Grębocice, dnia 09.01.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy ZEASiP/AG/4351/01/2013 Zamawiający Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach zaprasza do złożenia oferty na: UTRZYMANIE I PIELĘGNACJĘ ZIELENI NA TERENIE CENTRUM EDUKACJI PRZYRODNICZEJ PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ W GRĘBOCICACH 1. Przedmiot zamówienia: Utrzymanie i pielęgnacja zieleni na terenie Centrum Edukacji Przyrodniczej (CEP) przy Szkole Podstawowej w Grębocicach. W CEP znajduje się 538 roślin, zgodnie z załącznikiem nr 1. Zabiegi pielęgnacyjne w szczególności powinny obejmować prace wymienione w tabeli poniżej: cięcie pielęgnacyjno-porządkowe drzew uzupełnienie palików pod drzewami DRZEWA wykonanie mis pod nasadzonymi drzewami ściółkowanie nasadzeń zrębkami wykonanie oprysków na szkodniki i choroby wiosenno-jesienne cięcie krzewów (liściastych i iglaków) KRZEWY wykonanie oprysków na szkodniki (Ochojnik, Miodownice, Tarczniki i Miseczniki) i choroby (Fytoftoroza, Szara pleśń, Rdze) BYLINY I PNĄCZA cięcie wiosenno-jesienne PRACE PIELĘGNCYJNE PIELĘGNACJA ROŚLIN KWAŚNOLUBNYCH INNE nawożenie nasadzeń nawozami mineralnymi opryski herbicydy uzupełnienie kory gracowanie ścieżek przygotowanie roślin do okresu zimowego utrzymanie odczynu gleby na poziomie 3,5-4,5pH zimowe okrywanie roślin nawożenie roślin uzupełnianie nasadzeń, roślin które wyginęły-sporządzić dodatkowy protokół odbioru nasadzeń odchwaszczanie Prace powinny być wykonywane przez specjalistyczną firmę ogrodniczą, posiadającą odpowiednie doświadczenie w prowadzeniu tego typu robót. 2. Termin realizacji zamówienia: 15 MARZEC 2013 15 LISTOPAD 2013 3. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół I Przedszkola w Grębocicach Ul. Szkolna 2/2-3, 59-150 Grębocice Tel. 768 315 067 http://zeas_grebocice.biposwiata.pl/ str. 1
4. Kryteria wyboru ofert: najniższa cena 5. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. uprawnienia, posiadanie koncesji, zezwolenia): Do oferty proszę dołączyć kserokopie posiadanych uprawnień bądź referencji na wykonanie podobnych zadań, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za stan roślin w okresie obowiązywania umowy Wykonawca złoży oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej przed złożeniem oferty 6. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści zawarte: Wzór umowy w załączeniu Do oferty proszę dołączyć podpisany wzór umowy bądź adnotację o zaakceptowaniu warunków umowy 7. Warunki płatności Należność płatna będzie, po przedłożeniu faktury vat, wraz z protokołem odbioru prac. Protokół odbioru prac sporządzany będzie tygodniowo w każdy piątek. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc, należność płatna będzie z dołu po przedłożeniu faktury wraz z tygodniowymi protokołami odbioru. BRAK PROTOKOŁU ODBIORU BĘDZIE SKUTKOWAŁ POTRĄCENIEM NALEŻNOŚCI Z FAKTURY PROPORCJONALNIE ZA NIEWYKONANE PRACE. Tygodniowy Protokół odbioru zawiera szczegółowo wszystkie prace, które zostały wykonane. Termin płatności 14 dni od otrzymania faktury wraz z protokołami odbioru prac. Prace wykonane bez zastrzeżeń. 8. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, Do oferty proszę dołączyć podpisany wzór umowy bądź adnotację o zaakceptowaniu warunków umowy, Do oferty proszę dołączyć kserokopie posiadanych uprawnień bądź referencji na wykonanie podobnych zadań, W ofercie należy podać jedną cenę za całość usługi, W ofercie należy podać cenę brutto wraz z wszelkimi kosztami, w tym np. dojazd 9. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 22.01.2013 do godziny 14.00. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrzone. Oferty można składać w następujący sposób: Przesłać na adres email: zeasgrebocice@gmail.com Osobiście, w sekretariacie Zamawiającego Listownie na adres: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach Ul. Szkolna 2/2-3; 59-150 Grębocice LICZY SIĘ DATA WPŁYWU DO JEDNOSTKI Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny. Renata Oleszczuk Dyrektor str. 1
Załącznik nr 1 SPIS ROŚLIN ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W CENTRUM EDUKACJI PRZYRODNICZEJ Sektor I 1 Mahonia aqulifolium Mahonia pospolita 2 Ilex meserveae Ostrokrzew Maservy Cotoneaster horyzontalis Irga pozioma 3 Cotoneaster salicyfolius Irga wierzbolistna Cotoneaster bullatus Irga pomarszczona Cotoneaster damerii Irga Dammera 4 Cotinus coggyria Rubifolius Perukowiec podolski 5 Juniperus x media Blue end Gold Jałowiec Pfitsera 6 Rhododendron Schoneegold Sior de Paris Homebush 7 Daphne Mezereum Wawrzynek wilczełyko 8 Juniperus squamata Blue carpet Jałowiec łuskowaty 9 Jniperus communis Repanda Jalowiec pospolity 10 Rododendron Dauricum Różanecznik Dahurski Sektor II 1 Thuja plikata Żywotnik olbrzymi 2 Thuja ocidentalis Woodwardii Żywotnik zachodni 3 Rhododendron yakushimanum Nowa zembla Calsap Rasputin 4 Pinus Heldreichii Sosna bośniacka 5 Rhododendron dauricum Różanecznik dahurski 6 Calluna vulgaris Long White Melanie Wrzos pospolity Peter Sparkes 7 Chenomeles japonica Pigwowiec japoński 8 Chenomeles superba Nicoline Pigwowiec pośredni 9 Rhododendron impedium Ramapo Różanecznik gęsty 11 Rhododendron repens Baden Baden różanecznik 12 Calluna vulgaris Long White Melanie Wrzos pospolity Peter Sparkes 13 Thuja ocidentalis Danika Żywotnik zachodni 14 Physocarpus opulifolius Diabolo Luteus Pęcherznica kalinolistna 15 Calluna vulgaris Long White Melanie Wrzos pospolity Peter Sparkes 16 Rhododendron impedium Buchlowice Różanecznik gęsty 17 Juniperus squamata Blue Star Jałowiec łuskowaty str. 2
18 Juniperus chinensis Plumosa Aurea Jałowiec chiński 19 Junoperus horizontalis Wiltonii Jałowiec płożacy 20 Pieris japonika Bisbee Dwarf Pieris japoński 21 Kalmia latifolia Dr. Muras select Kalmia szorstkolistna 22 Empetrum nigrum Bażyna czarna 23 Rhododendron repens Różanecznik 24 Rhododendron Homebusch Feuerwerk 25 Erica carnea Myreton rubi Snow queen Wrzosiec czerwony 26 Rhododendron Giblartar 1Itasso Conon s Double 27 Caluna vulgaris Wrzos pospolity 28 Erica carnea Golden starlet Wrzosiec czerwony 29 Rhododendron russatum Bluefeder Różanecznik 30 Rhododendron Parkfeuer 31 Juniperus squamata Drem Joy Jałowiec łuskowaty 32 Erica carnea Snow Queen Wrzosiec czerwony 33 Thuja orientalis Żywotnik wschodni 34 Juniperus chinensis Jałowiec chiński 35 Juniperus chinensis Variegata Jałowiec chiński 36 Cornus alba Dereń biały 37 Rhododendron Nabuko Klondyke 38 Juniperus horizontalis Blue Chip Jałowiec płożący 39 Thuja occidentalis Hoserii Zywotnik zachodni Sektor III 1 Melissa officinalis Melisa lekarska 2 Salvia officinalis Szałwia lekarska 3 Thymus vulgaris Tymianek właściwy 4 Mentha Mięta 5 Betula Pendula Youngii Brzoza brodawkowa 6 Lavendula angustifolia Lawęda wąskolistna 7 Acer platanoides Crimson King Klon pospolity 8 Buddleja Dawidii Budleja Dawida 9 Platanus x acerifolia Tulipanowiec amerykański Sektor IV Lp Nazwa łacińska Odmiana Nazwa polska 1 Acer negundo Klon jesionolistny 2 Carpinus betulus Grab pospolity 3 Sorbus aria Jarząb mączasty 4 Sorbus aquparia Pendula Jarząb pospolity 5 Sorbus intermedia Jarząb szwedzki str. 3
6 Crataegus monogynia Stricta Głóg jednoszyjkowy 7 Quercus rubra Dąb czerwony 8 Quercus robur Fastigiata Dąb szypułkowy 9 Quercus robur Dąb szypułkowy 10 Robinia Robinia pseudoakacja 11 Paulownia tomentosa Paulownia cesarska 12 Quercus rubra Aurea Dąb czerwony 13 Forsythia Forsycja 14 Fraxsinus excelsior Jesion wyniosły 15 Tilia cordata Lipa drobnolistna 16 Tilia platyphylos Lipa szerokolisna 17 Viburnum opulus Kalina koralowa 19 Viburnum Hordowina, wonna Kalina 20 Viburnum Hordowina,wonna Kalina 21 Viburnum opulus Kalina koralowa 22 Berberis Berberys Tthunberga 23 Berberis xottawensis Superba Berberys ottawski 24 Berberis xottawensis Aurea Berberys ottawski 25 Berberis Julianae Berberys Juliany 26 Sarothomnus scoparius Żarnowiec miotlasty 27 Malus Jabłoń magdeburska 28 Salix xerythoflexuosa Wierzba mandzurska Sektor V 1 Cornus mas Dereń jadalny 2 Cornus alba Sybirica Dereń biały 3 Cornus alba Sybirica Variegata Dereń biały 4 Cornus alba Elegastima Dereń biały 5 Acer platanoides Klon pospolity 6 Tamarix arceuthoides Tamaryszek jałowcowaty 7 Weigela florida Folis Purpureis Krzewuszka cudowna 8 Juniperus sabina Tamaricifolia Jałowiec sabiński 9 Juniperus media Mint Julep Jałowiec pośredni 10 Juniperus squamata Blue Carpet Jałowiec łuskowaty 11 Chameacyparis nootkatensis Strict Weeper Cyprysik nutkajski 12 Chameacyparis pisifera Sungold Cyprysik groszkowy 13 Chameacyparis pisifera Filifera Cyprysik groszkowy 14 Chameacyparis lawsoniana Cyprysik Lawsona 15 Weigela florida Variegata Splendid Krzewuszka cudowna Sektor VI 1 Parthenocisus quinquefolia Winobluszcz pięcioklapowy 2 Wisteria sinensis Glicynia chińska 3 Fallopia Aubertii Rdestówka Arberta 4 Campsis redicans Milin amerykanski str. 4
5 Celastrus orbiculatus Dławisz okrągłolistny 6 Hydrangea anomala Hortensja pnąca 7 Fallopia Aubertii Rdestówka Arberta 8 Physocarpus opulifolium Diabolo Pęcherznica kalinolistna 9 Physocarpus opulifolium Luteus Pęcherznica kalinolistna Sektor VII Lp Nazwa łacińska Odmiana Nazwa polska 1 Rhododendron catawbienes Różąnecznik katawbijski 2 Pinus strobus Sosna wejmutka 3 Pinus mugo ssp.mughus Sosna górska Turra-kosodrzewina ssp.pumilo 4 Pinus mugo Sosna górska 5 Metasequoia glyptostroboides Metasekwoja chińska 6 Ginko Biloba Milorząb dwuklapowy 7 Picea abies Nidiformis Świerk pospolity 8 Picea abies Echiniformis Świerk pospolity 9 Cotoneaster salicyfolius Irga wierzbolistna 10 Hemameli japonica Arborea Oczar japoński 11 Hemameli japonica Oczar japoński 12 Hemameli japonica Oczar japoński 13 Juniperus squamata Blue Carpet Jałowiec łuskowaty 14 Juniperus sabina Jalowiec sabiński 15 Larix decidua Modrzew europejski 16 Rhododendron catawbienes Różanecznik katawbijski Sektor VIII Lp Nazwa łacińska Odmiana Nazwa polska 1 Leymus arenarius Wydmuchrzyca piaskowa 2 Fastuca cinerea Kostrzewa popielata 3 Fastuca costei Kostrzewa Costego 4 Miscanthus sacchariflorus Miskant cukrowy 5 Fastuca Yvesii Kostrzewa Yvesa 6 Miscanthus sinensis Miskant chiński 7 Physocarpus opulifolius Luteus Pęcherznica kalinolistna 8 Thuja occidentalis Smaragd Żywotnik zachodni 9 Physocarpus opulifolius Diabolo Pęcherznica kalinolistna 10 Taxus x media Wojtek Cis pośredni 11 Taxus x media Hicksii Cis pośredni 12 Picea abies Świerk pospolity 13 Picea pungens Gluaca Świerk kłujący 14 Physocarpus opulifolius Luteus Pęcherznica kalinolistna 15 Pinus nigra Sosna czarna 16 Prunus laurocerasus Schipkaensis Laurowiśnia wschodnia 17 Deucia gracilis Żylistek wysmukły 18 Deucia scraba Plena Żylistek szorstki 19 Picea omorica Purkyne Świerk serbski 20 Cedrus libani Cedr libański str. 5
Sektor IX 1 Ribes Porzeczka 2 Magnolia Siebolda Soulangea Magnolia 3 Abies alba Jodła pospolita 4 Thuja occidentalis Sunkist Żywotnik zachodni 5 Abies concolor Jodła kalifornijska 6 Weigela florida Splenid Krzewuszka cudowna 7 Corylus avelana Leszczyna pospolita 8 Sambukus racemosa Bez koralowy 9 Philadelphus coronarius Jaśminowiec wonny 10 Pinus aristata Sosna oścista 11 Pinus penderosa Sosna żółta BYLINY 1 Lavendula angustifolia Lawenda wąskolistna 2 Sedum spurium Rozchodnik lekarski 3 Arabis caucasica Gesiówka kaukaska 4 Oenothera macrocarpa Wiesiołek missuryjski 5 Anemon hybrida Zawilec japoński 6 Phlox subulata Płomyk szydlasty 7 Duchesneae indica Poziomkówka indyjska 8 Carlina acaulis Dziewięcsił bezłodygowy 9 Trollius chinensis Pełnik chiński 10 Geranium x cantabrigenes Bodziszek 11 Sedum sporium Rozchodnik kaukaski 12 Campanula portenschlagina Dzwonek dalmatyński Sektor X Łąka kwietna str. 6
UMOWA WZÓR z dnia zawarta pomiędzy: Zespołem Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół i Przedszkola w Grębocicach ul. Szkolna 2/2-3 59-150 Grębocice reprezentowanym przez Renatę Oleszczuk dyrektora, przy kontrasygnacie głównej księgowej Marty Zielińskiej zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą. Na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Zapytania Ofertowego numer ZEASiP/AG/4351/01/13 zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29.01.2010 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zmianami) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest utrzymanie i pielęgnacja zieleni na terenie Centrum Edukacji Przyrodniczej przy Szkole Podstawowej w Grębocicach. 2. Zabiegi pielęgnacyjne w szczególności powinny obejmować prace wymienione w tabeli poniżej: - cięcie pielęgnacyjno-porządkowe drzew - uzupełnienie palików pod drzewami DRZEWA - wykonanie mis pod nasadzonymi drzewami - ściółkowanie nasadzeń zrębkami - wykonanie oprysków na szkodniki i choroby - wiosenno-jesienne cięcie krzewów (liściastych i iglaków) KRZEWY - wykonanie oprysków na szkodniki (Ochojnik, Miodownice, Tarczniki i Miseczniki) i choroby (Fytoftoroza, Szara pleśń, Rdze) BYLINY I PNĄCZA - cięcie wiosenno-jesienne PRACE PIELĘGNCYJNE PIELĘGNACJA ROŚLIN KWAŚNOLUBNYCH INNE - nawożenie nasadzeń nawozami mineralnymi - opryski herbicydy - uzupełnienie kory - gracowanie ścieżek - przygotowanie roślin do okresu zimowego - utrzymanie odczynu gleby na poziomie 3,5-4,5pH - zimowe okrywanie roślin - nawożenie roślin - uzupełnianie nasadzeń, roślin które wyginęły-sporządzić dodatkowy protokół odbioru nasadzeń - odchwaszczanie 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej i rzetelnej wiedzy zawodowej, a także zgodnie z przepisami obowiązującymi w zakresie wykonania terenów zielonych. str. 1
2 Umowa zawarta jest na okres 15.03.2013 15.11.2013. 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 umowy zostało ustalone wynagrodzenie zgodnie z ofertą tj. w wysokości brutto: (słownie: ) Strony ustalają, że obowiązującą formą płatności będzie wynagrodzenie miesięczne, wyrażające się kwotą: a.. złotych brutto za pierwszy miesiąc (marzec) b. złotych brutto za kolejne siedem miesięcy (kwiecień-październik) c. złotych brutto za ósmy miesiąc (listopad) 2. Podstawę płatności stanowi faktura VAT, wraz z protokołem odbioru prac. Protokół odbioru prac sporządzany będzie tygodniowo w każdy piątek. BRAK PROTOKOŁU ODBIORU BĘDZIE SKUTKOWAŁ POTRĄCENIEM NALEŻNOŚCI Z FAKTURY PROPORCJONALNIE ZA NIEWYKONANE PRACE. Tygodniowy Protokół odbioru zawiera szczegółowo wszystkie prace, które zostały wykonane. 3. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc, należność płatna będzie z dołu po upływie miesiąca, przedłożeniu faktury wraz z tygodniowymi protokołami odbioru. 4. Termin płatności 14 dni od otrzymania faktury wraz z protokołami odbioru prac. Prace wykonane bez zastrzeżeń. 4 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy przedmiotu umowy w wysokości 1 % kwoty zamówienia. 2. Za odstąpienie od umowy z winy jednej strony, przysługuje drugiej stronie kara umowna w wysokości 10 % od kwoty. zł stanowiącej ogólną wartość zamówienia. 5 1. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy ponosi odpowiedzialność za stan roślin oraz odpowiada za ogólne walory estetyczne całego ogrodu. 2. Wykonawca zobowiązuje się ponieść wszelkie koszty z tytułu wyrządzonych szkód, powstałych w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, będących konsekwencją zaniedbań ze strony wykonawcy. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej w drodze aneksu uzgodnionego przez strony. 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: str. 2