Warszawa, dnia 20.01.2015 r. OGŁOSZENIE str. 1/7 ZAMAWIAJĄCY: JEDNOSTKA WOJSKOWA 4198 00-909 Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1C tel. (22) 682 13 16 fax. (22) 682 13 16 OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości powyżej 134 000 euro na Zakup paliwa lotniczego do silników turbinowych JET A-1 wraz z usługą tankowania do statków powietrznych w lokalizacjach: Warszawa Babice (WA1), Warszawa - Modlin (WM1), Katowice (KTW), Gdańsk (GDN), Kraków (KRK), Łódź (LCJ), Poznań (POZ), Bydgoszcz (BZG), Szczecin (SZZ), Lubin (LUB) oraz cystern dystrybutorów paliwowych w lokalizacji Warszawa (WAW). Przedmiot zamówienia: kod CPV: 09131100-7; 63733000-6 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa polegająca na zakupie paliwa lotniczego do silników turbinowych JET A 1 wraz z usługą tankowania do statków powietrznych w portach lotniczych: Bydgoszcz Szwederowo, Gdańsk Rębiechowo, Katowice Pyrzowice, Kraków Balice, Lubin,Łódź Lublinek, Poznań Ławica, Szczecin Goleniów, Warszawa Babice, Warszawa Modlin, oraz cystern dystrybutorów paliwowych w miejscu wskazanym przez dostawcę, znajdującym się w obszarze administracyjnym miasta stołecznego Warszawy. 2. Dostawa paliwa lotniczego do statków powietrznych oraz do cystern dystrybutorów paliwowych Odbiorcy w ilości nie więcej niż 266 250 litrów, przy czym dostawę paliwa JET A 1 ustala się w niżej wymienionej ilości: a. zakup paliwa lotniczego wraz usługą tankowania do statków powietrznych w niżej wymienionych portach lotniczych: Zadanie nr 1: Bydgoszcz Szwederowo - nie więcej niż 2 000 l, Zadanie nr 2: Gdańsk Rębiechowo - nie więcej niż 2 000 l, Zadanie nr 3: Katowice Pyrzowice - nie więcej niż 8 000 l,, Zadanie nr 4: Kraków Balice - nie więcej niż 8 000 l, Zadanie nr 5: Lubin - nie więcej niż 4 000 l, Zadanie nr 6: Łódź Lublinek - nie więcej niż 7 000 l, Zadanie nr 7: Poznań Ławica - nie więcej niż 4 000 l,, Zadanie nr 8: Szczecin Goleniów - nie więcej niż 9 000 l, Zadanie nr 9: Warszawa Babice - nie więcej niż 6 000 l, Zadanie nr 10: Warszawa Modlin - nie więcej niż 6 000 l, b. zakup paliwa lotniczego do cystern dystrybutorów paliwowych w miejscu wskazanym przez dostawcę, znajdującym się w obszarze administracyjnym miasta stołecznego Warszawy: Zadanie nr 11 - nie więcej niż 210 250 l.
3. Zakup paliwa we wskazanych portach lotniczych oraz do cystern dystrybutorów Odbiorcy będzie realizowany sukcesywnie, stosownie do potrzeb Odbiorcy. Odbiorca dopuszcza ewentualność nierealizowania zakupu paliwa lotniczego na poszczególnych lotniskach w przypadku braku zgłoszenia na realizację zadania lotniczego. 4. Dopuszcza się możliwość zmiany przez Odbiorcę statków powietrznych oraz cystern dystrybutorów paliwowych. 5. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. 6. Dopuszcza się zmiany w ilościach zakupywanego paliwa pomiędzy zadaniami (w ramach umów na zadania z jednym dostawcą) w przypadku wykorzystania limitów, o którym mowa w pkt 2 ppkt a) oraz b), jednakże nie przekraczając całkowitej wartości zamówienia. 7. Przetankowanie paliw do cystern Odbiorcy odbywać się będzie za pomocą urządzeń dystrybucyjnych Dostawcy, z zachowaniem obowiązujących przepisów ppoż. oraz ochrony środowiska. 8. Dostawca, w przypadku tankowania paliwa do cystern dystrybutorów paliwowych, umożliwi Odbiorcy zamontowanie polowego dozownika dodatków do paliwa (MZD 1500-2000/50 M1) na wyznaczonym punkcie wydawczym. 9. Cena paliwa sprzedawanego Odbiorcy będzie określona w Załączniku nr 3 do Umowy. O zmianie ceny Dostawca jest zobowiązany powiadomić Odbiorcę w formie pisemnej (faxem lub mail em). Zmiana cen nie wymaga akceptacji Odbiorcy. 10. Zakup paliwa dokonywany będzie w formie tankowania do zbiornika paliwowego statku powietrznego lub cysterny dystrybutora paliwowego, będących własnością Odbiorcy. 11. Realizacja zakupu paliw odbywać się będzie w formie bezgotówkowej za podpisem dokumentów tankowania (statki powietrzne) oraz dokumentu Wz (cysterny dystrybutory paliwowe). 12. Sprzedaż paliwa odbywać się będzie w obecności upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy (magazyniera w przypadku tankowania cystern dystrybutorów paliwowych, członka załogi w przypadku tankowania statków powietrznych), który jest zobowiązany do pokwitowania dowodu dostawy. Dowód dostawy stanowi podstawę do obciążenia Odbiorcy należną kwotą za sprzedane mu paliwo. Pomiary ilości paliwa dokonywane przez Dostawcę jego urządzeniami będą przez Strony umowy traktowane, jako dowód ilości sprzedanego Odbiorcy paliwa. Jednakże Odbiorca jest uprawniony, w dowolnym czasie, w przyjętych godzinach pracy Dostawcy, w obecności uprawnionych przedstawicieli Dostawcy do przeprowadzenia kontroli urządzeń pomiarowych używanych przez Dostawcę. 13. Prawo własności do paliwa sprzedawanego Odbiorcy oraz ryzyko jego utraty przechodzi na Odbiorcę z chwilą przekroczenia przez paliwo zaworu wlewu paliwa tankowanego statku powietrznego lub podstawionej cysterny dystrybutora paliwowego użytkowanej przez Odbiorcę. 14. Na prośbę Odbiorcy, Dostawca jest zobowiązany do ściągnięcia już zatankowanego paliwa ze zbiorników statku powietrznego. Za wykonanie tej usługi Dostawca obciąży Odbiorcę dodatkową opłatą wg cennika opłat dodatkowych Załącznik nr 3 pkt 4 do Umowy. Usługa, o której mowa może zostać wykonana o ile nie narusza to przepisów i instrukcji dotyczących bezpieczeństwa pasażerów i tankowania samolotów i dotyczy jedynie paliwa JET A-1 bez dodatków. 15. Dostawca jest uprawniony do zawieszenia sprzedaży paliwa w warunkach zaistnienia zdarzeń siły wyższej. Dla potrzeb niniejszej Umowy zdarzenie siły wyższej oznacza każde nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne powstrzymujące, ograniczające lub uniemożliwiające sprzedaż, którego nie można było przewidzieć, ani jemu zapobiec zwykłymi środkami, nawet przy dołożeniu najwyższego stopnia staranności. Do zdarzeń siły wyższej zalicza się w szczególności niezawinione i nie będące następstwem jakiegokolwiek zaniedbania wypadki pozostające poza racjonalną kontrolą którejkolwiek ze Stron. O wstrzymaniu sprzedaży paliwa z przyczyn siły wyższej Dostawca powinien niezwłocznie powiadomić pisemnie Odbiorcę. Zaistnienie siły wyższej nie zwalnia Odbiorcy z obowiązku uregulowania wszystkich płatności za paliwo dostarczone do chwili jej zaistnienia. str. 2/7
16. Dostawca zobowiązuje się do załadunku cystern dystrybutorów paliwowych Odbiorcy oraz tankowania statków powietrznych w jak najkrótszym czasie: a. cysterny dystrybutory paliwowe w czasie do 24 godzin roboczych (przy założeniu, że do godzin roboczych zaliczamy godziny zegarowe od poniedziałku [godz. 6.00] do piątku [godz. 16.00]) od zgłoszenia zamiaru załadunku do momentu zakończenia operacji tankowania w miejscu wskazanym przez dostawcę, znajdującym się w obszarze administracyjnym miasta stołecznego Warszawy; b. statki powietrzne według uzgodnienia z dowódcą załogi. 17. Dostawca zapewnia świadczenie w/w usług serwisu operacyjno technicznego w godzinach określonych w Załączniku nr 3 pkt 6 do Umowy. 18. Termin obowiązywania zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015 r. lub do czasu wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na to zamówienie. Jakość paliwa 1. Dostawca gwarantuje, że paliwo sprzedane Odbiorcy będzie zgodne z normami wskazanymi w Aviation Fuel Quality Requirements for Jointly Operated Systems (AFQRJOS) wydanie z dnia 27.02.2013 r. oraz normami producenta paliwa aktualnie obowiązującymi, lub wydaniem późniejszym od momentu wdrożenia przez producentów paliwa dostarczanego do Dostawcy. 2. Dostawca obowiązany jest stosować właściwe kontrole jakości sprzedawanego paliwa, uwzględniające obowiązujące normy, przepisy prawa i instrukcje. 3. Na życzenie Odbiorcy, Dostawca obowiązany jest podać gęstość paliwa. 4. Odbiorca odpowiada za jakość zatankowanego paliwa od chwili przekroczenia przez paliwo zaworu wlewu tankowanego statku powietrznego lub podstawionej cysterny dystrybutora paliwowego. 5. Dostawca zobowiązany jest do wydania Odbiorcy właściwych dokumentów potwierdzających jakość paliwa (kopia orzeczenia dostawcy) po zakończeniu załadunku cysterny dystrybutora paliwowego Odbiorcy. 6. Dostawca wydaje kopie dokumentów potwierdzających właściwą jakość wydanego paliwa przy każdym wydaniu do cysterny dystrybutora paliwowego oraz na każde żądanie Odbiorcy przy tankowaniu statku powietrznego. Nr sprawy 5/2015 Termin związania ofertą: 60 dni od dnia otwarcia ofert. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie podzielone zostało na 11 zadań. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub na wybrane przez siebie zadania. Zamawiający wymaga wniesienia wadium: Każda składana oferta (obejmująca wszystkie zadania) musi być zabezpieczona wadium w wysokości 21 300,00 PLN (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy trzysta złotych) do upływu terminu składania ofert. W przypadku składania ofert częściowych wadium na poszczególne zadania wynosi: Zadanie 1 160,00 PLN Zadanie 2 160,00 PLN Zadanie 3 640,00 PLN Zadanie 4 640,00 PLN Zadanie 5 320,00 PLN Zadanie 6 560,00 PLN Zadanie 7 320,00 PLN Zadanie 8 720,00 PLN Zadanie 9 480,00 PLN Zadanie 10 480,00 PLN Zadanie 11 16 820,00 PLN str. 3/7
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: 1) zmiany statków powietrznych oraz cystern dystrybutorów paliwowych. 2) zmiany w ilościach zakupywanego paliwa pomiędzy zadaniami (w ramach umów na zadania z jednym dostawcą) w przypadku wykorzystania limitów, o których mowa w 1 ust. 3 umowy), jednakże nie przekraczając całkowitej wartości zamówienia. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać osobiście w siedzibie JW 4198, 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1 C, budynek 50, pokój nr 6. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna jest również na stronie internetowej: www. 1 bltr.wp.mil.pl. Oferty należy składać osobiście w JW 4198, 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C, budynek 51, Kancelaria lub drogą pocztową na adres JW. 4198. Termin składania ofert upływa: 04.03.2015 r. o godzinie 10:00. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C, budynek 49, numer pokoju 11 w dniu: 04.03.2015 r. o godzinie 12:15. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w dniu 20.01.2015 r. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w szczególności dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Wykonawcy winni udokumentować posiadanie uprawnień poprzez koncesje, zezwolenia i oświadczenia. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Wykonawcy winni udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia poprzez dostarczenie dokumentu o ubezpieczeniu ich działalności gospodarczej od odpowiedzialności cywilnej. Spełnianie warunków określonych powyżej w punktach 1) 4) wykonawcy potwierdzą także stosownym oświadczeniem. a także 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1; 2 i 2a u.p.z.p Wykonawcy winni udokumentować brak przesłanek do ich wykluczenia z udziału w postępowaniu poprzez złożenie stosownych oświadczeń oraz dostarczenie dokumentów potwierdzających brak przesłanek wymienionych w art.24 ust.1; 2 i 2a u.p.z.p. 6) złożą ofertę zgodną ze wszystkimi wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz z zasadami u.p.z.p.; Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów złożonych przez Wykonawcę w systemie, spełnia - nie spełnia. Oświadczenia i dokumenty jakie wykonawcy mają dostarczyć wraz z ofertą: A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - według załącznika nr 4 do SIWZ. str. 4/7
2. Oświadczenie o możliwości wykonania lub zlecenia wykonania podstawowych badań laboratoryjnych paliwa lotniczego w zakresie określonym w specyfikacji AFQRJOS według załącznika nr 5 do SIWZ. 3. Oświadczenie o posiadaniu bazy paliw odpowiadającej obowiązującym przepisom według załącznika nr 6 do SIWZ. 4. Oświadczenie o posiadaniu wdrożonego i sprawnie funkcjonującego Systemu Kontroli i Utrzymania Jakości paliwa lotniczego według załącznika nr 7 do SIWZ. 5. Oświadczenie wykonawcy, że jest dostawcą paliwa lotniczego do silników turbinowych JET A-1 - na lotniskach: - według załącznika nr 8 do SIWZ.; 6. Koncesje na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625 ze zm.). 7. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Uwaga: a) Wykonawcy występujący wspólnie muszą złożyć wspólne oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy. b) W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według załącznika nr 9 do SIWZ. 2. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej (art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych) według załącznika nr 10 do SIWZ. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. str. 5/7
8. W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt od 1 do 7. 9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt od 3 do 7 Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 10. Dokumenty, o których mowa w pkt 9 ppkt 1) i 3), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 9 ppkt 2), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 11. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 10 stosuje się odpowiednio. 12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. W przypadku wykonawców występujących wspólnie dokumenty o których mowa w pkt. B, składa każdy z nich. C. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt A i pkt B należy załączyć oryginał lub kopię pełnomocnictwa: 1. Dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. odpis z właściwego rejestru). 2. Dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 3. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczona notarialnie. 4. Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani przed zawarciem umowy, przedłożyć zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). str. 6/7
Dni i godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30 oprócz dni ustawowo wolnych od pracy, nr tel./faksu (22) 682 13 16. Informacje na temat umowy ramowej nie dotyczy Informacje na temat ustanowienia dynamicznego systemu zakupów nie dotyczy Kryteria oceny ofert: o Kryterium nr 1 Cena - 70 % o Kryterium nr 2 Upust 30% D O W Ó D C A płk pil. Dariusz TATAROWSKI str. 7/7