p o s t a n a w i a m

ZARZĄDZENIE NR ON.120.80.2016.RM PREZYDENTA MIASTA BIELSKA-BIAŁEJ Z DNIA 14 PAŹDZIERNIKA 2016 ROKU w sprawie zarządzenia głosowania na projekty, terminu głosowania oraz wzoru karty do głosowania w ramach Budżetu Obywatelskiego (Partycypacyjnego) na 2017r. Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2016 r., poz.446) oraz 3 uchwały Nr XVI/283/2016 Rady Miejskiej z dnia 22 marca 2016r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dla zapewnienia mieszkańcom Bielska-Białej możliwości partycypacji w procesie podejmowania decyzji co do części wydatków z budżetu miasta Bielska-Białej na 2017 rok, p o s t a n a w i a m 1 1. Przeprowadzić w terminie od 21 października do 28 października 2016 roku głosowanie mieszkańców na projekty zgłoszone w ramach Budżetu Obywatelskiego (Partycypacyjnego) na 2017 rok i pozytywnie zaopiniowane przez Zespół do spraw weryfikacji projektów. 2. Wyznaczyć następujące Punkty do głosowania bezpośredniego, zwane dalej Punktami i ustalić godziny ich funkcjonowania: Lp. Lokalizacja Punktu głosowania 1. Aleksandrowice 2. Beskidzkie 3. Biała Krakowska 4. Biała Północ 5. Biała Wschód 6. Bielsko Południe 7. Dolne Przedmieście Adres Punktu głosowania ul. Wrzosowa 20 (siedziba Rady Osiedla) ul. Sternicza 8a (siedziba Rady Osiedla obok Szkoły Podst. Nr 36) ul. Krakowska 23 ul. Anieli Krzywoń 17 ul. Komorowicka 36 ul. Młyńska 74 ul. Piastowska 21 (Bielskie Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego) Godziny funkcjonowania od 21-28.10.2016r. za wyjątkiem 22.10 (sobota) i 23.10 (niedziela) Strona 1 z 5

8. Górne Przedmieście 9. Grunwaldzkie 10. Hałcnów 11. Kamienica 12. Karpackie 13. Komorowice Krakowskie 14. Komorowice Śląskie 15. Kopernika 16. Leszczyny 17. Lipnik 18. Mieszka I 19. Mikuszowice Krakowskie 20. Mikuszowice Śląskie 21. Piastowskie 22. Polskich Skrzydeł 23. Słoneczne 24. Stare Bielsko 25. Straconka 26. Śródmieście Bielsko 27. Wapienica 28. Wojska Polskiego 29. Złote Łany 30. Urząd Miejski w B-B, Wydział Spraw Obywatelskich - Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej ul. Piotra Skargi 4 ul. Żywiecka 54 ul. Wyzwolenia 293 ul. Karpacka 119 Szkoła Podstawowa Nr 37 ul. Doliny Miętusiej 5 ul. Olimpijska 16 ul. Katowicka 65 ul. Jesionowa 13 ul. Straconki 25 (siedziba Rady Osiedla - Gimnazjum Nr 1) ul. Podgórna 29 ul. Piastowska 46 ul. Żywiecka 302 ul. Olszówka 20 ul. Sobieskiego 92 (siedziba Rady Osiedla- LOK) ul. Ikara 2 ul. Braci Gierymskich 5 ul. Sobieskiego 307A ul. Górska 94 ul. Kołłątaja 19 ul. Cieszyńska 388 ul. Stawowa 29 ul. Jutrzenki 13 (siedziba Rady Osiedla ZSO im. A. Asnyka) Pl. Opatrzności Bożej 18 Strona 2 z 5 Zgodnie z dniami i godzinami pracy Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej

31. 32. Urząd Miejski w Bielsku-Białej Urząd Miejski w Bielsku-Białej Plac Ratuszowy 1, parter - stanowisko portierni Plac Ratuszowy 6, stanowisko przy BOI Zgodnie z dniami i godzinami pracy Urzędu Zgodnie z dniami i godzinami pracy Urzędu W dniach: - 22.10.2016r. (sobota), - 23.10.2016r. (niedziela), punkty do głosowania bezpośredniego będą nieczynne. W te dni będzie można głosować elektronicznie. 3. Na koordynatorów obsługi Punktów do głosowania, wymienionych w ust. 2, wyznaczyć Pełnomocników Prezydenta Miasta ds. współpracy z Radami Osiedli. 4. Do zadań koordynatorów obsługi Punktów do głosowania należy: 1) zapewnienie, poprzez osobisty dyżur lub wyznaczonego pracownika Urzędu, obsługi Punktu, o którym mowa w ust. 2 poz. od 1 do 29, 2) nadzorowanie urny do głosowania w celu uniemożliwienia jej odplombowania, 3) dopilnowanie, aby podczas głosowania w lokalu nie była prowadzona akcja agitacyjna na którykolwiek z projektów, 4) udzielanie informacji na temat sposobu głosowania i ważności głosu, 5) udostępnienie w Punkcie, do publicznej wiadomości, Listy projektów poddanych pod głosowanie. 5. Za obsadę Punktów, o których mowa w ust. 2 poz. od 30 do 32, odpowiedzialni są: 1) w Urzędzie Miejskim (Plac Ratuszowy 1 i 6) Naczelnik Wydziału ON, 2) w Ośrodku Wsparcia Ekonomii Społecznej Naczelnik Wydziału SO. 6. Głosowanie mieszkańców na projekty zorganizować zgodnie z postanowieniami uchwały Nr XVI/283/2016 Rady Miejskiej z dnia 22 marca 2016r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dla zapewnienia mieszkańcom Bielska- Białej możliwości partycypacji w procesie podejmowania decyzji co do części wydatków z budżetu miasta Bielska-Białej na 2017 rok. 2 1. Głosowanie na projekty zgłoszone w ramach Budżetu Obywatelskiego (Partycypacyjnego) na 2017r. odbywać się będzie: 1) na kartach do głosowania bezpośredniego według wzorów określonych w Załączniku nr 1 i 2 do Zarządzenia albo 2) na formularzu elektronicznym do głosowania, zawierającym elementy określone w Załączniku nr 3 do Zarządzenia. 2. Głosowanie bezpośrednie (przy pomocy kart do głosowania) przeprowadza się według następujących zasad: 1) Karty do głosowania, obowiązujące w czasie głosowania, opatrzone logo Budżetu Obywatelskiego (Partycypacyjnego) 2017, zawierające wykaz Strona 3 z 5

wszystkich pozytywnie zweryfikowanych projektów ogólnomiejskich i osiedlowych będą dostępne w Punktach głosowania oraz w wersji do pobrania i samodzielnego wydrukowania ze strony internetowej www.obywatelskibb.pl. 2) W Punkcie głosowania zlokalizowanym w Osiedlu dostępne będą karty do głosowania zawierające wykaz wszystkich pozytywnie zweryfikowanych projektów ogólnomiejskich oraz projektów osiedlowych właściwych wyłącznie dla danego Osiedla. 3) Mieszkaniec może jednorazowo pobrać w Punkcie głosowania nie więcej niż 10 kart do głosowania. 4) Na projekt osiedlowy może głosować tylko mieszkaniec danego Osiedla, którego projekt dotyczy. Mieszkaniec danego Osiedla nie może głosować na projekty z innych Osiedli. 5) Głosujący bezpośrednio ma możliwość oddania głosu tylko na jeden projekt z listy projektów ogólnomiejskich oraz tylko na jeden projekt z listy projektów na Osiedlu, którego jest mieszkańcem. Oddanie przez tego samego mieszkańca więcej niż jednego głosu na projekty ogólnomiejskie i/lub osiedlowe powoduje, że oddane głosy, odpowiednio na projekty ogólnomiejskie lub osiedlowe, są nieważne. 3. Głosowanie elektroniczne przeprowadza się według następujących zasad: 1) Głosowanie elektroniczne odbywa się za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego na platformie internetowej pod adresem www.obywatelskibb.pl Głosując za pośrednictwem formularza elektronicznego należy podać dane określone w Załączniku nr 3 do Zarządzenia. 2) Głosujący powinien posiadać aktywny w czasie głosowania numer w dowolnej sieci telefonii komórkowej. 3) Z wykorzystaniem jednego numeru telefonu komórkowego może zagłosować nie więcej niż pięciu mieszkańców Bielska-Białej. 4) Głosowanie elektroniczne wymaga wprowadzenia do formularza elektronicznego unikalnego kodu dostarczonego poprzez bezpłatną dla użytkownika wiadomość SMS na wskazany przez głosującego numer telefonu komórkowego. Wprowadzenie i zatwierdzenie kodu kończy głosowanie elektroniczne. 4. Głos uznaje się za nieważny, jeśli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności: a) głos został oddany przez osobę, która nie jest mieszkańcem Bielska-Białej (dla projektów ogólnomiejskich) lub nie jest mieszkańcem Osiedla, którego projekt dotyczy (w przypadku projektów osiedlowych), b) głos został oddany przez osobę urodzoną po 28.10.2000r. (tj. poniżej 16 roku życia); c) na karcie wybrano więcej niż jeden projekt ogólnomiejski lub więcej niż jeden projekt osiedlowy lub nie wybrano żadnego z wyszczególnionych projektów; Strona 4 z 5

d) mieszkaniec zagłosuje więcej niż jeden raz na projekty osiedlowe lub na projekty ogólnomiejskie bez względu na formę głosowania (na karcie lub elektronicznie) - w takich przypadkach wszystkie oddane głosy odpowiednio na projekty ogólnomiejskie lub osiedlowe zostają uznane za nieważne; e) na karcie nie wpisano imienia lub nazwiska lub adresu zamieszkania lub też numeru PESEL albo wpisano je nieczytelnie; f) na karcie podano błędny numer PESEL; g) nie złożono podpisu pod oświadczeniem na karcie do głosowania bezpośredniego; h) dokonano skreśleń i poprawek na karcie głosowania w kolumnie Twój głos ; i) głos oddano na karcie innej niż określona niniejszym Zarządzeniem przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej. 3 1. Głosowanie bezpośrednie odbywa się poprzez wrzucenie karty do głosowania w dniach od 21 października 2016r. do 28 października 2016r. (włącznie) do specjalnie oznakowanych urn zlokalizowanych w Punktach, o których mowa w 1 ust. 2. 2. Głosowanie elektroniczne odbywa się za pośrednictwem modułu głosowania zamieszczonego na stronie internetowej www.obywatelskibb.pl w dniach: od 21 października 2016r. godz. 0.00 do 28 października 2016r. godz. 24.00. 1. Zobowiązać Naczelnika Wydziału Organizacji i Nadzoru do przygotowania i dostarczenia do punktów głosowania zaplombowanych urn. 2. Zobowiązać Dyrektora Biura Rady Miejskiej i Naczelnika Wydziału Organizacji i Nadzoru do zabezpieczenia niezbędnej liczby kart do głosowania w Punktach głosowania. 3. Zobowiązać Rzecznika Prasowego, Redaktora Naczelnego Magazynu Samorządowego oraz Naczelnika Wydziału Promocji Miasta do przeprowadzenia akcji informacyjnej w sprawie głosowania. 4 5 Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta - Przewodniczącemu Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego. 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Strona 5 z 5

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Nr ON.120.80.2016.RM z dnia 14 października 2016r. WZÓR KARTY KARTA DO GŁOSOWANIA DLA MIESZKAŃCÓW BIELSKA-BIAŁEJ NA PROJEKTY OGÓLNOMIEJSKIE I OSIEDLOWE ( ) - BUDŻET OBYWATELSKI 2017 - Aby prawidłowo oddać głos należy: 1) postawić znak X przy JEDNYM wybranym projekcie ogólnomiejskim i/lub JEDNYM wybranym projekcie osiedlowym, któremu udziela się poparcia w odpowiednim polu w kolumnie Twój głos ; 2) wpisać czytelnie swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL; 3) PODPISAĆ zamieszczone na karcie oświadczenie; UWAGA! Gdy przekazujesz innej osobie wypełnioną kartę do głosowania z Twoim numerem PESEL i oddanym głosem nie będziesz mógł/a ponownie zagłosować, dlatego też najlepszym rozwiązaniem jest samodzielne i przemyślane głosowanie. PAMIĘTAJ, ŻE: TYLKO JEDEN RAZ możesz zagłosować na projekt ogólnomiejski i TYLKO JEDEN RAZ na projekt osiedlowy. PROJEKTY OGÓLNOMIEJSKIE ID projektu Tytuł Lokalizacja Koszt szacunkowy * Twój głos PROJEKTY Z OSIEDLA (...) ID projektu Tytuł Lokalizacja Koszt szacunkowy * Twój głos *Przedstawione koszty są szacunkowe i poglądowe, koszt realizacji może ulec zmianie. Strona 1 z 2

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Nr ON.120.80.2016.RM z dnia 14 października 2016r. WZÓR KARTY. Imię i Nazwisko osoby głosującej (czytelnie DRUKOWANYMI LITERAMI).... Adres zamieszkania (czytelnie DRUKOWANYMI LITERAMI) Nr PESEL osoby głosującej (czytelnie) Oświadczenie Oświadczam, że mam ukończone 16 lat (najpóźniej na dzień 28.10.2016r.) oraz że jestem mieszkańcem/mieszkanką Bielska-Białej, a podane dane są zgodne z prawdą. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury Budżetu Obywatelskiego na 2017 r. zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2016.922 j.t.). Wiem, że podanie danych jest dobrowolne oraz że mam prawo kontroli przetwarzania danych, które mnie dotyczą, prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Bielska-Białej z siedzibą w Bielsku-Białej, plac Ratuszowy 1. Podpis:........... Strona 2 z 2

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Nr ON.120.80.2016.RM z dnia 14 października 2016r. WZÓR KARTY KARTA DO GŁOSOWANIA DLA MIESZKAŃCÓW BIELSKA-BIAŁEJ NA PROJEKTY OGÓLNOMIEJSKIE - BUDŻET OBYWATELSKI 2017 - Aby prawidłowo oddać głos należy: 1) postawić znak X przy jednym wybranym projekcie ogólnomiejskim, któremu udziela się poparcia w odpowiednim polu w kolumnie Twój głos ; 2) wpisać czytelnie swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL; 3) PODPISAĆ zamieszczone na karcie oświadczenie; UWAGA! Gdy przekazujesz innej osobie wypełnioną kartę do głosowania z Twoim numerem PESEL i oddanym głosem nie będziesz mógł/a ponownie zagłosować, dlatego też najlepszym rozwiązaniem jest samodzielne i przemyślane głosowanie. PAMIĘTAJ, ŻE: TYLKO JEDEN RAZ możesz zagłosować na projekt ogólnomiejski. PROJEKTY OGÓLNOMIEJSKIE ID projektu Tytuł Lokalizacja Koszt szacunkowy * Twój głos *Przedstawione koszty są szacunkowe i poglądowe, koszt realizacji może ulec zmianie.. Imię i Nazwisko osoby głosującej (czytelnie DRUKOWANYMI LITERAMI).... Adres zamieszkania (czytelnie DRUKOWANYMI LITERAMI) Nr PESEL osoby głosującej (czytelnie) Oświadczenie Oświadczam, że mam ukończone 16 lat (najpóźniej na dzień 28.10.2016r.) oraz że jestem mieszkańcem/mieszkanką Bielska-Białej, a podane dane są zgodne z prawdą. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury Budżetu Obywatelskiego na 2017 r. zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2016.922 j.t.). Wiem, że podanie danych jest dobrowolne oraz że mam prawo kontroli przetwarzania danych, które mnie dotyczą, prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Bielska-Białej z siedzibą w Bielsku-Białej, plac Ratuszowy 1. Podpis:........... Strona 1 z 1

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Nr ON.120.80.2016.RM z dnia 14 października 2016r. Istotne elementy formularza elektronicznego ISTOTNE ELEMENTY FORMULARZA ELEKTRONICZNEGO do głosowania dla mieszkańców Bielska-Białej Budżet Obywatelski 2017 r. Aktywny FORMULARZ ELEKTRONICZNY do głosowania dla mieszkańców Bielska- Białej - Budżet Obywatelski na 2017r., zawiera co najmniej następujące elementy i treści: 1) wskazanie, że głosujący ma możliwość oddania głosu na 1 projekt z listy projektów ogólnomiejskich, a także na 1 projekt z listy projektów na Osiedlu, na którym mieszka; 2) ID projektu, tytuł projektu i jego lokalizację (o ile dotyczy) oraz szacunkowy koszt projektu; 3) pola przeznaczone na oddanie głosu za danym projektem osiedlowym lub ogólnomiejskim, 4) pola przeznaczone na wpisanie danych obowiązkowych, tj.: imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr PESEL, numer telefonu komórkowego; 5) pole przeznaczone na akceptację oświadczenia osoby głosującej o treści: Oświadczam, że mam ukończone 16 lat (najpóźniej na dzień 28.10.2016r.) oraz że jestem mieszkańcem/mieszkanką Bielska-Białej, a podane dane są zgodne z prawdą. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury Budżetu Obywatelskiego na 2017 r. zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2016.922 j.t.). Wiem, że podanie danych jest dobrowolne oraz że mam prawo kontroli przetwarzania danych, które mnie dotyczą, prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Bielska- Białej z siedzibą w Bielsku-Białej, plac Ratuszowy 1). 6) Pole (-a) zawierające co najmniej następujące informacje: a) w głosowaniu na projekty ogólnomiejskie mogą brać udział wyłącznie mieszkańcy Bielska- Białej, a na projekty osiedlowe mieszkańcy danego Osiedla, b) w głosowaniu może brać udział osoba, która najpóźniej w dniu 28 października 2016 r. ukończyła 16 rok życia; c) każdy mieszkaniec może głosować tylko jeden raz na projekt ogólnomiejski i jeden raz na projekt osiedlowy; d) za nieważny uznaje się głos na formularzu elektronicznym w przypadku, gdy: - głos na projekt ogólnomiejski został oddany przez osobę, która nie jest mieszkańcem Bielska-Białej; - głos na projekt osiedlowy został oddany przez osobę, która nie jest mieszkańcem danego Osiedla; - głos został oddany przez osobę urodzoną po 28.10.2000 r. (tj. poniżej 16 roku życia); - mieszkaniec zagłosował więcej niż jeden raz na projekty ogólnomiejskie lub więcej niż jeden raz na projekty osiedlowe (bez względu na formę głosowania - na karcie lub elektronicznie) - w takich przypadkach wszystkie oddane głosy na projekty ogólnomiejskie lub osiedlowe zostaną uznane za nieważne; - głosujący nie wpisał albo wpisał niepoprawne dane w zakresie imienia, nazwiska, adresu zamieszkania lub też numeru PESEL. Strona 1 z 1