PRZYGOTOWANIE REKRUTACJI

Harmonogram postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych na rok szkolny 2016/2017 L.p. 1. Podanie do publicznej wiadomości harmonogramu rekrutacji 29 stycznia BE 2. Podanie do publicznej wiadomości kryteriów rekrutacji oraz dokumentów niezbędnych do potwierdzenia tych kryteriów, a także liczby punktów możliwych do uzyskania za poszczególne kryteria 3. Szkolenia dla dyrektorów przedszkoli i szkół podstawowych 19 stycznia 22 stycznia 4 dni OTAGO + BE 4. Aktualizacja w SYSTEMIE oferty edukacyjnej i wprowadzenie oferty grup rekrutacyjnych 25 stycznia 28 stycznia 5 dni 5. Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu wprowadzania oferty do 29 stycznia 6. Sprawdzenie i zaakceptowanie przez WOW oferty 25 stycznia 7. Zamknięcie przez WOW etapu wprowadzania i akceptowania oferty 8. Zamkniecie przez BE etapu wprowadzania oferty 9. 10. Etap/czynność Uruchomienie SYSTEMU dla rodziców - publikacja w SYSTEMIE oferty przedszkoli i szkół (bez liczby miejsc w grupach rekrutacyjnych i możliwości rejestracji podań ) Potwierdzanie przez rodziców dzieci przyjętych woli kontynuowania edukacji przedszkolnej w kolejnym roku szkolnym - rodzice składają pisemną deklarację Rozpoczęcie - Zakończenie od PRZYGOTOWANIE REKRUTACJI 29 stycznia 1 marca do 16 lutego (do godz.15.00) 16 lutego 18 lutego (do godz. 16.00) 23 lutego 29 lutego Liczba dni zadania 12 dni Uwagi BE

11. Wprowadzenie do systemu informacji o dzieciach kontynuujących 12. Codzienne monitorowanie przez WOW liczby wprowadzonych kontynuacji - analiza raportów 23 lutego (od godz. 10.00) 23 lutego (od godz. 10.00) 29 lutego 29 lutego Potwierdzenia woli należy wprowadzać na bieżąco do SYSTMU. Wszystkie potwierdzenia złożone przez rodziców muszą zostać wprowadzane do SYSTEMU do 6 marca. Po tym terminie nie będzie możliwości uzupełniania tych informacji. Etap zostanie przełączony przez wykonawcę 29 lutego o godz. 18.30. Po zamknięciu etapu wprowadzania kontynuacji, nie będzie możliwości ich uzupełnianie. 13. Powołanie przez dyrektora przedszkola/szkoły komisji rekrutacyjnej i wyznaczenie przewodniczącego komisji do 29 lutego W skład komisji rekrutacyjnej wchodzi co najmniej 3 nauczycieli przedszkola/szkoły. Dyrektor przedszkola/szkoły może dokonywać zmian w składzie komisji rekrutacyjnej, w tym zmiany osoby wyznaczonej na przewodniczącego komisji. POSTĘPOWANIE REKRUTACYJNE

14. 15. Usunięcie z SYSTEMU, przez wykonawcę, niepotwierdzonych lub anulowanych kontynuacji (dot. dzieci z wszystkich roczników) Uruchomienie dla rodziców możliwości wypełniania wniosków w SYSTEMIE 29 lutego po godz. 18.30 od 1 marca 16. Zapisy w SYSTEMIE - rodzice dzieci urodzonych w latach 2013-2010 oraz wypełniają elektroniczny wniosek o przyjęcie od 1 marca (wtorek) 16 marca (środa) 16 dni Od 17 marca wyłączona możliwość wprowadzania przez rodziców nowych wniosków Złożenie wniosku o przyjęcie do przedszkola wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie przez dziecko warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. 17. W przedszkolu/szkole pierwszego wyboru rodzice składają podpisany wniosek oraz dokumenty/oświadczenia potwierdzające kryteria. 1 marca 17 marca (czwartek) 17 dni Weryfikacja przez komisję rekrutacyjną wniosków o przyjęcie do przedszkola i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym, w tym dokonanie przez przewodniczącego komisji rekrutacyjnej czynności, o których mowa w art. 20t ust.7 ustawy o systemie oświaty. Wnioski należy na bieżąco wprowadzać i zatwierdzać w SYSTMIE. 18. Na żądnie przewodniczącego komisji rekrutacyjnej rodzice składają dokumenty potwierdzające okoliczności zawarte w oświadczeniach. Potwierdzanie przez burmistrza dzielnicy okoliczności zawartych w oświadczeniach. 1 marca 23 marca 19. 20. Na wniosek przewodniczącego komisji rekrutacyjnej burmistrz dzielnicy, właściwy ze względu na miejsce zamieszkania dziecka, potwierdza okoliczności zawarte w oświadczeniach i informuje przewodniczącego komisji o wynikach weryfikacji. 1 marca 31 marca Przewodniczący komisji zgłasza dyrektorowi przedszkola/szkoły zakończenie weryfikacji wniosków 31 marca 14 dni od ostatniego dnia na składanie wniosków

21. Zamknięcie przez dyrektora etapu weryfikacji wniosków 31 marca 22. Zamknięcie przez WOW etapu weryfikacji wniosków 31 marca (do godz. 15.30) 23. Zamknięcie przez BE etapu weryfikacji wniosków Ustalenie kolejności przyjęć - komisja rekrutacyjna ustala w SYSTEMIE 24. kolejność przyjęć Przewodniczący komisji zgłasza dyrektorowi zakończenie etapu ustalania 25. kolejności Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu ustalania kolejności 26. przyjęć 27. Zamknięcie przez WOW etapu ustalania kolejności przyjęć 28. Zamknięcie przez BE etapu ustalania kolejności przyjęć 1 kwietnia 31 marca (godz. 16.00) 4 kwietnia 4 kwietnia 4 kwietnia 4 kwietnia (do godz. 15.30) 4 kwietnia (godz. 16.00) 2 dni robocze 29. Uruchomienie przez wykonawcę menadżera integracji 30. 31. 32. 33. Przydział do grup integracyjnych dzieci o potrzebie kształcenia specjalnego wydanym ze względu na niepełnosprawność * przydział dzieci z 1 preferencji * przydział dzieci z kolejnych preferencji - możliwość zmiany przydziału z dalszej na wyższą preferencję np. z 5 na 2 lub z 3 na 1 tzw. podbieranie dzieci przez placówkę wyższej preferencji (od godz. 12.00) godz. 8.00 * sprawdzenie listy zakwalifikowanych do integracji po etapie zmiany przydziału i możliwość dodatkowej kwalifikacji na zwolnione miejsca (od godz. 14.00) Zamknięcie przez dyrektora etapu przydziału dzieci o potrzebie kształcenia specjalnego do grup integracyjnych (godz. 15.00) Zamknięcie przez WOW etapu przydziału dzieci (do godz. 15.30) Zamknięcie przez BE etapu przydziału dzieci (godz. 16.00) Przydział dzieci - konsultacje z burmistrzami dzielnic 6 kwietnia 13 kwietnia

* analiza raportów 6 kwietnia * konsultacje z burmistrzami 7 kwietnia 8 kwietnia 2 dni (9 dzielnic dziennie) 34. * ostateczny przydział 11 kwietnia 12 kwietnia 35. Zamknięcie przez BE etapu symulacji 12 kwietnia 36. 37. 38. 39. Przydział dzieci o potrzebie kształcenia specjalnego, które nie zostały przyjęte na wcześniejszych etapach - dyrektorzy przydzielają dzieci orzeczeniowe (kandydujące do oddziałów integracyjnych) nigdzie nieprzyjęte Zamknięcie przez dyrektora etapu przydziału dzieci o potrzebie kształcenia specjalnego do grup integracyjnych Zamknięcie przez WOW etapu przydziału dzieci Zamknięcie przez BE etapu przydziału dzieci 13 kwietnia (od godz. 10.00.) 13 kwietnia 13 kwietnia 13 kwietnia (do godz. 14.30) 13 kwietnia 40. Przygotowanie przez wykonawcę list dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do14 kwietnia do godz. 8.00 Listy zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych zawierają imiona i nazwiska kandydatów oraz informację o zakwalifikowaniu albo niezakwalifikowaniu kandydata do danego przedszkola/szkoły. Listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej, oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia.

41. Pobranie z SYSTEMU listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych 14 kwietnia 14 kwietnia Od godz.13.00 SYSTEM ponownie otwarty dla rodziców. Rozsyłanie wiadomości drogą elektroniczną po godz. 12.30. 42. Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych - listy należy umieścić w widocznym miejscu w przedszkolu/szkole (listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia). 14 kwietnia - godz. 13.00 (czwartek) W SYSTEMIE zostanie opublikowany wstępny raport o dzieciach nigdzie niezakwalifikowanych, którym należy zapewnić miejsce w przedszkolu/szkole. 43. 44. 45. Potwierdzanie przez rodziców woli zapisu do przedszkola/szkoły, do której dziecko zostało zakwalifikowane - rodzice składają w przedszkolu/szkole pisemne potwierdzenie woli zapisu Wprowadzenie do SYSTEMU informacji o złożonych potwierdzeniach woli zapisu Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu potwierdzania woli zapisu 46. Zamknięcie przez WOW etapu potwierdzania woli zapisu 47. Zamkniecie przez BE etapu potwierdzania woli zapisu 14 kwietnia od godz. 13.00 14 kwietnia (od godz. 13.00) 2 (11 dni/8 dni roboczych) 26 kwietnia 26 kwietnia 26 kwietnia (do godz. 15.30) 26 kwietnia (godz. 16.00) Potwierdzenia woli zapisu należy wprowadzać do SYSTEMU na bieżąco

48. Przygotowanie przez wykonawcę list dzieci przyjętych i nieprzyjętych 49. Pobranie z SYSTEMU listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych - listy trzeba umieścić w widocznym miejscu w przedszkolu/szkole (listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej lub informację o wolnych miejscach oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia. Listy zawierają również datę podania listy do publicznej wiadomości i są opatrzone podpisem przewodniczącego komisji rekrutacyjnej). 50. 51. Procedura wskazywania miejsca 52. 28 kwietnia (od godz.8.00) do 27 kwietnia do godz. 14.00 28 kwietnia 28 kwietnia - godz. 13.00 (czwartek) od 28 kwietnia Przekazanie danych dzieci urodzonych w 2012 roku (czterolatki), w 2011 roku (pięciolatki), 2010 (sześciolatki) i dzieci z odroczonym obowiązkiem szkolnym, które nie zostały przyjęte do żadnego ze wskazanych przez rodziców przedszkoli/oddziałów przedszkolnych w szkołach - raport w systemie rekrutacyjnym 28 kwietnia 29 kwietnia Listy przyjętych i nieprzyjętych zawierają imiona i nazwiska kandydatów lub informację o wolnych miejscach. Listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia, datę publikacji i miejsce na podpis przewodniczącego komisji 53. Wskazanie rodzicom dzieci urodzonych w 2012 i 2011 i 2010 roku oraz dzieciom z odroczonym obowiązkiem szkolnym, które nie zostały przyjęte do żadnego ze wskazanych przez rodziców przedszkoli/oddziałów przedszkolnych innego przedszkola/szkoły, która przyjmie dziecko. 28 kwietnia 10 maja

54. Wprowadzenie do systemu, przez dyrektorów przedszkoli/szkół danych dzieci, którym wskazano przedszkole/szkołę do przyjęcia. Procedura odwoławcza: * w terminie 7 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych rodzic kandydata może wystąpić do komisji rekrutacyjnej z wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia dziecka, * uzasadnienie sporządza się w terminie 5 dni od dnia wystąpienia przez rodzica (uzasadnienie zawiera przyczyny odmowy przyjęcia, w tym najniższą liczbę punktów, która uprawniała do przyjęcia oraz liczbę punktów, którą dziecko uzyskało), * w terminie 7 dni od dnia otrzymania uzasadnienia rodzic kandydata może wnieść do dyrektora przedszkola/szkoły odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej, * w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania dyrektor przedszkola/szkoły rozpatruje odwołanie, 28 maja PROCEDURA ODWOŁAWCZA 10 maja 55. * na rozstrzygniecie dyrektora przedszkola/szkoły służy skarga do sądu administracyjnego. 28 kwietnia 24 maja 26 dni (7+5+7+7) 56. 57. Wprowadzania do SYSTEMU informacji o dzieciach przyjętych w ramach procedury odwoławczej Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu rozpatrywania odwołań 58. Zamkniecie przez WOW etapu rozpatrywania odwołań do 24 maja do godz. 14.00) do 24 maja do godz. 14.30) do 24 maja do godz. 15.00) 59. Zamkniecie przez BE etapu rozpatrywania odwołań POSTĘPOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE do 24 maja do godz. 16.00)

60. Opublikowanie w SYSTEMIE informacji o wolnych miejscach 10 maja (godz. 16.00 wtorek) 61. Zapisy w SYSTEMIE - rodzice wypełniają elektroniczny wniosek o przyjęcie 10 maja (od godz. 16.00) 12 maja Złożenie wniosku o przyjęcie do przedszkola wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie przez dziecko warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. 62. W przedszkolu/szkole pierwszego wyboru rodzice składają podpisany wniosek oraz dokumenty/oświadczenia potwierdzające kryteria. Weryfikacja przez komisję rekrutacyjną wniosków o przyjęcie do przedszkola i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym, w tym dokonanie przez przewodniczącego komisji rekrutacyjnej czynności, o których mowa w art. 20t ust.7 ustawy o systemie oświaty. 10 maja (od godz. 16.00) 13 maja 3 dni 63. Na żądnie przewodniczącego komisji rekrutacyjnej rodzice składają dokumenty potwierdzające okoliczności zawarte w oświadczeniach. 9 maja 19 maja 64. Przewodniczący komisji zgłasza dyrektorowi przedszkola/szkoły zakończenie weryfikacji wniosków 65. Zamknięcie przez dyrektora etapu składania i weryfikacji wniosków 66. Zamknięcie przez WOW etapu składania i weryfikacji wniosków 67. Zamknięcie przez BE etapu składania i weryfikacji wniosków 68. Ustalenie kolejności przyjęć 20 maja 19 maja 19 maja 19 maja (do godz. 15.30) 19 maja (godz. 16.00) 20 maja

69. Przewodniczący komisji zgłasza dyrektorowi zakończenie etapu ustalania kolejności przyjęć 70. Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu ustalania kolejności 71. Zamknięcie przez WOW etapu ustalania kolejności 72. Zamknięcie przez BE etapu ustalania kolejności Uruchomienie menadżera integracji Przydział do grup integracyjnych dzieci o potrzebie 73. kształcenia specjalnego wydanym ze względu na niepełnosprawność 74. Sprawdzenie i uzupełnienie listy dzieci zakwalifikowanych do integracji (od godz. 12.00) 20 maja 20 maja (do godz. 14.30) 20 maja 20 maja (do godz. 16.00) (do godz. 13.00) 75. 76. Zamknięcie przez dyrektora etapu przydziału dzieci o potrzebie kształcenia specjalnego do grup integracyjnych Zamknięcie przez WOW etapu przydziału dzieci (do godz. 13.00) (do godz. 13.30) 77. Zamknięcie przez BE etapu przydziału dzieci 78. Przydział dzieci (od godz. 14.00) 24 maja (do godz. 16.00) OTAGO 79. 80. Przydział dzieci o potrzebie kształcenia specjalnego, które nie zostały przyjęte na wcześniejszych etapach - dyrektorzy przydzielają dzieci orzeczeniowe (kandydujące do oddziałów integracyjnych) nigdzie nieprzyjęte Zamknięcie przez BE etapu przydziału dzieci 25 maja 25 maja godz. 10.00 25 maja godz. 10.00 81. Pobranie z SYSTEMU listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych na etapie postępowania uzupełniającego 25 maja (od godz. 10.00 25 czerwca (od godz. 12.00)

82. Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych w postępowaniu uzupełniającym - listy należy umieścić w widocznym miejscu w przedszkolu/szkole (listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia) Potwierdzanie przez rodziców woli zapisu do przedszkola/szkoły, do której dziecko zostało zakwalifikowane - rodzice składają w przedszkolu/szkole pisemne potwierdzenie woli zapisu. 25 maja godz. 13.00 (środa) 83. Rodzice dziecka przyjętego w postępowaniu rekrutacyjnym mogą potwierdzić wolę zapisu w przedszkolu/szkole, do której dziecko zostało zakwalifikowane w postępowaniu uzupełniającym jeżeli złożą pisemną rezygnację z miejsca w przedszkolu/szkole, która już przyjęła dziecko. 25 maja (od godz. 13.00) 31 maja 6 dni (2 dni robocze) 84. Wprowadzenie do SYSTEMU informacji o złożonych potwierdzeniach woli zapisu 25 maja (od godz. 13.00) 1 czerwca (do godz.14.00) 85. Zamknięcie przez dyrektora przedszkola/szkoły etapu potwierdzania woli zapisu w postępowaniu uzupełniającym Sprawdzenie przez WOW, czy przedszkola/szkoły, które prowadziły postępowanie uzupełniające wprowadziły do systemu potwierdzenia woli i zamknęły etap. 1 czerwca 86. Zamknięcie przez WOW etapu potwierdzania woli zapisu w postępowaniu uzupełniającym. 1 czerwca (do godz. 16.00) 87. Zamkniecie przez BE etapu potwierdzania woli zapisu w postępowaniu uzupełniającym 88. Pobranie z SYSTEMU listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych. 2 czerwca (od godz. 10.30) 1 czerwca (do godz. 10.00) 2 czerwca

89. Podanie do publicznej wiadomości listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych w postępowaniu uzupełniającym - listy trzeba umieścić w widocznym miejscu w przedszkolu/szkole (listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej lub informację o wolnych miejscach oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia. Listy zawierają również datę podania listy do publicznej wiadomości i są opatrzone podpisem przewodniczącego komisji rekrutacyjnej). 2 czerwca - godz. 13.00 (czwartek) 90. Procedura odwoławcza od 2 czerwca 91. Opublikowanie w SYSTEMIE informacji o wolnych miejscach 31 sierpnia