Jastrzębskie Zakłady Remontowe Spółka z o.o. 44-268 Jastrzębie-Zdrój, ul. Węglowa 4 www.jzr.pl e-mail: jzr@jzr.pl Tel. 327215100, 327561726; resort 91726 Faks 327215104; resort 91726 w.104 Prezes: tel. 327215101; 327561726 w.101; resort 91726 w.101 Nr przetargu: 4/TGM/2017 WYMAGANIA OFERTOWE do przetargu nieograniczonego na: Wykonanie robót budowlano remontowych nawierzchni kostki brukowej na wydziale W-1 w szczególności ustabilizowanie lub wymiana podłoża wraz z ponownym ułożeniem kostki brukowej. Otwarcie ofert w dniu: 03.07.2017r. o godz.10 00 Rafał Rychter - Prezes Zarządu, Dyrektor Spółki Sąd Rejonowy w Gliwicach Tatiana Hajduczek - Z-ca Prezesa, Dyrektor ds. Ekonomiki i Finansów X Wydział Gospodarczy KRS 0000088012 Henryk Nowakowski - Z-ca Prezesa, Dyrektor ds. Technicznych NIP 633-19-71-048, REGON 276057813 Kapitał zakładowy 400 523 500,00 zł
Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. Jastrzębie Zdrój, dn. 30.05.2017r. Wymagania ofertowe na: Wykonanie robót budowlano remontowych nawierzchni kostki brukowej na wydziale W-1 JZR Sp. z o.o. ul. Węglowa 4; 44-268 w Jastrzębiu-Zdroju w szczególności ustabilizowanie lub wymiana podłoża wraz z ponownym ułożeniem kostki brukowej. I. Przedmiot przetargu: Wykonanie robót budowlano remontowych nawierzchni kostki brukowej na wydziale W-1 w szczególności ustabilizowanie lub wymiana podłoża wraz z ponownym ułożeniem kostki brukowej. II. Część techniczna W zakresie przedmiotu przetargu należy wykonać następujące zadania: Demontaż kostki brukowej na odkład do ponownego użycia ~ 1200 m 2, Ustabilizowanie lub wymiana podłoża pod kostkę brukową ~ 1200 m 2, (kliniec, podsypka cementowo-piaskowa) Ponowne ułożenie kostki brukowej~ 1200 m 2, Spoinowanie kostki brukowej i płyt drogowych~ 1200 m 2. UWAGA: Przed wyceną należy dokonać wizji lokalnej przedmiotu zapytania. 2
III. Warunki realizacji przedmiotu przetargu: 1. Oferta techniczna dla zakresu prac określonych w pkt. II winna zawierać cenę netto w rozbiciu na: a) Cenę robocizny wraz z zestawieniem r-g, b) Cenę materiałów z ich zestawieniem (nazwa materiału i planowana jego ilość zużycia), c) Cenę sprzętu wraz z zestawieniem. Etap prac zanikowych winien być zgłaszany do odbioru. Brak protokołu odbioru robót zanikowych będzie traktowane, jako brak ich wykonania, konsekwencją, czego będzie obniżenie ceny końcowej lub stanowić może podstawę zerwania umowy. Ustala się następujący etap prac zanikowych podlegający odbiorowi: Wykonanie ustabilizowania lub/i wymiany podłoża (podbudowy), Podstawą wystawienia faktury VAT będzie bezusterkowy pozytywny odbiór prac i podpisanie protokołu końcowego robót. 2. Wywóz i utylizacja wytworzonych nieczystości, powstałych w wyniku prac jest w gestii Oferenta. 3. Oferent winien wykazać się stosownymi referencjami w zakresie wykonania remontów o podobnym zakresie prac zrealizowanych i oddanych do użytkowania w okresie ostatnich 3 lat. 4. Oferent jest zobowiązany opracować ofertę zgodnie z niniejszymi wymaganiami, obowiązującymi przepisami, warunkami technicznymi wykonania i posiadaną wiedzą techniczną. 5. Teren, na którym będą prowadzone w/w prace, zlokalizowany jest w obrębie (sąsiedztwie) zakładu górniczego co wymaga bezwzględnego stosowania się do obowiązujących przepisów dotyczących: - prowadzenia robót w sposób nie stanowiący zagrożenia pożarowego i wybuchowego z zachowaniem wszystkich wymagań Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, - zasad poruszania się na powierzchni zakładu górniczego, - warunków wwozu i wywozu materiałów i sprzętu przez teren kopalni. 6. Prowadzone prace, składowanie materiałów i sprzętu mogą być realizowane wyłącznie na terenie należącym do JZR Sp. z o.o.. 7. Materiały oraz sprzęt wykorzystane do realizacji przedsięwzięcia muszą posiadać odpowiednie certyfikaty i dopuszczenia. 3
8. W trakcie realizacji prac zakład pozostaje w ruchu, w związku z powyższym należy opracować i uzgodnić technologie oraz harmonogram wykonania zakresu prac na terenie Zamawiającego z Zamawiającym. 9. Spis wszystkich przedkładanych dokumentów, załączników i nr konta, na które Zamawiający dokona zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu. 10. Warunki płatności zgodne z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszych Wymagań Ofertowych (preferowany termin płatności 120 dni od daty dostarczenia f-ry Zamawiającemu). 11. Kary umowne zgodne z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszych wymagań ofertowych. 12. Zakres i termin obowiązywania gwarancji na wykonanie przedmiotu przetargu zgodne z warunkami zawartymi we wzorze umowy do niniejszych wymagań ofertowych. 13. Warunki serwisowania w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym zgodne z warunkami zawartymi we wzorze umowy do niniejszych wymagań ofertowych. 14. Ze względu na zakres prac, należy przed opracowaniem oferty dokonać wizji lokalnej ternu wydziału W-1 w oparciu zakres określony w pkt II, a także uzyskać na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty, zawarcia umowy i należytego wykonania zamówienia IV. Termin realizacji: Preferowany możliwie najkrótszy, licząc od dnia podpisania umowy, nie dłużej jednak niż wrzesień 2017 r. V. Warunki gwarancji : Oferent winien określić warunki gwarancji i termin jej obowiązywania na wykonane przez Oferenta prace: - Gwarancja jakości wykonania robót: min. 60 miesięcy liczone od pozytywnego odbioru prac, VI. Informacje o przetargu: Szczegółowych informacji udziela: - Dział TGM tel. 32 7215148 - zapytania w formie elektronicznej można składać na adres e-mail: tgm@jzr.pl 4
VII. Tryb składania ofert. 1. Pisemne oferty podpisane przez osoby upoważnione należy składać w siedzibie Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o., (sekretariat) 44-268 Jastrzębie- Zdrój, ul. Węglowa 4 w terminie: do 30.06.2017r. godz. 15 00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 03.07.2017r. o godzinie 10 00. Obecność upoważnionych przedstawicieli oferenta obowiązkowa. 2. Oferta winna być złożona przez oferenta w jednej zaklejonej i opieczętowanej pieczątką firmową oferenta kopercie, wyłącznie z nazwą i adresem Zamawiającego, firmy składającej ofertę i dopiskiem Przetarg nieograniczony- remont nawierzchni na W-1. 3. Kolejność zarejestrowania w miejscu składania ofert decyduje o kolejności w rejestrze wewnętrznym. 4. Przyjmujący oferty odmawia przyjęcia kopert z ofertami noszących ślady naruszenia oraz opisanych niezgodnie z postanowieniami punktu VII ust.2 niniejszych Wymagań Ofertowych. 5. Okres ważności oferty rozpoczyna się w dniu złożenia oferty, a kończy się nie wcześniej niż z dniem zakończenia przetargu. 6. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 7. Informujemy, że do zawarcia umowy dojdzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w piśmie informującym o wyniku przetargu. 8. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. 9. Wszystkie dokumenty mają być składane przez oferenta w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. W przypadku oferenta zagranicznego ww. dokumenty powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. VIII. Informacje ogólne dotyczące składania ofert. 1. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: dane oferenta tj. pełna nazwa kontrahenta, skrót nazwy kontrahenta, NIP, REGON, pełny adres pocztowy, numer telefonu, numer fax., e-mail, potwierdzenie dokonania ustanowienia wadium, oryginał lub kserokopia, poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, potwierdzających spełnienie warunku 5
dotyczącego nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające spełnienie tego warunku, oryginał lub kserokopia, poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, potwierdzających spełnienie warunku dotyczącego niezalegania z uiszczaniem podatków, opłat z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające spełnienie tego warunku, oryginał lub kserokopia, poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, potwierdzających spełnienie warunku dotyczącego niezalegania z uiszczaniem opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające spełnienie tego warunku, podpisany Załącznik Nr 1 do wymagań ofertowych, odpisy stosownych zezwoleń, atestów, rekomendacji, referencji itp. wskazujących, że dany oferent gwarantuje wymaganą jakość dostawy i wykonania przedmiotu przetargu, sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy (bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, jeśli jednostka jest zobowiązana do jego sporządzania). 6
IX. Wadium 1. Przystępujący do przetargu dostawca lub wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości określonej w ogłoszeniu o przetargu i Wymaganiach Ofertowych w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonego przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. Termin wniesienia wadium: do 03.07.2017r. godz. 9 00 2. Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości wadium. 3. Wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancji bankowej, poręczeniach bankowych należy złożyć w kasie Biura Zarządu JZR Sp. z o.o. 4. Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto, w terminie podanym w pkt. IX. 1 Wymaganiach Ofertowych. 5. Ustala się wadium w wysokości: 10.000,- zł. 6. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek oferenta: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - który został wykluczony z postępowania, - którego oferta została odrzucona. Pozostałym oferentom zwraca się wadium niezwłocznie po zakończeniu przetargu tj. po zatwierdzeniu protokołu przetargowego przez Zarząd JZR Sp. z o.o. 7. Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury przetargowej tj. po otwarciu złożonych ofert przez Komisję Przetargową. 8. Oferent, którego oferta została wybrana, traci wadium gdy odmówi podpisania umowy na warunkach określonych zgodnie z Załącznikiem nr 2 Wzór umowy oraz podjętych uzgodnień w trakcie postępowania przetargowego. 9. Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wpłacenia wadium na konto: PKO BP 34 1020 2472 0000 6902 0145 6672 z dopiskiem Przetarg nieograniczony- remont nawierzchni na W-1 X. Zasady rozpatrywania ofert: 1. Rozpatrzenie ofert nastąpi na podstawie 28 pkt. 3 Regulaminu postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. obowiązującym od dnia 01.01.2012r., 7
XI. Informacje ogólne 1. Procedurę przetargową kończy podpisanie przez Zamawiającego umowy z wybranym do realizacji przedmiotu przetargu Oferentem. 2. Oferta nie podlega zwrotowi. 3. Wszelkie wydatki związane z przygotowaniem oferty przetargowej i udziałem w postępowaniu przetargowym, Oferent ponosi na własny koszt. 4. Przetarg przeprowadza Komisja Przetargowa. 5. Postępowanie przetargowe jest poufne. 6. Z tytułu odrzucenia ofert, oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - swobodnego wyboru oferty, - unieważnienia przetargu w całości lub w części, jak również uznania, że przetarg nie dał rezultatu, bez podania przyczyn. 8. Treść Regulaminu Postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu Zdroju - z dnia 01.01.2012r. dostępna na stronie internetowej Zamawiającego www.jzr.pl Załączniki do Wymagań Ofertowych: Załącznik nr 1: Oświadczenia. Załącznik nr 2: Wzór umowy. 8