REGULAMIN KONKURSU Z podróży koleją I ORGANIZATOR I POZOSTAŁE POSTANOWIENIA OGÓLNE 1) Organizatorem Konkursu Z Podróży koleją jest Klub Podróżników BIT działający przy Samorządzie Studentów Uniwersytetu Ekonomicznego z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Komandorskiej 118/120 (zwany dalej Organizatorem ). 2) Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym regulaminem (dalej zwanym: Regulaminem ) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 3) Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie internetowej www.zpodrozykoleja.pl 4) Konkurs ma charakter ogólnopolski. Zdjęcia mogą natomiast być wykonywane na całym świecie. 5) Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009r., Nr 201, poz. 1540 z późn. zm.). 6) Zadanie konkursowe polega na wykonaniu zdjęcia, które odpowiada tematyce jednego z kategorii. Zdjęcie może przedstawiać zaobserwowane zjawisko natury przyrodniczej, społecznej, kulturowej lub innej, bądź sytuację zaaranżowaną przez autora zdjęcia, jednak związane z tematem konkursu. 7) Konkurs dzieli się na 3 kategorie: ludzie, architektura oraz maszyny. a) ludzie- ta kategoria obejmuje szeroko rozumianą aktywność człowieka z infrastrukturą kolejową, zdjęcia mogą być wykonywane w pociągach, na dworcach etc. b) architektura- na fotografiach należy umieszczać wszystko to, co związane jest z koleją, a zatem dworce, wiadukty, zajezdnie c) maszyny- kategoria ma ukazywać głównie składy kolejowe, lokomotywy, drezyny Kategorie mogą się wzajemnie przenikać. 8) Zdjęcie nie może naruszać przepisów prawa ani też naruszać praw osób (podmiotów) trzecich, w szczególności nie mogą zawierać zarówno na pierwszym, jak i dalszych (innych) planach: a) znaków towarowych lub innych treści, do których prawa przysługują osobom trzecim, w szczególności produktów markowych, znaków promocyjnych, oznaczeń handlowych i firmowych, b) loga przedsiębiorstw lub organizacji, symboli organizacji lub partii politycznych, c) treści naruszających powszechnie obowiązujące przepisy prawa, d) treści sprzecznych z dobrymi obyczajami, w szczególności uznanych za obelżywe, kojarzących się z przemocą, rasizmem lub dyskryminacją na jakimkolwiek tle, e) treści odnoszących się do polityki, religii (w tym symboli religijnych), hazardu, alko-
holu, wyrobów tytoniowych, mogących urazić uczucia religijne lub dotyczących działań sprzecznych z prawem, f) wizerunków osób powszechnie znanych, w szczególności aktorów, muzyków, sportowców oraz postaci z filmów animowanych, g) adresów, telefonów, adresów stron internetowych i e-mail, danych personalnych, w tym numerów takich jak PESEL, NIP, REGON, h) zdjęć środków pieniężnych w jakiejkolwiek formie. II CEL KONKURSU Celem Konkursu jest: a) promowanie podróży koleją jako komfortowej i ciekawej formy podróżowania, b) promocja transportu kolejowego jako taniego, nowoczesnego i przyjaznego dla środowiska środka transportu, c) zaangażowanie możliwie szerokiego grona odbiorców: od amatorów fotografowania po profesjonalnych fotografów, d) zachęcanie do dzielenia się fotograficznymi pamiątkami z wakacji. III UCZESTNICY KONKURSU 1) W Konkursie może wziąć udział każdy, kto fotografuje, zarówno osoby zajmujące się fotografią amatorsko, jak i zawodowo (dalej zwany: Uczestnikiem ). 2) W konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, która łącznie: a) ukończyła 18. rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, b) posiada miejsce zamieszkania na terenie Polski, c) posiada autorskie prawa majątkowe do zgłoszonego zdjęcia wykonanego przez siebie dowolnym aparatem fotograficznym lub dowolnym telefonem komórkowym, d) wypełniła kompletnie formularz konkursowy dostępny na stronie www.zpodrozykoleja.pl. 3) Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest prawidłowa rejestracja uczestnictwa w Konkursie. 4) Każdy z uczestników może wziąć udział w konkursie tylko jeden raz i może zgłosić na konkurs nie więcej niż trzy zdjęcia. IV WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO KONKURSU, TERMINARZ 1) Konkurs trwa od 1 lipca do 30 września 2017 r. 2) Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest: a) wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej www.zpodrozykoleja.pl; b) zaakceptowanie warunków uczestnictwa w Konkursie ( Oświadczenie Uczestnika
Konkursu zamieszczone na stronie Konkursu). 3) Prace konkursowe mogą być przesyłane przez Uczestnika, pod warunkiem dokonania prawidłowej rejestracji w Konkursie. 4) W Konkursie wezmą udział prace fotograficzne, które w terminie wskazanym w Regulaminie zostaną przesłane do Organizatora, tj. najpóźniej do 30 września 2017r. (włącznie) znajdą się w posiadaniu Organizatora. 5) Przesłanie zdjęć możliwe jest wyłącznie poprzez formularz, dostępny na stronie internetowej www.zpodrozykoleja.pl. 6) Poprzez przesłanie zdjęcia (lub zdjęć) na Konkurs, Uczestnik wyraża zgodę na zamieszczenie zdjęcia/zdjęć na stronie internetowej www.www.zpodrozykoleja.pl i w aplikacji w serwisie społecznościowym Facebook pod adresem: www.facebook. com/sandmix.naturalnie.doskonale. 7) Poprzez przesłanie zdjęcia (lub zdjęć) na Konkurs, Uczestnik wyraża zgodę na zamieszczenie zdjęcia/zdjęć w drukowanym kalendarzu 2018 r. wydanym przez Sandmix. 8) Poprzez przesłanie zdjęcia (lub zdjęć) na Konkurs, Uczestnik wyraża zgodę na ekspozycję zdjęcia/zdjęć na wystawach fotograficznych Z podróży koleją (prezentujących finałowe prace). 9) Poprzez przesłanie zdjęcia (lub zdjęć) na Konkurs, Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem oraz akceptuje jego postanowienia. 10) Formularz zgłoszeniowy zawiera m.in. następujące dane: a) imię i nazwisko, b) adres zamieszkania, c) adres e-mail, d) numer telefonu, e) zdjęcie/zdjęcia (do którego autorskie prawa osobiste oraz majątkowe winny przysługiwać uczestnikowi), f) zgodę na przesyłanie informacji handlowych, w tym informacji marketingowych, drogą elektroniczną, g) oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami regulaminu. 11) Każdy Uczestnik może tylko raz zgłosić się do Konkursu (nie ma możliwości zmiany wcześniej przesłanych zdjęć) i przesłać maksymalnie 3 zdjęcia. 12) Zgłoszenie udziału w konkursie oznacza, że uczestnik zapoznał się z jego zasadami i je akceptuje.
V WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRAC KONKURSOWYCH 1) Prace nadesłane na Konkurs muszą spełniać następujące warunki: a) dotyczyć tematu Konkursu, b) mogą być wykonane na terenie całego świata, c) zostać nadesłane jako pliki cyfrowe w formacie JPG bez kompresji, rozdzielczość max. 300 dpi, d) maksymalny rozmiar zdjęcia nie przekracza 8 MB, e) dłuższy bok zdjęcia powinien mieć nie mniej niż 1000 px. 2) Dodatkowo istnieje możliwość przesłania, zdjęcia/zdjęć wykonanych dowolnym telefonem komórkowym. Warunkiem jest spełnienie przez powyższe prace wymogów technicznych określonych w Regulaminie. 3) W przypadku nadesłania większej liczby zdjęć przez jednego Uczestnika, Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru 3 zdjęć metodą losową, bez uwzględnienia w Konkursie pozostałych prac tego Uczestnika, co Uczestnik przyjmuje do wiadomości i nie będzie wnosił sprzeciwu. VI FINAŁ I ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU 1) Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi najpóźniej do dnia 22 października 2017r. 2) Oceny nadesłanych prac dokona i werdykt sformułuje Jury, składające się z przedstawicieli organizatorów (Sandmix; Klub Podróżników BIT) oraz z przedstawicieli ewentualnych partnerów konkursu. 3) Werdykt Jury jest ostateczny. 4) Ogłoszenie wyników odbędzie się 23 października 2017 r., poprzez umieszczenie ich na stronie internetowej www.zpodrozykoleja.pl i profilu Facebook Sandmix. 5) Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej drogą e-mailową i/lub listem poleconym w ciągu 10 dni od daty rozstrzygnięcia Konkursu. Wiadomość zostanie wysłana na adres wskazany w treści formularza zgłoszeniowego. W przypadku, gdy laureat Konkursu nie poda danych kontaktowych, jury ma prawo według własnego uznania albo dokonać kolejnego wyboru, albo wezwać laureata do podania danych, publikując na stronie internetowej www.zpodrozykoleja.pl nagrodzone zdjęcie (lub zdjęcia) i wzywając autora do kontaktu z Organizatorem. W przypadku niezgłoszenia się autora tak opublikowanego zdjęcia (lub zdjęć) w ciągu kolejnych 3 dni roboczych od daty internetowej publikacji, Organizator wybierze kolejnego laureata. 6) Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania nagrodzonych zdjęć w kampaniach reklamowych i/lub materiałach reklamowych Organizatora bez obowiązku wynagrodzenia dla autora zdjęć, jednakże Organizator nie ma obowiązku wykorzystania zdjęć.
7) Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy uczestnicy konkursu spełniają warunki określone w Regulaminie. W tym celu Organizator może żądać od uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. Odmowa uczestnika wyklucza uczestnika z konkursu. VII NAGRODY 1) Nagrodą za uzyskanie I miejsca z każdej kategorii w konkursie jest aparat fotograficzny Nikon Coolpix B700. Zwycięzca otrzyma nagrodę w postaci rzeczowej aparatu fotograficznego NIKON Coolpix B700 o wartości 1599,1 zł brutto i pieniężnej w wysokości 179,9 zł. Łączna wartość wygranej to 1799 zł. Wartość nagrody zostanie pomniejszona o 10% podatku. 2) Poza nagrodami głównymi w konkursie zostaną przyznane również nagrody wyróżnienia zależne od Partnerów konkursu. Organizator zastrzega sobie prawo do ustalenia ilości tych nagród w trakcie trwania konkursu. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnego nieprzyznania tych nagród w razie braku Partnerów. 3) Biorąc udział w konkursie Uczestnik zobowiązuje się, że w przypadku wygranej niezwłocznie na żądanie Organizatora, przekaże dane niezbędne do uiszczenia lub wydania przez Organizatora wyżej powołanych nagród. 4) Przekazanie wskazanych przez Organizatora danych na jego żądanie jest warunkiem wydania nagrody. 5) Nagrody zostaną wydane laureatom pod warunkiem dopełnienia przez nich wyżej powołanych formalności. Nagrody rzeczowe zostaną przesłane drogą pocztową lub kurierem pocztowym w terminie 21 dni od daty publikacji zwycięzców. 6) Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę lub inne nagrody rzeczowe. VIII POSTANOWIENIA DODATKOWE 1) Organizator nie zwraca Uczestnikom żadnych kosztów związanych z ich uczestnictwem w Konkursie. 2) Odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich do zdjęcia nadesłanego na Konkurs w całości obciąża Uczestnika Konkursu. 3) Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykorzystania nadesłanych zdjęć w publikacjach i wszelkich działaniach promocyjnych. 4) Uczestnikowi Konkursu nie należy się żadne wynagrodzenie z tytułu wykorzystania jego zgłoszonych prac w działaniach promocyjnych Organizatora, na co każdy Uczestnik wyraża zgodę, zgłaszając się do Konkursu.
5) Nagrodzone i wyróżnione prace przechodzą na własność Organizatora. 6) Uczestnik przesyłając prace na Konkurs przenosi nieodpłatnie na Organizatora bez ograniczeń czasowych i terytorialnych autorskie prawa majątkowe i zależne do swych prac na wszystkie pola eksploatacji znanych polskiemu prawu w dacie wysłania prac. Dotyczy to szczególnie: a) wprowadzania do obrotu egzemplarzy zwielokrotnionych prac w dowolnej formie, m.in. choć nie wyłącznie w postaci książki i CD-ROM-u; b) wprowadzania prac w całości lub we fragmentach do pamięci komputera oraz publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do dzieła w czasie i miejscu przez siebie wybranym (w tym w sieci Internet); c) używania całości lub fragmentów prac w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora, drukowanych i elektronicznych (internetowych). 7) Uczestnik ma obowiązek nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze żądanie zwolnić Organizatora w całości od wszelkiej odpowiedzialności jaka zostałaby na Organizatora nałożona, choćby nieprawomocnym wyrokiem, z tytułu naruszenia w pracach praw osób trzecich, w tym osobistych lub majątkowych praw autorskich. IX POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1) Postępowanie reklamacyjne nie dotyczy werdyktu jury, który stanowi wyraz subiektywnej oceny prac przez członków jury. 2) Osoba mająca umotywowane zastrzeżenia do przebiegu Konkursu z uwagi na niezgodność przebiegu Konkursu z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z niniejszym Regulaminem, może zgłosić te zastrzeżenia na piśmie pocztą elektroniczną (wysyłając e-mail z potwierdzeniem odbioru) albo pocztą tradycyjną (list polecony) w terminie 3 (słownie: trzech) dni od daty stwierdzenia przez tę osobę zaistnienia nieprawidłowości, nie później jednak niż w ciągu dwóch tygodni od daty opublikowania wyników Konkursu, na adres: Klub Podróżników BIT, ul. Komandorska 118/120; 53-342 Wrocław 3) Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Jury w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni od daty wpływu reklamacji do Organizatora. O wyniku postępowania reklamacyjnego zgłaszający nieprawidłowości zostanie zawiadomiony listem poleconym wysłanym na adres wskazany w piśmie zawierającym zgłoszenie reklamacji. X POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Organizator uprawniony jest do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny. 2) Organizator może w każdym terminie unieważnić Konkurs i nie rozstrzygnąć go bez podania przyczyn.
3) Przystąpienie do Konkursu jest dobrowolne. 4) Dane osobowe Uczestników są przetwarzane przez Organizatora, wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Konkursu, to jest w celu identyfikacji Uczestnika, wydania Nagrody i ewentualnie publicznego podania imienia i nazwiska zwycięzcy nie dłużej niż przez okres przeprowadzania Konkursu i do przedawnienia ewentualnych roszczeń. 5) Organizator będzie przechowywał Dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zabezpieczy je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 6) W przypadku zgody na przesyłanie informacji handlowych, w tym informacji marketingowych, Organizator przekaże dane osobowe firmie Sandmix S.A. w Chróścicach, z siedzibą przy ul. Piaskowej 2. W pozostałych przypadkach Organizator nie będzie przekazywał danych osobowych innym podmiotom. 7) Organizator może zwrócić się do Uczestnika z prośbą o wyrażenie zgody na przetwarzanie innych danych osobowych Uczestnika lub dla innych celów wyraźnie wskazanych przez Organizatora. 8) Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich Danych osobowych oraz do ich poprawiania. Wszelką korespondencję dotyczącą przetwarzania Danych osobowych należy kierować do Organizatora na adres: Klub Podróżników BIT, ul. Komandorska 118/120; 53-342 Wrocław 9) Podanie Danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże niepodanie Danych osobowych niezbędnych do kontaktu lub weryfikacji Uczestnika lub prawa do Nagrody może prowadzić do wykluczenia z Konkursu lub do odmowy przyznania prawa do Nagrody. 10) Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na zbieranie i przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora na potrzeby Konkursu. Uczestnicy Konkursu mają prawo do wglądu w swoje dane osobowe oraz do ich poprawiania. 11) W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują powszechne przepisy prawa, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Z 2000 r., Nr 80, poz. 904 z późn. zm.).