REGULAMIN KONKURSU LITERACKIEGO Podziel się ciepłem 2013, WROCŁAW ( REGULAMIN ) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Organizatorem Konkursu literackiego pod nazwą Podziel się ciepłem 2013, Wrocław (zwanego dalej Konkursem ) i fundatorem nagród jest Fortum Power and Heat Polska Spółka z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Walońska 3-5, 50-413 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000033402, kapitał zakładowy w wysokości 280.000.000 zł, w całości opłacony, NIP 1181606467, REGON 017341819, (zwany dalej Organizatorem lub Fundatorem ). 1.2. Konkurs zostanie przeprowadzony w terminie od dnia 18 listopada 2013 r. do dnia 30 listopada 2013 r., (zwanym dalej Czasem Trwania Konkursu ). Na stronie internetowej Organizatora pod adresem www.fortum.pl (zwanego dalej Profilem Organizatora ) w Czasie Trwania Konkursu zostanie zamieszczona informacja o Konkursie i niniejszy Regulamin. 1.3. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym Regulaminem, (zwanym dalej Regulaminem ) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 1.4. Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne. 1.5. W Konkursie mogą wziąć udział uczniowie szkół gimnazjalnych i licealnych położonych na terenie Wrocławia, zarówno pełnoletni posiadający pełną zdolność do czynności prawnych, jak i niepełnoletni za zgodą rodzica/opiekuna prawnego na udział w Konkursie oraz spełniające warunki opisane w pkt 2 niniejszego Regulaminu (zwane dalej Uczestnikami Konkursu ). Wzór pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział w Konkursie zawarta jest załączniku nr 1 do Regulaminu (dalej: Zgoda ). 1.6. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, przedstawiciele i współpracownicy Organizatora oraz podmiotów z nim powiązanych, a także innych podmiotów biorących udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu. Pod pojęciem pracowników rozumie się osoby działające na rzecz podmiotów je zatrudniających bez względu na podstawę prawną. 1.7. Uczestnikami Konkursu nie mogą być także członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 1.6 Regulaminu. Przez członków rodziny rozumie się małżonków oraz rodziców i rodzeństwo małżonków, ich wstępnych, zstępnych, rodzeństwo oraz małżonków i dzieci rodzeństwa, a także osoby przysposabiające lub pozostające w stosunku przysposobienia wobec którejkolwiek z osób wyżej wymienionych. 2. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 2.1. Konkurs polega na przyznaniu Nagród, określonych w pkt 5.1. Regulaminu, dla Uczestników Konkursu, którzy w ocenie Organizatora przesłali najciekawszy esej pod tytułem Najcieplejsze słowo dla mnie to, zawierający maximum 1800 znaków, zwany dalej Pracą konkursową w sposób określony poniżej. 2.2. Aby wziąć udział w Konkursie należy: a) zapoznać się z Regulaminem i zaakceptować jego treść, b) przesłać na adres daria.sulgostowska@fortum.com Pracę konkursową wraz ze zdjęciem przedstawiającym wizerunek Uczestnika Konkursu oraz zeskanowaną Zgodą (Załącznik nr 1 do Regulaminu). 2.3. Organizator dopuści do udziału w Konkursie również Prace konkursowe niezawierające zdjęcia przedstawiającego wizerunek Uczestnika Konkursu, o którym mowa w pkt 2.2. lit. b) Regulaminu. 2.4. W przypadku pełnoletnich Uczestników Konkursu Zgoda, o której mowa w 2.2. lit. b) nie jest wymagana. 2.5. Przesłanie Pracy konkursowej wraz ze zdjęciem (o ile takie zostanie przesłane) oraz Zgodą (w przypadku osób niepełnoletnich) w ramach Konkursu jest równoznaczne z: a) akceptacją przez Uczestnika Konkursu lub/i jego rodzica/opiekuna prawnego (dotyczy osób niepełnoletnich) postanowień Regulaminu w całości i wyrażeniem bezwarunkowej zgody na zastosowanie wszystkich jego postanowień, b) wyrażeniem dobrowolnej i nieodpłatnej zgody przez Uczestnika Konkursu lub jego rodzica/opiekuna prawnego na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika Konkursu przez FORTUM POWER AND HEAT POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Walońska 3-5, 50-413, Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 33402, NIP 118-16-06-457, o kapitale zakładowym w wysokości 280.000.000,00 zł - administratora danych osobowych, w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, w celu przeprowadzenia niniejszego Konkursu, na zasadach i warunkach opisanych w pkt 7 Regulaminu, c) oświadczeniem Uczestnika Konkursu lub jego rodzica/opiekuna prawnego, że Uczestnik Konkursu jest autorem przesłanej Pracy konkursowej oraz posiada wyłączne i nieograniczone prawa autorskie majątkowe do Pracy konkursowej i zdjęcia, d) wyrażeniem dobrowolnej i nieodpłatnej zgody Uczestnika Konkursu lub jego rodzica/opiekuna prawnego (dotyczy osób niepełnoletnich) - na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631 z późn zm.), w szczególności na nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie, w tym publikowanie przez Organizatora wizerunku Uczestnika Konkursu, utrwalonego na opublikowanym zdjęciu, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych za pośrednictwem dowolnej formy i medium, w tym na ekranach i billboardach reklamowych podczas finału akcji... we Wrocławiu, jak również w prasie oraz Internecie, e) wyrażeniem dobrowolnej zgody Uczestnika Konkursu lub jego rodzica/opiekuna prawnego (dotyczy osób niepełnoletnich) na korzystanie przez Organizatora z nadesłanej fotografii oraz Pracy konkursowej (nieodpłatna licencja niewyłączna) bez ograniczeń terytorialnych przez okres 5 lat, na następujących polach eksploatacji: wielokrotne, nieodpłatne publikowanie przez Organizatora fotografii, Pracy konkursowej oraz opublikowanie imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania Uczestnika Konkursu, w szczególności w prasie oraz Internecie, w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem, w tym na stronie internetowej m.in. pod adresem www.podzielsiecieplem.pl, Profilu Organizatora, a także na ich wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych Fundatora, w tym w szczególności na utrwalanie i zwielokrotnianie Pracy konkursowej oraz fotografii każdą techniką, w szczególności: drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, bez ograniczeń, co do ilości i wielkości nakładu, a także rozpowszechnianie Pracy konkursowej lub fotografii poprzez publiczne wystawienie, wyświetlenie oraz udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym na ekranach i billboardach reklamowych podczas finału akcji "Podziel się ciepłem" we Wrocławiu, jak również w prasie oraz Internecie; jednocześnie wyraża zgodę na wykonanie praw autorskich zależnych, w szczególności twórcze przekształcanie, przerabiania i adaptowania całości lub fragmentów; wielokrotne publikowanie w materiałach promocyjnych 1
związanych z Konkursem, oraz wykorzystywanie ich w celach promocyjnych Organizatora oraz zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do Pracy konkursowej oraz zdjęć bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora. f) oświadczeniem Uczestnika Konkursu lub jego rodzica/opiekuna prawnego(dotyczy osób niepełnoletnich), że w przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, Uczestnik Konkursu lub jego rodzic/opiekun prawny zwalnia Fundatora od roszczeń ze strony ww. osób, 2.6. Akceptacja niniejszego Regulaminu jest jednoznaczna z wyrażeniem przez Uczestnika Konkursu lub jego rodzica/opiekuna prawnego (dotyczy osób niepełnoletnich) wszelkich zgód i oświadczeń, o których mowa w niniejszym Regulaminie. 2.7. Każdy Uczestnik może przesłać tylko jedną Pracę konkursową i jedno zdjęcie. 3. ZASADY WYŁONIENIA ZWYCIĘZCY KONKURSU ORAZ PUBLIKACJA PRAC KONKURSOWYCH i ZDJĘĆ 3.1. W dniu 03.12.2013 roku Komisja dokona wyboru spośród wszystkich nadesłanych Prac konkursowych,1 (jedną) Pracę konkursową zawierającą najciekawszą, w ocenie Komisji, interpretację tematyki Podziel się ciepłem (dalej: Zwycięzca ) oraz wyróżni 10 Prac konkursowych (dalej: Wyróżnieni ). 3.2. Prace konkursowe Zwycięzcy oraz Wyróżnionych wybrane przez Komisję oraz ich zdjęcia (o ile takie zostaną przesłane) zostaną udostępnione przez Organizatora w dniu 06.12.2013,w sieci Internet w dniu 06.12.2013 oraz w prasie: a) na stronie internetowej pod adresem: www.podzielsiecieplem.pl, b) na Profilu Organizatora, oraz c) w Gazecie Wyborczej poprzez podanie ich imienia i nazwiska Zwycięzcy i Wyróżnionych, miejsca zamieszkania oraz rodzaju przyznanej Nagrody, o której mowa w pkt 4.1. Regulaminu 3.3. Komisja dokona wyboru Zwycięzcy i Wyróżnionych według własnego uznania. 4. NAGRODY I WYRÓŻNIENIA 4.1. W Konkursie przewidziano następujące Nagrody: a) za zajęcie I miejsca - pobyt dla 2 osób w Szwecji, w miejscu wskazanym przez Organizatora. Powyższa Nagroda przewidziana jest dla Zwycięzcy. W przypadku gdy Zwycięzca jest osobą niepełnoletnią, powyższa Nagroda może zostać wykorzystana wraz z opiekunem prawnym. b) e-booki dla pozostałych 10 Wyróżnionych, zwane dalej Nagrodami. 4.2. Sposób realizacji Nagrody za zajęcie I miejsca odbywa się poprzez imienny voucher do wykorzystania w okresie od dnia 06.12.2013 do dnia 30.06.2014 4.3. Zwycięzcy Konkursu, któremu została przyznana nagroda określona w ust. 4.1. Regulaminu, przysługuje dodatkowa nagroda pieniężna, w wysokości 11,11% wartości przyznanego rodzaju nagrody, zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Dodatkowa nagroda pieniężna zostanie zatrzymana przez Organizatora jako płatnika podatku dochodowego, celem zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej w Konkursie. 4.4. Organizator, z chwilą wydania nagrody, nabywa własność nagrodzonych Prac konkursowych oraz autorskie prawa majątkowe do tych prac, w zakresie i na polach eksploatacji określonych w pkt 2.3 lit. e) Regulaminu, 4.5. Zwycięzcy Konkursu lub ich rodzice/opiekunowie prawni (dotyczy osób niepełnoletnich) zostaną poinformowani przez Organizatora o przyznaniu nagrody oraz o sposobie i terminie jej odbioru - telefonicznie lub poprzez wiadomość przesłaną za pośrednictwem poczty elektronicznej w dniu określonym w pkt 3.2.Regulaminu. 4.6. Brak podania Organizatorowi danych osobowych przez Zwycięzcę Konkursu lub Wyróżnionych lub ich rodziców/opiekunów prawnych, umożliwiających kontakt, w tym danych o których mowa w pkt 5.1. i 7.5 Regulaminu, lub podanie nieprawidłowych danych (bez względu na przyczynę) oznacza utratę prawa do Nagrody i powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora. 4.7. W przypadku utraty prawa do Nagrody przez Zwycięzcę Konkursu lub Wyróznionych, Komisja ma prawo wytypowania kolejnej osoby do otrzymania Nagrody. W takim przypadku postanowienia pkt 3 i 4 Regulaminu stosuje się odpowiednio. 4.8. Uczestnik Konkursu lub jego rodzice/opiekun prawny akceptując Regulamin, oświadcza, że w przypadku zajęcia I miejsca i zdobycia Nagrody o której mowa w pkt 4.1. lit a) Regulaminu, zobowiązuje się udzielić wywiadów przedstawicielom mediów wskazanych przez Organizatora oraz przekazać zdjęcia z podróży (min. 10 sztuk) w terminie 7 dni od zakończenia podróży. 4.9. W sytuacji, o której mowa w pkt 4.8 powyżej, z chwilą przekazania zdjęć i relacji, Zwycięzca lub jego rodzic/opiekun prawny (dotyczy osób niepełnoletnich) (zdobywca I miejsca): a) udziela nieodpłatnej licencji niewyłącznej do ww. relacji i zdjęć na rzecz Organizatora bez ograniczeń terytorialnych, na okres 5 lat następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania relacji i zdjęć - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy relacji i zdjęć, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; w zakresie rozpowszechniania zdjęć i relacji - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, a także wielokrotne publiczne udostępnianie zdjęć i relacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności wielokrotne publikowanie zdjęć lub/i relacji lub ich fragmentów (oraz publikowanie imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania Zwycięzcy zdobywcy I miejsca) przez Organizatora na stronie internetowej www.podzielsiecieplem.pl, www.fortum.pl oraz w prasie; jednocześnie wyraża zgodę na wykonanie praw autorskich zależnych, w szczególności twórcze przekształcanie, przerabiania i adaptowania całości lub fragmentów; wielokrotne publikowanie w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem, oraz wykorzystywanie ich w celach promocyjnych Organizatora oraz zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do relacji i zdjęć bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora. b) wyraża dobrowolną i nieodpłatną zgodę na nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie, w tym publikowanie przez Organizatora wizerunku Zwycięzcy I miejsca, utrwalonego na zdjęciach, o których mowa w pkt 4.8. powyżej, bez ograniczeń terytorialnych czasowych za pośrednictwem dowolnej formy i medium, w tym na stronie internetowej www.podzielsiecieplem.pl, www.fortum.pl oraz prasie i oświadcza, że taką zgodę oraz w takim samym zakresie jak powyżej uzyskał od wszystkich osób znajdujących się na tym zdjęciu/zdjęciach, w tym również zgodę tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunku w ww. zakresie przez Organizatora, jak również uzyskał zgodę tych osób, o której mowa w pkt 2.3. lit. b Regulaminu. 2
5. ODBIÓR NAGRÓD 5.1. Odbiór Nagrody jest możliwy jedynie osobiście przez Zwycięzcę Konkursu i Wyróznionych lub ich rodzica/opiekuna prawnego (w przypadku osób niepełnoletnich), za pokwitowaniem odbioru, we Wrocławiu, w miejscu i czasie wskazanym przez Organizatora w terminie 90 dni od dnia ogłoszenia, o którym mowa w pkt 3.2.Regulaminu i po uprzednim przekazaniu Organizatorowi danych Zwycięzcy i Wyróżnionego niezbędnych do uiszczenia przez Organizatora podatku, o którym mowa w pkt 5.3 Regulaminu. 5.2. Nieodebranie Nagrody zgodnie z pkt 5.1. Regulaminu (bez względu na przyczynę) oznacza rezygnację Zwycięzcy Konkursu lub Wyróżnionego z prawa do Nagrody i powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora. 5.3. Zwycięzcy i Wyróżnionym w Konkursie nie przysługują roszczenia o wypłatę wartości Nagrody, a także zamiany przyznanej Nagrody na inną nagrodę rzeczową. 5.4. Organizator ponadto oświadcza, że nie ponosi odpowiedzialności, a w szczególności nie jest zobowiązany do zapewnienia rekompensaty finansowej w przypadku ewentualnej niemożności wykorzystania przez Zwycięzcę Konkursu lub Wyrożnionych otrzymanej Nagrody, bez względu na przyczynę tego stanu rzeczy. Powyższe ograniczenie odpowiedzialności Organizatora nie będzie stosowane, gdy niemożność wykorzystania przez Uczestnika Konkursu przyznanej mu Nagrody zaistnieje wyłącznie z powodu zawinionego działania lub zaniechania Organizatora. 5.5. Uczestnik Konkursu lub jego rodzic/opiekun prawny (dotyczy osób niepełnoletnich) wyraźnie akceptuje zastrzeżenie, że w przypadku zdobycia przez niego Nagrody nie będzie mógł przenieść swych praw do tej nagrody na osoby trzecie. 5.6. Organizator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za jakość usługi wykonywanej przez podmioty u których lub za pośrednictwem których będą realizowane Nagrody. 6. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 6.1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Konkursem należy przesyłać na piśmie wraz z uzasadnieniem listem poleconym na adres Organizatora przez cały Czas Trwania Konkursu oraz nie później niż w terminie 14 dni od upływu ostatniego dnia Czasu Trwania Konkursu (decyduje data stempla pocztowego). 6.2. Reklamacje przesłane w terminie, o którym mowa w pkt 6.1 powyżej, rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni kalendarzowych od daty ich otrzymania. Reklamacje wysłane po upływie terminu określonego w pkt 6.1 powyżej, nie będą rozpatrywane. 6.3. O decyzji Organizatora w zakresie reklamacji uczestnik Konkursu będzie poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej lub listownie. Decyzja Organizatora rozstrzygająca reklamację jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 7. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 7.1. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w zakresie, w jakim zostaną podane przez Uczestników Konkursu lub ich rodziców/opiekunów prawnych (dotyczy niepełnoletnich) w toku Konkursu dla celów przeprowadzenia Konkursu, w tym w szczególności wyłonienia Zwycięzccy Konkursu i Wyróznionych, przyznania oraz wydania Nagród, podania do publicznej wiadomości imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania Zwycięzcy i Wyróznionych, oraz w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji Uczestników Konkursu lub ich opiekunów prawnych (dotyczy niepełnoletnich). 7.2. Administrator danych osobowych może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu w celach związanych z realizacją Konkursu, innemu podmiotowi na zasadach przewidzianych w art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm.) w drodze umowy zawartej na piśmie. 7.3. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie danych osobowych Uczestnika Konkursu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami). Organizator Konkursu, będący Administratorem danych osobowych, informuje Uczestników Konkursu, iż ich dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane na podstawie wyrażonej dobrowolnie zgody przez Uczestnika Konkursu lub jego rodzica/opiekuna prawnego, wyłącznie w związku z wykonaniem postanowień niniejszego Regulaminu. 7.4. Każdy z Uczestników Konkursu lub jego rodzic/opiekun prawny (dotyczy osób niepełnoletnich) ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. 7.5. Warunkiem udziału w Konkursie jest podanie prawdziwych danych osobowych Uczestnika Konkursu, tj. imienia, nazwiska, daty urodzenia i adresu zamieszkania oraz adresu e-mail i numeru telefonu, zaś w celu przekazania nagród przez Organizatora innych danych Zwycięzcy i Wyróżnionych niezbędnych do uiszczenia przez Organizatora podatku. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w przypadku, gdy dany Uczestnik Konkursu lub jego rodzic/opiekun prawny odmówi podania podania danych, poda dane niepełne lub nieprawdziwe, lub odmówi zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji niniejszego Konkursu, Prace Konkursowe przez niego wysłane będą traktowane, jako anonimowe, co uniemożliwi Organizatorowi ich wzięcie pod uwagę przy przeprowadzaniu Konkursu i wykluczy Uczestnika z udziału w Konkursie. 7.6. Organizator zastrzega, że treść przesłanych Prac konkursowych i zdjęć nie może naruszać polskich lub międzynarodowych przepisów prawa. W szczególności, Prace konkursowe i zdjęcia nie mogą prezentować treści pornograficznych, treści uważanych za niemoralne lub nieetyczne, wizerunków osób trzecich, od których nie uzyskano zgody na ich wykorzystanie oraz naruszać praw autorskich osób trzecich. Prace konkursowe i zdjęcia nie mogą zawierać również treści prezentujących radykalne postawy społeczne, np.: dyskryminujące ze względu na płeć, wyznanie, kolor skóry oraz treści naruszających dobra osobiste osób trzecich lub ich godność. Prace konkursowe i zdjęcia przedstawiające ww. treści zostaną wykluczone z Konkursu. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8.1. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej pod adresem: www.podzielsiecieplem.pl oraz na Profilu Organizatora, przez cały Czas Trwania Konkursu oraz 14 dni od jego zakończenia, z zastrzeżeniem sytuacji, w których wystąpi jakakolwiek awaria lub przerwa w działania tej strony internetowej. Regulamin jest ponadto dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora. 8.2. Poprzez akceptację Regulaminu Uczestnik Konkursu zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, a także potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. Uczestnik Konkursu, który nie spełni warunków określonych w Regulaminie traci prawo do otrzymania Nagrody. 8.3. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy, natomiast zakres uprawnień i obowiązków Uczestników Konkursu i Organizatora regulowany jest postanowieniami Regulaminu. 3
8.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, pod warunkiem, że nie naruszy to już nabytych praw Uczestników Konkursu. Uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni o zmianie Regulaminu poprzez opublikowanie informacji i zmienionych postanowień Regulaminu na stronie internetowej pod adresem: www.podzielsiecieplem.pl, a także na Profilu Organizatora oraz w siedzibie Organizatora. 8.5. Zarówno uczestnicy Konkursu jak i Organizator będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów powstałych na tle Regulaminu w sposób ugodowy, w drodze negocjacji. 8.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika Konkursu lub jego opiekuna prawnego niewłaściwego adresu lub innych danych uniemożliwiających jego identyfikację, a tym samym uniemożliwiających odbiór Nagrody. 8.7. Uczestnik Konkursu lub jego opiekun prawny (dotyczy osób niepełnoletnich) ma obowiązek nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze żądanie zwolnić Organizatora w całości od wszelkiej odpowiedzialności jaka zostałaby na Organizatora nałożona, choćby nieprawomocnym wyrokiem, z tytułu naruszenia w zdjęciach lub Pracy konkursowej praw osób trzecich, w tym osobistych lub majątkowych praw autorskich. 8.8. Naruszenie przez Uczestników Konkursu lub ich rodzica/opiekuna (dotyczy osób niepełnoletnich) prawnego któregokolwiek z postanowień Regulaminu, a w szczególności złożenie nieprawdziwych oświadczeń, naruszenie przepisów prawa lub dobrych obyczajów w związku z uczestnictwem w Konkursie upoważnia Fundatora do wykluczenia Uczestnika Konkursu z Konkursu. 4
Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu literackiego Podziel się ciepłem 2013, Wrocław :, (miejscowość, data) (imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego) (adres rodzica/opiekuna prawnego) (numer telefonu rodzica/opiekuna prawnego) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że jestem rodzicem/opiekunem prawnym oraz że zapoznałem/am się z Regulaminem Konkursu literackiego Podziel się ciepłem, Wrocław 2013 organizowanego przez Fortum Power and Heat Polska Spółka z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Walońska 3-5, 50-413 Wrocław, (dalej: Fortum ) i akceptuję jego wszystkie postanowienia i wyrażam zgodę na wzięcie udziału mojego syna/córki* w ww. Konkursie, w tym na wykorzystanie jej/jego wizerunku. Oświadczam, że wyrażam dobrowolną i nieodpłatną zgodę na przetwarzanie moich i syna/córki* danych osobowych przez ww. Spółkę, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, dla potrzeb niniejszego Konkursu. (czytelny, odręczny podpis rodzica/opiekuna prawnego) * niepotrzebne skreślić 5