PROTOKOL Z POSIEDZENIA KO z dnia 28 lipca 2015r. dzialajqcej na podstawie Zarzqdzenia Nr 1302/VII/15 Prezydenta Miasta Lcbdzi z dnia 17 czenvca 2015 r. w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert i powolai ~ia Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert w forrnie wsparc,a realizacji zadania publicznego upowszechnianie kultury fizycznej w zakresie wspierani i szkolenia sportowego, organizacji imprez i zajqc sportowych z udzialem os6b z niepe1no:prawnosciq oraz upowszechniania sportu wsr6d dzieci i mlodziezy szkolnej., w zakresie: 1.,,Wspieranie szkolenia sportowego" - Dzialanie I: Szkolenie sportowe w klubach sportowych, Dzialanie 11: Szkolenie dzieci i mlodziezy w ramach kadry wl )jew6dzkiej mlodzika, dla wszystkich dyscyplin lqcznie oraz szkolenie dzieci i mlodziczy poprzez organizacjq udzialu zawodnikow lodzkich klubow sportowych w finalach Mistrzostw Polski, dla wszystkich dyscyplin sportowych lqcznie, z wylqczeniem kateprii seniora oraz Dzialanie 111: Wsparcie uczestnictwa lodzkich druzyn ligowych we wspolzawodnictwie sportowym, realizacja w terminie lipiec - grudzien 20 15 r. 2.,,Upowszechnianie sportu wsr6d dzieci i mlodziezy szkolnej" - realizacja w terminie lipiec - grudzien 201 5 r. 3.,,Organizacja imprez i zajqc sportowych z udzialem os6b z niepelnos~~~rawnosciq" realizacja w terminie lipiec - grudzien 201 5 r. Zgodnie z w/w Zarzqdzeniem obradom Komisji przewodniczyl: Marek K( lndraciuk - Dyrektor Wydzialu Sportu w Departamencie Spraw Spolecznych Urzqdu Miasta 1 odzi. W posiedzeniu uczestniczyli czlonkowie Komisji: Anna ~wierkocka - kierownik Oddzialu Kultury Fizycznej Anna Kowalska - gl6wny specjalista w Oddziale Kultury Fizycznej tukasz Jankowski - inspektor w Oddziale Kultury Fizycznej a Dominik Warda - podinspektor w Oddziale Kultury Fizycznej Grazyna Busse - przedstawiciel organizacji pozarzqdowej - Sto varzyszenie Edukacyjne Centrum Integracji Miqdzypokoleniowej HIPOKAMP Roman Bartoszuk - Antoszewski - przedstawiciel organizacji pozal-zqdowej - Polskie Stowarzyszenie Na Rzecz Os6b z UpoSledzeniem Umyslowym - Kolcr w Lodzi Na podstawie nazw oferentbw wpisanych na kopertach, czlonkowie Kon~isji zlozyli oiwiadczenia o niepozostawaniu w jakimkolwiek stosunku prawnym ani faktycznym z podmiotami przystqpujqcymi do otwartego konkursu ofert. Komisja zapoznala siq i przyjqla protok61-y oceny formalnej ofert zgloszonych ( lo konkursu na realizacjq ww. zadah, kt6re zostaly sporzqdzone przez upowaznionych pi-acownikow Wydzialu Sportu UML.
Do konkursu ofert na zadanie,,wspieranie szkolenia sportowego" - Dzial'mie I oraz Dzialanie I1 przystqpilo 5 1 organizacji pozarzqdowych, skladajqc 5 1 ofert. W wyniku analizy formalnej ustalono: - Oferta Akademickiego Klubu Sportowego Wyzszej Szkoly Sportow1:j i Szkoly Mistrzostwa Sportowego im. Kazimierza G6rskiego (ID oferty: 53) nie spelnila wymogow formalnych konkursu ofert - oferta podpisana przez osobe nieuprawnionq do skladania oiwiadczeli woli, w spos6b inny niz okrc 4la to wpis w ewidencji klub6w sportowych Prezydenta Miasta Lodzi. Oferta nie bgdzie podlegala opiniowaniu na posiedzeniu Komisji Konkursowej. - Oferta Stowarzyszenia LKS Koszykowka Kobiet (ID oferty: 43) lie spelnila wymogow formalnych konkursu ofert - brak wymaganego zalqcznik i w postaci sprawozdania finansowego za 2014 r. Oferta nie bqdzie podlegala opii ~iowaniu na posiedzeniu Komisj i Konkursowej. Ponadto Komisja zdecydowala ze, oferta SKS,,Start9 (ID oferty: 23) nie mlsgla zostac poddana ocenie merytorycznej poniewaz oferent posiada wymagalne zadluz :nie wobec Miasta. Pozostale oferty spelnily wymagania forrnalne konkursu ofert i zostaly podtlane ocenie merytorycznej na posiedzeniu Komisji Konkursowej. Nastqpnie Komisja ocenila merytorycznie oferty. Oceniano zgodnosc ofert z w~maganiami szczegolowymi do konkursu, a takze z nastqpujqcymi kryteriami: moiliwosc realizacji zadania publicznego przez oferenta; ocena przedstawionej kalkulacji kosztow realizacji zadania publiczne go, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; proponowana jakosc wykonania zadania i kwalifikacje osob przy udz ale ktorych oferent bedzie realizowad zadanie publiczne; planowany przez oferenta udzial Srodk6w finansowych wlasnych llib Srodk6w pochodzqcych z innych irodel na realizacjq zadania publicznego; planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym qtwiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonkow; analiza i ocena realizacji zleconych zadali publicznych w przypadku oft renta, ktory w latach poprzednich realizowal zlecone zadania publiczne, biorqc pod uwage rzetelnosd i terminowosc oraz sposob rozliczenia otrzymanych na ten cel S bodkow; ocena specyfiki dyscypliny lub przedsiqwziqcia, atrakcyjnosc program11 zawartego w ofercie i jego znaczenie dla lodzkiego sportu. W wyniku przeprowadzonej analizy ofert Komisja ustalila: - Oferta Klubu Sportowego "Victoria" (ID oferty: 61) - oferta niezgodna z w:ymaganiami szczegolowymi zadania - oferta zakladala szkolenie 20 zawodnikow (w przyl'ladku braku punlit6w zdobytych we wspblzawodnictwie sportowym dzieci i mlodziezy pr~swadzonym przez Ministerstwo wlasciwe ds. sportu wymagany jest udzial co najmniej 100 aczestnikow szliolenia prowadzonego na uzytkowanych samodzielnie obiektach sporto~ych Miasta todzi). Pozostale oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie. Po analizie ofert Komisja zdecydowala o przyznaniu Srodkow.
Podstawowym kryterium podzialu dotacji byla analiza uzyskanych przez dany klrlb punktow we wspolzawodnictwie sportowym dzieci i mlodziezy w 2014 roku, w porownai ~iu do 2013 i 20 12, (analizowany by1 postep lub regres w stosunku do lat poprzednich). Punkty: lok Kluby 2014 Razem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 AZSlddi KS - Spolem todi UKSSMStodi - M e Tr6j ka tddf RKSt6di KS Budowlani lddf MUKS Widzew t6di t-- KS Koszykowka M3ska ttidi UKS Orientus todi UKS 55 t6di KS Wifama 16di KSzerm Dragon todz ChKS t6di KTT t6di MKSJedynkatodi Centrum TKD tbdi LTtF todi KS-Gwardia C6df 433,OO 398,34 340,50 245,25 172,55 171,69 158,14 130,39 11 $68 95,50 95,50 92,OO 87,20 81,50 68,50 66,OO 65,50 59,50 19 UKS19016di 55,25 C Sportdw Walki t6di 54,50 21 MEMetalowiec todi 52,17 23 /KS "20" todi 47,OO 1 I 36 UKS SP 7 t6df 25,OO --.-- B U K S Nowa L6d= 24,OO
Komisja Konkursowa zdecydowala rowniez ie: - AZS Organizacja ~rodowiskowa w Lodzi: w przyznanej kwocie dotr~cji nalezy uwzglednik specjalistyczne szkolenie: A. Bednarek, T. Dobija, M. Cholajda - 6.000 zl (rozdysponowane przez klub), A. Urbanczyk - 4.000 zl. - KS Gwardia: w przyznanej kwocie dotacji nalezy uwzglqdnik: specjalistycznc~ szkolenie: A. Beta - 4.000 zl. - tks Lodi: w przyznanej kwocie dotacji nalezy uwzglednik 170.000 zl - I11 Liga pilki noznej. - LKS Siatkowka Zenska: w przyznanej kwocie dotacji nalezy uwzglqdnik 75.000 zl - 1 I Liga pilki siatkowej. - Lodzkie Sportowe Towarzystwo Waterpolowe: w przyznanej kwocie dot scji nalezy uwzglqdnik 55.000 zl - Ekstraklasa pilki wodnej. - Rudzki Klub Sportowy: w przyznanej kwocie dotacji nalezy uwzglqdnik specjalistyczne szkolenie: A. Kszczot - 4.000 zi. - UKS SMS: w przyznanej kwocie dotacji nalezy uwzglednik 85.000 zl - I Liga pilki noznej kobiet, 60.000 zl - I Liga koszykowki oraz specjalistyczne szkolenie: G. Fijale :- 4.000 zi. M. Kosiak - 2.000 zl (przy czym Komisja zdecydowala, ze przyzrane Srodki na koszykarski zespol ligowy zostanq przekazana po otrzymaniu przez Wyclzial Sportu UML z Polskiego Zwiqzku Koszykowki oficjalnego potwierdzenia uczestnictwa druzyny w rozgrywkach I Ligi). Oprocz AZS, KS Gwardia, RKS i UKS SMS pozostale kluby sportowe nie v nioskowaiy o dotacje na specjalistyczne szkolenie sportowe dla zawodnikow, ktorzy posiadz jq znaczqce seniorskie wyniki miqdzynarodowe. Ze wzglqdu na zmniejszenie kwot przyznanych, w stosunku do wnioskowanyc h, Komisja zaproponowala, aby niektorzy beneficjenci konkursu zlozyli aneksy do ofert, d )stosowujqc zakres finansowy i rzeczowy do przyznanej dotacji. Aneks nie moze naruszac warunkow szczegolowych konkursu. Do konkursu ofert na zadanie,,wspieranie szkolenia sportowego" - Dzialanie 111: wsparcie uczestnictwa 16dzkich druzyn ligowych we wspolzawodnictwie sportowym przystqpily 4 kluby sportowe. W wyniku analizy formalnej ustalono, ke wszystkie ofcbrty spelnily wymagania formalne konkursu ofert. Wszyscy oferenci uczestniczqcy w konkursie ofert dotyczqcym realizacji zadania,wspieranie szkolenia sportowego" - Dzialanie 111, dzialajq w forrnie prawnej wlaiciwej dl2 organizacji pozarzqdowych lub sq podmiotami, o ktorych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnoici poiytku publicznego i o wolontariacie. Kluby sport )we bqdqce spolkami dzialajqcymi na podstawie przepisow ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie posiadajq stosowne wpisy statutowe, potwierdzajqce ze nie dzia ajq w celu osiqgniqcia zysku oraz przeznaczajq calosk dochodu na realizacjq celow statutow) ch. Komisja ocenila merytorycznie oferty. Oceniano zgodnosc ofert z m ymaganiami szczegolowymi do konkursu, a takze z nastqpujqcymi kryteriami:
mozliwosd realizacji zadania publicznego przez oferenta; ocena przedstawionej kalkulacji kosztbw realizacji zadania publiczne go, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; proponowana jakosd wykonania zadania i kwalifikacje osob przy udz~ale ktorych oferent bqdzie realizowad zadanie publiczne; planowany przez oferenta udzial Srodkow finansowych wlasnych 111b Srodkow pochodzqcych z innych zr6del na realizacjq zadania publicznego; planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym :wiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonkow; analiza i ocena realizacji zleconych zadan publicznych w przypadku of renta, ktory w latach poprzednich realizowal zlecone zadania publiczne, biorqc pod uwagq rzetelnoid i terrninowosd oraz sposob rozliczenia otrzymanych na ten cel Srodkow; ocena specyfiki dyscypliny lub przedsiqwziqcia, atrakcyjnosc program1 L zawartego w ofercie i jego znaczenie dla lodzkiego sportu. WysokoSC przyznanych Srodkbw w glownej mierze uzaleiniona byfa od: - oceny zajmowanego miejsca w danych rozgrywkach ligowych, - popularnosci wsrod spolecznosci lokalnej dyscypliny i rozgrywek (na podstawie udokumentowanych informacji nt. frekwencji na meczach i zawodach), - liczby druzyn mlodziezowych szkolonych na terenie Miasta w danym sporcie, ktore mogq stanowid zaplecze dla danego zespolu ligowego. Komisja podkreslila, ze udzial w najwyzszych klasach rozgrywkowych stanowi ywienczenie piramidy szkolenia sportowego, ktorego wsparcie jest jednym z zadan Miasta. Po analizie ofert Komisja zdecydowala o przyznaniu Srodkow na realizacjq v w. zadania. Komisja zdecydowala, aby 4 oferentow ktorym przyznano dotacjq, zlozylo anek sy do ofert, dostosowujqc zakres finansowy i rzeczowy do wysokosci przyznanego dofi iansowania. Aneks nie moze naruszad warunk6w szczegolowych konkursu. Ponadto Komisja Konkursowa zdecydowala rowniez, ze dotacja dla MUKS,,Wj Izew" Lodi na dzialanie 111:,,wsparcie uczestnictwa lodzkich druzyn ligowych we wsp6lz:1wodnictwie sportowyn~" zostanie przekazana po otrzymaniu przez Wydzial Sportu UMt z Polskiego Zwiqzku Koszykowki oficjalnego potwierdzenia uczestnictwa druiyny w rozgrywkach ekstraklasa koszykowki kobiet. Do konkursu ofert na zadanie,,upowszechnianie sportu wsrod dzieci mlodziezy szkolnej" przystqpila jedna organizacja pozarzqdowa, skladajqc ofertq kthra spelnifa wymagania formalne konkursu ofert. Nastqpnie Komisja ocenila merytorycznie ofertq Miejskiego Szkolnego Zwiqzku!4portowego. Oceniano zgodnosd oferty z wymaganiami z nastqpujqcymi kryteriami: szczeg6lowymi do konkursl, a takie 1) mo?liwosc realizacji zadania publicznego przez oferenta - [O-5 ] pkt; 2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztbw realizacji zadania publicznego przez oferenta, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - [O-: I] pkt; 3) proponowana jakoid wykonania zadania i kwalifikacje osob przy udz,ale ktorych oferent bqdzie realizowad zadanie publiczne - [O-51 pkt;
4) planowany przez oferenta udzial Srodkow finansowych wlasnych lub Srodkow pochodzqcych z innych irodel na realizacjq zadania publicznego - [O-51 pk~ ; 5) planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym :'wiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonkow - [O-51 pkt; 6) analiza i ocena realizacji zleconych zadan publicznych w przypadkl~ oferenta, ktory w latach poprzednich realizowal zlecone zadania public2 ne, biorqc pod uwagq rzetelnosc i terminowosc oraz spos6b rozliczenia o~.rzymanych na ten cel Srodkow - [O-61 pkt; 7) ocena specyfiki dyscypliny lub przedsiqwziqcia, atrakcyjnoid program1 zawartego w ofercie i jego znaczenie dla l6dzkiego sportu - [0-61 pkt. Zgodnie z wyzej wymienionymi skalami punktowymi maksymalnie oferta mo ;la uzyskac 37 punktow, zas minimalnie 21 punktow. Po ocenie merytorycznej oferty, Komisja postanowila przyznac dotacjq dla MSZS w wysokoici 44.000 zl. Do konkursu ofert na zadanie,,organizacja imprez i zajqc sportowych z ud :ialem os6b z niepe1nosprawnosciq" przystqpilo 5 organizacji pozarzqdowych, sklad: jqc 5 ofert. Pod wzgledem formalnym 4 oferty zostaly zlozone prawidlowo. W wyniku analizy formalnej ustalono: - Oferta Fundacji Szansa dla Niewidomych (ID oferty: 58) nie spelnil;~~ wymogow forrnalnych konkursu ofert - oferta zostala zloiona w postaci papierowej niebqdqcej wydrukiem oferty zlozonej w postaci elektronicznej z wykorzystaniem Elektronicznego Generatora Wnioskow oraz bez wymaganych 8:alqcznikow tj. sprawozdania finansowego za rok 2014 i formularza do zadania. W zwiqzku z tym ww. oferta nie podlegala opiniowaniu na posiedzeniu Komisji K mkursowej. Nastqpnie oceniano zgodnosc ofert z wymaganiami szczegolowymi do konkui-su, a takze z nastqpujqcymi kryteriami: 1) mozliwosc realizacji zadania publicznego przez oferenta - [O-5 ] pkt; 2) ocena przedstawionej kalkulacji koszt6w realizacji zadania publicznego przez oferenta, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - [0-f I] pkt; 3) proponowana jakosc wykonania zadania i kwalifikacje os6b przy udziale ktorych oferent bqdzie realizowac zadanie publiczne - [O-51 pkt; 4) planowany przez oferenta udzial Srodkow finansowych wlasnych l11b Srodkow pochodzqcych z innych irodel na realizacjq zadania publicznego - [O-51 pl.t; 5) planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym Swiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonkow - [O-51 pkt; 6) analiza i ocena realizacji zleconych zadan publicznych w przypadlq.u oferenta, ktory w latach poprzednich realizowal zlecone zadania public~me, biorqc pod uwagq rzetelnosc i terminowosc oraz spos6b rozliczenia otrzymanych na ten cel Srodkow - [O-61 pkt; 7) ocena specyfiki dyscypliny lub przedsiqwziqcia, atrakcyjnosc programu zawartego w ofercie i jego znaczenie dla lodzkiego sportu - [O-61 pkt. Zgodnie z wyzej wymienionymi skalami punktowymi maksymalnie oferta mogla uzyskac 37 punktow, zas minimalnie 21 punktow.
W wyniku przeprowadzonej oceny cztery oferty rozpatrzono,,ozytywnie. Komisja zdecydowala, aby wszyscy, ktorym przyznano dotacjq, zlozyli anek4;y do ofert (lqcznie 4 aneksy 4 na pozytywnie rozpatrzone oferty), dostosowujqc zakre:) finansowy i rzeczowy do wysokoici przyznanego dofinansowania. Aneks nie moze narusza~ : warunkow szczeg6lowyc h konkursu. Na tyrn posiedzenie Komisji zakoliczono. Podpisy cztonkow Komisji: I, d'),' / - Marek Kondraciuk, przewodniczqcy Komi...,... '... - Anna Sw~erkocka, czlonek Komisj~... - Anna Kowalska, czlonek Komisji... - Dominik Warda, czlonek Komisji...... - tukasz Jankowski, czlonek Komisji...... - Grazyna Busse, czlonek Komlsj~ - Roman Bartoszuk - Antoszewski, czlonek Komisji Zalqczniki do protokolu: upowainienia pracownikow Wydzialu Sportu do otwarcia i analizy for! nalnej ofert konkursowych; lista obecnoici na posiedzeniu Komisji Konkursowej w dniu 28 lipca 201 5 r.; ogwiadczenia czlonkbw Komisji; protokoly oceny formalnej ofert zgloszonych do konkursu ofert na realizacjq IVW. zadan; karty oceny merytorycznej ofert zlozonych na zadanie:,,wpieranie szkolenia s portowego"; karty oceny merytorycznej ofert zlozonych na zadanie:,,upowszechnianie : portu wsrod dzieci i mlodziezy szkolnej"; karty oceny merytorycznej ofert zlozonych na zadanie:,,organizacja im )re2 i zajec sportowych z udzialem osob z niepelnosprawnoiciq"; zestawienie zbiorcze -,,wspieranie szkolenia sportowego"; zestawienie zbiorcze -,,upowszechnianie sportu wirod dzieci i mlodziezy szkl dnej"; zestawienie zbiorcze -,,organizacja imprez i zajqd sportowych z ud::ialem osob z niepelnosprawnosciq".