SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT NA UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH W SAMODZIELNYM PUBLICZNYM ZAKŁADZIE OPIEKI ZDROWOTNEJ W SOKOŁOWIE PODLASKIM Dotyczy : postępowania o udzielenia zamówienia na wykonywanie świadczeń zdrowotnych przez lekarzy w nocnej i świątecznej opiece zdrowotnej Zatwierdzam : Dyrektor mgr Ewa Wojciechowska Sokołów Podlaski, dnia 18.02.2014r. 1
I Postanowienia ogólne 1. Konkurs ofert przeprowadzony na podstawie art. 26 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (tj.dz.u. 2013r., poz. 217). 2. Do konkursu ofert stosuje się odpowiednio art. 140, art. 141, art. 146 ust. 1, art. 147-150, art. 151 ust. 1, 2 i 4-6, art. 152, art. 153 i art. 154 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( Dz.U.2008 Nr 164 poz. 1027 z póź.zm.) przy czym prawa i obowiązki Prezesa Funduszu i Dyrektora Oddziału Wojewódzkiego Funduszu wykonuje Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim. 3. Sposób przeprowadzenia konkursu określa Regulamin Konkursu Ofert, Regulamin Pracy Komisji Konkursowej. II Przedmiot konkursu: 1. Przedmiotem konkursu jest udzielanie świadczeń zdrowotnych w rodzaju podstawowa opieka zdrowotna w zakresie nocnej i świątecznej ambulatoryjnej i wyjazdowej opieki lekarskiej. III Wymagania ogólne dla Oferentów przystępujących do konkursu ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresach wymienionych w części II 1. Podstawowe zasady przeprowadzenia konkursu ofert. 1) Ofertę składa Oferent dysponujący odpowiednimi kwalifikacjami, wiedzą i uprawnieniami do wykonywania świadczeń zdrowotnych objętych przedmiotem zamówienia w zakresie objętym postępowaniem konkursowym. 2) Korespondencja dotycząca konkursu powinna być składana /kierowana przez oferenta na adres: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim ul. Ks. J.Bosko 5 z dopiskiem na kopercie Konkurs na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie.., nie otwierać do godz...do dnia Ilość stron..( określić, ile stron zawiera oferta) 3) Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty Udzielający zamówienie stosuje zasady określone w niniejszych Szczegółowych warunkach konkursu ofert, Regulaminie konkursu ofert. 4) Udzielający zamówienia zastrzega prawo do odwołania konkursu oraz do przesunięcia terminu składania ofert. 5) O odwołaniu konkursu ofert Udzielający zamówienia zawiadamia pisemnie oferentów biorących w nim udział. 2. Przygotowanie oferty. 1) Oferent składa ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Szczegółowych warunkach konkursu ofert, na formularzu udostępnionym przez Udzielającego zamówienia. 2) Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3) Oferta powinna zawierać wszelkie dokumenty i załączniki wymagane w Szczegółowych warunkach konkursu ofert. 4) Oferta winna być sporządzona w sposób przejrzysty i czytelny. 5) Ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w języku polskim pod rygorem odrzucenia ofert, z wyłączeniem pojęć medycznych. 6) Ofertę oraz każdą z jej stron numeruje i podpisuje oferent lub osoba upoważniona na podstawie pełnomocnictwa złożonego w oryginale w formie pisemnej, poświadczonego przez notariusza. 2
7) Strony oferty oraz miejsca, w których naniesione zostały poprawki, podpisuje oferent lub osoba, o której mowa w pkt.6). Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez przekreślenie błędnego zapisu i umieszczenie obok niego czytelnego zapisu poprawnego. 8) Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę, jeżeli w formie pisemnej powiadomi Udzielającego zamówienia o wprowadzeniu zmian, lub wycofaniu oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu składania ofert. 9) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty oznacza się jako ofertę z dopiskiem Zmiana Oferty lub Wycofanie oferty. 10) Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Imię i nazwisko Oferenta Konkurs na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie. nie otwierać do godz. dn.. Ilość stron.( określić, ile stron zawiera oferta) 3. Informacja o dokumentach załączanych przez oferenta. 3.1. W celu uznania, że oferta spełnia wymagane warunki, oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty: odpowiednio właściwe dla indywidualnej/indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej lub podmiotu leczniczego: 1) Poświadczona przez Oferenta kserokopia zaświadczenia o wpisie do rejestru indywidualnych/indywidualnych specjalistycznych praktyk lekarskich właściwej Okręgowej Izby Lekarskiej, 2) Poświadczona przez Oferenta kserokopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 3) Poświadczone przez Oferenta kserokopie lub oryginały dokumentów potwierdzających kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania zawodu lekarzy, którzy będą realizować przedmiot zamówienia ( dyplom, prawo wykonywania zawodu, dyplomy specjalizacji, stopnie i tytuły naukowe, potwierdzenie rozpoczęcia specjalizacji, itd.). 4) Poświadczona prze Oferenta kserokopia wpisu do rejestru podmiotów prowadzących działalność leczniczą, prowadzonego przez wojewodę - dot. podmiotów leczniczych. 5) Poświadczona prze Oferenta kserokopia nadania numeru REGON i NIP. 6) Poświadczona prze Oferenta kserokopia Statutu podmiotu leczniczego. 7) Poświadczona prze Oferenta kserokopia polisy OC lub złożone oświadczenie o przedłożeniu polisy właściwej dla podmiotu wykonującego działalność leczniczą w ramach indywidualnej/indywidualnej/specjalistycznej praktyki lekarskiej w przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U.nr 293 poz. 1729). 8) Pełnomocnictwo wystawione zgodnie z Szczegółowymi warunkami konkursu ofert, o ile oferta składana jest przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu oferenta. 1.2. Do wypełnionego formularza oferty, stanowiącego Załącznik Nr 1, oferent załącza dokumenty, o których mowa w pkt. 3.1 niniejszego rozdziału, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upoważnione. 3
1.3. W celu sprawdzenia autentyczności przedłożonych dokumentów, Udzielający zamówienia może zażądać od oferenta przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kserokopii dokumentu, gdy kserokopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 1.4. Ponadto do ofert mogą być załączone: 1) aktualne zaświadczenie lekarskie wydane przez lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do udzielania świadczeń zdrowotnych, na które Oferent składa ofertę, 2) zaświadczenie o przeszkoleniu BHP, ( dokumenty te będą wymagane do przedłożenia, najpóźniej w pierwszym dniu obowiązywania umowy).!! W przypadku osób, których oferty konkursowe zostały przyjęte w poprzednich postępowaniach konkursowych do oferty należy dołączyć oświadczanie, ze wymagane dokumenty znajdują się w posiadaniu Udzielającego zamówienia (wzór oświadczenia w załączniku nr 1 do formularza ofertowego)). W sytuacji, gdy dokumenty złożone na potrzeby poprzedniego postępowania konkursowego uległy zmianie lub straciły aktualność Oferent zobowiązany jest do złożenia aktualnych kopii! 4. Uszczegółowienie przedmiotów konkursu 1) Określenie przedmiotu konkursu: - świadczenia zdrowotne w rodzaju podstawowa opieka zdrowotna w zakresie nocnej i świątecznej ambulatoryjnej i wyjazdowej opiece zdrowotnej - udzielane przez lekarzy obejmują wykonywanie świadczeń zdrowotnych od poniedziałku do piątku, w godzinach 18.00 do 8.00 dnia następnego oraz w soboty, niedziele i inne dni ustawowo wolne od pracy w godzinach od 8.00 dnia danego do godziny 8.00 dnia następnego, w warunkach ambulatoryjnych lub w miejscu zamieszkania pacjenta. - świadczenia zdrowotne wykonywane są zgodnie z zasadami i na warunkach określonych w zarządzeniach Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju podstawowa opieka zdrowotna w zakresie nocnej i świątecznej opieki zdrowotnej, wydanych na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2008r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) i wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych. 2) Kwota, jaką Udzielający zamówienia może przeznaczyć na realizację zadania: - za pracę dni powszednie (w godz.18.00-8.00) 43 zł.brutto za 1 godzinę. - za pracę w sobotę, niedziele i inne dni ustawowo wolne od pracy (w godz. 8.00-8.00) - 45 zł.brutto za 1 godzinę. 5.Okres trwania umowy. 1. Oferent składa ofertę na realizację świadczeń zdrowotnych w zakresie objętym zamówieniem na okres od dnia 15.03.2014r. do dnia 31.12.2014r. 2. Udzielający zamówienia zastrzega możliwość zawarcia umowy z data późniejszą w szczególności w związku z przedłużeniem się postępowania o udzielanie przedmiotowego zamówienia. 6. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w Kancelarii Dyrektora SPZOZ w Sokołowie Podlaskim, ul. Ks.Jana Bosko 5, Budynek Administracji II piętro, pok. 37 do dnia 28.02.2014r do godz. 9.00 6.Termin związania z ofertą. 4
Oferent związany jest ofertą do 30 dni od daty upływu składania ofert. 7. Komisja Konkursowa W celu przeprowadzenia konkursu ofert Udzielający zamówienia powołuje komisję konkursową, której zasady pracy określa Regulamin Pracy Komisji konkursowej wprowadzony w formie zarządzenia Dyrektora SPZOZ w Sokołowie Podlaskim 8. Termin i miejsce otwarcia ofert oraz przebiegu konkursu. 1. otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 28.02.2014r o godz.10.00 w siedzibie SPZOZ w Sokołowie Podlaskim, Budynek Administracji II piętro, pok.39. 2. konkurs składa się z części jawnej i niejawnej : - w części jawnej Komisja konkursowa stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu, liczbę otrzymanych ofert, otwiera koperty z ofertami oraz ogłasza oferentom, które oferty spełniają warunki konkursu, a które zostały odrzucone, - w części niejawnej po ustaleniu, które z ofert spełniają warunki konkursu i odrzuceniu ofert nieodpowiadającym warunkom konkursu, przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez oferentów, wybiera najkorzystniejsze oferty albo nie przyjmuje żadnej z ofert. 9. Kryteria oceny ofert. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Komisja konkursowa będzie brała pod uwagę, oferowaną przez Oferenta cenę jednostkową za godzinę udzielania świadczeń. Podstawą uznania ofert najkorzystniejszych będzie następujący wzór: C=(Cmin : Cbad) x 100 gdzie: C- ilość punków przyznana za cenę oferty, Cmin cena najniższa wśród ofert, Cbad cena oferty danego oferenta 10. Rozstrzygnięcie konkursu, warunki zawarcia umowy. 1. rozstrzygnięcie konkursu ofert ogłasza się w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie ofert oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Udzielającego zamówienia. 2. oferentowi wybranemu w wyniku postępowania konkursowego Udzielający zamówienia wskazuje termin i miejsce zawarcia i podpisania umowy, wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Szczegółowych warunków konkursu ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych w SPZOZ w Sokołowie Podlaskim. 11. Postanowienia końcowe Dokumenty dotyczące postępowania konkursowego przechowywane będą w siedzibie Udzielającego zamówienia. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 formularz oferty 2. Załącznik Nr 2 wzór umowy 5
Załącznik nr 1 do Szczegółowych warunków konkursu ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych OFERTA NA UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH. (imię i nazwisko składającego ofertę) (PESEL) (adres zamieszkania).. (kwalifikacje zawodowe).. (nr księgi rejestrowej-nazwa organu dokonującego wpisu) (pełna nazwa prowadzonej działalności)..... (adres prowadzonej działalności) (REGON) (NIP) Do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim W związku z ogłoszeniem SPZOZ w Sokołowie Podlaskim w sprawie konkursu ofert niniejszym składam ofertę na udzielanie świadczeń w nocnej i świątecznej opiece zdrowotnej. I. Proponuję następujące warunki udzielania świadczeń zdrowotnych: 1. Zawarcie umowy na okres od...do.. 2. Udzielanie świadczeń zdrowotnych w wymiarze miesięcznym max.. jednostek rozliczeniowych (godzin), 3. Proponowana kwota odpłatności za udzielanie świadczeń zdrowotnych: - w dni powszednie od poniedziałku do piątki zł.brutto za 1 godzinę, - w soboty, niedziele, i inne dni ustawowo wolne od pracy zł.brutto za 1 godzinę (podpis oferenta) Załączniki: Nr 1 i 2. 6
Załącznik nr 1 do formularza ofertowego 1. Potwierdzone kserokopie (lub oryginały)dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i uprawnienia do wykonywania zawodu lekarza, tj.: a) prawo wykonywania zawodu lekarza*** b) dyplom lekarza*** c) dyplom uzyskania specjalizacji*** d) potwierdzenie rozpoczęcia specjalizacji*** e) dyplomy uzyskania stopnia/tytułu naukowego, inne posiadane dokumenty potwierdzające nabycie fachowych umiejętności w przypadku ich posiadania* 2. Potwierdzone przez Oferenta za zgodność z oryginałem dokumenty określające status prawny oferenta tj.: a) Zaświadczenie o wpisie do rejestru indywidualnych / indywidualnych specjalistycznych praktyk lekarskich** b) Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej** c) Zaświadczenie o wpisie do rejestru zoz właściwego wojewody** d) Zaświadczenie o wpisie do KRS**** e) Zaświadczenie o nadaniu nr REGON i NIP** 3. Potwierdzoną przez Oferenta za zgodność obowiązkowa polisę OC *** 4. Pełnomocnictwo wystawione zgodnie z Szczegółowymi warunkami konkursu ofert, o ile oferta składana jest przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu oferenta*** Oświadczam, że nie załączam dokumentu wymienionego w pkt.:.. ponieważ znajdują się w posiadaniu SPZOZ w Sokołowie Podlaskim. W przypadku zmiany lub przedłużenia terminów ważności w/w dokumentów zobowiązuję się do niezwłocznego dostarczenia ich aktualnych kopii oraz przedłożenia do wglądu w Dziale Kadr i Płac oryginałów dokumentów, celem potwierdzenia ich zgodności *dotyczy oferentów, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej **dotyczy oferentów, którzy prowadzą działalność gospodarczą ***dotyczy zarówno oferentów prowadzących działalność gospodarczą jak również, tych którzy nie prowadzą działalności gospodarczej, **** niepotrzebne skreślić... (data i podpis oferenta) 7
Załącznik nr 2 do formularza ofertowego (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE OFERENTA 1) Oświadczam, że zapoznałem się z treścią ogłoszenia. 2) Oświadczam, że zapoznałem się ze Szczegółowymi warunkami konkursu ofert i nie wnoszę w tym zakresie żadnych zastrzeżeń. 3) Oświadczam, że zainteresowałem się wszystkimi koniecznymi informacjami, niezbędnymi do przygotowania ofert oraz wykonania zamówień na świadczenia zdrowotne. 4) Oświadczam, że uważam się związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5) Oświadczam, że nie wnoszę zastrzeżeń do załączonego wzoru umowy i zobowiązuję się do jej podpisania na warunkach określonych w umowie, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Udzielającego zamówienia. 6) Oświadczam, że wszystkie załączone dokumenty lub kserokopie są zgodne z aktualnym stanem faktycznym i prawnym. Stan prawny określony w dokumentach nie uległ zmianie na dzień złożenia oferty. 7) Oświadczenie, że zapoznałem się z Regulaminem Pracy Komisji Konkursowej oraz z Regulaminem konkursu ofert, 8) Oświadczam, że świadczenia zdrowotne wykonywać będę w siedzibie Udzielającego zamówienia, w pomieszczeniach udostępnionych Przyjmującemu zamówienie na warunkach określonych przez Udzielającego zamówienia. 9) Oświadczam, że posiadam aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) ( obowiązek ubezpieczenia OC powstaje najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia udzielania świadczeń zdrowotnych na podstawie umowy. Zobowiązuję się do przedłożenia kopii polisy OC na równowartość na dzień podpisania umowy), 10) Oświadczenie oferenta dla celów zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz do realizacji obowiązków podatkowych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2, które w przypadku wyboru oferenta stanowić będzie integralną część umowy na wykonanie świadczeń. (podpis oferenta) * niepotrzebne skreślić 8