Nowy Sącz, dnia 18.12.2015r. Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości powyżej 50 000 zł netto na wykonanie usługi pn: Stworzenie kolekcji Haute Couture w oparciu o B+R, mającej na celu zmianę pozycjonowania produktów YVON z klasycznych, codziennych na ekskluzywne, wyjątkowe Rodzaj zamówienia: usługa 1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: SILENCIUM Piotr Sałek ul. Grottgera 3 33-300 Nowy Sącz tel: 605442989 Adres e-mail: peter@yvon.pl Strona: www.yvon.pl NIP: 7341007277 REGON: 490757019 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.1) Opis przedmiotu zamówienia publicznego: 2.1.1.) Przedmiotem zamówienia jest realizacji usługi polegającej na stworzeniu pełnej koncepcji wzorniczej produktów kolekcji HAUTE COUTURE obejmującej opracowanie cech każdego wzoru kolekcji w ramach B+R: technicznych, użytkowych i estetycznych, wraz z wykonaniem prototypów wzorniczych, w celu zwiększenia konkurencyjności działalności rynkowej w Polsce i zagranicą. 2.1.2) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje realizacje następujących zadań: ZADANIE 1. Opracowanie projektów wzorniczych produktów kolekcji HAUTE COUTURE W ramach zadania zostanie opracowanych 50 projektów nowych wzorów. Wzory mają nawiązywać do najnowszych trendów w modzie, co będzie jedynie inspiracją materiałowo-kolorystyczną, natomiast same wzory będą unikalne i niepowtarzalne. Niniejsze zadanie ma na celu stworzenie szkiców produktów z wymiarami wraz z opisem komponentów i dokładnym opisem produktu oraz propozycją kolorystyczną dla każdego wzoru. Wykonanie tego zadania polegać będzie na ukierunkowanym doradztwie dla Wnioskodawcy, na podstawie którego zostanie wybranych 50 koncepcji wzorniczych produktów, które zostaną wykonane w postaci wzorców i poddane B+R. ZADANIE 2. Wykonanie serii próbnej kolekcji HAUTE COUTURE. W ramach zadania zostanie wykonanych 50 prototypów wzorniczych (serii próbnej) dla wszystkich wzorów kolekcji. Prototypy posiadać będą wymiary rzeczywiste i w pełni będą odwzorowywać docelowe obiekty kolekcji HAUTE COUTURE. Wykonanie serii próbnej umożliwi przeprowadzenie badań konstrukcyjnych poszczególnych obiektów kolekcji. Prototypy wzornicze są w istocie prototypami badawczymi. ZADANIE 3. Wykonanie design board - raport z B+R. W niniejszym zadaniu zostanie wykonany design board (coś w rodzaju karty technologicznej). Wszystkie elementy produktu zostaną umieszczone na grubej tekturze i 1
opisane, tak aby wykonawca miał dokładną informacje jak wytworzyć dany produkt. Po wykonaniu serii próbnej konstruktor będzie miał gotową koncepcję techniczną produkcji, którą umieści na design board. Design board będzie w istocie rzeczy raportem z B+R, w którym zostaną przedstawione wszystkie uwarunkowania produktu w celu wprowadzenia go w proces produkcyjny. ZADANIE 4. Wykonanie dokumentacji fotograficznej kolekcji HAUTE COUTURE W ramach zadania wykonana zostanie dokumentacja fotograficzna, w postaci minimum 5 zdjęć dla każdego produktu. Zdjęcia odnosić się będą do kluczowych zagadnień konstrukcyjnych, dla każdego wyodrębnionego zagadnienia powstanie minimum jedno zdjęcie. Opis zagadnień konstrukcyjnych zobrazowanych zdjęciem zostanie przedstawiony w zadaniu 3. ZADANIE 5. Wykonanie badań rynkowych. Realizacja tego zdania składać się będzie z dwóch części: 1) wykonanie badań o charakterze pierwotnym, 2) opracowanie raportu badawczego. Sporządzony raport zawierać będzie następujące części: 1. Identyfikacja rynku. 2. Segmentacja rynku. 3. Cele badania. 4. Metody badawcze. 5. Dobór próby i kwestionariusze badawcze. 6. Przebieg badania bezpośredniego. 7. Wnioskowanie: analizy i diagnozy. ZADANIE 6. Opracowanie strategii rynkowej. Realizacja tego zadania polegać będzie na przygotowaniu strategii działań rynkowych zarówno na rynku polskim, jak i zagranicznym wraz z operacjonalizacją kluczowych aktywności marketingowych. Strategia zawierać będzie następujące części: 1.Analiza rynku i koncepcji marketingu; 2. Analiza finansowa. 2.1.3) Wzornictwo Haute Couture ma uwzględniać zastosowanie produktu niszowego przez wybór trudnodostępnych materiałów (takich jak: crystal stone no.6, skóra bydlęca na wzór sierści konia z miękkim włosiem oraz innych w uzgodnieniu z Zamawiającym) użycie niespotykanych form (romb, trapez) jak i łączeń kolorystycznych. Wykonawca musi posiadać potencjał umożliwiający realizację usługi. Niedopuszczalne jest podzlecanie usług (w jakimkolwiek zakresie) innym podmiotom. 2.2) Wspólny Słownik Zamówień: 73200000-4; 18510000-7 2.3) Termin realizacji zamówienia: 31.07.2016r, w tym termin wykonania poszczególnych zadań: Zadanie 1: 31.03.2016r. Zadanie 2: 31.05.2016r. Zadanie 3: 30.06.2016 Zadanie 4: 30.06.2016r. zadanie 5: 31.07.2016r. zadanie 6: 31.07.2016r. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 3.1) Warunki udziału w postępowaniu: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 3.1.1) Należą do jednej z poniżej wymienionych kategorii: 1) jednostka naukowa, w rozumieniu ustawy z dn. 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, posiadająca przyznaną kategorię naukową A+, A lub B, o której mowa w ww. ustawie i posiadająca siedzibę na terytorium RP, 2
2) przedsiębiorca posiadający status centrum badawczo-rozwojowego w rozumieniu ustawy z dn. 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej, oraz posiadający siedzibę na terytorium RP, 3) niezależna jednostka, stanowiąca akredytowane laboratorium (posiadająca akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratorium (ujęte w aktualnym obwieszczeniu Ministra Gospodarki w sprawie informacji o notyfikowanych jednostkach certyfikujących i jednostkach kontrolujących oraz notyfikowanych laboratoriach), posiadające siedzibę na terytorium RP, 4) instytucja otoczenia biznesu (IOB) ośrodek innowacji, tj. podmiot posiadający osobowość prawną i siedzibę na terytorium RP, zaliczający się do kategorii obejmującej: parki technologiczne (w tym parki naukowe, badawcze, przemysłowo-technologiczne), inkubatory technologiczne, spółki celowe uczelni oraz centra transferu technologii, których działalność polega głównie na: świadczeniu usług badawczo-rozwojowych; świadczeniu usług doradczych w zakresie: badań naukowych, prac rozwojowych, wsparcia innowacji, transferu technologii lub praw własności intelektualnej; sprzedaży wartości niematerialnych i prawnych; dzierżawie, najmie nieruchomości lub infrastruktury technicznej do celów prowadzenia badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności innowacyjnej. Informacja o przynależności do danej kategorii Wykonawca umieszcza pkt 3 oferty (jeżeli nie wynika bezpośrednio z nazwy Wykonawcy). 3.1.2) Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej umożliwiającej realizację zamówienia oraz wyrażają zgodę na otrzymanie 10% płatności zaliczkowej, a pozostałe 90% płatności otrzymają do 60 dni po wykonaniu wszystkich zadań określonych w pkt 2 niniejszego zapytania. Wykonawca składając i podpisując ofertę oświadcza, że spełnia i akceptuje powyższe zapisy. 3.1.3) Dysponują odpowiednim potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi dysponować: 1) min. 3 specjalistami z zakresu sztuki o wykształceniu wyższym na kierunkach rzeźba/wzornictwo/projektowanie/stylistyka, którzy posiadają doświadczenie w zakresie projektowania i wykonywania kolekcji biżuterii/sztuki użytkowej i innych pokrewnych; 2) min. 1 specjalistą z zakresu marketingu/badań i analiz rynkowych o wykształceniu wyższym, który w ramach posiadanego doświadczenia przeprowadził co najmniej jedno badanie rynkowe/raport z badań rynkowych. Powyższy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca w pkt. 8 oferty przedstawi wykaz osób biorących udział w realizacji zamówienia, spełniających wskazane warunki wraz z opisem ich kwalifikacji i doświadczenia (istnieje możliwość dołączenia CV). 4. KRYTERIA OCENY OFERT 4.1) najniższa cena brutto 100 punktów 4.2) Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium najniższa cena brutto zostanie obliczona według wzoru: Ci=(Cmin/Ci)x 100 pkt Ci- liczba zdobytych punktów dla oferty i za kryterium najniższa cena brutto,, Cmin cena (brutto) najniższa wśród ofert nie odrzuconych, 3
Ci- cena brutto oferty i 100pkt maksymalna liczba punktów, jakie można otrzymać za kryterium najniższa cena brutto. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach ww. kryterium. 5. ZMIANA UMOWY Nie przewiduje się wprowadzania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, za wyjątkiem zmian nieistotnych, tzn. nie wpływających na kryteria oceny ofert (np. zmiana dotycząca danych adresowych stron umowy). 6. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ ZAMIESZCZONO OGŁOSZENIE: www.yvon.pl 7. FORMA SKŁADANIA OFERT: 7.1) Oferty składane są z zachowaniem formy pisemnej tylko przy wykorzystaniu formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 7.2) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7.3) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w jednym egzemplarzu. 8. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 8.1) Oferty należy składać w terminie do dnia 29 grudnia włącznie. Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po terminie nie zostaną uwzględnione. 8.2) Oferty należy składać: - osobiście w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Grottgera 3, 33-300 Nowy Sącz - pocztą elektroniczną wysyłając na adres: peter@yvon.pl - pocztą tradycyjną wysyłając na adres: ul. Grottgera 3, 33-300 Nowy Sącz 8.3) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania z ofertą wynosi 120 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. POWIĄZANIA OSOBOWE LUB KAPITAŁOWE W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, udzielane przez Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o których mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 11. INFORMACJE DODATKOWE: 11.1) Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Poddziałania 1.2.3 BONY NA INNOWACJE Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 oraz budżetu Województwa Małopolskiego. 4
11.2) Zawarcie umowy nastąpi pod warunkiem uzyskania przez firmę Zamawiającego dotacji z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego w ramach Poddziałania 1.2.3 BONY NA INNOWACJE. 12. OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: Piotr Sałek ul. Grottgera 3 33-300 Nowy Sącz tel: 605442989 e-mail: peter@yvon.pl 13. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. (data i podpis Zamawiającego) 5