ZARZAD DROG MTEJSKTCH ul. Chmielna 120, 00-801 Warszawa, tel. 22 55 89 000, faks 22 620 06 08 kancelaria@zdm,waw.pl, www.zd m.waw.pl, wwwfacebook, pl/zd m.wa rszawa Warszawa, dnia 2 g 12 2016 zdmnpzrjifi narzz zdm - DPZ.3 4t t. ALb\.20 1 6.MMA Dot.: postepowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:,rnajem rurrzqdzefi drukujqcych na potrzeby Zarzqdu Dr6g Miejskich wraz z serwisem i materialami eksploatacyjnymi do tych urzqdzefi oraz Swiadczenie uslugi serwisu eksploatacyjno-naprawczego dla posiadanych przez ZamawiajQcego urz1dzefi oraz najem 1 wysokowydajnego urzqdzenia drukujqcego wraz z systemem wspomagajqcym zarzqdzanie". Nr postgpowania DPZI l54tpn/136/16 Miasto Stoleczne Warszawa - Zarzqd Dr6g Miejskich zgodnie z art.38 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia29 stycznia2004r. Prawo zam6wieri publicznych (Dz. U. z20l5r.poz.2164 z pofin. zm.) odpowiada na pytania zadane przez Wykonawc6w oraz na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp zmienia tres6 Specyfikacji Istotnych Warunk6w Zam6wienia, poprzez modyfikacjg Opisu Przedmiotu Zam6wienia w czgsci l, oraz zmianq terminu skladania i otwarcia ofert. W Rozdziale V -,,Opis przedmiotu zam6wienia dla poszczeg6lnych czesci", na stronie 46 i kolejnych w sekcji,,opis PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA czgfi( l" Zamawiaiqcy okreslil nastepuj qce wymagania: Pytanie 1: - dla,,txzqdzen wielofunkcyjnych,{3 (drukarka, kopiarka, skaner)": SzybkoS6 druku: urzqdzenie ma umo2liwia6 wydruk min.35 stron na minutq dla formatu,{4 w kolorze i w mono zar6wno w trybie jednostronnym i dwustronnym i min. 20 stron na minute dla formatu A3 kolorze i w mono zar6wno w trybie jednostronnym i dwustronnym. Czy Zartawiaj4cy dopusci w postepowaniu urzqdzenie o parametrze: Szybko5i druku: urz4dzenie ma umozliwiad wydruk min.35 stron na minute dla formatu A'4 w kolorze i w mono zar6wno w trybie jednostronnym i dwustronnym i min. 20 stron na minute dla formatu A3 kolorze i w mono w trybie jednostronnym i 13 stron na minutg w trybie dwustronnym? Odpowiedi: Zartawiajqcy dopusci urzqdzenia o parametrze: SzybkoSd druku: rtrzqdzenie ma umozliwiad wydruk min.35 stron na minutq dla formatu A.4 w kolorze i w mono zar6wno w trybie & M.M. 22 / 5 5-89 -l 6 zzp@zdm.waw.pl
jednostronnym i dwustronnym i min. 20 stron na minute dla formatu A3 kolorze i w mono w trybie jednostronnym i 13 stron na minute w trybie dwustronnym. Pytanie 2: - dla,,urz4dzeri wielofunkcyjnych A'3 (drukarka, kopiarka, skaner)": PrgdkoS6 skanowania: co najmniej 65 oryginal6w na minutq w trybie kolor i monochromatycznym w trybie dwustronnym. Czy Zamawiaj4cy dopusci w postepowaniu urzqdzenie o parametrze: PrEdkoSi skanowania: co najmniej 65 oryginal6w na minutg w trybie kolor i monochromatycznym? Zamaviajqcy dopusci w postqpowaniu urzqdzenie o parametrze: Prgdko66 skanowania: co najmniej 65 oryginal6w na minute w trybie kolor i monochromatycznym. \tanie 3: - dla,,urzqdzefi wielofunkcyjnych A'4 nabiurkowych (drukarka, kopiarka, skaner)": Czas oczekiwania na pierwszqkopie: max 9 s Czy Zamawiajqcy dopu5ci w postepowaniu urz4dzenie wielofunkcyjne o czasie oczekiwania na pierwsz4 kopie max 12 s. ale czasie oczekiwania na pierwsz4 stronq wydruku 8 s.? Zanawiajqcy dopusci w postepowaniu urzqdzenie wielofunkcyjne o czasie oczekiwania na pierwsz4kopig max 12 s. ale czasie oczekiwania na pierwsz4 strong wydruku 8 s. Pytanie 4: - dla,,urzqdzen wielofunkcyjnych A4 nabiurkowych (drukarka, kopiarka, skaner)": RozdzielczoS6 wydruku: min. 1200 x 2400 dpi Czy Zarrawiaj4cy dopusci w postqpowaniu urzqdzenie o rozdzielczosci wydruku 1200 x 1200 dpi? Przy trzqdzeniach monochromatyczny ch przeznaczony ch do wydruk6w biurowych taka j akos6 znacznie przewylsza typowe wymagania u2ytkownik6w. Zamawiajqcy dopusci w postgpowaniu urzqdzenie o rozdzielczosci wydruku 1200 x 1200 dpi. Pytanie 5: - dla,,urzqdzefi wielofunkcyjnych A4 nabiurkowych (drukarka, kopiarka, skaner)": Taca odbiorcza: min. 500 arkuszy. Czy Zanawiaj4cy dopusci trzqdzenie wielofunkcyjne o pojemnosci tacy odbiorczej 250 arkuszy? Ta ilos6 przewyhsza ilos6 papieru, kt6r4 Zamawiaj4cy okre6lil jako pojemno56 kasety na papier. 0dpowied2: Zamawiajqcy dopu5ci urzqdzenie wielofunkcyjne o pojemnosci tacy odbiorczej 250 arkuszy. M.M. 22 / 5 5-89 - I 6l zzp@zdm.waw.pl 2
Pytanie 6: - dla,,urz4dzeri wielofunkcyjnych,a.4 nabiurkowych (drukarka, kopiarka, skaner)": PrqdkoS6 skanowania: co najmniej 35 oryginal6w na minutg w trybie dwustronnym kolor i monochromatycznym. Czy Zamawiaj4cy dopusci w postepowaniu urz4dzenie o parametrze: PrgdkoSd skanowania: co najmniej 35 oryginal6w na minutg w trybie monochromatycznym i 28 oryginal6w na minute w trybie kolorowym? Zamawiajqcy dopusci w postepowaniu urzqdzenie o parametrze: PrEdkoSd skanowania: co najmniej 35 oryginal6w na minutg w trybie monochromatycznym i 28 oryginal6w na minute w trybie kolorowym. Pytanie 7: - dla,strzqdzei wielofunkcyjnych A4 nabiurkowych (drukarka, kopiarka, skaner)": Obslugiwane formaty i gramatura papieru: min. A5-A4,70-280 glm2. Czy Zamawraj4cy dopulci urzqdzenie wielofunkcyjne obslugujqce papier o gramaturze 60-216 g/m2? Druk na grubszych nosnikach mohe odblrva6 sie na najmowanych urzqdzeniach formatu,{3. Zartawiajqcy dopusci wzqdzerie wielofunkcyjne obsluguj4ce papier o gramaturze 60-216 glm2 Pytanie 8: - dla,;trzqdzen wielofunkcyjnych A4 nabiurkowych (drukarka, kopiarka, skaner)": Kompresja faksu: MH/G3, MMR/SG3. Czy Zarnawiajqcy dopusci w postqpowartlt wzqdzenie o parametrze: Kompresja faksu: MH, MMR? Odpowiedi: Zamawiajqcy dopusci w postgpowaniu urzqdzenie o parametrze: Kompresja faksu: MH, MMR Pytanie 9: zapewnia6": System umozliwi automatyczne kasowanie pracy z bufora urzqdzenia w przypadku wystqpienia usterkiibledu w tym zacigcia lub braku papieru w urzqdzeniu. FunkcjonalnoSd taka jest zazttvyczaj funkcjonalnosciq samego urzqdzenia, nie systemu zarzqdzaria drukiem. Czy Zanavnajqcemu wystarczy potwierdzenie, 2e oferowane do najmu urzqdzeniawielofunkcyjne (zar6wno,a.3 jak i A4) takqfunkcjonalno66 posiadajq? 0dpowiedZ: Zartawiajqcy dopuszcza realizacjg funkcjonalnosci automatycznego kasowania pracy z bufora urzqdzeriaw przypadku wystqpienia usterki/bledu w tym zaciecia lub braku papieru w urz4dzeniu przez do starczon e wzqdzenie. M.M. 22 I 5 5-89 - 6l zzp@zam.w aw,pl
Pytanie 10: zapewnia6": Funkcja skanowania z rozpoznawaniem tekstu (OCR) w jezyku polskim dostepna bezposrednio na panelu dotykowym urzqdzenia wielofunkcyjnego pod wskazany adres uzytkownika z mo2liwosciq otworzenia r edytowania zeskanowanego dokumentu w progftlmach takich jak Word, Excel, kthda aplikacja do odczytywania plik6w PDF dostqpna z panelu vrzqdzenia bez limitu u2ytkownik6w. Jak4 ilos6 dokument6w miesigcznie Zamawiaj4cy przewiduje do skanowania wraz z funkcja OCR? Silniki OCP. zazwyczaj sq licencjonowane na okre5lonq ilo56 stron w ujgciu miesiqcznym. Czy Zamawiajqcv sklonny j est zrerygnowac z tej funkcjonalnosci? Zamawiajqcy przewiduje skanowanie 3000 stron dokument6w miesiecznie. Zamawiajqcy oczekuj e r ealizacji tej funkcj onalnosci. Pytanie 1l: zapewniai": Automatyczne wybieranie zdefiniowanych dla uzytkownika miejsc docelowych dla skanowanych prac (e-mail, folder sieciowy). Kuzdy uzytkownik, aby mie6 dostep do funkcji skanowania musi sie zautoryzowa6 np. za pomocq karty zblizeniowej. Po pozytywnej weryfikacji uzytkownika, na panelu urzqdzenia pojawiaj4 sip spersonalizowane ustawienia z konkretnymi prawami dla kazdego uzytkownika. Czy Zarnawiajqcy dopusci system umozliwiaj4cy skan do adresu e-mail aktualnie zalogowanego u4tkownika z pominieciem folderu sieciowego? Zamawiajqcy wymaga funkcjonalnosci skanowania do folderu sieciowego. Funkcja ta moae by6 realizowana przez system kontroli Srodowiska wydruku dokument6w lub bezposrednio przez samo urz4dzenie. Pytanie 12: - dla systemtt. zarzqdzajqcego,,,system kontroli Srodowiska wydruku dokument6w musi zapewnia6": System wydruku musi umo2liwia6 grupowanie wzqdzefi wedlug okreslonej przez. Zamawiajqcego struktury, np.: Oddzialy, Departamenty, Budynki, etc. Czy Zanawiajqcy dopusci w postepowaniu system umo2liwiajqcy wprowadzenie parametry,,lokacja" i sortowad z uwzglednieniem tego parametru, bez grupowania? Zamairajqcy dopusci w postgpowaniu system umozliwiajqcy wprowadzenie parametry,,lokacja" i sortowa6 z uwzglednieniem tego parametru, bez grupowania. Pytanie 13: - dla systemu zarzqdzaj4cego,,,system kontroli Srodowiska wydruku dokument6w musi zapewnia6": Interfejs uzytkownika i administratora w systemie orm w urz4dzeniach drukuj4cych musi byi w jqzyku polskim. M.M. 22/ 5 5-89 - 161 zzp@zdm.waw.pl 4 (.\^
Czy Zanrawiaj4cy dopusci w postgpowaniu system posiadajqcy interfejs administratora w jgzyku angielskim? 0dpowiedZ: Zamawiajqcy dopusci w postppowaniu system posiadajqcy interfejs administratora w jgzyku angielskim Pytanie 14: - dla systemu zxzqdzajqcego,,,system kontroli Srodowiska wydruku dokument6w musi zapewnia6": System zapewni mozliwosi licencjonowania na wszystkie u44kowane w ZDM urzqdzenra. a Wykonawca zapewni licencje razem ze wsparciem pozwalajqce na korzystanie z r o zwiqzaa pr zez o kre s (mi n. 3 6 m i e s i q cy) r ealizacji zaw artej umowy. Co Zamawiajqcy rozumie przez powyhsze? Jaka ilo5i wzqdzeh i jakie funkcjonalno6ci ma zapev'rnia(, oferowane rozwiqzanie? Systemy kontroli Srodowiska wydruku sq przystosowane do konkretnych modeli urzqdzen i nie sq w stanie zapewni6 wszystkich funkcji wszystkim modelom. Zaornawiajqcv oczekuje zapewnienia licencjonowania dla wszystkich urzqdzeri dostarczonych w ramach przedmiotowego postepowania. Pytanie 15: zapewniac": System umo2liwi monitorowanie urzqdzen sieciowych i podlqczonych lokalnie, i obslugiwa6 bedzie systemy Windows 7 PRO, w wersjach zar6wno 32 jak i 64 bitowych. Co Zanawiajqcy rozumie przez powylsze? Systemy zazwyczaj licencjonowane se na ilo56 podl4czonych urzqdzeri. Jaka ilos6 urzqdzeri sieciowych i lokalnych (poza przedmiotem zam6wienia) ma monitorowad system? Zarnawiajqcy oczekuje, 2e system umozliwi monitorowanie dostarczonych urzqdzeh podl4czonych za posrednictwem sieci LAN jak i podl4czonych lokalnie do stacji roboczych z systemem operacyjnym MS Windows 7 PRO w wersji 32bit i 64 bit. Pytanie 16: - dla systemu zarzqdzajqcego,,,system kontroli Srodowiska wydruku dokument5w musi zapewnia6": System umozliwi pelnq modyfikowalnos6 prezentowanych raport6w w zale2no(ci od wymagari Zarnawiajqcy ch. Co Zamawiajqcy okresla jako,,peln4 modyfikowalnos6"? Czy zarnaviajqcy dopusci rozwiqzanie kt6re bedzie posiadalo szeroki zakres predefiniowanych raport6w z brakiem mo2liwosci,,petnej modyfikowalnosci." Zamawiajqcy dopuszcza rozvmqzanie z predefiniowanymi raportami zapewniaj4cymi mozliwos6 prezentacji wszystkich parametr6w monitorowanych przez system zgodnie z przeznaczeniem systemu oraz funkcjonalnosciq eksportu danych do formatu csv, txt lub Excel. M.M. 221 55-89 -16l zzp@zdm.waw.pl ta"
ZamawiaiQcy w zwiqzku z udzielonymi odpowiedziami modyfikuje opis przedmiotu zamrfwienia dla czgsci l,zalqczaj4c go w oddzielnym ptiku. W zwi4tku z pov,rylszym Zamawiajqcy przedlula termin skladania i otwarcia ofert zgodnie z art.38 ust 6 Pzp. Nowy termin skladania i otwarcia ofert: Termin skladania ofert: w dniu 04.01.2017 r. godz. 10:00 Termin otwarcia ofert: w dniu 04.01.2017 r. godz.10:30 Rozdzial I SIWZ pkt 8.12., 13.1., 15.1. otrzymujq nowe brzmienie:,,8.12. OfertE nale?y umiescid w zamknietym opakowaniu, uniemozliwiaj4cym odczytanie zawartosci bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno byc oznaczone naz:wq (firmq) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zarz4d Dr6g Miejskich ul. Chmielna 120, 00-801 Warszawa oraz opisane:,,najem urz1dzefi drukuj4cych na potrzeby Zarzqdu Drrig Miejskich wraz z senvisem i materialami eksploataryjnymi do tych urzqdzefi oraz Swiadczenie uslugi serwisu eksploatacyjno-naprawczego dla posiadanych przez ZamawiaiQcego urzqdzefi oraz najem I wysokowydajnego urzqdzenia drukujlcegowraz z systemem wspomagaj Qcym zarz1dzanie. Nr p ostgpowa nia DP Zl 154/PN/1 36/1 6". Nie otwierad przed dniem 04.01.2017r. do godz. 10:30".,,13.1. Oferty powinny byi zlo2one w siedzibie Zamawiajqcego w Warszawie przy ul. Chmielnej 120, Kancelaria - pok. 16, w terminie do 04.01.2017r. do godziny 10:00".,,15.1. Otwarcie ofert nastqpi w siedzibie Zamawiajqcego przy ul. Chmielnej l2o, w Warszawie, w sali nr?1r1, w dniu 04.01.2017r. o godz. 10:30". W wyniku zmiany tresci Specyfikacji Istotnych Warunk6w Zamowienia, Zamawiajqcy dokona zmiany tresci ogloszenia o zam6wieniu zgodnie z art. 38 ust. 4a pkt l) ustawy Prawo zam6wieri publicznych (Dz. U. 22015 r. poz.2164 zp62n. zm) zgodnie z art. 12a ust 3 niezwlocznie po zarnieszczeniu zmiany tredci zam6wieniu w Biuletynie T.am6wieri Publicznych, Zartavnajqcy zani zmianach na stronie internetowej. gloszenia o informacje o Otrzymuj a : Wykonawcy uczestnic zqcy w po stepo waniu D\M.EKTOR,u*4ru P[6c rr,liels *f* Pucbalski M.M. 22/ 55-89-16l zzp@zam.waw.pl