REGULAMIN ULTRAMARATONU PIĘKNY WSCHÓD 2017

Transkrypt

1 REGULAMIN ULTRAMARATONU PIĘKNY WSCHÓD 2017 ORGANIZATORZY Parczewska Grupa Rowerowa KOMITET ORGANIZACYJNY Komandor Włodzimierz Oberda S dzia żłówny... Kierownik Biura zawodów Barbara Oberda TERMIN, MIEJSCE I PROGRAM ZAWODÓW PI KNY WSCHÓŹ "25Ń km" odb dzie si w dniu 29 kwietnia 2Ńń7 PI KNY WSCHÓŹ "5ŃŃ km" odb dzie si w dniach kwietnia 2017 MIEJSCE Start Stadion MOSiR Parczew, al. Jana Pawła II. Meta Stadion MOSiR Parczew, al. Jana Pawła II. PROGRAM 28 kwietnia 2Ńń7 / piątek/ Godz rejestracja zawodników w Biurze Zawodów, wydawanie numerów Godz spotkanie integracyjne 30 kwietnia 2016 / sobota/ Godz START "500 km" grupy max po 10 osób co 5 minut

2 Godz START "250 km" grupy max po 10 osób co 3 minuty żodz. ń9.ńń przyjazd pierwszych zawodników z dystansu "25Ń km", wr czenie medali żodz. 23.3Ń zamkni cie imprezy dla dystansu "25Ń km", limit czasu przejazdu dla "25Ń km" 16,0 godzin Godz przyjazd pierwszych grup z dystansu "5ŃŃ km" na MźT, wr czenie medali 01 maja 2016 /niedziela/ żodz. ń2.ńń zamkni cie imprezy, limit czasu przejazdu "5ŃŃ km" - 30 godzin. BAZA ULTRAMARATONU Obiekt MOSiR w Parczewie, al. Jana Pawła II Na terenie Ośrodka mo na rozbić swój namiot. W Biurze zawodów b dzie udost pnione około 2Ń-3Ń miejsc noclegowych z własną karimatą i śpiworem. Konieczność wcześniejszego zgłoszenia. CEL ULTRAMARATONU 1.popularyzacja kolarstwa szosowego i turystyki rowerowej 2.sprawdzian wytrzymałości w długodystansowej je dzie na rowerze 3.promocja miejscowości oraz terenów wschodniej Polski przez które przebiega trasa zawodów 4.marketing i promocja sponsorów oraz organizatorów punktów kontrolnych TRASA I ORGANIZACJA PRZEBIEGU ZAWODÓW Trasa zawodów dla dystansu "250 km" - Trasa dla dystansu "500 km"- Na starcie uczestnicy zostaną podzieleni na grupy max po ńń zawodników. Poszczególne grupy startują w odst pach co 5 lub 3 minuty w zale ności od dystansu.

3 Limit czasu dla dystansu 250 km wynosi 16 godzin. Punkty Kontrolne dla dystansu 25Ń km, na których nale y podbić kart : PPK - 00 km START,Parczew, MOSiR PK km - ółkiewka- kanapka, dro d ówka, owoce, napoje ciepłe i zimne, WC PK km - Wojsławice - ciepły posiłek, ciepłe i zimne napoje, WC PK km Wierzbica - kanapka, dro d ówka, owoce, napoje, WC KPK km - META,Parczew, MOSiR- gorący posiłek, ciepłe i zimne napoje, miejsce do odpoczynku, prysznic, WC Limit czasu dla dystansu "500 km" wynosi 30 godzin. Punkty Kontrolne dla dystansu "5ŃŃ km", na których nale y podbić kart : PPK - 00 km START, Parczew, MOSiR PK km - ółkiewka - kanapka, dro d ówka, owoce, napoje ciepłe i zimne, WC PK km - Józefów - kanapka, dro d ówka, owoce, napoje ciepłe i zimne, WC PK km - Horyniec Zdrój - gorący posiłek, ciepłe i zimne napoje, miejsce do odpoczynku, WC PK km - Tyszowce- kanapka, dro d ówka, owoce, napoje, WC PK km - Hrubieszów - gorący posiłek, ciepłe i zimne napoje, miejsce do odpoczynku, WC PK km - Wierzbica - kanapka, dro d ówka, owoce, napoje, WC KPK km - META, Parczew, MOSiR- gorący posiłek, ciepłe i zimne napoje, miejsce do odpoczynku, toaleta, prysznic Opis trasy z mapką wraz z naniesionymi punktami kontrolnymi uczestnicy zawodów otrzymają na odprawie technicznej. Uczestnik zawodów, który przerywa rywalizacj z wa nych powodów ma obowiązek powiadomić organizatora. Nale y podać miejsce, czas i przyczyn wycofania si z zawodów. UCZźSTNICTWO I WYPOSA źniź

4 Źo zawodów zostaną dopuszczeni zawodnicy, którzy uko czyli ń8 rok ycia i zło ą organizatorowi oświadczenie o stanie zdrowia umo liwiającym udział oraz o starcie na własną odpowiedzialność. Obowiązuje okazanie osobistego ubezpieczenia OC i NNW na czas zawodów. Kwalifikacja AUTOMATYCZNA / bez konieczności powtórnej kwalifikacji /do BB Tours 2Ńń8 dla uczestników powy ej 23 roku ycia, którzy uko czą dystans "5ŃŃ km" w czasie poni ej 22 godzin. Zawodnicy którzy uzyskają czas do 25 godzin b dą zobowiązani do potwierdzenia kwalifikacji na innej dedykowanej kwalifikacjami imprezie w 2017 lub 2018 roku Obowiązkowe wyposa enie: -kask sztywny, -sprawny rower, wyposa ony w oświetlenie przednie i tylne, zapasową d tk, pompk -dokument to samości / strefa nadgraniczna/ -Telefon komórkowy / numer podany w zgłoszeniu/ W ramach opłaty startowej organizator zapewnia: pakiet startowy Wsparcie ywieniowe oraz napoje na punktach kontrolnych / kanapki, dro d ówki, owoce, napoje zimne/ szczegóły na odprawie technicznej -jeden lub dwa ciepłe posiłki i napoje na trasie w zale ności od dystansu -ciepły posiłek, ciepłe i zimne napoje oraz prysznic, WC na mecie -map trasy w formie papierowej -elektroniczną map do urządze żps / do pobrania ze strony zawodów/ -pamiątkowy medal za uko czenie imprezy, -system monitorowania online ka dego uczestnika -numery startowe na rower oraz na plecy zawodnika, -ubezpieczenie OC organizatora -upominki od sponsorów / w miar mo liwości/ WPISOWE I ZGŁOSZENIA Zgłoszenia nale y dokonać poprzez internet lub drogą pocztową podając dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym dost pnym na stronie internetowej

5 oraz na adres organizatora: Potwierdzeniem zgłoszenia jest wniesienie opłaty rejestracyjnej w kwocie 5Ń zł na konto organizatora. Opłata rejestracyjna zostanie zaliczona na poczet startowego, jednak e nie b dzie zwracana w przypadku rezygnacji z zawodów.. Startowe nale y wpłacić do 3ń marca Źla dystansu 25Ń km w kwocie ń8ń zł, pomniejszonej o opłat rejestracyjną -5Ń zł Źla dystansu 5ŃŃ km w kwocie 24Ń zł, pomniejszonej o opłat rejestracyjną -5Ń zł lista startowa zostanie zamkni ta w dniu Ńń kwietnia 2Ńń7 Nazwa i Numer rachunku dla wpłat startowego: PARCZEWSKA GRUPA ROWEROWA Numer rachunku bankowego: ŃŃŃŃ Ń236 55ńŃ Bank Bż BNP PARIBAS z dopiskiem PI KNY WSCHÓŹ 2Ńń7-250 lub 5ŃŃ Imi i Nazwisko, miejscowość W przypadku rezygnacji ze startu w maratonie do dnia 1 kwietnia 2017 organizator zwraca kwot startowego. Po tej dacie startowe nie b dzie zwracane. RUCH DROGOWY Maraton b dzie przeprowadzany przy otwartym ruchu pojazdów, zgodnie z zasadami Kodeksu Drogowego. W Polsce obowiązuje ruch prawostronny. Wszyscy zawodnicy na drogach publicznych zobowiązani są do poruszania si prawą stroną jezdni i bezwzgl dnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego obowiązujących w Polsce. Uczestnicy maratonu muszą zachować szczególną ostro ność mając na uwadze mo liwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowa. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. Osobą odpowiedzialną za prawidłowy przebieg imprezy jest: Włodzimierz Oberda, Tel POSTANOWIźNIA KO COWź ń. Maraton odb dzie si bez wzgl du na pogod.

6 2. Zawodnicy pokonują tras samodzielnie. Obowiązuje całkowity zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie i w punktach kontrolnych. 3. Na całej trasie zawodów obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu ni rower. Odst pstwo od tego zakazu powoduje dyskwalifikacje 4. Organizator zastrzega sobie mo liwość wycofania zawodnika z trasy w przypadku stwierdzenia przez słu b medyczną niezdolności do kontynuowania dalszej jazdy lub niestosowania si do przepisów regulaminu. 5. Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i ywność na punktach kontrolnych oraz w napotkanych po drodze punktach handlowych. 6. Za stan techniczny roweru odpowiedzialność ponosi uczestnik maratonu. 7. Zawodnik który nie stawi si na STARCIź lub zrezygnuje ze startu w zawodach traci prawo do zwrotu wpisowego oraz wszystkich świadcze związanych z opłata startowa. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe podczas dojazdu na zawody oraz powrotu do domu. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestnika maratonu osobom trzecim lub innym uczestnikom zawodów. ńń.ka dy uczestnik zawodów bierze udział na własną odpowiedzialność. 11. Uczestnik maratonu w wypełniając i podpisując kart zgłoszeniowa do zawodów akceptuje warunki Regulaminu oraz wyra a zgod na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazie danych organizatora oraz dla celów marketingowych imprezy. Zezwala tak e na zamieszczanie swojego wizerunku oraz imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miejscowości zamieszkania na stronie internetowej organizatora ( zgodnie z Ustawą z dn r. O Ochronie Danych Osobowych Dz. U Nr 101 poz.926) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczna zgodnie z Ustawa z dnia ń8.ń7,2ńń2 (Źz. U. 2002r. Nr144,poz. 1204). ń2. Ka dego uczestnika maratonu obowiązuje znajomość regulaminu zawodów. 13. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu. Wszelkich dodatkowych informacji udziela Włodzimierz Oberda, tel ń43 w godzinach -18:00 21:00., biuro@lubelskavuelta.pl lub wlodzimierzoberda@wp.pl Noclegi w Parczewie i okolicy ń. Ośrodek Wypoczynkowy KROPźLKA Białka k/parczewa

7 ul. ródlana ńń Ź bowa Kłoda tel/fax tel G.H.HOTEL 21-2ŃŃ Parczew, ul. Stra acka ńń info@ghotel.pl tel ALMA sp. jawna J.W.A Sidor Parczew, ul. Polna 42, tel tel Hotel ORION Parczew, ul.lubartowska 11, Parczew, Kom. 1: Kom. 2: Leśna Ryba Sp. Z o.o. Stara Jedlanka ńŃ9 Uścimów

8 tel Kom: Hotel POLESIE *** Ul. Słoneczna 36 Białka 21-2ńń Ź bowa Kłoda Tel Tel Ośrodek Wypoczynkowy Red Lion Białka 21-2ńń Ź bowa Kłoda tel tel , 8. Pokoje u SEBY 21-2ńń Ź bowa Kłoda Białka ul. Słoneczna tel