów, finansów lub działań, włącznie ze wszystkimi danymi finansowymi, organizacyjnymi, technicznymi, kosztowymi i tajemnicami handlowymi, niezależnie od źródeł pochodzenia tych informacji. Przedmiotowe informacje winny być traktowane jako tajemnica przedsiębiorstwa, w 4
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003, nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). 6. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o działalności ubezpieczeniowej oraz ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym oraz aktów wykonawczych do ustaw. 7. Umowa została sporządzona w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; 2) Oferta Wykonawcy; 3) Ogólne Warunki Ubezpieczenia. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5