REGULAMIN KONKURSU POD NAZWĄ z Canon zdobądź bilet na EURO2012 Postanowienia ogólne 1 1. Organizatorem Konkursu jest Canon Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Mołdawskiej 9, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000075027, NIP: 522-10-05-607, kapitał zakładowy 12.000.000,00 zł w pełni zapłacony ( Organizator ). 2. Konkurs prowadzony jest pod nazwą z Canon zdobądź bilet na EURO2012 na terenie Polski ( Konkurs ). 3. Konkurs trwa w okresie od 10 grudnia 2011r. do 31 stycznia 2012r. Szczegółowe zasady Konkursu 2 1. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba fizyczna zatrudniona jako pracownik u przedsiębiorcy, który prowadzi działalność gospodarczą w zakresie hurtowej i/lub detalicznej sprzedaży sprzętu biurowego Canon lub osoba zatrudniona jako pracownik u przedsiębiorcy, który zakupił produkty Canon, która jednocześnie spełni warunki określone w 2 Regulaminu. 2. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie pełnoletni Uczestnicy. 3. Uczestnik, w celu wzięcia udziału w Konkursie powinien: a) zarejestrować się do 31 stycznia 2012r. na www.canon.pl/kolor poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zamieszczonego na stronie www.canon.pl/kolor, b) zadeklarować chęć spotkania z przedstawicielem handlowym Canon Polska sp. z o.o., c) zaproponować hasło promujące drukarki kolorowe Canon i przesłać je korzystając ze strony www.canon.pl/kolor ( Hasło Promujące ). 4. Nagrody w Konkursie mają charakter nagród rzeczowo-pieniężnych ( Nagrody ). Uczestnicy, którzy spełnią warunki określone w Regulaminie oraz zaproponują najlepsze Hasła Promujące otrzymają nagrodę rzeczową w postaci biletu na mecz podczas Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA 2012 o wartości 200 PLN. Uczestnicy, którzy otrzymali nagrodę rzeczową, otrzymają również nagrodę pieniężną przeznaczoną na zapłatę zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych w wysokości 22 PLN z tytułu otrzymania nagrody rzeczowej i pieniężnej. 5. W Konkursie zostanie nagrodzonych 60 Uczestników, którzy zaproponują najlepsze Hasła Promujące. Hasła Promujące będą oceniane przez komisję konkursową. 6. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, a także osoby z nimi spokrewnione lub im powinowate (II stopień pokrewieństwa lub powinowactwa). Rozstrzygnięcie Konkursu i wydanie nagród 3 1. Rozstrzygnięcie Konkursu oraz przyznanie Nagród zostanie dokonane przez Komisję Konkursową składającą się z następujących osób: a) Przemysław Przybysz Dyrektor Generalny Canon Polska sp. z o.o. b) Robert Bębenek Dyrektor Sprzedaży Kanału Partnerskiego
c) Wojciech Gierasimowicz Dyrektor Sprzedaży Bezpośredniej, d) Maciej Morawski Produkt Manager Produktów Office. 2. Komisja Konkursowa będzie oceniać wszystkie Hasła Promujące zgłoszone przez Uczestników w okresie obowiązywania Konkursu. Rozstrzygniecie Konkursu i przyznanie Nagród nastąpi do dnia 20 lutego 2012r. 3. Hasła Promujące będą oceniane przez Komisję Konkursową pod względem ich pomysłowości, oryginalności oraz możliwości wykorzystania w komunikacji marketingowej. Ocena Komisji Konkursowej jest subiektywna i nie podlega reklamacji. 4. Laureaci Konkursu zostaną poinformowani o przyznanych nagrodach w terminie do 29 lutego 2012r. poprzez wiadomość przesłaną drogą emailową. Wraz z informacją o przyznanej Nagrodzie laureat Konkursu otrzyma wzór oświadczenia podatnika do informacji o przychodach z innych źródeł oraz o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych ( Oświadczenie ). Oświadczenie zawiera dane niezbędne do wypełnienia deklaracji PIT 8AR przez Organizatora. Uczestnik zobowiązuje się wypełnić i odesłać Oświadczenie listem poleconym w terminie 14 dni do Organizatora. Wzór Oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 5. Jednemu Uczestnikowi przysługuje maksymalnie jedna Nagroda, bez względu na ilość dokonanych zgłoszeń lub przesłanych Haseł Promujących. 6. Nagrody zostaną przesłane na koszt Organizatora Uczestnikom będącym laureatami Konkursu listem poleconym albo za pośrednictwem kuriera na adresy podane przez Uczestników. 7. W przypadku, gdy Uczestnik nie prześle na adres Organizatora wypełnionego Oświadczenia (niezbędnego do wypełnienia deklaracji PIT 8AR i do opłacenia zryczałtowanego podatku dochodowego od przekazanej nagrody do właściwego Urzędu Skarbowego), w terminie 14 dni od przesłania przez Organizatora wiadomości emailowej z informacją o przyznanej Nagrodzie Uczestnik traci uprawnienie do Nagrody, a jego Nagroda zostanie przyznana następnemu w kolejności Uczestnikowi. 8. W przypadku, gdy Uczestnik z innych powodów nie będzie spełniał wymagań niniejszego Regulaminu, Uczestnik taki utraci uprawnienie do Nagrody, a jego Nagroda zostanie przydzielona następnemu w kolejności Uczestnikowi. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe doręczenie Nagrody będące wynikiem podania przez Uczestnika błędnego adresu (w tym adresu emailowego) albo działalności poczty lub kuriera użytych do przesłania Nagrody. 10. Niedopuszczalne jest przekazanie przez Uczestnika uprawnienia do uzyskania Nagrody na osoby trzecie. 11. Nagrody nie podlegają wymianie na ich ekwiwalent pieniężny. Prawa do Hasła Promującego 4 1. Postanowienia niniejszego Regulaminu stanowią przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 921 kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93). Organizator (przyrzekający nagrodę) zastrzega, że z chwilą wydania Nagrody nabywa on autorskie prawa majątkowe do Hasła Promującego zaproponowanego przez Uczestnika, prawa do dokonywania jego opracowań (praw zależnych) oraz prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na następujących polach eksploatacji: a) publiczne rozpowszechnianie Hasła Promującego poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także
publiczne udostępnianie Hasła Promującego w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, b) wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów Hasła Promującego w celu stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystania z nich, a w szczególności wprowadzania do obrotu, w sposób określony w lit. a, c) rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na ilość nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy, d) utrwalania jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym m.in. drukiem, na taśmie magnetycznej, cyfrowo. 2. Uczestnicy zobowiązują się do nie zgłaszania żadnych roszczeń względem Organizatora z tytułu wykorzystania przez niego Hasła Promującego. Uczestnikowi któremu została wydana Nagroda nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw autorskich do Hasła Promującego w zakresie, o którym mowa w ust. 1. 3. Uczestnik, oświadcza, że jest autorem Hasła Promującego oraz że Hasło Promujące nie narusza praw osób trzecich i bierze na siebie pełna odpowiedzialność w przypadku, gdy osoba trzecia będzie sobie rościć prawa do Hasła Promującego. 4. Hasło Promujące nie może naruszać dobrych obyczajów ani dóbr osobistych osób trzecich, a w szczególności zawierać treści obraźliwych lub obscenicznych. Rozliczenia podatkowe 5 1. Organizator dokona rozliczenia podatkowego Uczestników, którzy otrzymali Nagrody, poprzez pobranie zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu otrzymania Nagrody oraz wystawi stosowne deklaracje podatkowe PIT 8AR i prześle je na adres Uczestnika i właściwego Urzędu Skarbowego wg miejsca zamieszkania podatnika. 2. Zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych zostaną zapłacone w wysokości Nagrody pieniężnej, o której mowa w 2 ust. 2 Regulaminu. Ochrona danych osobowych 6 1. Administratorem danych osobowych podanych przez Uczestnika na potrzeby Konkursu jest Organizator. 2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora lub podmioty z nim współpracujące wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Konkursu oraz wypełnienia obowiązków podatkowych, a po wyrażeniu dodatkowej zgody również w celach marketingowych. Dane osobowe będą przechowywane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności w sposób uniemożliwiający ich udostępnienie osobom nieupoważnionym, zabranie przez osobę nieuprawnioną, przetwarzanie z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych oraz zmianę, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie. 3. Organizator może zwrócić się do Uczestnika z prośbą o wyrażenie zgody na przetwarzanie innych danych osobowych Uczestnika lub dla innych celów wyraźnie wskazanych przez Organizatora.
4. Uczestnik Konkursu ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania, uaktualniania oraz ich usuwania. Wszelką korespondencję dotyczącą przetwarzania danych osobowych należy kierować do Organizatora. 5. Podanie danych osobowych określonych w formularzu zgłoszeniowym do Konkursu, o którym mowa w 2 jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Postanowienia końcowe 7 1. Udział Uczestnika w Konkursie oznacza akceptację zasad Konkursu zawartych w niniejszym Regulaminie. 2. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. Wszelkie materiały reklamowe mają jedynie charakter promocyjno-informacyjny. 3. W przypadku jakichkolwiek sporów związanych z Konkursem, Strony zobowiązują się w ciągu 3 dni roboczych od zaistnienia sporu przeprowadzić negocjacje mające na celu jego polubowne rozwiązanie. Jeśli Strony nie osiągną porozumienia w ciągu 10 dni roboczych, właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. 5. Uczestnik może zwrócić się do Organizatora o interpretację postanowień Regulaminu. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zdarzenia losowe uniemożliwiające odbiór Nagród Uczestnikom będących laureatami Konkursu. 7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego. 8. Regulamin jest dostępny na stronie www.canon.pl/kolor oraz w siedzibie Organizatora.
ZAŁĄCZNIK 1 OŚWIADCZENIE PODATNIKA DO INFORMACJI O PRZYCHODACH Z INNYCH ŻRÓDEŁ ORAZ O NIEKTÓRYCH DOCHODACH Z KAPITAŁÓW PIENIĘŻNYCH NIP... PESEL... NAZWISKO... PIERWSZE IMIĘ... DATA URODZENIA (dzień-miesiąc-rok)... URZĄD SKARBOWY:...... ADRES ZAMIESZKANIA KRAJ... WOJEWÓDZTWO... POWIAT... GMINA... ULICA... NR DOMU... NR LOKALU... MIEJSCOWOŚĆ... KOD POCZTOWY... POCZTA... Oświadczam, że znane mi są przepisy Kodeksu Karnego Skarbowego za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością. Warszawa, dnia... Podpis podatnika