SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dalej SIWZ opracowana na podstawie art. 36 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655 z późn. zm.) Przedmiot zamówienia: Ochrona fizyczna i elektroniczna osób, obiektów i mienia na terenie Muzeum oraz podczas transportów zbiorów organizowanych przez Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy Szacunkowa wartość zamówienia publicznego: powyżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy Kod CPV: 79710000-4, 79715000-9, 92521100-1, 92522000-6, 50610000-4 Bydgoszcz 2012 r. Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 1

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy ul. Gdańska 4, 85-006 Bydgoszcz tel.: 052 5859966 fax: 052 5859968 e-mail: sekretariat@muzeum.bydgoszcz.pl www.muzeum.bydgoszcz.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie ochrony fizycznej i elektronicznej osób, obiektów i mienia na terenie Muzeum oraz podczas transportów zbiorów, organizowanych przez Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy. Zamówienie podzielone jest na dwa zadania: Zadanie 1.: ochrona osób, obiektów i mienia na terenie Muzeum Okręgowego im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy, poprzez bezpośrednią stałą i doraźną ochronę fizyczną, monitorowanie sygnałów przesyłanych z systemów sygnalizacji włamania i napadu oraz konwojowanie zbiorów (muzealiów oraz innych zabytków i przedmiotów) podczas transportów organizowanych przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający: - wykaz lokalizacji obiektów podlegających ochronie, - zakres, formy i sposób realizowania ochrony (rodzaje służby), - wskazanie planowanej przez Zamawiającego ilości roboczogodzin koniecznych do realizacji zamówienia, - kwalifikacje pracowników realizujących usługę, - wyposażenie pracowników ochrony, - podstawowe obowiązki pracowników ochrony, znajduje się w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 3. do SIWZ. Zadanie 2.: konserwacja urządzeń i instalacji elektronicznego zabezpieczenia przed kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów, mienia oraz bezpieczeństwa osób, tj. systemów sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), systemów telewizji dozorowej (CCTV), systemów kontroli dostępu, systemów kontroli pracy służb ochrony (Seven Guard), oraz utrzymanie stałej sprawności eksploatacyjnej w/w urządzeń i instalacji w obiektach Zamawiającego objętych obowiązkową ochroną. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ. 2. Ochrona realizowana będzie w obiektach objętych, w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 1997 r. Nr 114, poz. 740 z późn. zm.) ochroną obowiązkową i w obiektach niepodlegających obowiązkowej ochronie oraz zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2002 r. nr 101 poz. 926). Ochrona realizowana będzie zgodnie z dokumentacją dotyczącą ochrony obowiązującą u Zamawiającego, zgodnie z Planem ochrony. 3. Istotne warunki umowy zawarte są we wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 7. do SIWZ. 4. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 2

- usługi ochroniarskie: 79710000-4 - usługi patrolowe: 79715000-9 - usługi ochrony wystaw i eksponatów: 92521200-1 - usługi ochrony obiektów i budynków historycznych: 92522000-6 - usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa: 50610000-4 5. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych i wariantowych. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, gdzie za część rozumie się zadanie (Zadanie nr 1., Zadanie nr 2.). 9. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do wartości 30% zamówienia podstawowego dot. Zadania nr 1. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 11. Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym i Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN). 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Od 01.01.2013 r. godz. 7 00 do 01.01.2015 r. godz. 7 00. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, które dotyczą: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. Zadanie nr 1. - posiadają ważną przez cały okres trwania umowy koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony fizycznej osób i mienia (ustawa o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 1997 r. Nr 114, poz. 740 z późn. zm.) Zadanie nr 2. - posiadają ważną przez cały okres trwania umowy koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie zabezpieczenia technicznego. - posiadają ważne zaświadczenie wydane przez Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zabytków w Warszawie - NIMiOZ o ukończeniu specjalistycznego kursu dla projektantów i instalatorów systemów zabezpieczających przed przestępczością i pożarem dla obiektów muzealnych zorganizowanego przez NIMiOZ. Zaświadczenie to musi być ważne przez cały okres trwania umowy; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zadanie nr 1. - niezbędnych do należytego wykonania zamówienia w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów muzealnych lub obiektów o charakterze wystawienniczym, udostępnianych do zwiedzania, podlegających obowiązkowej ochronie w rozumieniu Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 3

ustawy wymienionej w pkt 1,udokumentowane wykazem usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, nieprzerwanie, co najmniej przez okres 1 roku. W wykazie należy wskazać, co najmniej jedno takie zamówienie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i odbiorców usługi, oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały lub są wykonywane należycie, Zadanie nr 2. - niezbędnych do należytego wykonania zamówienia w zakresie konserwacji urządzeń i instalacji systemów sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) oraz systemów telewizji dozorowej (CCTV) obiektów instytucji kulturalnych, nie podlegających obowiązkowej ochronie w rozumieniu ustawy wymienionej w pkt. 1, udokumentowane wykazem usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, nieprzerwanie, co najmniej przez okres 1 roku. W wykazie należy wskazać, co najmniej jedno takie zamówienie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i odbiorców usługi, oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały lub są wykonywane należycie; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia a w tym przede wszystkim: Zadanie nr 1. - stacją monitorowania alarmów, która musi być zabezpieczona systemem alarmowym w klasie, co najmniej SA3 (równorzędny do klasy systemy monitorowanego) podłączonym do innej stacji monitorowania alarmów Wykonawcy lub pomiotu, z którym Wykonawca zawarł odpowiednią umowę (Wykonawca winien złożyć oświadczenie potwierdzające spełnianie tego warunku), - magazynem broni spełniającym wymogi, dotyczące sposobu zabezpieczenia broni i amunicji, określone w rozporządzeniu MSWiA z dnia 6 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 1998 r. Nr 113, poz. 730 i z 2003 r. Nr 61, poz. 544); Wykonawca winien złożyć oświadczenie potwierdzające spełnianie tego warunku, - bronią palną i paralizatorami elektrycznymi o średniej wartości prądu w obwodzie przekraczającej 10 ma, na które wymagane jest pozwolenie na broń, w ilości niezbędnej do wykonania zamówienia (Wykonawca winien złożyć oświadczenie potwierdzające spełnianie tego warunku), - środkami przymusu bezpośredniego w ilości niezbędnej do wykonania zamówienia, - środkami łączności bezprzewodowej-radiowej w ilości niezbędnej do wykonania zamówienia; - licencjonowanymi pracownikami ochrony fizycznej (licencje pierwszego /I/ i drugiego /II/ stopnia odpowiednie do realizowanych zadań). Wykonawca do realizacji umowy musi dysponować osobami w liczbie pozwalającej na niezakłócone wykonanie wszystkich jej form (co najmniej 20 osób) wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia załącznik nr 5 - mobilną grupą interwencyjną zdolną do podejmowania interwencji w sytuacji zagrożenia w obiektach objętych obowiązkową ochroną, w czasie wskazanym w istotnych warunkach umowy (Wykonawca winien złożyć oświadczenie potwierdzające spełnianie tego warunku); Zadanie nr 2. - dysponowania środkami technicznymi i kadrowymi, tj. pracownikami posiadającymi Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 4

licencję zabezpieczenia technicznego /I/ pierwszego lub /II/ drugiego stopnia - wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia załącznik nr 5, niezbędnymi do prowadzenia działalności i prawidłowego wykonania umowy w zakresie konserwacji oraz utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej wymienionych systemów 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zadanie nr 1. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania uregulowanej sytuacji finansowoprawnej w opłacaniu podatków i składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne oraz posiadania opłaconej polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Suma ubezpieczenia nie może być niższa niż 5.000.000,00 zł od jednego zdarzenia. Wykonawca musi być objęty opisanym powyżej ubezpieczeniem przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający przez opłaconą polisę rozumie opłacone składki ubezpieczenia, w związku, z czym należy załączyć do oferty kopie dowodu opłaty składek, Zadanie nr 2. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania uregulowanej sytuacji finansowoprawnej w opłacaniu podatków i składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne oraz posiadania opłaconej polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Kwota ubezpieczenia nie może być niższa niż 1.000.000,00 zł od jednego zdarzenia. Wykonawca musi być objęty opisanym powyżej ubezpieczeniem przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający przez opłaconą polisę rozumie opłacone składki ubezpieczenia, w związku, z czym należy załączyć do oferty kopie dowodu opłaty składek. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że ww. warunki Wykonawca spełnia. 3. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania, a jego oferta będzie odrzucona. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik Nr 2. do SIWZ). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 5

4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 7. Koncesja (kopia) uprawniająca do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia, na terenie całego kraju (koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydana na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia Dz. U. z 1997 r. Nr 114, poz. 740, z późn. zm.). 8. Koncesja MSWIA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie zabezpieczenia technicznego. 9. Zaświadczenie wydane przez Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych w Warszawie (obecnie Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zabytków w Warszawie NIMiOZ) o ukończeniu specjalistycznego kursu dla projektantów i instalatorów systemów zabezpieczających przed przestępczością i pożarem dla obiektów muzealnych zorganizowanego przez NIMiOZ. Zaświadczenie to musi być ważne przez cały okres trwania umowy. 10. Dokument potwierdzający odebranie przez właściwy organ Policji pomieszczenia magazynu broni i amunicji, którym dysponuje Wykonawca (kopia). 11. Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. 12. Oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia oraz liczebność personelu kierowniczego w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. 13. Wykaz wykonanych lub wykonywanych nieprzerwanie, co najmniej przez okres 1 roku, w okresie ostatnich 3 lat, usług w obiektach podlegających obowiązkowej ochronie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i zleceniodawców. 14. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, posiadanych uprawnień oraz czynności, które będą wykonywać w ramach realizacji umowy. 15. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 16. Bilans oraz Rachunek zysków i strat za 2011 r. (kopia). 17. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 6

W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, dotyczy to każdego z nich. Dokumenty, zaświadczenia i oświadczenia, o których mowa powyżej należy dołączyć do oferty (Załącznik nr 1. do SIWZ) i złożyć w formie oryginałów lub kserokopii posiadających potwierdzenie zgodności z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, z datą i z dopiskiem za zgodność z oryginałem. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku innym niż język polski Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia przysięgłego tłumaczenia na język polski. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wnioski w sprawie wyjaśnienia treści SIWZ można kierować na adres Zamawiającego podany w części I. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują faksem/e-mailem, przy czym każda ze stron - na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on się zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem/e-mailem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ Zamawiający przekazuje Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania zamieszczając je na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ. 5. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami, po stronie Zamawiającego są: - w sprawach merytorycznych inż. Mariusz Sobecki tel. 052 5859906 lub tel. kom. 795528947 od poniedziałku do piątku w godz. 9 00-14 00, - w sprawach proceduralnych mgr Grażyna Zielińska, tel. 052 5859963 od poniedziałku do piątku w godz. 9 00-14 00. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie 20 000 zł ( dwadzieścia tysięcy zł) dot. Zadania nr 1. i w kwocie 1 200 zł (jeden tysiąc dwieście zł) dot. Zadania nr 2. 2. Wykonawca przystępujący do przetargu, obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert na zasadach określonych w art. 45 upzp. 3. Wadium wniesione w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Zamawiającego: Bank Handlowy S.A. 65 1030 1090 0000 0000 8780 7002. 4. Kserokopię dowodu wniesienia wadium lub gwarancji (poręczenia) należy załączyć do oferty. 5. Oryginał gwarancji lub poręczenia należy złożyć w miejscu składania ofert przed upływem terminu składania ofert. 6.Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 46 upzp. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 60 dni, licząc od dnia upływu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ MIEJSCA I TERMINU Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 7

OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Należy stosować druki przygotowane przez Zamawiającego. (wydruk, ksero, skan z SIWZ). 2. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1. do SIWZ) powinien być podpisany przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie. 3. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 4. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y udzielającą/e pełnomocnictwa lub przez notariusza. 5. Do oferty należy załączyć określone w części VI. dokumenty. 6. Dokumenty zastrzeżone przez Wykonawcę jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być ogólnie udostępniane, winny być oznaczone w prawym górnym rogu każdej strony napisem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA". Brak takiego zastrzeżenia będzie oznaczał, że wszystkie podane informacje są jawne. 7. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 9. Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach, w siedzibie Zamawiającego: Bydgoszcz, ul. Grodzka 7-11, sekretariat (parter) do dnia 19.11.2012 r. do godz. 12 00. Adres do korespondencji jak części I. SIWZ. 1) Kopertę zewnętrzną - nie oznakowaną nazwą Wykonawcy należy zaadresować: Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy i zaopatrzyć napisem Przetarg na świadczenie usługi w zakresie ochrony osób, obiektów i mienia - Nie otwierać przed 19.11.2012 r. godz. 12 30. 2) Koperta wewnętrzna, oprócz opisu j.w. powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 10. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 11. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę. 12. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 13. Otwarcie ofert nastąpi dnia 19.11.2012 r. o godz. 12 30 w siedzibie Zamawiającego: Bydgoszcz, ul. Grodzka 7-11, pok. 110 (I. piętro). 14. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ 1. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 2. Wszystkie wartości, określone w ofercie oraz ostateczna cena oferty w tym koszty funkcjonowania stacji monitorowania alarmów i grupy interwencyjnej winny być liczone do dwóch miejsc po przecinku. 3. Ostateczną cenę oferty stanowi kwota netto + obowiązujący podatek VAT = cena brutto łącznie dla całości przedmiotu zamówienia. Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 8

4. Rozliczenia pomiędzy wykonawcą i zamawiającym będą dokonywane wyłącznie w walucie polskiej (PLN). XII. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Nazwa kryterium Waga w % Cena 100 Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Wynik będzie traktowany, jako wartość punktowa oferty. Kryterium: cena (K c) K c = ( n : w ) x 100 % x 100 n najniższa wartość z zaoferowanych ofert w wartość z badanej oferty Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta przedstawia najkorzystniejszy bilans punktowy (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), spełnia wymagania określone w ustawie oraz niniejszej specyfikacji i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru. 2. Sposób poprawiania oczywistych omyłek 1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ust. 2, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści; 2) Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy PZP). XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest stawić się w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej w siedzibie Zamawiającego, w celu podpisania umowy. 2. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia do wglądu Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, oryginałów dokumentów, wymienionych w części VI, a które Wykonawca złożył do postępowania w kopiach. 4. Zamawiający zawiera umowę wynikającą z przedmiotu zamówienia publicznego Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 9

w terminie nie krótszym niż 10 dni od przekazania (faxem lub drogą elektroniczną) zawiadomienia Wykonawcy o wyborze oferty. 5. Jeżeli wybrana zostanie oferta Wykonawców działających wspólnie, Zamawiający przed zawarciem z nimi umowy, zażąda przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców w przedmiocie zamówienia (ze szczególnym uwzględnieniem zakresu wykonywania zamówienia) oraz zawierającej wskazanie przedstawiciela reprezentującego ich przed Zamawiającym w czasie trwania umowy. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie dotyczy. XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY. Warunki umowy zostały zawarte w załączonym do SIWZ wzorze umowy, tj. w Załączniku Nr 5. do SIWZ. XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ. Wykonawcom, których interes prawny doznał lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy. Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 10

... (pieczątka firmowa Wykonawcy) OFERTA dla Muzeum Okręgowego im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy ul. Gdańska 4; 85-006 Bydgoszcz Załącznik nr 1.... (miejscowość, data) I. Dane Wykonawcy 1. Pełna nazwa:... 2. Adres:... województwo... powiat... 3. Nr tel. /łącznie z kierunkowym -... Nr fax... 4. NIP - - - 5. REGON II. Przedmiot oferty Oferta dotyczy udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Ochronę fizyczną i elektroniczną osób, obiektów i mienia na terenie Muzeum oraz podczas transportów zbiorów organizowanych przez Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. III. Informacja dotycząca ceny Wartość usługi wyrażona w złotych polskich: Zadanie nr 1. Cena netto 1 godziny ochrony:... Cena brutto 1 godziny ochrony:... słownie brutto:... Cena ofertowa netto całości dot. Zadania nr 1.:... Cena ofertowa brutto całości przedmiotu zamówienia:... słownie brutto:... Zadanie nr 2. Cena kwartalnego przeglądu i konserwacji netto... Cena kwartalnego przeglądu i konserwacji brutto:... słownie brutto:... Cena ofertowa netto całości dot. Zadania nr 2.: (8 x )... Cena ofertowa brutto całości przedmiotu zamówienia: (8 x )... słownie brutto:.... (pieczątka i podpis/y/ osób/y/ upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy) Załączniki do oferty: 1. Oświadczenie (Załącznik nr 2. do SIWZ). 2. 3. (W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, załączniki dołącza każdy z nich) Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 11

Załącznik nr 2.... (pieczątka firmowa Wykonawcy)... (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE A. Oświadczam, że przystępując po przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia spełniam warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. B. Oświadczam, że przystępując po przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). C. Oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia. D. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, a zawarte w niej wymagania i warunki przyjmuję bez zastrzeżeń oraz że uważam się za związanego ofertą przez termin określony w SIWZ. E. Uprawniony do kontaktów z zamawiającym jest p.... pełniący funkcję... i osiągalny pod nr tel.... w godz. od... do.... F. Na każde żądanie zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą. G. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego.... (pieczątka i podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy) Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 12

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (dot. Zadania nr 1.) Załącznik nr 3. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi na rzecz Muzeum Okręgowego im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy (Zamawiającego) w zakresie ochrony osób, obiektów i mienia, poprzez bezpośrednią stałą i doraźną ochronę fizyczną, poprzez monitorowanie sygnałów przesyłanych z systemów sygnalizacji włamania i napadu oraz poprzez konwojowanie zbiorów (muzealiów oraz innych zabytków i przedmiotów). 1. Wykaz lokalizacji obiektów podlegających ochronie (mieszczące się w Bydgoszczy): 1) obiekty podlegające obowiązkowej ochronie w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 1997 r. Nr 114, poz. 740 z późn. zm.): a) Galeria Sztuki Nowoczesnej Czerwony Spichrz ul. Mennica 8, 8a, b) Leon Wyczółkowski ul. Mennica 7, c) Europejskie Centrum Pieniądza ul. Mennica 4, d) Zbiory Archeologiczne Biały Spichrz ul. Mennica 2, e) Spichrze ul. Grodzka 7, 9, 11; 2) obiekty niepodlegające obowiązkowej ochronie: a) obiekt biurowo-magazynowy ul. Gdańska 4, b) pomieszczenia Działu Konserwacji, plastycznej, fotograficznej wynajmowane w budynku przy ul. Krasińskiego 3, c) obiekty strefy NGL, Exploseum (1115, 1113, 1134, 1137, 1141, 1145, 1153 i 1157), położonych przy ulicy Dąbrowa, działka nr 2/92, o pow. 20,5707, Obr. 133. 2. Zakres, formy i sposób realizowania ochrony (rodzaje służby). 1) usługa realizowana będzie w zakresie ochrony: a) osób na terenie ochranianych obiektów oraz podczas zleconych przez Zamawiającego transportów zbiorów, b) obiektów wymienionych w ust. 1 pkt 1 i 2, wraz z terenem bezpośrednio do nich przyległym, c) mienia Zamawiającego oraz mienia osób trzecich, za które Zamawiający jest odpowiedzialny, a które znajduje się na terenie ochranianych obiektów i na terenie bezpośrednio do nich przyległym, a także podczas transportów zbiorów (muzealiów oraz innych zabytków i przedmiotów) organizowanych przez Zamawiającego; 2) formy realizowania ochrony: a) bezpośrednia stała i doraźna ochrona fizyczna na terenie chronionych obiektów, b) stały dozór i gromadzenie przez stację monitorowania alarmów Wykonawcy, sygnałów z systemów sygnalizacji włamania i napadu zainstalowanych w chronionych obiektach, c) ochrona fizyczna transportów zbiorów, organizowanych przez Zamawiającego (konwojowanie); 3) sposób realizowania ochrony (skład osobowy, czas pełnienia i rodzaj służby oraz jej lokalizacja): a) jeden jednoosobowy, całodobowy, posterunek stały zlokalizowany na terenie obiektu Galeria Sztuki Nowoczesnej Czerwony Spichrz przy ul. Mennica 8, 8a; b) jeden jednoosobowy, całodobowy, posterunek stały / patrol zlokalizowany na terenie obiektu Leon Wyczółkowski przy ul. Mennica 7; c) jeden jednoosobowy, całodobowy, posterunek stały / patrol zlokalizowany na terenie obiektu Europejskie Centrum Pieniądza przy ul. Mennica 4; d) jeden jednoosobowy, jednozmianowy (w godzinach funkcjonowania obiektu), posterunek stały / patrol zlokalizowany na terenie obiektu Zbiory Archeologiczne Biały Spichrz przy ul. Mennica 2; e) jeden jednoosobowy, całodobowy, posterunek stały / patrol zlokalizowany na terenie obiektu Spichrze przy ul. Grodzka 7,9,11; f) jeden jednoosobowy, całodobowy, patrol pieszy zlokalizowany na terenie obiektu Galeria Sztuki Nowoczesnej Czerwony Spichrz przy ul. Mennica 8, 8a, i wokół obiektów znajdujących się przy ul. Mennica 2; 4; 7; 8,8a, g) jeden jednoosobowy, całodobowy, posterunek stały / patrol zlokalizowany na terenie obiektu przy ul. Gdańskiej 4; h) jeden jednoosobowy całodobowy posterunek stały/ patrol zlokalizowany na terenie obiektu obsługa monitoringu DAG Exploseum ul. Dąbrowa i) jeden jednoosobowy dwunastogodzinny patrol z obowiązkiem wykonywania patrolu pieszego co najmniej dwukrotnie w ciągu zmiany służby DAG Exploseum ul. Dąbrowa 4) Wykonawca ma ponadto obowiązek do realizowania ochrony w formie: Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 13

a) przeprowadzenia interwencji przez Grupę Interwencyjną: doraźnie na bezpośrednie wezwanie z chronionych obiektów lub w skutek dyspozycji ze stacji monitorowania alarmów (czas przybycia w godzinach 07.00 18.00 do 15 min, 18.00 07.00 do 10 min), - poprzez wykonywanie prewencyjnych kontroli stanu bezpieczeństwa wokół chronionych obiektów, 4 razy na dobę (jeden raz w godzinach pracy obiektów i trzy razy po ich zamknięciu) nie dotyczy obiektów DAG Exploseum, - poprzez wykonywanie prewencyjnych kontroli stanu bezpieczeństwa wokół obiektów DAG Exploseum ul. Dąbrowa, 6 razy na dobę (trzy razy w ciągu dnia i trzy razy po zmierzchu), b) całodobowego nadzoru i gromadzenia w stacji monitorowania alarmów sygnałów z systemów sygnalizacji włamania i napadu Zamawiającego oraz podejmowania działań wynikających z sytuacji przez pracowników ją obsługujących; 5) Wykonawca ma ponadto obowiązek posiadania zdolności do zrealizowania ochrony w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zbiorów podczas transportów organizowanych przez Zamawiającego (konwojowania). Konwój obsada zależna od wartości konwojowanych zbiorów a i czasu trwania konwoju, czas służby ochronnej zależny od czasu trwania konwoju. 3. Planowana przez Zamawiającego minimalna ilość roboczogodzin konieczna do zrealizowania przez Wykonawcę, zadań ochronnych na opisanych w ust. 2 pkt 3 posterunkach stałych i patrolu, to 132.340 w okresie 24 kolejnych miesięcy. Ostateczna ilość godzin świadczenia usługi ochrony będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy i może ulec zmianie, jeżeli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność: 1) wydłużenia czasu pracy pracowników Wykonawcy na posterunku stałym w obiekcie Zbiory Archeologiczne Biały Spichrz; 2) doraźnego zwiększenia liczby pracowników Wykonawcy w celu zrealizowania doraźnie pojawiających się potrzeb w zakresie ochrony, jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia prawidłowego zabezpieczenia funkcjonowania Zamawiającego; 3) zapewnienia ochrony dla realizowanych przez Zamawiającego transportów zbiorów (konwojowania). W takim przypadku stawka za roboczogodzinę pracownika ochrony Wykonawcy liczona będzie według ceny zaproponowanej w złożonej ofercie w załączniku Nr 1 i zapisanej w umowie. 4. Do realizacji zamówienia Wykonawca oddeleguje wyłącznie osoby posiadające licencje pracownika ochrony fizycznej w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r., tzn.: 1) pracowników posiadających aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia, która uprawnia do organizowania i kierowania zespołami pracowników ochrony fizycznej, w liczbie niezbędnej do: a) obsadzenia stanowiska dowódców zmian na każdej kolejnej zmianie, b) do wykonywania obowiązków dowódców konwojów, jeżeli w konwoju uczestniczy więcej niż jeden pracownik ochrony, c) sprawowania nadzoru i kontroli nad pracownikami realizującymi zadania ochrony (osoba ta będzie odpowiedzialna ze strony Wykonawcy za prawidłową realizację zamówienia, zgodnie z dokumentacją ochronną i warunkami umowy); 2) pracowników posiadających aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia do obsadzenia stanowisk stałej ochrony fizycznej; 3) pracowników posiadających aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia do obsadzenia stanowisk ochrony doraźnej w obiektach i podczas konwojowania zbiorów. Liczba ewentualnych dodatkowych pracowników do obsadzenia stanowisk ochrony doraźnej w obiektach i podczas konwojowania zbiorów będzie uzgadniana każdorazowo przez Zamawiającego z Wykonawcą. 5. Pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonywania na rzecz Zamawiającego czynność w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej muszą być jednolicie umundurowani i oznakowani (zgodnie z wymogami Ustawy o ochronie osób imienia). Podczas wykonywania zadań służbowych muszą posiadać przy sobie: - licencję pracownika ochrony fizycznej odpowiednią do stanowiska służbowego, - legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni w zakresie uprawnień B, - identyfikator ze zdjęciem zawierający nazwę Wykonawcy oraz imię, nazwisko i funkcję pracownika. 6. Wykonawca zapewnia wyposażenie skierowanych do wykonania zamówienia pracowników ochrony: 1) na posterunkach i w patrolach, w obiektach: a) objętych obowiązkową ochroną wraz z terenem bezpośrednio do nich przyległym: - paralizatory elektryczne o średniej wartości prądu w obwodzie przekraczającej 10 ma, wraz ze świadectwem broni, - pałki wielofunkcyjne typu tonfa, Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 14

- kajdanki, - środki łączności bezprzewodowej radiotelefony zapewniające niezakłóconą łączność pomiędzy elementami realizującymi usługę ochrony tj. pracownikami na posterunkach stałych z pracownikiem patrolu zewnętrznego i z pracownikami grupy interwencyjnej, w obrębie obszarów chronionych (na Wyspie Młyńskiej pomiędzy każdym miejscem, które podlega ochronie a pomieszczeniem ochrony w obiekcie przy ul. Mennica 8a, a w pozostałych obiektach wokół tych obiektów), - latarki; b) niepodlegających obowiązkowej ochronie wraz z terenem bezpośrednio do nich przyległym: - środki łączności bezprzewodowej radiotelefony zapewniające niezakłóconą łączność pomiędzy elementami realizującymi usługę ochrony tj. pracownikami na posterunkach stałych z pracownikami Grupy Interwencyjnej, w obrębie obszarów chronionych (wokół tych obiektów), - latarki; 2) w składzie Grupy Interwencyjnej: - broń krótka palna z amunicją bojową zgodną z normatywem; - pałki wielofunkcyjne typu tonfa, - kajdanki, - środki łączności bezprzewodowej radiotelefony zapewniające niezakłóconą łączność z pracownikami na posterunkach stałych i z pracownikiem patrolu zewnętrznego w obrębie obszarów chronionych (na Wyspie Młyńskiej pomiędzy każdym miejscem, które podlega ochronie a pomieszczeniem ochrony w obiekcie przy ul. Mennica 8,8a, a w pozostałych obiektach wokół tych obiektów, - latarki; 3) w Stacji Monitorowania Alarmów: - przynajmniej jeden pracownik stacji musi być uzbrojony; 4) w konwojach: - broń palna z amunicją bojową (4 pełne magazynki), - kamizelki kuloodporne, - hełmy, - kajdanki, - łączność bezprzewodowa (telefony komórkowe), - latarki, - ubiór specjalny, - maski przeciw gazowe, - środki opatrunkowe; 5) dla pracowników ochrony do obsadzenia posterunków i patroli doraźnych Wykonawca zapewni dodatkową broń i pozostałe wyposażenie wskazane w pkt 1. Paralizatory, środki przymusu bezpośredniego i pozostałe wyposażenie dla obiektów przy ul. Mennica 2, 4 i 7-6 kompletów, ul. Grodzka - 1 kpl., ul. Mennica 8-2 kpl. Wykonawca zapewnia w ilości pozwalającej na wyposażenie dwóch zmian pracowników ochrony. Łącznie do wyposażenia pracowników ochrony realizujących zadania bezpośrednio w obiektach podlegających obowiązkowej ochronie Wykonawca zapewni, co najmniej 9 kompletów wyposażenia (paralizatorów, środków przymusu bezpośredniego i pozostałe wyposażenie). 7. Podstawowe zadania pracowników ochrony: 1) w ochronie fizycznej osób i mienia, na posterunkach stałych i w patrolach wewnętrznych w obiektach podlegających ochronie polegają głównie na: a) fizycznej ochronie obiektów przed włamaniem, b) fizycznej ochronie przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektów, muzealiów, dokumentów i innego mienia ruchomego, c) fizycznej ochronie osób uprawnionych do przebywania na terenie ochranianych obiektów i obszarów, d) niedopuszczeniu do bezprawnego zawładnięcia obiektem, e) nadzorowaniu ruchu osób wchodzących i wychodzących, a w tym: - niedopuszczaniu do wejścia osób nieuprawnionych do stref ograniczonego dostępu, - niedopuszczeniu do wejścia na teren obiektu osób nieuprawnionych po godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, - niewpuszczaniu na teren Zamawiającego osób będących pod wpływem alkoholu, - wezwaniu osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu, f) kontrolowaniu ruchu materiałowego, Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 15

g) kontrolowaniu przestrzegania przepisów przeciwpożarowych w chronionym obiekcie, h) wydawaniu kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom, a także przechowywanie ich prowadzeniu ewidencji wydawanych i przyjmowanych kluczy, i) kontrolowaniu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu obiektu chronionego, j) podejmowaniu interwencji wobec osób stwarzających swym zachowaniem zagrożenie dla osób lub mienia podlegającego ochronie, zakłócających porządek publiczny wraz z wezwaniem grupy interwencyjnej i ewentualnym wezwaniem Policji, k) ujmowaniu osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji (w obiektach niepodlegających obowiązkowej ochronie wezwanie grupy interwencyjnej lub Policji), l) uczestniczeniu w komisyjnym otwieraniu i zamykaniu wystaw (nie dotyczy obiektów niepodlegających obowiązkowej ochronie), m) współpracy z przewodnikami grup i z opiekunami ekspozycji muzealnych w zakresie ochrony muzealiów, utrzymania spokoju i porządku, n) wykonywaniu patroli prewencyjnych w ochranianym obiekcie lub na ochranianym terenie zgodnie z Tabelą Służby, o) sprawdzaniu zamknięć wszystkich pomieszczeń po opuszczeniu obiektu przez pracowników, p) kontrolowaniu stanu zachowania urządzeń i elementów systemów alarmowych i TV dozorowej w chronionym obiekcie, q) obsłudze elektronicznego systemu sygnalizacji włamania i napadu z obowiązkiem natychmiastowego reagowania na sygnalizację sytuacji zagrożenia, r) monitorowaniu TV dozorowej, s) rejestrowaniu przejść trasy patroli w wyznaczonych punktach kontrolnych systemu Seven Guard, t) obsłudze elektronicznego systemu sygnalizacji pożaru z obowiązkiem natychmiastowego reagowania zgodnie z obowiązującymi procedurami, u) utrzymywaniu stałej łączności radiowej (lub telefonicznej) z dowódcą zmiany i pracownikiem na patrolu zewnętrznym, v) prowadzeniu dokumentacji służbowej z zakresie przewidzianym dla poszczególnych obiektów, w) utrzymywaniu w sprawności eksploatacyjnej posiadanego uzbrojenia i wyposażenia, x) wykonywaniu innych, doraźnie wskazanych przez Zamawiającego czynności znajdujących się w zakresie uprawnień i kompetencji pracowników ochrony fizycznej, y) niezwłocznym informowaniu przełożonych o zauważonych nieprawidłowościach w procedurach postępowania dotyczących bezpieczeństwa obiektu. Szczegółowe zadania pracowników ochrony opisane w planie ochrony zamieszczone są w załączniku do istotnych warunków umowy; 2) na patrolu zewnętrznym: a) w ramach przyjmowania służby wykonuje patrol wewnętrzny i zewnętrzny obiektu Galeria Sztuki Nowoczesnej Czerwony Spichrz w celu sprawdzenia stanu bezpieczeństwa, b) pełni służbę na terenie obiektu Galeria Sztuki Nowoczesnej Czerwony Spichrz oraz wokół obiektów przy ul. Mennica 8/8a; 7; 4 i 2, c) po godzinach pracy posterunku Nr 5 asystuje w czynnościach związanych z otwieraniem lub zamykaniem obiektu Zbiory Archeologiczne Biały Spichrz przy ul. Mennica 2 oraz asystuje pracownikowi Zamawiającego w drodze z lub do obiektu przy ul. Mennica 8,8a, d) ochrania osoby i mienie, za które odpowiedzialny jest Zamawiający, znajdujące się na terenie chronionych obiektów i na obszarze bezpośrednio do nich przylegającym, e) podejmuje bezzwłocznie niezbędne interwencje w razie zagrożenia bezpieczeństwa lub naruszenia porządku, f) ujmuje osoby na gorącym uczynku popełnienia przestępstwa lub podejrzewanych o jego popełnienie, jeżeli zachodzi obawa ich ucieczki lub zatarcia śladów, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji, g) w sytuacji zagrożenia wzywa Grupę interwencyjną, h) powiadamia dowódcę zmiany ochrony o potrzebie wezwania Policji lub innych służb publicznych o zdarzeniach wymagających natychmiastowej interwencji tych służb, i) bezwarunkowo, każdorazowo osobiście sprawdza przyczynę alarmu z systemów elektronicznego zabezpieczenia przed kradzieżą i pożarem w celu ustalenia lub potwierdzenia powodu alarmu ochranianego obiektu, j) egzekwuje od pracowników i innych osób przebywających na terenie Zamawiającego przestrzeganie przepisów ppoż., a w sytuacji zagrożenia pożarem wzywa Straż Pożarną oraz niezwłoczne powiadamia o zagrożeniu osoby przebywające w obiekcie zgodnie z Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego. Powiadamia Grupę interwencyjną i dowódcę zmiany ochrony, Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 16

k) wykonuje patrole zewnętrzne po ustalonej trasie zgodnie z Tabelą służby, l) sprawdza stanu zamknięcia obiektów (drzwi i okien), m) przeciwdziała w przypadku prób uszkodzeń elewacji zewnętrznej i jeżeli zachodzi taka potrzeba wzywa grupę interwencyjną, n) wykonuje inne zadania wynikające z pozostałej dokumentacji dotyczącej ochrony mienia, obowiązującej u Zamawiającego, o) utrzymuje stałą łączność z Dowódcą zmiany, a w razie konieczności również z osobą odpowiedzialną za stan ochrony obiektów Zamawiającego z ramienia Dyrektora Zamawiającego, p) w przypadku zauważenia działań przestępczych czy dewastacji na zewnątrz obiektu niedotyczących majątku Zamawiającego niezwłocznie powiadamia telefonicznie Policję i dowódcę zmiany ochrony, q) wykonuje inne polecenia wg instruktażu udzielonego pod kątem tego zadania: - Dyrektora Zamawiającego, Zastępcy Dyrektora ds. administracyjno-ekonomicznych i Specjalisty ds. ochrony, w zakresie wykonywania czynności wynikających z umowy o ochronę, - dowódcy zmiany, - osoby odpowiedzialnej z ramienia koncesjonowanego przedsiębiorcy wykonującego usługę ochrony obiektów Zamawiającego; 3) wchodzących w skład Grupy Interwencyjnej: a) podejmowanie interwencji w zagrożonym obiekcie, po otrzymaniu sygnału wezwania, bez zbędnej zwłoki, w czasie nieprzekraczającym zapisanego w umowie o ochronę i Tabeli służby, b) udzielanie pomocy pracownikowi ochrony obiektu w zapewnieniu bezpieczeństwa dla osób i mienia, w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, doraźnej, w zakresie wynikającym ze stanu zagrożenia, c) uczestniczenie w organizacji zabezpieczenia mienia Muzeum w sytuacji kryzysowej np.: - po włamaniu, - w trakcie ewakuacji związanej z klęska żywiołową; d) wykonywanie prewencyjnych objazdów kontrolnych wokół ochranianych obiektów, zgłaszając objazd dowódcy zmiany, który odnotowuje ten fakt w Tabeli zgłoszeń. Szczegółowe zadania Grupy Interwencyjnej opisane w Instrukcji działania GI i SMA zamieszczone są w załączniku do istotnych warunków umowy; 4) w Stacji Monitorowania Alarmów /SMA/: a) przyjmowanie wszystkich sygnały z systemów sygnalizacji włamania i napadu w obiektach objętych ochroną (urządzenia do bezprzewodowej transmisji danych z rozróżnieniem alarmu włamaniowego i alarmu napadowego dla każdego monitorowanego obiektu zainstaluje Wykonawca), b) skierowanie do zagrożonego obiektu Grupy Interwencyjnej w celu natychmiastowej weryfikacji sygnałów alarmowych z ochranianych obiektów, c) natychmiastowe powiadomienie o zdarzeniu Specjalisty ds. ochrony Muzeum (bez względu na porę doby) w przypadku wystąpienia faktycznego zagrożenia ochranianych dóbr, d) podejmowanie decyzji, co do dalszego obiegu informacji lub podjęcia odpowiednich działań w tym wezwania Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej. Szczegółowe zadania Stacji Monitorowania Alarmów opisane w Instrukcji działania GI i SMA zamieszczone są w załączniku do istotnych warunków umowy; 5) w konwojach: - zapewnienie ochrony transportowanym zbiorom przed kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem, zaginięciem od chwili przyjęcia opieki nad mieniem do momentu przekazania go w miejscu przeznaczenia, - Wykonawca zapewni ochronę konwojowanych zbiorów w sposób zgodny z postanowieniami Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia (Dz. U. z 2008 r. Nr 229 poz.1528), - Instrukcja Konwojowa Wykonawcy musi uwzględniać zapisy Instrukcji Konwojowej Zamawiającego nakładające obowiązki na Wykonawcę, - wyciąg Instrukcji Konwojowej Zamawiającego stanowi załącznik do istotnych warunków umowy. 8. Wykonawca, do bezpośredniego kontaktu z przedstawicielami Zamawiającego skieruje swojego przedstawiciela, który będzie sprawował nadzór i kontrolę nad pracownikami realizującymi zadania ochrony. 9. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę ochrony w sposób wynikający z dokumentacji ochronnej obowiązującej u Zamawiającego, a w tym zgodnie z Planem ochrony. Zamawiający dołączy do istotnych warunków umowy wyciągi z dokumentacji ochronnej w zakresie niezbędnym do dokonania prawidłowej oceny przez Wykonawcę zakresu zadań do wykonania w ramach umowy. Zamawiający udzieli odpowiedzi Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 17