Przygotowanie Pielgrzymki Jubileuszowej ks. Marcin Loretz * Zespół Liturgiczny Warszawa, 19 maja 2009 * Autor oryginalnego dokumentu (prezentacji) Na potrzeby publikacji w dalszej części prezentacji usunięto dane personalne (imiona, nazwiska, numery telefonów i adresy mail) osób, które w czasie Pielgrzymki pełniły określone zadania.
Spis zagadnień I 1 Zasady ogólne Rocznice związane z Pielgrzymką Dwa wymiary przygotowania do Pielgrzymki Przygotowanie osobiste do Pielgrzymki Trudności dotyczące pełnego przeżycia Pielgrzymki Przygotowanie Pielgrzymki 2 Struktura zespołu Odpowiedzialni za całość przygotowań Struktura i zadania Zespołu 3 Przygotowanie merytoryczne Odpowiedzialni i kontakt 4 Przygotowanie logistyczne Odpowiedzialni i kontakt 5 Sekretariat Skład i kontakt
Rocznice związane z Pielgrzymką Z jakiej okazji pielgrzymujemy do Warszawy? Pielgrzymka jest związana z trzema rocznicami: 30-ta rocznica pierwszej pielgrzymki papieża Jana Pawła II do Polski i jego modlitwy o zstąpienie Ducha Świętego na placu Zwycięstwa. 30-ta rocznica proklamowania Krucjaty Wyzwolenia Człowieka. 40-ta rocznica powstania Ruchu Żywego Kościoła i pierwszych rekolekcji oazowych.
Co nas czeka? Aby każdy z nas mógł dobrze przygotować się do Pielgrzymki, powinien zwrócić uwagę na dwa wymiary pracy, jaką należy podjąć: Przygotowanie osobiste do Pielgrzymki Przygotowanie Pielgrzymki
Elementy przygotowania osobistego Jak dobrze przygotować się do Pielgrzymki? Dwa obszary: Przygotowanie do dobrego przeżycia Pielgrzymki Przygotowanie do podjęcia posługi
Przygotowanie do dobrego przeżycia Pielgrzymki Osobiste przygotowanie duchowe: Nowenna - osobiste przygotowanie modlitewne Modlitwa za wszystkich uczestników Pielgrzymki Zapoznanie się z tekstami liturgicznymi przewidzianymi na 6-go czerwca Lektura homilii wygłoszonej przez Jana Pawła II na Placu w 1979 r. Zapoznanie się z kontekstem historycznym ówczesnych wydarzeń związanych z pielgrzymką Jana Pawła II do Polski Przygotowanie do podjęcia posługi: Modlitwa o dar służby Krąg liturgiczny Zrozumienie sensu wykonywanych przez siebie funkcji
Zagrożenia Zagrożenie Nasze uczestnictwo w Pielgrzymce będzie wyglądać inaczej niż pozostałych pielgrzymów! Trzeba to sobie uświadomić już teraz, aby później, stając wobec konkretnych trudności, nie przeżywać rozdarcia, bądź frustracji.
Zagrożenia Zagrożenia dotyczące pełnego przeżycia Pielgrzymki Zagrożenia dotyczące pełnego uczestnictwa w Pielgrzymce są związane z naszym zaangażowaniem w przygotowania, a w szczególności z następującymi elementami: Brakiem możliwości uczestnictwa we wszystkich punktach programu Pielgrzymki (np. marsz gwiaździsty, elementy programu będące w bezpośrednim sąsiedztwie Eucharystii). Niewielkimi możliwościami znalezienia czasu na wyciszenie i modlitwę indywidualną. Brakiem zbyt wielu okazji do bezpośredniego kontaktu z pielgrzymami na samym Placu, nawet ze swoich wspólnot (dla wielu jest to trudność). Stresem związany z posługą. Zmęczeniem wynikającym z podjętej pracy (również przed samą Pielgrzymką).
Rozwiązanie trudności Osobiste przygotowanie Nasze uczestnictwo w Pielgrzymce zaczyna się już teraz! Dlatego osobiste przygotowanie jest dla nas tak ważne. Przychodząc na Plac musimy: Być już rozmodleni. Znać dobrze program Pielgrzymki i znaczenie poszczególnych punktów Mieć przepracowane, przemodlone i przemedytowane teksty przygotowane na Eucharystię szczególnie: Teksty Liturgii Słowa Formularz mszalny Pamiętać o tym, że nasza posługa jest też modlitwą i, jeżeli podejmujemy ją jako odpowiedź na Boży plan względem nas, przyczynia się do naszego uświęcenia. Nie zapominać, że nasza posługa ma na celu dobre uczestnictwo w Pielgrzymce całego zgromadzenia.
Przygotowanie Pielgrzymki Poza osobistym przygotowaniem do Pielgrzymki, musimy również podjąć działania związane z przygotowaniem samej Pielgrzymki w zakresie, w jakim się do tego zobowiązaliśmy.
Przygotowanie Pielgrzymki Diakonia na rzecz Pielgrzymki Naszym celem jest pomoc w przygotowaniu Pielgrzymki. Diakonia Liturgiczna została poproszona o wzięcie odpowiedzialności za przygotowanie liturgii. To jest nasza służba i zaangażowanie w Pielgrzymkę. Wszystkie działania z tym związane powinny być przez nas uznawane jako absolutnie priorytetowe.
Sposób realizacji zadań Aby dobrze zrealizować zlecone nam przygotowania do Pielgrzymki, stworzyliśmy Zespół, który podzielił między siebie poszczególne zadania. Oto kilka przydatnych informacji dotyczących sposobu wykonania powierzonej nam posługi i osób za nie odpowiedzialnych:
Odpowiedzialni za całość przygotowań Główny odpowiedzialny: ks. IMIĘ i NAZWISKO tel. 123 456 789 Odpowiedzialni za cały Zespół: Kontakt korespondencyjny do wszystkich: adres@mail
Struktura i zadania Zespołu Żeby zespół mógł dobrze wykonywać swoje zadania został podzielony na kilka podzespołów. Każdy, kto chciałby pomóc w przygotowaniach może wybrać jeden z nich.
Struktura i zadania Zespołu Grupy przygotowujące Liturgię: Zespół Merytoryczny Zespół Logistyczny Sekretariat Zadania Przygotowanie i odpowiedzialność za przebieg liturgii. Przygotowanie posług i odpowiedzialność za ich wykonanie. Przygotowanie osób do pełnienia posług. Zredagowanie wszelkich potrzebnych tekstów. Wszystkie inne elementy związane z treścią i przebiegiem liturgii.
Struktura i zadania Zespołu Grupy przygotowujące Liturgię: Zespół Merytoryczny Zespół Logistyczny Sekretariat Zadania Zapewnienie wszystkich potrzebnych do sprawowania liturgii rzeczy. Odbieranie i odstawianie wypożyczonych paramentów, szat liturgicznych, etc. Zapewnienie transportu i odpowiedniego składowania rzeczy potrzebnych do liturgii. Ustalenie i przedstawienie Moderatorowi Generalnemu kosztorysu przygotowań. Zakup potrzebnych rzeczy. Zapewnienie osób potrzebnych do załadunku i rozładunku transportów liturgicznych.
Struktura i zadania Zespołu Grupy przygotowujące Liturgię: Zespół Merytoryczny Zespół Logistyczny Sekretariat Zadania Korespondencja Kontakt z Biurem Pielgrzymki Czuwanie nad realizacją zadań Zespołu i podzespołów Ustalanie terminów spotkań Gromadzenie materiałów i przydatnych kontaktów Przygotowywanie wszelkich pism i sprawozdań
Zespół Merytoryczny Męska służba liturgiczna Główny ceremoniarz: Ceremoniarze odpowiedzialni za poszczególne grupy posług: ceremoniarz strony darów: ceremoniarz strony słowa: ceremoniarz koordynujący rozdawanie Komunii św.: ceremoniarz koncelebransów:
Zespół Merytoryczny Męska służba liturgiczna Główny ceremoniarz: Odpowiedzialni za różne elementy liturgii: odpowiedzialny za szafarzy: odpowiedzialny za puryfikację: odpowiedzialny za znaczki komunijne i kontakt z harcerzami:
Zespół Merytoryczny Żeńska służba liturgiczna Główny ceremoniarz: Ceremoniarze odpowiedzialni za poszczególne grupy posług: ceremoniarz posługi darów IMIĘ I NAZWISKO ceremoniarz modlitwy wiernych i komentarzy IMIĘ I NAZWISKO a ceremoniarz zakrystii IMIĘ I NAZWISKO ceremoniarz służby ładu IMIĘ I NAZWISKO a Tę posługę pełni na Placu. Przygotowaniem tekstów zajmuje się IMIĘ I NAZWISKO
Zespół Merytoryczny Żeńska służba liturgiczna Główny ceremoniarz: Przygotowanie tekstów i kwestii merytorycznych dotyczących modlitwy wiernych i komentarzy: IMIĘ I NAZWISKO
Zespół Logistyczny Główny o dpowiedzialny Pomoc IMIĘ I NAZWISKO
Skład Sekretariatu Odpowiedzialni IMIONA I NAZWISKA tel. 123 456 789 Współpracownicy IMIĘ I NAZWISKO Kontakt korespondencyjny adres@mail Wszelkie sprawy związane z posługami i Pielgrzymką należy kierować pod ten adres.
Do pracy Niech zstąpi Duch Twój i odnowi oblicze ziemi! Tej ziemi!