, BZP.271.1.4.2013 Duszniki, dnia 16.01.2013 r. OGŁOSZENIE - ZAPYTANIE OFERTOWE dot. dostawy artykułów biurowych dla Urzędu Gminy Duszniki w roku 2013 Niniejszym zapraszam do złożenia oferty cenowej na dostawę artykułów biurowych dla Urzędu Gminy Duszniki w roku 2013. Sposób przygotowania oferty : Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej (formularz ofertowy + cenowy) na podstawie niżej przesłanego wykazu artykułów (planowanych do zakupu ogółem w 2013 r.), przesłać listem lub w formie elektronicznej do Urzędu Gminy Duszniki w terminie do 21 stycznia 2013 r., do godz. 12. 00. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze odpowiednią umowę. Zamawiający dokona wyboru tego dostawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto ogółem. Dostawa artykułów do Urzędu Gminy Duszniki odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie zamówień telefonicznych 1-3 razy w miesiącu. Koszty dostawy i transportu do Dusznik po stronie wybranego Wykonawcy. W załączeniu formularz ofertowy z formularzem cenowym oraz projekt umowy. Do niniejszego postępowania ma zastosowanie art.4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113,poz.759 z późn. zm). (-) Z up. Wójta Zastępca Wójta Beata Kontusz - Iwańczuk Zał. 3 Zaproszenie umieszcza się na stronie internetowej Gminy Duszniki Urząd Gminy Duszniki, ul. Sportowa 1, 64-550 Duszniki, tel. 061 2919400, 2919075; fax 061 2919131 www.duszniki.eu urzad@duszniki.eu
pieczątka wykonawcy... (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTOWY W TRYBIE art.4 pkt. 8 ustawy pzp Dane dotyczące wykonawcy Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... nr NIP... REGON... e-mail:... 1. Zamawiający Gmina Duszniki ul. Sportowa 1 64-550 Duszniki 2. Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu publicznym na : Dostawę artykułów biurowych dla Urzędu Gminy Duszniki w roku 2013 zobowiązuję się dostarczyć przedmiot zamówienia o zakresie podanym w ogłoszeniu za : cenę netto...zł podatek VAT...zł cena z podatkiem VAT...zł (słownie:...) 3. Powyższa cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 4. Oświadczam, że w oparciu o art.22 i 44 ustawy Prawo zamówień publicznych spełniam warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie z art.24 ust.1,2 w/w ustawy. 5. Zobowiązuję się w przypadku wyboru niniejszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Inne informacje Wykonawcy (miejscowość, data, podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA rok 2013 (formularz cenowy) Lp. Nazwa artykułu Ilość Cena jednostk. szt/kpl w zł netto Wartość netto w zł poz. 3 Podatek VAT w zł Wartość z podatkiem VAT 1 2 3 4 5 6 7 1. Papier do kserowania, drukarek laserowych A-4 ( 80g, białość min. 161 +/-2) CIE, grubość ok.108 +-/3,nieprzezroczystość > lub =/ min. 91 A-3 _ parametry takie same jak A4 550 ryz 30 ryz w zł Papier ksero kolor mix 100 A4 8 ryz A3 (100) 2 ryzy 2. Segregator z mechanizmem oraz wzmocnioną dolną krawędzią (gruby karton, okleina z poliolefiny A4 7 cm 7 A-4-5cm 34 szt 3. Skoroszyt papierowy sztywny 275 g/m2, biały ( wąsy na zewnątrz) A4 teczka bezkwasowa 200 szt Skoroszyt papierowy(sztywny karton, biały 145 szt oczkowy (cały, wpinany do segregatora) - teczka bezkwasowa 4. Skoroszyt plastikowy A-4 z możliwością wpinania do segregatora 200 szt
5 Teczka kartonowa z gumką (lakierowana) 6. Teczka plastikowa (bardzo sztywna) z gumką 7. Koszulka do akt ( folia standard) A4 (groszkowa) 80 szt 40 szt 1700 szt A5 100 szt 8. Koszulka groszkowa poszerzana A4 (otwierana z góry) 80 szt 9. Obwoluta sztywna przezroczysta A-4 L 60 szt 10. Obwoluta przestrzenna A-4 PVC, możliwość 10 szt wpinania do segregatora, poszerzana 11. Koperta biała,samoprzylepna z paskiem 2050 klejącym C-6 szt 12 4200 Koperta C-6 (długa), samoprzylepna, C-6 i szt okienkiem 13. Koperta A-5 biała, samoprzylepna z paskiem klejącym 5050 szt 14. Koperta B-5 biała,samoprzylepna z paskiem 1450 szt klejącym Koperta A 5, brązowe z klejem 100 szt 15. Koperta A-4, biała, samoprzylepna z paskiem klejącym 1000 szt 16. Koperta B-4 biała, z klejem i paskiem ze składanym dnem 17 Koperty B- 4białe lub brązowe z rozszerzonymi bokami ( z paskiem klej.) 18. Koperta A-4 z bąbelkami (290 x 370) 19. Poduszka z czerwonym tuszem (8cm x12 cm) do pieczątek 200 szt 20 szt 50 szt 4 szt
20. Tusz do pieczątek-czerwony (buteleczka o poj. min.25 ml ) 24 szt 21. Zszywki 24/6 (pudełka pojedyncze) 105 szt 22. Zszywki 10/5 (pudełka pojedyncze)) 70 szt 23. Klipy (pudełka) 34 (pojedyncze) 20 szt 24 Klipy średnie (pudełka pojedyncze)) 25-40szt 25 lub 19 19-30 szt 25. Klipy 15 (pudełka pojedyncze)) 100 szt 26. Spinacze małe (pudełka pojedyncze)- 28mm 70 szt 27. Pinezki tablicowe (pud) 28. Rozszywasz 2 szt 29. Zszywacz biurowy (duże zszywki) 30. Dziurkacz biurowy ( 25 kartek ) 4 szt 3 szt Dziurkacz duży dla min.100 kartek 31. Nożyczki biurowe -średnie duże 3 szt 31szt 32. Korektor w płynie w długopisie 6 szt 33. Korektor w taśmie (4,2 mm) typu Pritt - wkład 22 szt 34. Korektor w taśmie 20 szt 35. Taśma klejąca bezbarwna min. 2 cm 32 szt 36. Taśma pakowa - brązowa 5 cm - biała lub żółta 5 cm 5 szt 3 szt
37. Papier do maszyn liczących 57 mm (rolki ofset) 38. Karteczki samoprzylepne - 51x38 ( 3 szt. 1 1 kpl) 76x51 lub 76x76 40 szt 45 kpl 55 szt karteczki-znaczniki 40 kpl (2cmx5 cm-4 kol. 39. Kostka klejona kolorowa (9 x 8 cm) 24 szt 40. Zakreślacze kolorowe 20 szt 41. Papier ozdobny do pisania (kpl-20 szt kartek) 10 kpl 42. Karton ozdobny (120-160- 240) 120 1 kpl 240 3 kpl 43. Etykieta samoprzylepna do drukarek A-4 (kpl - 100 szt- format A4) 11 kpl 8 częściowy (A4 podzielone na 8 części) 44. Pojemniki do archiwizacji kartonowe A-4/120 (zamykane bezkwasowe) 1 kpl 65 szt Pojemniki kartonowe na czasopisma A-4 o 40szt szer. 10 cm 45. Blok makulaturowy ( 60 kartk.- A-4 25 szt 46. Blok makulaturowy (A5) 60 kart. 20 szt 47. Zeszyty A-5 (sztywna okładka)- 96k Zeszyty A-4 (sztywna okładka) 2 szt 2 szt 48. Podkładki z kalendarzem i terminarzem na biurko 7 szt 49 Przekładki papierowe kolorowe - numerowane od 1-20 2 kpl
- nieoznakowane od 1-12 2 kpl 50. Kalendarze biurowe, stojące na rok 2011 5 szt 51. Kalendarz książkowy na 2014r 1. po rozłożeniu tydzień na dwóch stronach; 52. Polecenie przelewu /wpł.a6 1+1 20 bl 53. Klej w taśmie (8,4 mm) z wymiennym wkładem Wkład 3 szt 54. Okładki archiwizacyjne - bezkwasowe 40 szt 55. Płyty DVD-R DWD-RW CD-R ( 700 MB) 240 szt 110 szt 250 szt CD-RW 100 szt 56. Klej biurowy AMOS-22g 105 szt 57. Gumki recepturki 40 g 35 pud. 58. Papier do faxu 210 x 15 12 rolek 59. Bloczki KW 10 bl 60. Kwitariusze 10 bl 61. Teczka papierowa wiązana tasiemką 100 szt 62. Długopis zwykły Długopis żelowy 20 szt 200 szt 63. Marker czarny 5 szt 64. Cienkopisy 20 szt OGÓŁEM
2.Materiały eksploatacyjne do drukarek i kopiarek (oryginalne,fabrycznie nowe, data produkcji nie wcześniejsza niż 12 miesięcy od daty dostawy Lp. Rodzaj tuszu, toneru Ilość szt Cena jednostkowa netto Wartość netto poz. 3 Podatek VAT Wartość brutto 1 2 3 4 5 6 7 1 Tusz do hp 1700,2230 4844 czarny cyan yellow magenta 2. Toner hp 1100 3 szt 3 Toner hp 1200 5 szt 4 Toner Lasr hp 1300 2 szt 5 Toner hp 3700n czarny 3 kolory-magenta cyan, yellow ( po 3 szt) 3 szt 9 szt 6 Toner do HP Laser Jet 4 szt P4015 X 7 Toner do HP Laser Jet 2430 8 Toner do Laser Jet 5 szt P2055 dn 9 Toner do XEROX Phaser 6180. 2 szt
czarny po 2 kolory 10 Tusz do hp 895 CXI Czarny kolor 11 Toner do fax-u /drukarki Photosmart 364 XL Photo black + czarny + kolory po 3 szt 12 Tusz hp Pro 8000 czarny + po 2 kolorze 6 szt 3 szt 4 szt cz 3 szt f 9 szt k 4 szt 6 szt 13 Taśma OKI 390 FB 4 szt OGÓŁEM
3.Urząd Gminy prosi ponadto o doliczenie do ceny ofertowej dostawę artykułów biurowych dla Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Dusznikach świetlic środowiskowych tj. Lp. Rodzaj artykułu Ilość szt, kpl Cena jednostkowa netto Wartość netto poz. 3 Podatek VAT Wartość brutto 1 2 3 4 5 6 7 1. Bristol kolorowy, arkusze ponad A3-8 kolorów po 6 szt białe arkusze ponad A- 3 50 ark. 10 szt 2. Farby plakatowe ( 12 kolorów) 15 kpl Farby akwarelowe ( min. 6kolorów 15 kpl 3. Karty logiczne 3 kpl 4. Kredki świecowe (bam) min. 8 szt kredki ołówkowe ( min. 10 szt) ołówki (H-B mix 5. Blok techniczny A-3 Biały kolorowe 9 min. 6 kolor 6. Klej biurowy AMOS- 22g 7. Gumki do mazania Temperówki 8 Papier kolorowy wycinanki A4 9. Bibuła marszczonakrepa-różne kolory 15 kpl 5 kpl 30 szt 15 szt 20 szt 20 szt 15 szt 15 szt 24 szt 50 szt
10 Kolorowanki 5 bl 11. Bloki rysunkowe A3 A4 30 szt 30 bl. 12 Nożyczki 20 szt 13 Plastelina- min. 6 kol. 30 kpl OGÓŁEM 4. Środki czystości 1. Papier toaletowy biały dwuwarstwowy, perforowany, miękki, np. typu WELVET Ręczniki papierowe 2. na rolce (kuchenne) (max rolki ) Ręczniki papierowe - 3. białe składane (4000 szt listków), 20x250 1000 rolek 30 rolek 40 kartonów OGÓŁEM Wyliczoną wartość ogółem z 4 pozycji ofertowych zamówienia dla Urzędu oraz dla Komisji należy dodać.... data, pieczątka i podpis osoby uprawnionej dostawcy
Projekt - Umowa Nr BZP... na dostawę artykułów biurowych dla Urzędu Gminy w Dusznikach zawarta w dniu... roku w Dusznikach pomiędzy Gminą Duszniki, w imieniu której działa : - mgr inż. Adam Woropaj - Wójt Gminy, zwany dalej Zamawiającym a... z siedzibą w...,..., reprezentowanym przez : -... właściciela, zwanym dalej DOSTAWCĄ 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa artykułów biurowych, zgodnie z ofertą z dnia..., wyszczególnionych w formularzach ofertowych, które są załącznikami do niniejszej umowy ( na podstawie art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113,poz.759 z późn. zm) 2. Dostawca gwarantuje właściwą jakość dostarczanych materiałów biurowych, fabrycznie nowych, posiadających nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, wyprodukowano je w okresie 12 miesięcy przed datą dostawy. 3. Cenę dostawy ustalono na kwotę... zł z podatkiem VAT. (słownie :..., co stanowi wartość dostaw ustaloną przez strony na podstawie oferty Dostawcy, obowiązującą w 2013 roku. 4. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć materiały biurowe w terminie 2 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania faxem,pocztą elektroniczną lub też telefonicznie. 5. Zapotrzebowanie zgłaszane będzie 1-3 razy na miesiąc. 6. Dostawca dowiezie materiały biurowe do Urzędu Gminy w Dusznikach własnym transportem i na własny koszt. 2 1.Umowę zawiera się na okres od dnia podpisania umowy do 31.12.2013 r. 2. Dostawy wykonywane będą 1-3 razy na miesiąc. 3 1. Do zgłaszania zapotrzebowań Zamawiający upoważnia p. Grażynę Gołaś. 2. Do utrzymywania kontaktów handlowych Dostawca upoważni swoich pracowników. 3. Dostawca zobowiązuje się do przyjęcia, zwrotu i wymiany wadliwych artykułów.
13 4 Zapłata za dostarczone materiały biurowe zostanie dokonana przelewem na konto Dostawcy w terminie 20 dni od daty otrzymania faktury. 5 1.Zamawiający i Dostawca dopuszczają zmianę ilościową oraz asortymentową artykułów w okresie obowiązywania umowy, możliwa jest zmiana ceny zamówienia, a wynikająca z bieżących potrzeb Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy bez prawa do odszkodowania z tego tytułu dla Wykonawcy i z zachowaniem prawa do wynagrodzenia wyłącznie za materiały dostarczone i odebrane. 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,5 % rocznej wartości umownej dostaw, określonej w 1 pkt.3 niniejszej umowy w razie odstąpienia od umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w ciągu 1 m-ca w przypadku nieodpowiedniej jakości dostarczanych artykułów lub opóźnień w dostawie artykułów. 8 Zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 9 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. otrzymuje Zamawiający, 1 egz. Dostawca. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY