Projekt z dnia 12 stycznia 2016 r. Zatwierdzony przez... UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W OPALENICY z dnia... 2016 r. w sprawie określenia zasad udzielania dotacji celowej na zadania służące tworzeniu warunków dla rozwoju rodzinnych ogrodów działkowych z budżetu gminy Opalenica w roku 2016 Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015r. poz. 1515 i 1890) oraz art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 885, 938 i 1646; z 2014r. poz. 379, 911, 1146, 1626, 1877 oraz z 2015r. poz. 238, 532, 1045, 1117, 1130, 1189, 1190, 1269, 1358, 1513, 1830, 1854, 1890 i 2150) w związku z art. 17 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 13 grudnia 2013r. o rodzinnych ogrodach działkowych (Dz. U. z 2014r. poz. 40 i z 2015r. poz. 528) uchwala się, co następuje: 1. Określa się tryb postępowania o udzielenie dotacji celowej służącej rozwojowi rodzinnych ogrodów działkowych na terenie Gminy Opalenica, sposób rozliczania i sposób kontroli wykorzystania dotacji, zwanej dalej "dotacją", z budżetu Gminy Opalenica w roku 2016. 2. Z budżetu Gminy Opalenica może być udzielona dotacja na uzupełnienie lub modernizację infrastruktury rodzinnych ogrodów działkowych. 3. 1. Dotacji udziela się na wniosek złożony do Burmistrza Opalenicy w terminie do 28 lutego 2016r. 2. Wniosek o udzielenie dotacji powinien zawierać: 1) określenie wnioskodawcy; 2) nazwę rodzinnego ogrodu działkowego, dla którego dotacja ma być przeznaczona; 3) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki ma być przyznana dotacja; 4) termin i miejsce realizacji zadania; 5) skalkulowane koszty zadania; 6) źródła finansowania zadania, 7) wysokość wnioskowanej dotacji; 8) nr rachunku bankowego wnioskodawcy; 9) harmonogram realizacji zadania; 10) datę i podpisy osób upoważnionych do działania w imieniu wnioskodawcy; 11) NIP, REGON; 12) tytuł prawny do gruntu; 13) dane osób upoważnionych do działania w imieniu wnioskodawcy. 3. Wzór wniosku o przyznanie dotacji stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały. 4. 1. Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy określającej w szczególności: 1) opis zakresu zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana i termin jego wykonania; 2) wysokość dotacji, termin i sposób przekazania dotacji; 3) termin wykorzystania dotacji; 4) tryb kontroli wykonywania zadania; Id: ZTCGT-IXPQU-HKBML-TRGAB-ZKNDO. Projekt Strona 1
5) termin i sposób rozliczenia dotacji; 6) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji, nie dłuższy niż termin zwrotu dotacji określony w ustawie o finansach publicznych. 2. Przyznana dotacja może być przekazana jednorazowo lub w ratach w terminach ustalonych w umowie. 3. Umowa, o której mowa w ust. 1, oraz zmiana postanowień umowy wymagają formy pisemnej. 5. 1. Gmina sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zleceonego zadania, w tym wydatkowania przekazanych środków finansowych. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania lub po jego zakończeniu. 2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnieni pracownicy mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Na żądanie kontrolującego podmiot kontrolowany jest zobowiązany dostarczyć dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Urzędu Miejskiego w Opalenicy, zarówno w siedzibie wnioskodawcy, rodzinnego ogrodu działkowego, jak i w miejscu realizacji zadania. 6. 1. Rozliczenie dotacji następuje w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji zadania. 2. Rozliczenie dotacji następuje w formie sprawozdania z realizacji zadania. 3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 2, powinno zawierać: 1) nazwę wnioskodawcy, rodzinnego ogrodu działkowego i ich adresy; 2) NIP, REGON; 3) dane osób upoważnionych do działania w imieniu wnioskodawcy; 4) wielkość rozliczanej dotacji; 5) szczegółowy opis zrealizowanego zadania; 6) termin i miejsce realizacji zadania; 7) harmonogram zrealizowanego zadania; 8) zestawienie poniesionych kosztów realizacji oraz wskazanie źródeł ich sfinansowania; 9) podpisy osób upoważnionych do działania w imieniu wnioskodawcy. 4. Wzór sprawozdania z realizacji zadania stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały. 7. Wykaz rodzinnych ogrodów działkowych, na które udzielono dotacji, oraz rozliczenie dotacji podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Opalenicy. 8. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Opalenicy. 9. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego. Id: ZTCGT-IXPQU-HKBML-TRGAB-ZKNDO. Projekt Strona 2
Uzasadnienie Zgodnie z art. 17 ust. 1 i 2 ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych stowarzyszenie ogrodowe, prowadzące ROD na obszarze danej gminy może otrzymywać dotację celową z budżetu tej gminy, z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 885, 938 i 1646; z 2014r. poz. 379, 911, 1146, 1626, 1877 oraz z 2015r. poz. 238, 532, 1045, 1117, 1130, 1189, 1190, 1269, 1358, 1513, 1830, 1854, 1890 i 2150) w zakresie udzielania dotacji celowych dla podmiotów niezaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałąjących w celu osiągnięcia zysku. Dotacja ma służyć realizacji celu publicznego, związanego z zadaniem gminy, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy i może być przeznaczona w szczególności na budowę lub modernizację infrastruktury ogrodowej, jeżeli wpłynie to na poprawę warunków do korzystania z ROD przez działkowców lub zwiększy dostępność społeczności lokalnej do tego ROD. Biorąc powyższe pod uwagę, podjęcie niniejszej uchwały należy uznać za uzasadnione. Id: ZTCGT-IXPQU-HKBML-TRGAB-ZKNDO. Projekt Strona 1
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr. Rady Miejskiej w Opalenicy z dnia r Wniosek o udzielenie pomocy finansowej I. Dane wnioskodawcy: 1. Nazwa wnioskodawcy....... 2. Adres wnioskodawcy........ 3. NIP, REGON, tytuł prawny do gruntu...... 4. Numer rachunku bankowego:... 5. Dane osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy:... II. Wielkość wnioskowanej dotacji: 1. Wnioskowana kwota dotacji:.. 2. Słownie: III. Opis zadania przeznaczonego do realizacji z wnioskowanej dotacji: 1. Zakres przedmiotowy zadania:...,... 2. Zakładane rezultaty realizacji zadania:...,... 3. Termin i miejsce realizacji zadania:.... 4. Harmonogram realizacji zadania:. Okres realizacji Rodzaje podejmowanych działań Id: ZTCGT-IXPQU-HKBML-TRGAB-ZKNDO. Projekt Strona 1
IV. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania oraz wskazania źródeł finansowania zadania: 1. Kalkulacja przewidywanych kosztów: Rodzaj planowanych wydatków Łączna wartość planowanych wydatków sfinansowanych z dotacji w tym sfinansowanych ze środków własnych Razem: 2. Zestawienie źródeł finansowania zadania: Źródła finansowania zadania Wnioskowana dotacja Łączna wartość planowanych wydatków Udział poszczególnych źródeł finansowania w łącznej wartości zadania w % Środki własne Inne Razem: V. Dodatkowe uwagi:....... Id: ZTCGT-IXPQU-HKBML-TRGAB-ZKNDO. Projekt Strona 2
VI. Podpisy upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy:........ Id: ZTCGT-IXPQU-HKBML-TRGAB-ZKNDO. Projekt Strona 3
Załączniki: 1. Aktualny odpis dokumentów rejestrowych, 2. Upoważnienie do działania, 3. Oświadczenie, że podmiot nie działa w celu osiągnięcia zysku, 4. Oświadczenie o możliwości lub braku możliwości odliczenia podatku od towarów i usług. Id: ZTCGT-IXPQU-HKBML-TRGAB-ZKNDO. Projekt Strona 4
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr. Rady Miejskiej w Opalenicy z dnia r Sprawozdanie z realizacji zadania I. Dane podmiotu rozliczającego dotację: 1. Nazwa:... 2. Adres: 3. NIP, REGON..... 4. Dane osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy:... II. III. Wielkość rozliczanej dotacji: 1. Wnioskowana kwota dotacji:.. 2. Słownie: Opis zrealizowanego zadania z uzyskanej dotacji: 1. Zakres przedmiotowy zrealizowanego zadania:..... 2. Osiągnięte rezultaty realizacji zadania:............. 3. Termin i miejsce realizacji zadania:.. 4. Harmonogram realizacji zadania: Okres realizacji Rodzaje podejmowanych działań Id: ZTCGT-IXPQU-HKBML-TRGAB-ZKNDO. Projekt Strona 1
IV. Kalkulacja poniesionych kosztów realizacji zadania oraz wskazania źródeł finansowania zadania: 1. Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków związanych z realizacją zadania sfinansowanego z dotacji: Nr dokumentu Data wystawienia dokumentu Rodzaj wydatku Kwota wydatku sfinansowany z dotacji W tym sfinansowany ze środków własnych RAZEM: 2. Kalkulacja poniesionych kosztów realizacji zadania: Rodzaj poniesionych wydatków Łączna wartość poniesionych wydatków sfinansowanych z dotacji w tym sfinansowanych ze środków własnych Razem: 3. Zestawienie źródeł finansowania zadania Udział poszczególnych źródeł Id: ZTCGT-IXPQU-HKBML-TRGAB-ZKNDO. Projekt Strona 2
Źródła finansowania zadania Dotacja z budżetu gminy Środki własne Inne Razem: Łączna wartość poniesionych wydatków finansowania w łącznej wartości zadania w % V. Dodatkowe uwagi:............ VI. Podpis osób upoważnionych do składnia oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy:............ Załącznik: 1. Kopie faktur potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Id: ZTCGT-IXPQU-HKBML-TRGAB-ZKNDO. Projekt Strona 3