Regulamin Konkursu Warsztaty słowa 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa warunki i zasady konkursu na najlepsze prace uczniów szkół ponadgimnazjalnych przeprowadzanego pod tytułem Warsztaty słowa i zwanego dalej Konkursem. Prace konkursowe, które mogą być zgłaszane w trzech kategoriach, muszą być inspirowane poezją XX wieku. Zadaniem uczestników Konkursu jest przedstawienie znaczenia poezji polskiej w codziennej egzystencji, czy też jej wpływu na kształtowanie wrażliwości i światopoglądu. 2. Organizatorem Konkursu jest Fundacja Wisławy Szymborskiej z siedzibą w Krakowie (KRS nr 0000418688), plac Wszystkich Świętych 2, 31-004 Kraków, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000418688 (rejestry prowadzone przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy KRS), NIP: 6772368631, REGON: 122555887, zwana dalej Fundacją. 3. Konkurs zostanie przeprowadzony w okresie od dnia 24 sierpnia 2015 r. do dnia 15 lutego 2016 roku. 4. Szczegółowe informacje na temat Konkursu znajdują się na stronie internetowej Nagrody: www.nagrodaszymborskiej.pl w zakładce Dla szkół. 5. Konkurs jest finansowany ze środków Fundacji PZU. Fundacja PZU jest Partnerem Strategicznym projektu Warsztaty słowa. 2 WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Uczestnikiem Konkursu (zwanym dalej również Zgłaszającym ) może być wyłącznie uczeń szkoły ponadgimnazjalnej, który do listopada 2015 roku nie zdał jeszcze matury. 2. Do Konkursu może zostać zgłoszona jedna praca w postaci: 1
1) tekstu krytycznego do 5 tys. znaków ze spacjami na temat poświęcony poezji XX wieku, albo 2) plakatu promującego czytelnictwo przygotowanego w wersji elektronicznej, albo 3) fanpage a prowadzonego na Facebooku poświęconego poezji, z tym zastrzeżeniem, że fanpage musi być prowadzony wspólnie przez kilku uczniów jednej szkoły lub klasy stanowiących grupę. 3. Uczestnikiem Konkursu na najlepszy tekst krytyczny albo najlepszy plakat promujący czytelnictwo jest osoba indywidualna, a w przypadku Konkursu na najlepszy fanpage prowadzony na Facebooku Uczestnikami Konkursu są osoby prowadzące wspólnie dany fanpage (grupa). 4. Uczestnicy muszą być autorami prac. 5. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie Jury i pracownicy Fundacji, oraz członkowie ich najbliższych rodzin, za jakich uważa się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 3 WYMAGANIA KONKURSOWE DOTYCZĄCE ZGŁASZANYCH PRAC 1. Praca krytyczna może liczyć maksymalnie 5 tys. znaków ze spacjami. Może mieć ona charakter krytyczny bądź interpretacyjny. Praca powinna być poświęcona poezji XX wieku. 2. Plakat promujący czytelnictwo winien być przygotowany wyłącznie w wersji elektronicznej w pliku jpg. o rozdzielczości 300 dpi. 3. Facebook-owy fanpage powinien być poświęcony poezji XX wieku, dotyczyć promocji czytania, analiz poetyckich oraz zawierać różnorodne treści, np. teksty, fotografie, grafiki, za wyjątkiem wierszy autorstwa Uczestników. Fanpage należy założyć bezpośrednio przed zgłoszeniem go do Konkursu i prowadzić nie krócej niż od 1 października do 31 grudnia 2015 r. 4 ZGŁASZANIE PRAC 1. Zgłoszenia poszczególnych prac winny zostać dokonane poprzez przesłanie ich pocztą elektroniczną na adres: pralat@szymborska.org.pl, z tym że: 2
1) W przypadku tekstu krytycznego winien być on przesłany na powyższy adres mailowy w formacie pliku pdf. 2) W przypadku plakatu winien być on przesłany na powyższy adres mailowy w formacie pliku jpg. 3) W przypadku fanpage a prowadzonego na Facebooku na wskazany powyżej adres mailowy należy przesłać link do tego fanpage`a z jednoczesnym wskazaniem nazwy tego fanpage a. 2. Zgłoszenie Uczestnika do Konkursu, oprócz przesłania pracy w sposób wskazany w ust. 1 niniejszego paragrafu, musi również zawierać wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy, którego oryginał należy przesłać pocztą na adres: Fundacja Wisławy Szymborskiej, pl. Wszystkich Świętych 2, 31-004 Kraków. W przypadku Uczestników Konkursu tworzących grupę prowadzącą wspólnie zgłaszany do Konkursu fanpage na Facebooku każdy Uczestnik danej grupy zobowiązany jest wypełnić, podpisać i przesłać formularz zgłoszeniowy w sposób wskazany powyżej. Formularz zgłoszeniowy stanowi załącznik do Regulaminu i jest umieszczony na stronie Nagrody im. Wisławy Szymborskiej www. nagrodaszymborskiej.pl w zakładce Dla szkół. 3. Nieprzekraczalnymi i ostatecznymi terminami na dokonanie zgłoszeń do Konkursu w sposób wskazany w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu - są odpowiednio: 1) W przypadku tekstu krytycznego dzień 30 listopada 2015 r. 2) W przypadku plakatu promującego czytelnictwo dzień 30 listopada 2015 r. 3) W przypadku fanpage a poświęconego poezji prowadzonego na Facebooku dzień 31 października 2015 r. 4. Udział w Konkursie jest bezpłatny. 5. Podanie danych osobowych Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Wisławy Szymborskiej z siedzibą w Krakowie przy placu Wszystkich Świętych 2, 31-004 Kraków, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000418688 (rejestry prowadzone przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy KRS), NIP: 6772368631, REGON: 3
122555887. Zebrane dane będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu. Osobie, której dane zostały zebrane przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 5 JURY I NAGRODY 1. Konkurs przebiega dwuetapowo. W pierwszym etapie dokonywana jest ocena formalna zgłoszonych prac pod kątem zgodności z wymaganiami przewidzianymi w 3 niniejszego regulaminu. W drugim etapie prace Zgłaszających podlegają ocenie merytorycznej i artystycznej, a spośród nich wyłania się po 1 pracy zwycięskiej w każdej kategorii. 2. Oceny formalnej i merytorycznej dokonuje jury konkursowe powołane przez Fundację. 3. Wyniki Konkursu w odniesieniu do każdej kategorii zostaną ogłoszone w drodze zamieszczenia stosownej informacji na stronie internetowej Nagrody im. Wisławy Szymborskiej www.nagrodaszymborskiej.pl w następujących terminach: 1) W przypadku konkursu na najlepszy tekst krytyczny oraz najlepszy plakat w terminie do dnia 31 grudnia 2015 r. 2) W przypadku konkursu na najlepszy fanpage poświęcony poezji prowadzony na Facebooku w terminie do dnia 15 lutego 2016 roku. 4. Dokonując wyboru zwycięskich prac w każdej z kategorii Jury kierować się będzie następującymi kryteriami: sposób pokazania tematu przewodniego, wartość merytoryczna i artystyczna. Ilość wejść na fanpage oraz popularność fanpage a na Facebooku nie będzie brana pod uwagę. 5. Decyzje Jury są ostateczne i niepodważalne. Członkowie Jury nie są zobowiązani do wyjaśniania swoich postanowień. 6. Wybrane przez Jury prace zostaną umieszczone na stronie internetowej Nagrody im. Wisławy Szymborskiej. Zwycięzcy Konkursu w poszczególnych kategoriach otrzymają: 1) Zwycięzca Konkursu na najlepszą pracę krytyczną - czytnik Kindle; 4
2) Zwycięzca Konkursu na najlepszy plakat promujący czytelnictwo - czytnik Kindle; 3) Zwycięzcy Konkursu prowadzący wspólnie (grupa) zwycięski fanpage na Facebooku udział w specjalnie przygotowanym dla nich szkoleniu z zakresu social mediów. Ponadto, każda ze szkół, do której uczęszczają nagrodzeni uczniowie Zwycięzcy Konkursu w poszczególnych kategoriach, otrzyma pakiet książek do biblioteki szkolnej o wartości 1500 zł. 7. Nagrody, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, zostaną przesłane pocztą na adresy wskazane przez zwycięskich Uczestników w formularzu zgłoszeniowym. 8. Ewentualne koszty podróży lub zakwaterowania związane z wykorzystaniem przyznanej nagrody w Konkursie ponoszą Zgłaszający. 9. Fundacja może również przyznać dodatkowe nagrody i wyróżnienia nieprzewidziane w Regulaminie. 6 PRAWA AUTORSKIE 1. Zgłaszający oświadczają, że w chwili zgłoszenia prac będą przysługiwać im autorskie prawa majątkowe do tych prac, jak również, że zgłaszane prace będą miały oryginalny charakter, a także nie będą naruszać cudzych praw, w szczególności praw autorskich majątkowych i osobistych oraz praw własności przemysłowej. W przypadku fanpage a prowadzonego na Facebooku oświadczenie powyższe dotyczy wszystkich zawartych w nim treści, w tym m.in. tekstów, zdjęć i grafik oraz dotyczy całego okresu prowadzenia tego fanpage a. 2. Z chwilą wydania nagrody Zgłaszający udziela Fundacji nieograniczonej czasowo ani terytorialnie licencji niewyłącznej na korzystanie z nagrodzonej pracy, w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach, na następujących polach eksploatacji ( dalej Licencja ): 1) utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 5
2) wprowadzania do obrotu, ich użyczania lub najmu, 3) rozpowszechniania w inny sposób, niż określony w pkt 2), w szczególności wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym rozpowszechniania w sieci teleinformatycznej. 3. Licencja, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, obejmuje również prawo do korzystania z nagrodzonej pracy dla celów promocyjnych, reklamowych, informacyjnych, przeglądowych, sprawozdawczych i reportażowych Fundacji oraz Partnerów i Sponsorów Fundacji. 4. Licencja, o której mowa powyżej, obejmuje zezwolenie na wykonywanie przez Fundację autorskich praw zależnych na wymienionych powyżej polach eksploatacji. 5. Ponadto, w okresie od 1 października 31 grudnia 2015 roku Fundacja będzie udostępniać na prowadzonym na Facebook-u profilu Nagrody Poetyckiej im. Wisławy Szymborskiej wybrane wpisy umieszczane na fanpagach zgłoszonych do Konkursu wraz z informacją, że dany wpis pochodzi z fanpaga zgłoszonego do Konkursu. 6. Fundacji przysługuje prawo udzielania sublicencji na rzecz osób trzecich w zakresie tożsamym z zakresem Licencji. 7. Fundacja oświadcza, iż w miarę posiadanych możliwości będzie oznaczała autorstwo nagrodzonej pracy, przy czym Zgłaszający wyraża zgodę na eksploatację pracy bez oznaczenia jego autorstwa. 8. Wynagrodzenie za udzielenie Licencji, o których mowa w niniejszym paragrafie, zawarte jest w wartości nagrody przyznanej Zgłaszającemu w związku z wygraną w Konkursie. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie pytania dotyczące Konkursu można przesyłać na adres: pralat@szymborska.org.pl. W tytule maila należy wpisać: Warsztaty słowa. 6
2. Ważne daty: Ostateczne terminy nadsyłania zgłoszeń prac w poszczególnych kategoriach: 1) tekst krytyczny - 30 listopada 2015 r. 2) plakat promujący czytelnictwo - 30 listopada 2015 r. 3) fanpage prowadzony na Facebooku 31 października 2015 r. 4) 3. Ogłoszenie wyników Konkursu w poszczególnych kategoriach nastąpi: 1) W przypadku konkursu na najlepszy tekst krytyczny do dnia 31 grudnia 2015 r. 2) W przypadku konkursu na najlepszy plakat do dnia 31 grudnia 2015 r. 3) W przypadku konkursu na najlepszy fanpage poświęcony poezji prowadzony na Facebooku w terminie do dnia 15 lutego 2016 roku. 7