ZATWIERDZAM MINISTER OBRONY NARODOWEJ Antoni MACIEREWICZ Ogłoszenie Otwartego Konkursu Ofert Działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817, z późn. zm.), Minister Obrony Narodowej ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na realizację zadania publicznego w formie powierzenia w zakresie Obronności państwa i działalności Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej pn. Zorganizowanie pokazu statycznego i dynamicznego cywilnych polskich i zagranicznych statków powietrznych w dniu 26 i 27 sierpnia 2017 r. na lotnisku Radom-Sadków 1) Celem zadania jest promowanie obronności i rozwijanie współpracy środowisk lotniczych krajowych i zagranicznych. Popularyzacja w środowisku cywilnym lotnictwa wojskowego. Kształtowanie postaw patriotycznych w społeczeństwie. Zademonstrowanie możliwości cywilnego szkolenia lotniczego w procesie przygotowywania i doskonalenia umiejętności pilotów na potrzeby Sił Zbrojnych RP. 2) Na realizację powyższego zadania zaplanowano kwotę w wysokości 1 600 000,00 zł. 3) W latach ubiegłych zadanie nie było zlecane do realizacji. 4) Zasady, tryb i kryteria przyznawania i rozliczania dotacji ujęte zostały w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 5) Termin realizacji zadania: 25.07-27.12.2017 r. 6) Oferty należy składać do dnia: 11.07.2017 r. 7) Termin dokonania wyboru ofert do dnia: 19.07.2017 r. 8) Warunki realizacji zadania: Strona 1
a) Zadanie polega na przygotowaniu i zabezpieczeniu pokazu dynamicznego oraz statycznego cywilnych polskich i zagranicznych statków powietrznych, w trakcie Międzynarodowych Pokazów Lotniczych Air Show 2017 Radom (MPL Air Show 2017) na lotnisku Radom-Sadków, w zakresie: wytypowania, w uzgodnieniu z Dowództwem Generalnym RSZ, ekip oraz przygotowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami lotniczymi, cywilnych i zagranicznych statków powietrznych do pokazów dynamicznych i statycznych w dniach 26 i 27 sierpnia 2017 r. oraz próbie generalnej w dniu 25 sierpnia 2017 r.; przygotowania w nakazanych terminach dokumentacji pokazów statycznych i dynamicznych cywilnych i zagranicznych statków powietrznych zgodnie z obowiązującymi przepisami i wniesienie stosownych opłat; zabezpieczenia logistycznego przedsięwzięcia: zakwaterowania i wyżywienia ekip uczestniczących w pokazach (piloci i personel zabezpieczający pokazy około 300 osób), w tym co najmniej jednego zespołu akrobacyjnego, w dniach 24-28 sierpnia 2017 r., zapewnienia napojów regeneracyjnych dla pilotów i personelu zabezpieczającego pokaz, zabezpieczenia i wyposażenia miejsc do pokazów statycznych statków powietrznych na lotnisku Radom-Sadków, zabezpieczenia paliwa dla cywilnych statków powietrznych biorących udział w pokazach zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik do ogłoszenia i ich tankowania, zabezpieczenia paliwa dla zagranicznych statków powietrznych biorących udział w pokazach zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik do ogłoszenia i ich tankowania, zabezpieczenia olejów oraz komponentów do smugaczy dla statków powietrznych w trakcie pokazów dynamicznych, zabezpieczenia pokazów balonów na ogrzane powietrze w trakcie realizowanego przedsięwzięcia, w tym zabezpieczenie gazu do ich ogrzania, przygotowania w dniu 27 sierpnia 2017 r. spotkania dla ww. ekip wykonujących zadania w czasie pokazu dynamicznego i statycznego oraz zaproszonych gości (ok. 400 osób); Strona 2
zorganizowania, w ramach pokazów statycznych, stanowisk ukazujących historię lotnictwa polskiego, w szczególności odnoszących się do wydarzeń 1932 r. (85. rocznica zwycięstwa kpt. pil Franciszka Żwirki i inż. Stanisława Wigury w międzynarodowych zwodach lotniczych Challenge 1932 ), oraz historię polskich sił powietrznych; zorganizowania, w ramach pokazu dynamicznego, przelotu historycznych statków powietrznych z okresu początku polskiego lotnictwa wojskowego; ubezpieczenia udziału ww. ekip lotniczych, w tym samolotów, balonów oraz pilotów i personelu zabezpieczającego, uczestniczących w realizowanym pokazie; przygotowania danych informacyjnych dotyczących uczestników pokazów oraz przebiegu pokazu dynamicznego i przekazanie ich do Biura Organizacyjnego Międzynarodowych Pokazów Lotniczych Air Show 2017. b) Zadanie wymaga uzgodnienia z Dyrektorem Pokazów Lotniczych MPL Air Show 2017 warunków bezpieczeństwa, w tym trybu i sposobu wykonania pokazów w powietrzu w wyznaczonym czasie i terminie oraz w trakcie próby generalnej. Pokazy dynamiczne w powietrzu w dniu 26 i 27 sierpnia 2017 r. zaplanowano w następujących terminach: pokazy lotnictwa cywilnego 9.00-11.45 oraz 15.00-16.00, pokazy pilotów zagranicznych 14.00-15.00 oraz 18.00-18.50, odlot balonów na ogrzane powietrze 18.50-19.00. c) Podmiot ubiegający się o realizację powyższego zadania musi: posiadać doświadczenie oraz potencjał do realizacji pokazów lotniczych, posiadać stosowne uprawnienia do realizacji pokazów lotniczych, posiadać doświadczenie w zakresie współpracy z resortem obrony narodowej, prowadzić działalność statutową w danej dziedzinie. 9) W trakcie realizacji zadania podmiot: musi współpracować z Dowództwem Generalnym RSZ, w tym z Biurem Organizacyjnym Międzynarodowych Pokazów Lotniczych Air Show 2017 oraz dowódcą 42. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Radomiu, podlega merytorycznemu nadzorowi ze strony Dowództwa Generalnego RSZ nad prawidłowością realizacji zadania, a w zakresie realizacji pokazu lotniczego Dyrektorowi Pokazów Lotniczych (MPL Air Show 2017). Strona 3
10) Pozostałe warunki niezbędne do realizacji zadania określone zostaną w umowie. 11) Informacje dodatkowe dotyczące realizacji ww. zadania można uzyskać w Dowództwie Generalnym RSZ - Biuro Organizacyjne Międzynarodowych Pokazów Lotniczych Air Show Radom 2017, tel. 519 038 040, 261 826 479 oraz tel. 661 292 160, 261 826 303, które odpowiedzialne jest za merytoryczny nadzór nad realizacją zadania i zgodnie z pkt. 16 Decyzji nr 310/MON ws. zasad i trybu zlecania zadań publicznych przez Ministra Obrony Narodowej sporządza Notatkę z oceny merytorycznej realizacji zadania publicznego i przesyła ją do dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw współpracy ze społeczeństwem, w terminie 30 dni od dnia zakończenia przeprowadzenia oceny. Ocena merytoryczna będzie stanowiła jedną ze składowych mających wpływ na decyzję o przyjęciu bądź odrzuceniu sprawozdania z realizacji zadania publicznego. Warunki składania ofert: 1. Oferty należy składać wyłącznie na obowiązujących drukach, które stanowią załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300). Wzór oferty dostępny jest także na stronie internetowej www.wojsko-polskie.pl (patrz współpraca z wojskiem). 2. W ramach powyższego konkursu uprawniony podmiot może złożyć jedną ofertę. 3. Oferty należy przesyłać na adres: Dyrektor Departamentu Edukacji, Kultury i Dziedzictwa MON al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa z dopiskiem na kopercie OTWARTY KONKURS OFERT NR 16/2017/OWzS rozpatrywane będą wyłącznie oferty, które wpłyną do kancelarii ogólnej DEKiD MON, w terminie podanym w ogłoszeniu. Za datę złożenia oferty uważa się datę zarejestrowania jej w kancelarii. Strona 4
4. Oferty zostaną ocenione pod względem formalnym przez Departament Edukacji, Kultury i Dziedzictwa MON, natomiast pod względem merytorycznym przez Komisję ds. Zlecania Zadań Publicznych w Zakresie Obronności. Ocenie merytorycznej poddane zostaną Oferty spełniające wymagania formalne zgodne z Ogłoszeniem Otwartego Konkursu Ofert. 5. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu oceny Ofert objętych konkursem określone są w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert nr 16/2017/OWzS, który stanowi integralną część ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej MON oraz na stronie internetowej www.wojsko-polskie.pl. 6. Wyniki Otwartego Konkursu Ofert zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej MON www.bip.mon.gov.pl oraz na stronie internetowej www.wojsko-polskie.pl. 7. Od podjętych decyzji związanych z rozstrzygnięciem konkursu nie przysługuje odwołanie. 8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. 9. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300). 10. Termin oraz szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa o powierzenie realizacji zadania publicznego. 11. Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zgodą do stosowania Regulaminu Otwartego Konkursu Ofert, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 12. Dodatkowe informacje można uzyskać w Departamencie Edukacji, Kultury i Dziedzictwa MON. Adres e-mail do zapytań: wdekid@mon.gov.pl. DYREKTOR Sławomir FRĄTCZAK Strona 5
Załącznik specyfikacja do zabezpieczenia logistycznego Lp. Rodzaj Szacunków ilość/liczba Uwagi 1. Benzyna lot. AVGASS 100LL 4500 kg 2. Paliwo lotnicze JET A-1 102 000 kg 3. Olej napędowy 60 kg 4. Olej do smugaczy 750 kg 5. Etylina EURO-super 95/98 350 kg 6. Świece dymne 60 szt. 7. Propan butan 1400 kg 8. Zakwaterowanie i wyżywienie całodzienne ekip zagranicznych 24-28 sierpnia 2017 r. 150 osób Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych (dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania) oraz dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Usługa hotelowa wraz ze śniadaniem. Hotel o standardzie nie niższym niż trzygwiazdkowy. 9. Zakwaterowanie i wyżywienie całodzienne ekip polskich cywilnych 24-28 sierpnia 2017 r. 150 osób Zakwaterowanie w pokojach wieloosobowych z zabezpieczeniem węzła sanitarnego. 10. Zabezpieczenie spotkania ekip i zaproszonych gości w dniu 27 sierpnia 2017 r. 400 osób Klimatyzowany namiot wraz z wyposażeniem (stoły, krzesła, podłoga, zastawa stołowa), grill z obsługą oraz parasole na zewnątrz z miejscami siedzącymi. Strona 6