ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówienia o wartości poniżej 30.000 euro na dostawę odzieży i obuwia dla pracowników zespołów ratownictwa medycznego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 października 2010 r. ( Dz. U. 2010.209.1382 ) I. ZAMAWIAJĄCY Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Sądeckie Pogotowie Ratunkowe 33-300 Nowy Sącz, ul. Śniadeckich 15 Telefon: 18 442 09 49 Godziny pracy: od 7 00 do 14 35 ( w dni robocze ) NIP: 734-2752-853, Regon: 492007357 II. TRYB POSTĘPOWANIA 1.Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j.dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm. ). 2. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia mają zastosowanie postanowienia niniejszego Zapytania ofertowego, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.2014.121 j.t.). III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1.Przedmiotem zamówienia jest: dostawa odzieży i obuwia dla pracowników zespołów ratownictwa medycznego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 października 2010 r. według poniższego zestawienia: Podkoszulki - 268 szt Ubranie letnie ( spodnie letnie + bluza letnia długi rękaw ) - 14 kpl. Ubranie letnie softhel ( spodnie letnie + bluza softhel długi rękaw ) - 14 kpl. Ubranie całoroczne wielofunkcyjne ( spodnie całoroczne + kurtka, podpinką polarowa ) - 11 kpl. Obuwie całoroczne - 104 par 2. Rzeczywiste ilości dostarczanej odzieży i obuwia będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. 3. Dostawy poszczególnych partii odzieży i obuwia następować będą na podstawie zamówienia przekazanego faksem, telefonicznie lub e-mail. 4. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy do lokalu Zamawiającego w Nowym Sączu, ul. Śniadeckich 15 na własny koszt. 5. Ilość asortymentu przedmiotu umowy ma charakter szacunkowy i może podlegać zmianom w zależności od potrzeb Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania w pełnym zakresie zamówienia określonego w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik Nr 2. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, poza roszczeniem o zapłatę za już dostarczony towar. 7. W razie wyczerpania danej pozycji asortymentu Zamawiający może go zmienić na tych samych zasadach pod warunkiem nie przekroczenia wartości Umowy. 8. Ceny podane w Załączniku Nr 2 będą obowiązywały do czasu zrealizowania ostatniej dostawy i nie będą przedmiotem negocjacji. 9. Wymagany termin gwarancji: co najmniej 24 miesiące od dnia dostawy. 10.Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne na jego rachunek bankowy w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury. Jako dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11. Płatności na rzecz Wykonawcy mogą zostać pomniejszone o naliczone kary umowne, zgodnie z zawartą umową. 12. Realizacja zamówienia: sukcesywnie na okres 12 miesięcy lub do czasu wcześniejszego zrealizowania wartości umowy. IV. SPOSÓB I TERMIN PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi zawierać wypełniony formularz na dostawę odzieży i obuwia dla pracowników zespołów ratownictwa medycznego stanowiący Załącznik Nr 2 do Zapytania Ofertowego. 3. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub CEDIG. 5. Ofertę należy przekazać na adres Zamawiającego w terminie do 27.09.2017 r. do godz.14 00 : Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Sądeckie Pogotowie Ratunkowe 33-300 Nowy Sącz, ul. Śniadeckich 15 6.Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania. V. KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym Zapytaniu Ofertowym i stanowi ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia przyjętych kryteriów ekonomicznych. VII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku, gdy: 1. Żadna z ofert nie będzie spełniać wymogów określonych w Zapytaniu Ofertowego. 2. Cena najkorzystniejszej oferty przekroczy wartość, jaką zamawiający może przeznaczyć na finansowanie zamówienia. 3. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
VIII. OSOBA DO KONTAKTU Osoba do kontaktu w zakresie szczegółowych danych dotyczących sporządzenia oferty: inż. Janusz Geroch Z-ca Dyrektora ds. Administracyjno - Eksploatacyjnych (telefon: 18 442 09 49). Załączniki: 1. Wymagane parametry względem przedmiotu zamówienia ( Załącznik Nr 1 ) 2. Oferta Cenowa ( Załącznik Nr 2 )
Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego na dostawę odzieży dla zespołów ratownictwa medycznego Opis przedmiotu zamówienia - wymagane parametry względem przedmiotu zamówienia. Umundurowanie letnie i zimowe oraz obuwie Kurtka Całosezonowa Ubranie zimowe MATERIAŁ: czerwony fluorescencyjny oraz granatowy dzianina typu Softshell trójlaminat (mikropolar, membrana, tkanina wodoodporna min. 10000 mm/h2o) 100% poliester, gramatura 285g 290 g/m2. - dodatkowe obszycie z 100% poliestru w kolorze granatowym o gramaturze 160g 170g/m2 w miejscach narażonych na zabrudzenia (barki, kołnierz, wewnętrzna strona przedramienia), - patki kieszeni oraz plisa zapięcia głównego wykonana wyłącznie z 100% poliestru w kolorze granatowym o gramaturze 160g 170g/m2. Zapinane na rzep. a) barwa fluorescencyjna czerwona, zgodnie z Polską Normą 1), klasa 2 w zakresie minimalnej powierzchni materiałów zapewniających widzialność członków zespołu ratownictwa medycznego. Tkanina posiadająca badania w zakresie barwy fluorescencyjnej. b) zgodna z Polską Normą 2), co najmniej klasa 2 w zakresie wodoszczelności i w zakresie oporu pary wodnej, materiał oddychający. c) pasy z materiału odblaskowego zgodnie z Polską Normą 1), rozmieszczone: na dole (nie mniej niż 5 cm od dolnej krawędzi) wokół całego obwodu kurtki pas odblaskowy umieszczony poziomo o szerokości nie mniej niż 5 cm, nad ściągaczem w pasie (nie mniej niż 5 cm od dolnego pasa odblaskowego) wokół całego obwodu kurtki pas odblaskowy umieszczony poziomo szerokości 5 cm, na rękawach na wysokości ramion (poniżej naszywki z wzorem graficznym systemu) pas odblaskowy umieszczony poziomo o szerokości 5 cm, na rękawach na wysokości poniżej łokcia (nie mniej niż 5 cm od dolnej krawędzi rękawów) pas odblaskowy umieszczony poziomo o szerokości 5 cm, minimalna powierzchnia materiału odblaskowego 0, 13 m2, d) kaptur odpinany lub doszyty na stałe i chowany w stójce. e) na obwodzie części twarzowej kaptura, wokół pasa i dolnej krawędzi kurtki odszyty tunel ze sznurkiem ściągającym. f) z przodu co najmniej dwie kieszenie dolne umieszczone symetrycznie z skośnymi otworami zamykane na zamek błyskawiczny. g) z przodu co najmniej dwie kieszenie na wysokości klatki piersiowej umieszczone symetrycznie po obu stronach, z zapięciem przykrytym klapą w tym jedna kieszeń o wymiarach umożliwiających zmieszczenie przenośnego radiotelefonu. h) rękawy odpinane, łączone rozłącznie na zamki błyskawiczne przykryte plisami lub listwami z regulacją obwodu mankietów, na łokciach wzmocnienia. i) zamek błyskawiczny głównego zapięcia dwustronnie rozdzielczy. Drugi zamek wewnątrz umożliwiający wpięcie podpinki, polaru. j) plisa/listwa przykrywająca zapięcie główne zapinana na taśmę samoczepną. k) co najmniej jedna kieszeń wewnętrzna. l) od wewnątrz wykończona podszewką siatkową. m) długość, co najmniej do wysokości bioder tył przedłużony w celu lepszej ochrony ciała podczas pracy w niesprzyjających warunkach. n) oznakowania przodu: na lewej, górnej kieszeni naszywka, taśma samoczepna lub identyfikator z nazwą funkcji Ratownik medyczny, lekarz, pielęgniarz, pielęgniarka, kierowca), na lewym rękawie wzór graficzny systemu w postaci naszywki na materiale odblaskowym. o) oznakowania tyłu: na wysokości klatki piersiowej naszywka na materiale odblaskowym z wzorem graficznym
systemu, na plecach na materiale odblaskowym nazwa funkcji. Łączenie elementów umundurowania w kolorze granatowym i czerwonym fluorescencyjna zgodnie z normą. Emblematy trwałe i miękkie niekrepujące ruchów. Bluza podpinka do kurtki polarowa a) zgodna z Polską Normą3), co najmniej klasa 2 w zakresie oporu cieplnego, gramatura 385g 390g/m2. Wykończenie antypilingowe. b) mocowanie do kurtki w sposób rozdzielny na zamek błyskawiczny, c) barwa fluorescencyjna czerwona zgodnie z Polską Normą2), d) z przodu, na dole, co najmniej dwie kieszenie ze skośnymi otworami zapinane na zamek błyskawiczny, e) zalecana jedna kieszeń wewnętrzna z zapięciem otworu, f) oznakowanie: naszywka z wzorem graficznym systemu po lewej stronie na wysokości klatki piersiowej, wykonana na materiale odblaskowym. na lewej, górnej kieszeni naszywka, taśma samoczepna lub identyfikator z nazwą funkcji (Ratownik medyczny, lekarz, pielęgniarz, pielęgniarka, kierowca). g) dodatkowe obszycie ze 100% poliestru na barkach z przodu i z tyłu, na zewnątrz kołnierza. h) wstawki polarowe granatowe bez obszycia pod pachami, dół polara z przodu i z tyłu. h) wykończenie mankietów za pomocą granatowego bawełnianego ściągacza. Spodnie całoroczne MATERIAŁ: czerwony fluorescencyjny oraz czarny dzianina typu Softshell trójlaminat (mikropolar, membrana, tkanina wodoodporna min. 10000 mm/h2o) 100% poliester, gramatura 285g 290 g/m2. - dodatkowe obszycie z 100% poliestru w kolorze granatowym o gramaturze 160g 170g/m2 w miejscach narażonych na zabrudzenia (dół spodni, kolana, pasek, górna część tyłu spodni), - patki kieszeni bocznych wykonane wyłącznie z 100% poliestru w kolorze granatowym o gramaturze 160g 170g/m2. a) barwa fluorescencyjna czerwona, zgodnie z Polską Normą1), klasa 2 w zakresie minimalnej powierzchni materiałów zapewniających widzialność członków zespołu ratownictwa medycznego. Materiał łatwy w prasowaniu, wytrzymał na tarcie i uszkodzenia mechaniczne, niska kurczliwość w praniu wodnym o temp. do 40stC, trwałość barw, b) zgodne z Polską Normą2), co najmniej klasa 2 w zakresie wodoszczelności i co najmniej klasy 2 w zakresie oporu pary wodnej, c) do pasa lub z bawetem przednim i tylnym, d) dwa równoległe pasy z materiału odblaskowego o szerokości 5 cm, zgodne z Polską Normą1), rozmieszczone poniżej uda wokół całego obwodu nogawek i jeden pas na spodniach z bawetem przednio - tylnym, na wysokości pasa wokół całego obwodu spodni, e) kieszenie: dwie poniżej pasa z przodu, z tyłu, co najmniej jedna kieszeń zapinana na zamek błyskawiczny, na nogawkach, po zewnętrznych stronach na wysokości ½ uda kieszenie, zewnętrzne przykryte klapkami zapinane na zamek błyskawiczny i rzep. f) na wysokości kolan wzmocnienia, g) u góry podtrzymywacze paska, h) wzdłuż nogawek po zewnętrznej stronie wszyte zamki błyskawiczne, i) od wewnątrz wykończone podszewką siatkową. Spodnie (letnie) Ubranie letnie MATERIAŁ : 60% bawełny - 40%poliestru, gramatura 180 g/m2 190 g/m2 a) barwa fluorescencyjna czerwona, zgodnie z Polską Normą 471+A1:2008 lub normą ją zastępującą, klasa 2 w zakresie minimalnej powierzchni materiałów zapewniających widzialność członków
zespołu ratownictwa medycznego b) dwa równoległe pasy z materiału odblaskowego o szerokości 5 cm, zgodne z Polską Normą 471+A1:2008 lub normą ją zastępującą, rozmieszczone poniżej uda wokół całego obwodu nogawek c) do pasa, zapinane na zamek błyskawiczny oraz guzik d) kieszenie : - dwie skośne poniżej pasa z przodu na zamek błyskawiczny - z tyłu co najmniej jedna naszywana kieszeń zapinana na zamek błyskawiczny, - dwie na nogawkach po zewnętrznych stronach na wysokości 1/2 uda poszerzane kieszenie zewnętrzne przykryte klapkami na taśmę samoszczepną, e)wstawki w kolorze granatowym, w miejscach narażonych na zabrudzenia : na kolanach, dole spodni, tyle spodni oraz na bokach spodni w górnej części, f) u góry podtrzymywacze paska. Koszulka T-SHIRT (krótki rękaw) MATERIAŁ : dzianina min. 50% bawełny, gramatura 180 185 g/m2 a) materiał o oporze pary wodnej nie większym niż 5 m2 x Pa/W b) barwa fluorescencyjna czerwona z dodatkiem granatowym zgodnie z Polską Normą 471+A1:2008 lub normą ją zastępującą c) podkrój szyi wykończony na półokrągło ściągaczem d) oznakowanie: z przodu po lewej stronie w górnej części znak graficzny systemu Bluza - długi rękaw MATERIAŁ: czerwony fluorescencyjny oraz czarny dzianina typu Softshell trójlaminat (mikropolar, membrana, tkanina wodoodporna min. 10000 mm/h2o) 100% poliester, gramatura 285g 290 g/m2. a)barwa fluorescencyjna czerwona zgodnie z Polską Normą 471+A1:2008 lub normą ją zastępującą b) z długim rękawem, rozpinana, ze kołnierzem, z regulacją obwodu mankietów za pomocą rzepów o szerokości ok. 4cm, c)z przodu dwie kieszenie dolne umieszczone symetrycznie skośne - po obu stronach zamykane zamkiem błyskawicznym, d) z przodu dwie kieszenie pionowe górne na wysokości klatki piersiowej po obu stronach zamykane zamkiem błyskawicznym, e) wstawki w kolorze granatowym, w miejscach narażonych na zabrudzenia : na kołnierzu, na karczku i tyle bluzy na wysokości barku, wewnętrzna część przedramienia, pod pachami, wykończenie dołu rękawa, f) taśma odblaskowa na łokciach oraz na dole bluzy z tyłu i przodu (nie po całym obwodzie), g) oznakowania: - naszywka na lewym rękawie, na wysokości ramienia z wzorem graficznym systemu - naszywka albo taśma samosczepna z przodu odzieży po lewej stronie z nazwą funkcji o treści : (do uzgodnienia) - nadruk na plecach z nazwą funkcji o treści : (do uzgodnienia) Bluza - Koszula (długi rękaw) MATERIAŁ : 60% bawełny - 40%poliestru, gramatura 180 g/m2 190 g/m2 a)barwa fluorescencyjna czerwona zgodnie z Polską Normą 471+A1:2008 lub normą ją zastępującą b) materiał o oporze pary wodnej nie większym niż 5 m2 x Pa/W c) z długim lub krótkim rękawem, rozpinana, ze stójką, z regulacją obwodu mankietów, d) z przodu dwie kieszenie dolne umieszczone symetrycznie po obu stronach z klapą na taśmę samosczepną e) z przodu dwie kieszenie górne na wysokości klatki piersiowej z klapą na taśmę samosczepną f)wstawki w kolorze granatowym, w miejscach narażonych na zabrudzenia : na stójce, na karczku i tyle bluzy na wysokości barku, z regulacją obwodu mankietów w kolorze granatowym, patki kieszeni dolnych i górnych g) oznakowania: - naszywka na lewym rękawie, na wysokości ramienia z wzorem graficznym systemu - naszywka albo taśma samosczepna z przodu odzieży po lewej stronie z nazwą funkcji o treści :
(do uzgodnienia) - nadruk na plecach z nazwą funkcji o treści : (do uzgodnienia) Wymagane: - próbki do ww. pozycji, - aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ), - taśmy odblaskowe muszą spełniać warunki: pranie przemysłowe w temp. 75 C min. 50 cykli, pranie chemiczne min. 50 cykli. Obuwie materiał : skóra bydlęca z połączeniem tkaniny oraz z wodoodporną membraną, typ: trzewik taktyczny ponad kostkę, oznakowane znak CE, barwa czarna, wysoka cholewka ponad kostkę, wstawki z wodoodpornej membrany po bokach zewnętrznej i wewnętrznej strony cholewki, z min. 4 parami przelotek oraz min. 1 hak na but, podeszwa dwu kompozytowa phylon/guma, wkładki anatomiczne z dodatkowym absorberem, stabilizator pięty, Zamawiający wymaga, aby obuwie całosezonowe sznurowane posiadało dodatkowo jednostronny zamek błyskawiczny, wzmocniony nosek, podeszwa antypoślizgowa, olejoodporna. Wymagane: - próbki do ww. pozycji, - opis techniczny. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy przedłożyć: Oświadczenie Producenta, że odzież jest wykonana zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 18.10.2010 r. w sprawie oznaczenia systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne oraz wymagań w zakresie umundurowania członków zespołów ratownictwa medycznego (DZ. U. Nr 209, poz. 1382) na podstawie: a)dokumentu potwierdzającego zgodność z Polską Normą PN-EN 471+A1:2008 lub normą zastępującą, na kolor fluorescencyjny czerwony dla kurtki całosezonowej, podpinki do kurtki, odzieży i koszulki, wydany przez upoważniony do tego podmiot, b)dokumentu potwierdzającego zgodność z Polską Normą PN-EN 343+A1:2008 lub normą zastępującą, co najmniej klasa 2 w zakresie wodoszczelności i oporu pary wodnej na kurtkę całosezonową, wydany przez upoważniony do tego podmiot, c)dokumentu potwierdzającego zgodność z Polską Normą PN-EN 14058:2007 lub normą zastępującą, co najmniej klasa 2 w zakresie oporu cieplnego dla bluzy podpinki do kurtki, wydany przez upoważniony do tego podmiot, d)dokumentu potwierdzającego opór pary wodnej nie przekraczający 5 m2 x Pa/W dla bluzy i koszulki, wydany przez upoważniony do tego podmiot, e)dokumentu potwierdzającego, że taśma odblaskowa wykonana jest zgodnie z normą PN-EN 471+ A1:2008 lub normą zastępującą dla kurtki całosezonowej, podpinki do kurtki, bluzy i spodni letnich wydany przez upoważniony do tego podmiot.
Załącznik Nr 2 do Zapytania Ofertowego na dostawę Odzieży i obuwia dla Ratownictwa Medycznego... pieczęć Wykonawca OFERTA CENOWA NA DOSTAWĘ ODZIEŻY I OBUWIA DLA PRACOWNIKÓW ZESPOŁÓW RATOWNICTWA MEDYCZNEGO Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej 30 000 Euro na dostawę odzieży i obuwia dla zespołów Ratownictwa Medycznego przedstawiamy poniższą ofertę. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Cena jedn. Wartość Podatek Lp. Nazwa Ilość Wartość brutto netto netto (c x d) VAT a b c d e f g 1 Podkoszulki 268 szt 2 Ubrania letnie (spodnie letnie + bluza letnia długi rękaw) 14 kpl 3 Ubranie letnie softhel ( spodnie letnie + bluza softhel długi rękaw ) 14 kpl 4 Ubranie całoroczne wielofunkcyjne (spodnie całoroczne + kurtka, podpinka polarową ) 11 kpl. 5 Obuwie ochronne 104 par RAZEM: Wartość netto...zł (słownie:...)
Wartość brutto...zł (słownie:... ) Podatek VAT...zł 3.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń....... ( nazwa i adres składającej ofertę ) NIP:... REGON... telefon:... faks:... e-mail:......,. dnia...... (podpis Wykonawcy lub osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy)