REGULAMIN BIEGU Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych 26 lutego 2017 we Włocławku 1. ORGANIZATOR ORGANIZATOR I KOORDYNATOR AKCJI OGÓLNOPOLSKIEJ: Fundacja Wolność i Demokracja Aleje Jerozolimskie 30 lok.14 00-024 Warszawa KRS 0000249712, NIP 701-000-41-21, REGON 140429708 fundacja@wid.org.pl PARTNER LOKALNY: Włocławski Klub Biegacza Maratończyk ul. Żabia 12a 87-800 Włocławek KRS 0000332798, NIP 888-302-48-35, REGON 340534741 wkbmaratonczyk2009@gmail.com WSPÓŁPARTNERZY LOKALNI: Szkoła Podstawowa nr 23 we Włocławku Parafia pod wezwaniem Narodzenia NMP i św. Jana Apostoła i Ewangelisty Instytut Pamięci Narodowej Delegatura w Bydgoszczy 2. CEL IMPREZY Oddanie hołdu żołnierzom polskiego podziemia antykomunistycznego działającego w latach 1944-1963 w obrębie przedwojennych granic RP. Popularyzacja wiedzy na temat Żołnierzy Wyklętych. Podtrzymanie świadomości historycznej na temat Żołnierzy Wyklętych wśród Polaków. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruch. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
3. TERMIN, MIEJSCE BIEGU I IMPREZ TOWARZYSZĄCYCH WEDŁUG PLANU: 26 luty 2017 (niedziela) 9.00 otwarcie Biura Zawodów, w którym zawodnicy odbierają pakiety startowe. Biuro zostanie zamknięte o godzinie 11.30 dla uczestników biegu na TRASIE 1 i o 12.00 dla uczestników biegu na TRASIE 2 9.00 14.00 Gry planszowe i pokazy filmów historycznych we współpracy z IPN delegatura w Bydgoszczy 10.30 Msza Święta w intencji Żołnierzy Wyklętych w Kościele pod wezwaniem Narodzenia NMP i św. Jana Apostoła (ul. Robotnicza) 12.00 Bieg na dystansie 1963 metrów 12.30 Bieg na dystansie 7700 metrów 13.20 Posiłek regeneracyjny w stołówce SP nr 23 14.00 Wyróżnienie najlepszych biegaczy na obu trasach 14.15 Koncert upamiętniający Żołnierzy Wyklętych 4. TRASA, DYSTANS Do wyboru będą przygotowane 2 trasy: TRASA 1: dystans 1963 m (długość biegu to symboliczne upamiętnienie daty śmierci ostatniego z Żołnierzy Wyklętych, Józefa Franczaka ps. Lalek, zamordowanego przez funkcjonariuszy Służby Bezpieczeństwa w dniu 21 października 1963 r.) Dukty leśne Trasa nie posiada atestu PZLA, ale będzie oznakowana i zabezpieczona Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 25 minut Elektroniczny pomiar czasu Start godz. 12:00 TRASA 2: dystans 7700 m Dukty leśne Trasa nie posiada atestu PZLA, ale będzie oznakowana i zabezpieczona. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 90 minut Elektroniczny pomiar czasu z punktem kontrolnym w połowie dystansu Start godz. 12:30
5. BIURO ZAWODÓW, SZATNIE Adres biura zawodów i szatni: Obiekty SP nr 23 ul. Stanisława Wyspiańskiego 3, 87-800 Włocławek (wejście od strony Sali Gimnastycznej, od ulicy Kapitulnej) Za rzeczy wartościowe pozostawione w szatni organizator nie odpowiada. Biuro czynne będzie również w sobotę 25 lutego w godzinach 10.00-12.00. Organizatorzy proszą osoby, które mają blisko o odbiór pakietów w przededniu. 6. KLASYFIKACJA Klasyfikacja Generalna Kobiet i Mężczyzn na dwóch dystansach (wyróżnienia za miejsca 1 3). W trakcie biegów będzie prowadzony elektroniczny pomiar czasu i o kolejności decyduje czas netto. 7. UCZESTNICTWO W biegu na 1963 m prawo startu mają zawodnicy, którzy ukończyli 12 lat. Osoby niepełnoletnie mogą startować w biegu za okazaniem pisemnej zgody prawnego opiekuna. W biegu na 7700 m prawo startu mają zawodnicy, którzy ukończyli 16 lat. Osoby niepełnoletnie mogą startować w biegu za okazaniem pisemnej zgody prawnego opiekuna. Limit uczestników obu biegów wynosi po 250 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia limitu zgłoszeń lub z innych niezależnych od organizatora powodów. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręcznie podpisanie oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w biegu oraz okazanie dokumentu tożsamości, celem weryfikacji danych osobowych. Zawodnicy startują w biegu na własną odpowiedzialność. Zachęcamy służby mundurowe do startu w umundurowaniu. Nie jest to warunek konieczny, jednak ze względu na charakter biegu mundur będzie mile widziany. 8. ZGŁOSZENIA, OPŁATY Zapisy do biegu głównego odbywają się przy pomocy formularza zgłoszeniowego dostępnego: - na stronie www.maratonczykwloclawek.pl - na stronie www.elektronicznezapisy.pl do dnia 22.02.2017
- lub osobiście 25 i 26 lutego 2017 roku w biurze zawodów tylko w przypadku wolnego limitu zgłoszeń. UWAGA: Przy zapisywaniu w biurze zawodów nie obowiązują żadne zniżki. Organizatorzy mogą odmówić przyjęcia zgłoszenia z innych przyczyn. Uczestnicy biegu zobowiązani są do wpłacenia wpisowego w wysokości: Trasa nr 1 25 zł. Zniżki dotyczą: Zgłoszeń grupowych (minimum 4 osoby) 20 zł., Młodzieży szkolnej (z ważnymi legitymacjami) 10 zł. Trasa nr 2 25 zł Zniżki dotyczą: Zgłoszeń grupowych (minimum 4 osoby) 20 zł., Młodzieży szkolnej (z ważnymi legitymacjami) 10 zł. Numer konta do wpłaty: Włocławski Klub Biegacza Maratończyk 68 1050 1979 1000 0090 3061 1199 W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko oraz dopisek Tropem Wilczym. W przypadku braku tych informacji system może nie uwzględnić wpłaty. Prosimy wówczas o kontakt. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa opłata startowa nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia jej na inną osobę. Istnieje możliwość wniesienia opłaty grupowej. W tytule przelewu należy wpisać dane wszystkich zgłoszonych osób. 9. NAGRODY Organizator przewiduje pamiątkowe puchary dla zwycięzców wśród kobiet i mężczyzn (miejsca 1 3) na obu dystansach. 10. ZASADY FINANSOWANIA Zawodnicy startują na własny koszt. Koszty organizacyjne pokrywają organizatorzy i sponsorzy. W ramach opłaty startowej organizator zapewnia: rezerwację miejsca w biegu numer startowy agrafki
koszulkę z grafiką o tematyce Żołnierzy Wyklętych pamiątkowy medal torbę posiłek regeneracyjny 11. UWAGI KOŃCOWE Wszystkich uczestników Biegu obowiązuje niniejszy Regulamin. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegu i rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach filmowych i fotograficznych z biegu. Bieg rozegrany będzie bez względu na warunki atmosferyczne. Partner lokalny, jako jeden z organizatorów, zapewnia opiekę lekarską w trakcie trwania imprezy. Zaleca się posiadanie aktualnych badań lekarskich. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy. Interpretacja Regulaminu należy do Organizatorów. Partner lokalny jest w posiadaniu polisy OC dla uczestników biegu (suma ubezpieczenia opiewa na kwotę 500 000 złotych). Kontakt: wkbmaratonczyk2009@gmail.com