REGULAMIN MARATONU PIEKNY WSCHÓD 250/500 ORGANIZATORZY Parczewska Grupa Rowerowa MapSerwis.com KOMITET ORGANIZACYJNY Komandor Włodzimierz Oberda Sędzia Główny. Kierownik Biura zawodów Barbara Oberda Kierownik Mety TERMIN, MIEJSCE I PROGRAM ZAWODÓW Gigamaraton PIĘKNY WSCHÓD 250 odbędzie się w dniu 2 maja 2015 Ultramaraton PIĘKNY WSCHÓD 500 odbędzie się w dniach 2-3 maja 2015. Start Stadion MOSiR Parczew, al. JanaPawła II. Meta Stadion MOSiR Parczew, al. JanaPawła II. 1 maja 2015 / piątek/
Godz. 15.00 18.00 rejestracja zawodników w Biurze Zawodów, wydawanie numerów Godz. 18.30 odprawa techniczna zawodników 2 maja 2015 / sobota/ Godz. 7.00 START do GIGA grupy max po 10 osób, co 3 minuty Godz. 10.00 START do ULTRA grupy max po 10 osób, co 3 minuty Godz. 15,30 przyjazd pierwszych zawodników z dystansu GIGA Godz. 21.00 uroczyste zakończenie GIGAMARATONU, wręczenie medali Godz. 24.00 zamknięcie imprezy, limit czasu przejazdu GIGAMARATONU 17 godzin 3 maja 2015 /niedziela/ Godz. 8.00 przyjazd pierwszych grup ULTRAMARATONU na METĘ Godz. 18.00 uroczyste zakończenie ULTRAMARATONU, wręczenie medali Godz. 22.00 zamknięcie imprezy, limit czasu przejazdu ULTRAMARATONU 34godziny. BAZA ULTRAMARATONU, NOCLEGI Na terenie Ośrodka można rozbić swój namiot. Noclegi w Parczewie i okolicy info w postanowieniach końcowych. CEL ULTRAMARATONU 1. popularyzacja kolarstwa szosowego i turystyki rowerowej 2. sprawdzian wytrzymałości w długodystansowej jeździe na rowerze 3. promocja miejscowości oraz terenów wschodniej Polski przez które przebiega trasa zawodów 4. marketing i promocja sponsorów oraz organizatorów punktów kontrolnych TRASA I ORGANIZACJA PRZEBIEGU ZAWODÓW Trasa zawodów dla dystansu GIGA 252km / PROJEKT/ http://www.gpsies.com/map.do?fileid=qhpgvotrvncseqlr Trasa dla dystansu ULTRA 505km /PROJEKT/ http://www.gpsies.com/map.do?fileid=exjewpqznwenzwyz Na starcie uczestnicy zostaną podzieleni na grupy max po 10 zawodników. Poszczególne grupy startują w odstępach co 3 minuty. Limit czasu dla dystansu GIGA wynosi 17 godzin. Punkty Kontrolne / projekt/ na których należy podbić kartę: Lokalizacja punktów kontrolnych może ulec zmianie.
PK 0 Parczew, MOSiR PK 1 Łosice, 83km PK 2 Terespol, 168km PK 3 Wisznice, 226km PKK META, Parczew, MOSiR Limit czasu dla dystansu ULTRA wynosi 34 godziny. PK 0 Parczew, MOSiR PK 1 Łosice, 83km PK 2 Terespol, 168km PK 3 Włodawa, 221km PK 4 Dorohusk, 278km szkoła-gorący posiłek, napoje, nocowanie PK 5 Hrubieszów, 345km / HOSiR/ - gorący posiłek, napoje, nocowanie PK 6 Chełm, 403km PK 7 Kołacze, 464km PKK META, Parczew, MOSiR Opis trasy z mapką wraz z naniesionymi punktami kontrolnymi uczestnicy zawodów otrzymają na odprawie technicznej. Uczestnik zawodów, który przerywa rywalizację z ważnych powodów ma obowiązek powiadomić organizatora. Należy podać miejsce, czas i przyczynę wycofania się z zawodów. W miarę możliwości zostanie zorganizowana pomoc doraźna- zwiezienie z trasy. W wyznaczonych punktach kontrolnych uczestnicy będą mogli skorzystać z serwisu rowerowego UCZESTNICTWO I WYPOSAŻENIE Do zawodów zostaną dopuszczeni zawodnicy którzy ukończyli 18 rok życia i złożą organizatorowi oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym udział oraz o starcie na własną odpowiedzialność. Obowiązuje okazanie osobistego ubezpieczenia OC i NNW na czas zawodów. Kwalifikacja do BB Tours 2015 dla uczestników powyżej 23 roku życia, którzy ukończą dystans ULTRA 505km w limicie czasu 25godzin. Obowiązkowe wyposażenie:
-kask sztywny, -sprawny rower, wyposażony w oświetlenie przednie i tylne, zapasową dętkę, pompkę - dokument tożsamości / strefa nadgraniczna/ - telefon komórkowy / numer podany w zgłoszeniu/ W ramach opłaty startowej organizator zapewnia: - Wsparcie żywieniowe oraz napoje na punktach kontrolnych, szczegóły na odprawie technicznej - możliwość odpoczynku na wskazanym punkcie kontrolnym - ciepły posiłek oraz prysznic na mecie - mapę trasy w formie papierowej - elektroniczną mapę do urządzeń GPS / do pobrania ze strony zawodów/ - oprogramowanie Trackmate na telefon z trasą oraz systemem śledzenia wybranych zawodników, jako opcja do potwierdzenia - pamiątkowy medal za ukończenie imprezy, - numery startowe na rower oraz na plecy zawodnika, - ubezpieczenie OC organizatora - upominki od sponsorów / w miarę możliwości/ WPISOWE I ZGŁOSZENIA Zgłoszenia należy dokonać poprzez internet lub drogą pocztową podając dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym dostępnym na stronie internetowej www.lubelskavuelta.pl oraz na adres organizatora: wlodzimierzoberda@wp.pl Potwierdzeniem zgłoszenia jest wniesienie opłaty rejestracyjnej w kwocie 20zł na konto organizatora. Opłata rejestracyjna zostanie zaliczona na poczet startowego, jednakże nie będzie zwracana.. Startowe należy wpłacić do 10 kwietnia 2015 dla dystansu GIGA w kwocie 100zł, pomniejszonej o opłatę rejestracyjną -20zł dla dystansu ULTRA 150zł, pomniejszonej o opłatę rejestracyjną -20zł po 10 kwietnia 2015 opłata startowa wynosi:
dla dystansu GIGA 150zł, pomniejszonej o opłatę rejestracyjną -20zł dla dystansu ULTRA 200zł, pomniejszonej o opłatę rejestracyjną -20zł lista startowa zostanie zamknięta w dniu 20 kwietnia 2015 Nazwa i Numer rachunku dla wpłat startowego: PARCZEWSKA GRUPA ROWEROWA Numer rachunku bankowego: 29 2030 0045 1110 0000 0236 5510 Bank BGŻ. S.A. z dopiskiem PIĘKNY WSCHÓD 250 lub 500 Imię i Nazwisko W przypadku rezygnacji ze startu w maratonie do dnia 20 kwietnia 2015 organizator zwraca kwotę startowego. Po tej dacie startowe nie będzie zwracane. RUCH DROGOWY Maraton będzie przeprowadzany przy otwartym ruchu pojazdów, zgodnie z zasadami Kodeksu Drogowego. W Polsce obowiązuje ruch prawostronny. Wszyscy zawodnicy na drogach publicznych zobowiązani są do poruszania się prawą stroną jezdni i bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego obowiązujących w Polsce. 5. Uczestnicy maratonu muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowań. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. Osobą odpowiedzialną za prawidłowy przebieg imprezy jest: Włodzimierz Oberda, Tel. 784826143. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Maraton odbędzie się bez względu na pogodę. Zawodnicy pokonują trasę samodzielnie. Obowiązuje całkowity zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie i w punktach kontrolnych.. Na całej trasie zawodów obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower. Odstępstwo od tego zakazu powoduje dyskwalifikacje. Organizator zastrzega sobie możliwość wycofania zawodnika z trasy w przypadku stwierdzenia przez służbę medyczną niezdolności do kontynuowania dalszej jazdy lub niestosowania się do przepisów regulaminu.
Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność na punktach kontrolnych oraz w napotkanych po drodze punktach handlowych. Za stan techniczny roweru odpowiedzialność ponosi uczestnik maratonu. Zawodnik który nie stawi się na STARCIE lub zrezygnuje ze startu w zawodach traci prawo do zwrotu wpisowego oraz wszystkich świadczeń związanych z opłata startowa. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe podczas dojazdu na zawody oraz powrotu do domu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestnika maratonu osobom trzecim lub innym uczestnikom zawodów Każdy uczestnik zawodów bierze udział na własną odpowiedzialność. Uczestnik maratonu w wypełniając i podpisując kartę zgłoszeniowa do zawodów akceptuje warunki Regulaminu oraz wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazie danych organizatora oraz dla celów marketingowych imprezy. Zezwala także na zamieszczanie swojego wizerunku oraz imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miejscowości zamieszkania na stronie internetowej organizatora ( zgodnie z Ustawą z dn. 27.08.1997r. O Ochronie Danych Osobowych Dz. U. 2002 Nr 101 poz.926) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczna zgodnie z Ustawa z dnia 18.07,2002 (Dz. U. 2002r. Nr144,poz. 1204). Każdego uczestnika maratonu obowiązuje znajomość regulaminu zawodów. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu. Wszelkich dodatkowych informacji udziela Włodzimierz Oberda, tel. 784826143, wlodzimierzoberda@wp.pl oraz Skype: milimetr191 G.H.OTEL 21-200 Parczew, ul. Strażacka 11 www.ghotel.pl, www.hotelparczew.pl Email: info@ghotel.pl, tel. 83 355 14 93 Alma sp. jawna J.W.A Sidor 21-200 Parczew,ul. Polna 42,http://www.almahotel.com.pl/kontakt.html, tel. 506-140-804,tel. 509-549-137 Hotel ORION Parczew, ul.lubartowska 11, 21-200 Parczew, http://www.orionparczew.pl/ Kom. 1: 506-719-513 Kom. 2: 515-617-744 Monika Howorus, http://www.howorus.pl/ Ul. Miodowa 13 21-200 Parczew Ośrodek Wypoczynkowy KROPELKA Białka k/parczewa ul. Źródlana 3
21-211 Dębowa Kłoda tel/fax 83 355 98 23 Kontakt: Aneta Szewczyk - Kierownik Ośrodka tel. kom. 607 366 964 czynny do godz. 20.00 Kamil Grzywaczewski tel. kom. 724 340 302 czynny do godz. 20.00 Leśna Ryba Sp. Z o.o. Stara Jedlanka 23, 21-109 Uścimów tel. 81 852 32 02 Hotel POLESIE ***http://www.hotelpolesie.pl/kontakt Białka, 21-211 Dębowa Kłoda, Tel. 83-355-98-55 Ośrodek Wypoczynkowy Red Lion, http://www.redlion.pl/ Białka k/parczewa, 21-211 Dębowa Kłoda,tel. (0-83) 355-98-49