UCHWAŁA NR XXXIX/ /2017 RADY MIASTA GNIEZNA. z dnia 31 maja 2017 r.

Transkrypt

1 Projekt UCHWAŁA NR XXXIX/ /2017 RADY MIASTA GNIEZNA z dnia 31 maja 2017 r. w sprawie przeprowadzenia konsulatacji społecznych na terenie Miasta Gniezna w sprawie Budżetu Obywatelskiego Miasta Gniezna na rok 2018 Na podstawie art. 5a ust.2 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 446 ze zm.), Rada Miasta Gniezna uchwala, co następuje: Postanawia się przeprowadzić konsultacje społeczne w sprawie przeznaczenia części budżetu Miasta Gniezna na rok 2018 w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Gniezna. 2. Z budżetu Miasta Gniezna przeznacza się kwotę ,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) na Budżet Obywatelski Miasta Gniezna na rok Konsultacje społeczne obejmują teren Miasta Gniezna. 2. Uprawnionymi do zgłoszenia projektu oraz do wzięcia udziału w głosowaniu są osoby, które ukończyły 18 rok życia i na stałe zamieszkują na terenie Miasta Gniezna. 3. Zgłaszany projekt musi uzyskać poparcie co najmniej 15 osób, o których mowa w ust. 2. Dopuszcza się poparcie więcej niż 1 projektu. 4. Poparcia udziela się na liście poparcia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 3. Procedurę przeprowadzenia konsultacji społecznych w sprawie Budżetu Obywatelskiego Miasta Gniezna na rok 2018 określa harmonogram stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 4. Budżet Obywatelski Miasta Gniezna na rok 2018 obejmować będzie zadania należące do zadań własnych gminy, możliwe do zrealizowania w jednym roku budżetowym Propozycje projektów do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Gniezna na rok 2018 zgłaszane będą na formularzu zgłoszeniowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej uchwały. 2. Projekty, które przejdą pozytywną weryfikację formalno - prawną zostaną poddane pod głosowanie. 3. Zrealizowane zostaną projekty, które uzyskają największą liczbę głosów, aż do wyczerpania puli środków, o których mowa w 1 ust. 2. Realizacja projektów rozpocznie się po uchwaleniu budżetu Miasta Gniezna na 2018 rok Głosowanie w sprawie Budżetu Obywatelskiego Miasta Gniezna na rok 2018 składać się będzie z jednej tury. 2. Wzór karty do głosowania stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej uchwały. 3. Głosowanie przeprowadza się w wyznaczonych punktach oraz drogą elektroniczną. Upoważnia się Prezydenta Miasta Gniezna do wyznaczenia punktów, w których będzie możliwe bezpośrednie oddanie głosu. 4. Lista punktów, o których mowa w ust. 4 udostępniona zostanie na stronie internetowej Miasta Gniezna.

2 7. 1. Upoważnia się Prezydenta Miasta Gniezna do opracowania szczegółowych zasad konsultacji społecznych dotyczących Budżetu Obywatelskiego Miasta Gniezna na 2018 rok, które zawierać będą: 1) techniczne zasady zorganizowania konsultacji, 2) sposób weryfikacji tożsamości uprawnionych do głosowania mieszkańców, 3) przebieg konsultacji, w tym spotkań z mieszkańcami. 8. Koszty przeprowadzenia konsultacji pokryte zostaną ze środków budżetu Miasta Gniezna. 9. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Gniezna. 10. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego. Przewodniczący Rady Miasta Gniezna Michał Glejzer Id: A07A8730-CEC BA5B-139DFCC48EB4. Projekt Strona 2

3 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXXIX/ /2017 Rady Miasta Gniezna z dnia 31 maja 2017 r. HARMONOGRAM Budżetu Obywatelskiego Miasta Gniezna na 2018 rok 1. Kampania informacyjna od r. przez cały czas trwania Budżetu Obywatelskiego 2. Zgłaszanie propozycji zadań do Budżetu Obywatelskiego Miasta Gniezna od r. do r. 3. Weryfikacja złożonych wniosków przez wydziały Urzędu Miejskiego w Gnieźnie do r. 4. Podanie do publicznej wiadomości wniosków, które przeszły pozytywną weryfikację do r. 5. Głosowanie od r. do r. 6. Planowane ogłoszenie wyników BOMG niezwłocznie jednakże nie później niż do r. 7. Wpisanie zwycięskich przedsięwzięć do projektu budżetu Miasta do r. UWAGA: 1. Weryfikację formalno - prawną będzie przeprowadzał Zespół Wspierający Urzędu Miejskiego w Gnieźnie. 2. Weryfikacja formalna dotyczyć będzie ustalenia uprawnień wnioskodawcy do złożenia projektu oraz kompletności danych zawartych w złożonym formularzu. 3. Weryfikacja prawna dotyczyć będzie oceny realności wykonania zgłoszonego zadania (pod względem własności nieruchomości, zgodności z planem zagospodarowania przestrzennego, zgodności z katalogiem zadań własnych jednostki samorządu terytorialnego szczebla gminnego, skutków finansowych) co będzie wymagało dokonania niezbędnych uzgodnień z poszczególnymi wydziałami Urzędu Miejskiego w Gnieźnie.

4 Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXXIX/ /2017 Rady Miasta Gniezna z dnia 31 maja 2017 r. Karta zgłoszenia propozycji zadania do Budżetu Obywatelskiego Miasta Gniezna na 2018 rok 1. Tytuł zadania (wniosek może dotyczyć tylko jednego projektu). 2. Miejsce realizacji zadania Gniezno ( ulica). 3. Opis zadania (należy przedstawić opis zadania, koniecznych do wykonania prac oraz spodziewanych efektów po ich zakończeniu) Uzasadnienie (należy wskazać cel realizacji projektu, jakiego problemu dotyczy i jakie rozwiązania proponuje, a także uzasadnić konieczność zrealizowania właśnie tej propozycji oraz wykazać jego znaczenie dla mieszkańców) Kontakt do wnioskodawcy: (proszę wypełnić drukowanymi literami) Imię i nazwisko... Adres zameldowania: Adres do korespondencji: Numer PESEL:. Adres . Telefon: Szacunkowy koszt zadania po stronie wnioskodawcy (proszę uwzględnić wszystkie składowe projektu oraz ich szacunkowy koszt, źródło informacji cenowej) Nazwa zadania Szacunkowy koszt

5 7. Dodatkowe załączniki (Zdjęcia, ekspertyzy, rekomendacje, plany sytuacyjne, mapy zasadnicze zaznaczonym obszarem zadania).... Oświadczam, że zapoznałem się z zasadami Budżetu Obywatelskiego Miasta Gniezna na 2018 r. i akceptuję jego warunki. Oświadczam, że moje dane są prawdziwe i aktualne. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014r., poz. 1182) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Prezydenta Miasta Gniezna z siedzibą przy ul. Lecha 6 w Gnieźnie dla potrzeb niezbędnych do: przeprowadzenia konsultacji w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Gniezna w tym zamieszczenie przesłanego formularza zgłoszeniowego na stronie oraz dla badań opinii i oczekiwań społecznych realizowanych przez Urząd Miasta Gniezna. Oświadczam, że jestem świadomy dobrowolności podania danych i przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do podanych danych oraz możliwości ich poprawiania. data Zadania własne gminy: podpis Zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty należy do zadań własnych gminy. W szczególności zadania własne obejmują sprawy: 1) ładu przestrzennego, gospodarki nieruchomościami, ochrony środowiska i przyrody oraz gospodarki wodnej; 2) gminnych dróg, ulic, mostów, placów oraz organizacji ruchu drogowego; 3) wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji, usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych, utrzymania czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk i unieszkodliwiania odpadów komunalnych, zaopatrzenia w energię elektryczną i cieplną oraz gaz; 3a) działalności w zakresie telekomunikacji; 4) lokalnego transportu zbiorowego; 5) ochrony zdrowia; 6) pomocy społecznej, w tym ośrodków i zakładów opiekuńczych; 6a) wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej; 7) gminnego budownictwa mieszkaniowego; 8) edukacji publicznej; 9) kultury, w tym bibliotek gminnych i innych instytucji kultury oraz ochrony zabytków i opieki nad zabytkami; 10) kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych; 11) targowisk i hal targowych; 12) zieleni gminnej i zadrzewień; 13) cmentarzy gminnych; Id: A07A8730-CEC BA5B-139DFCC48EB4. Projekt Strona 2

6 14) porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, w tym wyposażenia i utrzymania gminnego magazynu przeciwpowodziowego; 15) utrzymania gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych; 16) polityki prorodzinnej, w tym zapewnienia kobietom w ciąży opieki socjalnej, medycznej i prawnej; 17) wspierania i upowszechniania idei samorządowej, w tym tworzenia warunków do działania i rozwoju jednostek pomocniczych i wdrażania programów pobudzania aktywności obywatelskiej; 18) promocji gminy; 19) współpracy i działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 działalność pożytku publicznego, organizacje pozarządowe, wyłączenie stosowania przepisów ustawy ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239); 20) współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw. 1a. (uchylony) 2. Ustawy określają, które zadania własne gminy mają charakter obowiązkowy. 3. Przekazanie gminie, w drodze ustawy, nowych zadań własnych wymaga zapewnienia koniecznych środków finansowych na ich realizację w postaci zwiększenia dochodów własnych gminy lub subwencji. Przepis art. 8 zadania zlecone wykonywane przez gminę ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio. Id: A07A8730-CEC BA5B-139DFCC48EB4. Projekt Strona 3

7 Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XXXIX/ /2017 Rady Miasta Gniezna z dnia 31 maja 2017 r. Lista mieszkańców popierających propozycję realizacji projektu do Budżetu Obywatelskiego Tytuł projektu; Wpisując się na listę wyrażam równocześnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do wdrożenia Budżetu Obywatelskiego na 2018 rok, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz.1182). Wiem, że podanie danych jest dobrowolne oraz, że mam prawo kontroli przetwarzania danych, które mnie dotyczą, prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gniezna z siedzibą w Gnieźnie ul. Lecha 6. lp. Imię i nazwisko numer PESEL podpis

8 Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr XXXIX/ /2017 Rady Miasta Gniezna z dnia 31 maja 2017 r. KARTA DO GŁOSOWANIA na projekty w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Gniezno na rok 2018 Prosimy o wybranie maksymalnie 3 zadań poprzez wpisanie numerów zadań w trzy poniższe rubryki (w przypadku wyboru mniej niż trzech zadań w pustych polach postawić znak x ) lp Nazwa zadania orientacyjny koszt Imię i nazwisko:... Adres zameldowania:. Numer PESEL: Oświadczam, że zapoznałem się z zasadami Budżetu Obywatelskiego Miasta Gniezna na 2018 r. i akceptuję jego warunki. Oświadczam, że moje dane są prawdziwe i aktualne. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Prezydenta Miasta Gniezna z siedzibą przy ul. Lecha 6 w Gnieźnie w celu przeprowadzenia konsultacji społecznych w sprawie Budżetu Obywatelskiego Miasta Gniezna na 2018 r. Oświadczam, że jestem świadomy dobrowolności podania danych i przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do podanych danych oraz możliwości ich poprawiania. Jednocześnie składając niniejszą kartę oświadczam, że zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia konsultacji w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Gniezna. data podpis

9 U W A G A KAŻDY MIESZKANIEC MOŻE ZAGŁOSOWAĆ TYLKO RAZ, GŁOSOWAĆ MOŻE KAŻDY MIESZKANIEC, KTÓRY UKOŃCZYŁ 18 LAT I NA STAŁĘ ZAMIESZKUJE NA TERENIE GMINY MIASTO GNIEZNO Głos uznaje się za ważny jeżeli jednocześnie: Wpisano maksymalnie 3 zadania wpisano( litery drukowane) czytelnie imię i nazwisko, adres oraz nr PESEL osoby głosującej Głos uznaje się za nieważny, jeśli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności: na karcie wybrano więcej niż 3 zadania, mieszkaniec odda więcej niż jedną kartę do głosowania, wpisane na karcie imię i nazwisko lub nr PESEL są nieczytelne, numer PESEL jest niepoprawny (błędna cyfra kontrolna) głosujący nie zamieszkuje na stałe na terenie Miasta Gniezna Id: A07A8730-CEC BA5B-139DFCC48EB4. Projekt Strona 2

10 UZASADNIENIE Budżet obywatelski jest demokratycznym procesem narzędziem, który powierza obywatelom prawo alokowania części środków z budżetu miejskiego. Uchwała ma na celu budowanie warunków dla rozwoju społeczeństwa obywatelskiego poprzez zwiększenie partycypacji mieszkańców w decydowaniu o kierunkach rozdysponowania środków finansowych pochodzących z budżetu Miasta Gniezna. Współdecydowanie o przeznaczeniu publicznych pieniędzy ma w założeniu zbliżyć do siebie ludzi, pozwolić im poznać wzajemnie swoje potrzeby i zmotywować do wspólnego działania. Dzięki możliwości wywierania wpływu na zmiany w mieście, mieszkańcy poczują się z nim bardziej związani, a także odpowiedzialni za kreowaną przestrzeń. Takie działania pozwalają mieszkańcom zrozumieć proces zarządzania gminą, co z kolei zaowocuje zwiększeniem poziomu zaufania pomiędzy samorządem a mieszkańcem. Uczestnictwo mieszkańców w tworzeniu budżetu obywatelskiego pozwoli władzom naszego miasta na lepsze rozumienie potrzeb społeczeństwa, jego wymagań i preferencji. Zainteresowanie poprzednimi edycjami głosowania nad budżetem partycypacyjnym wskazują na zapotrzebowanie wśród mieszkańców na taką formę konsultacji. Realizując zamysł wprowadzenia w mieście Gnieźnie Budżetu Obywatelskiego na 2018 rok proponuję przyjęcie przedstawionej uchwały.