GŁÓWNA BIBLIOTEKA LEKARSKA reprezentowana przez ZAKŁAD ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PRZY MINISTRZE ZDROWIA 02-326 Warszawa, Al. Jerozolimskie 155 Tel. 22/ 883-35-12; Fax. 22/ 883-35-13; www.zzpprzymz.pl NIP: 525-15-53-851 REGON: 010705939 Postępowanie znak: ZZP-200/14 Warszawa, dnia 19/11/2014r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotyczy zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - podstawa prawna - art. 10 ust. 1 w związku z art. 43 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych nazwa przedmiotu zamówienia: ZAKUP I DOSTAWA KOMORY FUMIGACYJNEJ DO DEZYNFEKCJI ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH, ARCHIWALNYCH I MUZEALNYCH Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych dnia 19/11/2014 Nr ogłoszenia: 380148-2014 PODSTAWA PRAWNA: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwana dalej ustawą P.z.p.
I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca składa OFERTĘ zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ). 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na przedmiot zamówienia. 5. Cena oferty musi być określona jednoznacznie i skalkulowana przy zachowaniu zasad określonych w rozdz. V pkt. 4 niniejszej SIWZ. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Ofertę należy złożyć na (bądź w formie) druku OFERTA. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku OFERTA opracowanym przez Zamawiającego i zamieszczonym wraz z niniejszą SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego tj. www.zzpprzymz.pl. 8. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niezgodności z treścią tej SIWZ. 9. Każda strona Oferty powinna być parafowana. W przypadku, gdy ofertę podpisuje więcej niż jedna osoba wystarczająca jest parafa jednej z nich. Do parafowania zasadę opisaną w rozdz. I pkt 10 i 14 stosuje się odpowiednio. 10. Każda zapisana strona Oferty powinna być kolejno ponumerowana. 11. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski. W razie wątpliwości wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 12. OFERTĘ wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: NAZWA I ADRES WYKONAWCY:... PRZETARG NIEOGRANICZONY ZNAK: ZZP- 200/14 OFERTA NA USŁUGĘ:... 13. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty załączone zgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej Specyfikacji. 14. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 15. W przypadku podpisania oferty lub załączników przez osobę, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych - dla uznania ważności oferta musi zawierać oryginał stosownego pełnomocnictwa lub kopię stosownego pełnomocnictwa potwierdzoną notarialnie. 16. Wszystkie dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 16.1. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości. 17. Jeżeli dokument załączony jest w postaci kopii wykonawca zobowiązany jest: a) załączyć w złożonej ofercie oświadczenie, iż wszystkie kopie załączone do oferty są zgodne z oryginałami (oświadczenie to stanowi załącznik nr 1 do druku oferta ) albo b) na każdej stronie takiego dokumentu zamieścić adnotację za zgodność z oryginałem oraz opatrzyć go czytelnym podpisem lub podpisem z imienną pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy. 18. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub/i faksem: 2
18.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu (godziny pracy zamawiającego - godz. 8 00 16 00 w dni robocze). 18.2. Zamawiający nie dopuszcza drogi elektronicznej, jako jedynej formy przekazywania oświadczeń, wniosków, odwołań oraz informacji pomiędzy wykonawcą, a zamawiającym. Zamawiający dopuszcza drogę elektroniczną przy przekazywaniu Wykonawcy ogłoszenia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia, np. złożyć utajnione informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa, lub spiąć (zszyć) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty z jednoczesnym załączeniem do oferty oświadczenia treści informacje zawarte na stronach od nr... do nr... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.z 2003r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.) i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA przez tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). Jeśli tak - to należy wypełnić i załączyć do oferty OŚWIADCZENIE stanowiące załącznik nr do druku oferta. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. OKREŚLENIE KWOTY I TERMINU WNIESIENIA WADIUM 1.1. Przystępując do przetargu wykonawca jest obowiązany w terminie do dnia: 28.11.2014r. do godz. 09:00 wnieść wadium w wysokości: - 10000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) 2. ZASADY WNOSZENIA, ZWROTU I ZATRZYMANIA WADIUM 2.1. Wadium może być wnoszone w: 2.1.1. pieniądzu, płatne na konto: Zakładu Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, NIP: 525-15-53-851, REGON: 010705939, w banku: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie, Pl. Powstańców Warszawy 4, 00-950 Warszawa Nr rachunku: 51101010100017591391200000 a) Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu określonego w pkt. 1 nastąpi uznanie rachunku Zakładu Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia. 2.1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.1.3. gwarancjach bankowych; 2.1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 2.2. Do oferty należy załączyć: 2.2.1. kopię dokumentu, potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu oraz numer konta, na który ma być dokonany zwrot wadium lub 3
2.2.2. oryginał dokumentu określonego w pkt. 2.1.2 2.1.5 i jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem; a) oryginał dokumentu należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot bez uszkodzenia. 2.3. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 2.4. Wszystkie dokumenty, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2 5 P.z.p., potwierdzające wniesienie wadium muszą zawierać znak i/lub nazwę postępowania, którego dotyczą oraz prawidłową nazwę zamawiającego. 2.5. Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia zwraca wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1 4 P.z.p. 2.6. Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 4a 5 P.z.p. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p. dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3. dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp, wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 3. W celu oceny spełnienia przez wykonawcę ww. warunków, zgodnie z 1 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz. U. z 2013r, poz. 231), w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczanie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do oferty. 4. Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 b ustawy P.z.p., może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 5. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 4
6. Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 d ustawy P.z.p., składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu,y z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) należy wypełnić oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do druku oferty. 7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, oraz o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p., zgodnie z 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz. U. z 2013r, poz. 231), w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczanie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do oferty oraz następujące dokumenty: 7.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7 ppkt 7.1. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 9. Dokumenty, o których mowa w pkt 8 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 11. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 12. Dokumenty, o których mowa w powyższym rozdziale są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 13. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy P.z.p.: 13.1. wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 następuje łącznie; 13.2. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ustawy P.z.p. następuje przez każdego z wykonawców oddzielnie (każdy z wykonawców ma obowiązek składania dokumentów i oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu oddzielnie). 14. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy P.z.p.). 15. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczą- 5
cych odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 16. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 17. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. IV. OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania będzie dokonana przez sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentów opisanych w Rozdziale III. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy P.z.p. zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p., lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P.z.p., zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. V. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY 1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1.1. Nazwa przedmiotu zamówienia: ZAKUP I DOSTAWA KOMORY FUMIGACYJNEJ DO DEZYNFEKCJI ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH, ARCHIWALNYCH I MUZEALNYCH Wspólny słownik zamówień (CPV) : 42 90 00 00-5 1.2. Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa wraz z montażem i uruchomieniem komory fumigacyjnej do dezynfekcji zbiorów bibliotecznych, archiwalnych i muzealnych do budynku Głównej Biblioteki Lekarskiej im. Stanisłwa Konopki w Warszawie, przy ul. Chocimskiej 22 o następujących parametrach granicznych: 1.2.1. Stanowisko do fumigacji próżniowej powinno się składać z: prózniowej komory fumigacyjnej ze stali nierdzewnej pulpitu sterowniczego z systemem raportowania systemu monitoringu: czujnik tlenku etylenu, głowica pomiarowa MG 72 czujnik kalibrujący katalitycznej spalarki tlenku etylenu 6
1.2.2. Próżniowa komora fumigacyjna powinna być wyposażona w automatyczny system programu fumigacji: system nawilżania i podgrzewania fumigowanych materiałów swobodną modyfikację programów fumigacji pomiar temperatury i wilgotności we wnętrzu komory 1.2.3. Próżniowa komora fumigacyjna powinna mieć wymiary: szerokość nie mniejsza niż 70 cm i nie większa niż 80 cm wysokość nie mniejsza niż 75 cm i nie większa niż 85 cm długość zbiornika komory powinna być nie mniejsza niż 140 cm i nie większa niż 160 cm pojemność komory: 10-15 mb A4 1.2.4. Masa komory bez wsadu nie powinna przekraczać 1000 kg 1.2.5. Ciśnienie minimalne ~ 50 Mbar; 1.2.6. Ciśnienie robocze ( z gazem ) powinno wynosić ~ 800 Mbar; 1.2.7. W zakresie wykonawcy będzie próbne uruchomienie urządzenia próżniowego pracującego w cyklu technologicznym, połączenie z pozostałymi elementami urządzenia, podłączenie do niezbędnych mediów oraz szkolenie pracowników w zakresie obsługi urządzenia i kontroli nad prawidłowością jego działania. 1.2.8. W celu wykonania rozruchu próbnego i sprawdzenia poprawności działania komory fumigacyjnej ale także na potrzeby szkolenia pracowników dostawca urządzenia musi dostarczyć na miejsce budowy butle z gazem do dezynfekcji zwanym GAZEM S,występującym także pod nazwą handlową ROTANOX. 1.2.9. Gwarancja: minimum 24 miesiące 1.2.10. Wykonawca zobowiązany jest dostraczyć Zamawiającemu deklarację zgodności całego sprzętu UWAGA: Niespełnienie ww. warunków granicznych spowoduje odrzucenie oferty. 2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia do 19 grudnia 2014 r. 3. WARUNKI PŁATNOŚCI: 3.1. Płatność będzie dokonana po doręczeniu przez Wykonawcę faktury VAT w terminie do 30 dni od daty doręczenia w/w dokumentów zamawiającemu na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 3.2. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia w banku przez zamawiającego dyspozycji zapłaty; 3.3. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku zamawiającego pokrywa zamawiający, koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem zamawiającego pokrywa wykonawca; 3.4. Cena jednostkowa netto nie podlega zmianie przez cały czas trwania umowy; 3.5. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie zobowiązań płatniczych zamawiającego bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie; 3.6. Płatności będą realizowane w PLN. 3.7. Szczegółowe informacje dotyczące warunków płatności zostały określone we wzorze umowy. 4. CENA OFERTY: 4.1. Wartość oferty - cena całkowita brutto za całość przedmiotu zamówienia (wyrażona do 2 miejsc po przecinku) 7
4.2. Cena oferty ma stanowić kwotę wynagrodzenia ofertowego, jaką wykonawca chce uzyskać za wykonanie całego przedmiotu zamówienia, powinien przewidzieć wszystkie koszty i okoliczności, które towarzyszą lub mogą towarzyszyć wykonaniu tego zamówienia i które są konieczne dla prawidłowej realizacji tego zamówienia. 4.3. Waluta ceny ofertowej PLN 4.4. Do porównania ofert, będzie brana pod uwagę cena całkowita brutto za całość przedmiotu zamówienia. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY: Szczegółowe informacje dotyczące obowiązków wykonawcy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY: Zamawiający żąda, aby wykonawca wskazał te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom - zgodnie z art. 36a i art. 36b ustawy P.z.p. 7. ZAKUPY UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy P.z.p. VI. ZASADY OCENY OFERT 1. OCENIANE KRYTERIA I ICH RANGA W OCENIE: 1.1. Oferowana cena brutto waga 60 PKT 1.2. Przekrój prostokątny waga 20 PKT 1.3. Możliwość tworzenia indywidulanych programów fumigacji waga 20 PKT 2. SPOSÓB OBLICZANIA WARTOŚCI PUNKTOWEJ: 2.1. Wartość punktowa za KRYTERIUM NR 1 wyliczana jest według wzoru: Wartość punktowa ceny= Wc C C Wc waga 60 pkt C n najniższa zaoferowana cena Cof cena oferowana n of 2.2. Wartość punktowa za KRYTERIUM NR 2: 2.2.1. Przekrój prostokątny tak 20 PKT / nie 0 PKT 2.2.2. Możliwość tworzenia indywidulanych programów fumigacji tak 20 PKT / nie 0 PKT 3. OCENA KOŃCOWA OFERTY Jest to suma punktów uzyskanych za kryteria oceny wymienione w pkt 1 zgodnie z opisanym wyliczeniem 4. ZASADY WYBORU OFERTY I UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta: 1) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie P.z.p., 2) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ, 8
3) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane w ogłoszeniu i SIWZ kryteria wyboru. VII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Treść niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej zamawiającego tj. pod adresem: www.zzpprzymz.pl. 2. Wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego tj. do ZZP przy MZ, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, w terminach i na zasadach określonych w art. 38 ustawy P.z.p. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ, o którym mowa w ust. 2. 4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 2., lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. Do kontaktu z wykonawcami (w godzinach pracy zamawiającego tj. 8 00-16 00) w sprawach j.w. upoważnieni są: 5.1. Paulina Janiszewska, Marcin Górski - tel. 22/ 8833552, 5.2. Ponadto, we wszelkich sprawach finansowych: Urszula Czajka; tel. 22/ 8833896 VIII. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN W SIWZ 1. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Dokonaną zmianę specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację i zamieszcza ją również na swojej stronie internetowej pod adresem: www.zzpprzymz.pl. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1.1. Ofertę w zamkniętej kopercie opatrzonej napisami jak w Rozdziale I pkt 12 niniejszej specyfikacji należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia 02-326 Warszawa, Al. Jerozolimskie 155, pok. 102 lub w sekretariacie pok. 115 (I piętro) 1.2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty dostarczone do pokoju innego niż wskazany powyżej a także oznaczone w sposób niezgodny z wytycznymi, o których mowa w Rozdziale I pkt 12. 2. TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 28/11/2014r. do godz. 09:00 2.1. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty, ew. wraz z numerem, jakim została oznakowana oferta 2.2. Celem dokonania zmian bądź poprawek - wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert. 2.3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach 9
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. X. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT: 1.1. Publiczne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej, które odbędzie się w siedzibie zamawiającego: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pok. 113 (I piętro) w dniu 28/11/2014r. o godz. 10:00 1.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XI. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 1.2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 1.3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę; 1.4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, na stronie internetowej (www.zzpprzymz.pl) oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń znajdująca się na I piętrze). 3. Protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. 4. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający udostępni (w określonym miejscu i czasie) do wglądu jawną część dokumentacji na pisemny wniosek zainteresowanego. 6. Wykonawcy będą informowani o wszystkich czynnościach zamawiającego, które wynikają z ustawy P.z.p. 10
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. 4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia zgodnie z art. 182 ust. 6 ustawy P.z.p. XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowa z wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie zawarta niezwłocznie po uprawomocnieniu się wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do zawarcia umowy, lub niezgodnego z prawem odstąpienia od umowy, Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy kolejnemu z listy rankingowej najkorzystniejszych ofert wykonawczych według zaoferowanych cen. 3. Po podpisaniu umowy Wykonawca ma obowiązek poinformować pisemnie o tym fakcie Zamawiającego, w szczególności podać datę zawarcia umowy. Niezwłocznie po otrzymaniu takiej informacji Zamawiający przekaże ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. XIV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Szczegóły dotyczące odwołań i skarg określa DZIAŁ VI- ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ, ustawy P.z.p. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera załączniki: 1. Wzór umowy 2. Wzór Oferty z załącznikami: 2.1. Oświadczenie wykonawcy dot. zgodności dokumentów z oryginałem;. 2.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.; 2.3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy P.z.p; 2.4. Oświadczenie Wykonawcy dot. grupy kapitałowej; 2.5. Oświadczenie dot. informacji tajnych 11