REGULAMIN PROMOCJI Wyprzedź zimę I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem ) określa warunki i zasady na jakich odbywa się promocja pod nazwą Wyprzedź zimę (zwana dalej Promocją ). 2. Organizatorem Promocji jest Pirelli Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (04-175) przy ulicy Ostrobramskiej 75 wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta St. Warszawy pod nr KRS 0000035918, o kapitale zakładowym 625 770,85 złotych, posiadająca NIP: 113-00-07-780, REGON: 011563772 (zwana dalej Organizatorem ). 3. Promocja odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Promocja rozpoczyna się w dniu 1 października 2014 roku i trwa do dnia 15 listopada 2014 roku (dalej Okres Promocji ). 5. Uczestnikami Promocji mogą być osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które wypełnią postanowienia pkt. II niniejszego Regulaminu. W Promocji nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, dealerzy produktów Pirelli oraz ich pracownicy, a także członkowie rodzin wymienionych osób. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych oraz małżonków. 6. W celu skorzystania z Promocji wymagany jest: 1) dostęp do Internetu; 2) przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari lub Internet Explorer zaktualizowana do najnowszej wersji; 3) włączona obsługa cookies w przeglądarce; 4) włączona obsługa skryptów w przeglądarce; 5) program do obsługi plików w formacie.pdf. II. ZASADY UDZIAŁU W PROMOCJI 1. Uczestnikowi, który w Okresie Promocji: 1.1. dokona kompletnej procedury rejestracji konta na stronie pirelli.pl podając swoje imię, nazwisko oraz aktywny adres e-mail; 1.2. potwierdzi rejestrację poprzez aktywowanie odpowiedniego linka w przesłanej na podany przez niego adres e-mail wiadomości o założeniu konta na stronie pirelli.pl oraz nadaniu unikalnego hasła; 01.10.2014 Pirelli Polska 1
1.3. wypełni formularz podając następujące dane: płeć, miasto, marka samochodu, model samochodu, rozmiar opon, fakultatywnie: rok rejestracji samochodu, ilość pokonywanych kilometrów rocznie; 1.4. wydrukuje przesłany na wskazany podczas rejestracji adres email kupon zniżkowy (zwany dalej Kuponem ) w formacie.pdf przysługuje prawo do wykorzystania go przy zakupie kompletu opon znajdujących się aktualnie w ofercie Organizatora, uzyskując zniżkę w wysokości 150 zł do kompletu 16- calowych opon zimowych Pirelli do samochodów osobowych i terenowych albo w wysokości 300 zł do kompletu 17-calowych lub większych zimowych opon Pirelli do samochodów osobowych i terenowych, w jednym z wybranych punktów sprzedaży wskazanych na stronie dedykowanej promocji Wyprzedź Zimę http://www.pirelli.com/minisite/pirelli-car/pl/pl/2014/winter/ (zwanych dalej Serwisami ) w terminie nie dłuższym niż dwa tygodnie od dnia rejestracji konta. 2. W celu skorzystania z Promocji wymagane jest przekazanie sprzedawcy wydrukowanego Kuponu podczas zakupu opon w jednym w Serwisów. 3. Uczestnik nie może dokonać wymiany Kuponu na inny bądź na jego równowartość pieniężną. 4. W ramach Promocji każdemu Uczestnikowi uprawnionemu do otrzymania Kuponu przysługuje do wykorzystania nie więcej niż jeden Kupon. 5. Z promocji mogą skorzystać maksymalnie dwie osoby z Firmy, na którą wystawione zostały faktury VAT, pod warunkiem wypełnienia przez każdą z tych osób pozostałych elementów procedury rejestracyjnej opisanych w punkcie II. ZASADY UDZIAŁU W PROMOCJI. 6. Pula Kuponów do wykorzystania przez Uczestników łącznie wynosi 800. Prawo do pobrania Kuponu przysługuje Uczestnikowi do wyczerpania puli przeznaczonej w Promocji. 7. Uczestnik może zrezygnować z pobrania Kuponu, pomimo wypełnienia warunków wskazanych w pkt. 1 powyżej uprawniających do jego otrzymania. 8. Kupony przyznawane są nieodpłatnie. Organizator oświadcza, że zostaną one przyznawane Uczestnikom zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. III. REKLAMACJE 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Promocji Uczestnicy winni zgłaszać Organizatorowi na piśmie w czasie jej trwania, nie później jednak niż w terminie do 14 dni od daty zaistnienia zdarzenia uzasadniającego złożenie reklamacji. 01.10.2014 Pirelli Polska 2
2. Pisemna reklamacja powinna zostać przesłana na adres Organizatora z dopiskiem Reklamacja Promocja Wyprzedź zimę lub na adres e mail: promocja@pirelli.com. Reklamacja winna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji. 3. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji listem wysłanym na adres podany w reklamacji, w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. IV. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe osób Uczestników będą przetwarzane zgodnie z przepisami Dyrektywy 95/46/We Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych (Dz. Urz z 23.11.1995 r., L 281/31), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.), Codice In Materia Di Protezione Dei Dati Personali (Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196) z uwzględnieniem niezbędnych standardów bezpieczeństwa, wymaganych przez prawo polskie i włoskie. 2. Pirelli Tyres Ltd. z siedzibą w Mediolanie, Republika Włoska (20126) przy ulicy Viale Sarca 222 wpisana do rejestru handlowego w Mediolanie pod nr P. IVA 07211330159 jako pomysłodawca Promocji oraz podmiot decydujący o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji. Dane Uczestników mogą być przetwarzane przez Pirelli Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (04-175) przy ulicy Ostrobramskiej 75 lub inny podmiot działający na zlecenie administratora w rozumieniu art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych w celach i zakresie wskazanym w IV. 3, IV. 4 oraz IV. 5 niniejszego Regulaminu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Udział w Promocji wymaga wyrażenia przez osobę uczestniczącą w procedurze rejestracji na stronie www.pirelli.pl zgody na przetwarzanie danych w tym celu oraz zakresie wskazanym w niniejszym Regulaminie, w tym w celu kontaktu z Uczestnikami, a także w prawnie usprawiedliwionym celu Organizatora. 4. Uczestnik może wyrazić zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych, tj. w celu poinformowania jej o przyszłych ofertach produktowych lub działaniach promocyjnych przez Administratora oraz podmioty z grupy Pirelli, tj. spółki powiązane kapitałowo z Administratorem, autoryzowanych dealerów Pirelli, zgodnie z ppkt. 2 powyżej. 01.10.2014 Pirelli Polska 3
5. Uczestnik może wyrazić zgodę na powierzenie przetwarzania danych partnerom handlowym Pirelli przez Administratora w celach marketingowych, tj. w celu poinformowania jej o przyszłych ofertach produktowych lub działaniach promocyjnych, zgodnie z ppkt. 2 powyżej. 6. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z treści formularza rejestracyjnego ma charakter dobrowolny. Uczestnikom przysługuje prawo wglądu do swoich danych oraz prawo żądania ich poprawienia, uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo wniesienia pisemnego żądania zaprzestania przetwarzania jego danych ze względu na szczególną sytuację Uczestnika. 7. Wszelkie oświadczenia należy kierować na adres Privacy Office, Via Chiese n. 72, 20126 Milan, Italy - e-mail: privacy.dept@pirelli.com lub Pirelli Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (04-175) przy ulicy Ostrobramskiej 75. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin Promocji dostępny jest na stronie internetowej poświęconej Promocji www.pirelli.pl oraz do wglądu w siedzibie Organizatora. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z zastrzeżeniem, że zmiany nie będą naruszać praw nabytych Uczestników Konkursu. W przypadku dokonania zmian, zostaną one podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej pod adresem www.pirelli.pl oraz będą dostępne w siedzibie Organizatora. 3. Na ulotkach i innych materiałach promocyjnych, dotyczących Promocji, prezentowane będą zasady udziału w Promocji. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowopromocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu. 4. Biorąc udział w Promocji Uczestnicy akceptują postanowienia Regulaminu. 5. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. 6. Organizator ma prawo wykluczyć z udziału w Promocji Uczestnika, który w sposób niezgodny z prawem lub dobrymi obyczajami wpłynął na przebieg Promocji lub w stosunku do którego Organizator powziął takie podejrzenie. 7. Niniejsza Promocja, której warunki zostały określone przez Organizatora powyżej nie jest grą losową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy 01.10.2014 Pirelli Polska 4
od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540 z późn.zm.). 01.10.2014 Pirelli Polska 5