REGULAMIN POMOCY MATERIALNEJ DLA STUDENTÓW UNIWERSYTETU ARTYSTYCZNEGO W POZNANIU Rektor Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu (dalej określanego jako UAP ), w porozumieniu z uczelnianym organem samorządu studenckiego, działając na podstawie art. 186 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 ze zm.; dalej określanej jako ustawa ) ustala niniejszy regulamin, określający warunki, formy, i tryb przyznawania i wypłacania oraz określania wysokości świadczeń pomocy materialnej dla studentów UAP, jak również zasady i tryb przyznawania miejsc w domach studenckich UAP. Rozdział I Postanowienia ogólne Środki pomocy materialnej dla studentów UAP pochodzą z budżetu państwa. 1 2 Pomoc materialną dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych UAP stanowią: 1) Stypendium socjalne, 2) Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, 3) Stypendium Rektora dla najlepszych studentów, 4) Stypendium ministra za osiągnięcia w nauce, 5) Stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe, 6) Zapomogi. Rozdział II Organy UAP właściwe w sprawach pomocy materialnej dla studentów 3 1
1. Decyzje w sprawie świadczeń, o których mowa w 2 pkt 1,2,6 podejmuje Wydziałowa Komisja Stypendialna. W przypadku wniosku studentów, Wydziałowa Komisja Stypendialna podejmuje również decyzje w sprawie świadczeń, o których mowa w 2 pkt. 3. 2. Wydziałową Komisję Stypendialną powołuje Dziekan Wydziału spośród studentów oddelegowanych przez właściwy organ samorządu studenckiego i pracowników UAP. 3. W skład Wydziałowej Komisji Stypendialnej wchodzą: - Prodziekan albo kierownik studiów niestacjonarnych, - przedstawiciel organizacji samorządu studenckiego, - przedstawiciele studentów poszczególnych lat studiów, - pracownik sekcji ds. socjalno bytowych studentów UAP. 4. Liczbę przedstawicieli studentów w Wydziałowej Komisji Stypendialnej, jak również zasady uczestnictwa w jej pracach określa Dziekan, z zachowaniem zasady, że studenci stanowią większość składu komisji. 5. Wydziałowa Komisja Stypendialna wybiera z pośród swoich członków przewodniczącego i wiceprzewodniczącego. 6. Decyzje wydane przez Wydziałową Komisję Stypendialną podpisują przewodniczący tych Komisji lub działający z ich upoważnienia wiceprzewodniczący. 7. Świadczenia, o których mowa w 2 pkt. 1,2,3,6 przyznawane są na wniosek studenta. 4 1. Od decyzji Wydziałowej Komisji Stypendialnej w sprawach dotyczących świadczeń pomocy materialnej przysługuje studentowi odwołanie do Odwoławczej Komisji Stypendialnej w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji. 2. Odwołanie składa się za pośrednictwem Wydziałowej Komisji Stypendialnej. 3. Wydziałowa Komisja Stypendialna przekazuje odwołanie Odwoławczej Komisji Stypendialnej wraz ze swą opinią. 4. Wydziałowa Komisja Stypendialna uznając, że odwołanie zasługuje na uwzględnienie, może sama zmienić zaskarżoną decyzję. 5 2
1. Odwoławczą Komisję Stypendialną powołuje Rektor spośród studentów oddelegowanych przez właściwy organ samorządu studenckiego i pracowników UAP. 2. W skład Odwoławczej Komisji Stypendialnej wchodzą: - prorektor ds. studentów jako jej przewodniczący, - przedstawiciele samorządu studenckiego, - przedstawiciel Sekcji ds. socjalno-bytowych studentów UAP. 3. Liczbę przedstawicieli studentów w Odwoławczej Komisji Stypendialnej określa Rektor, z zachowaniem zasady, że studenci stanowią większość składu Odwoławczej Komisji Stypendialnej. 4. Zasady uczestnictwa w pracach Odwoławczej Komisji Stypendialnej określa Rektor. Rozdział III Zasady i tryb przyznawania świadczeń pomocy materialnej Oddział I Postanowienia wspólne 6 1. Stypendia, o których mowa w 2 pkt 1,2,3 studenci mogą otrzymywać przez okres nie dłuższy niż 10 miesięcy w ciągu roku akademickiego, chyba, że co innego wynika z niniejszego regulaminu. 2. Stypendia, o których mowa w ust. 1 wypłacane są, co miesiąc. 7 1. Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymywać stypendium socjalne, stypendium socjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomogę, stypendium Rektora dla najlepszych studentów i stypendium Ministra za wybitne osiągnięcia tylko na jednym wskazanym przez studenta kierunku studiów. 2. Studentowi po ukończeniu jednego kierunku studiów, nie przysługują świadczenia, o których mowa w 2 chyba, że kontynuuje on studia po 3
ukończeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego jednakże nie dłużej niż przez okres trzech lat. 8 Łączna miesięczna wysokość stypendiów, o których mowa w 2 pkt 1, 3, przysługujących studentowi, nie może być większa niż 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta ustalonego w przepisach o wynagrodzeniu nauczycieli akademickich. 9 1. W przypadku, gdy wypłata świadczenia uzależniona jest od złożenia wniosku przez studenta, złożenie takiego wniosku po terminie wskazanym w niniejszym regulaminie, nie pozwala na wypłatę świadczenia za okres pomiędzy powyższym terminem, a terminem złożenia wniosku. 2. Wnioski o przyznanie pomocy materialnej student składa w sekcji do spraw socjalno bytowych studentów UAP. 3. Student jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o nie pobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu. 10 1. Wydziałowe Komisje Stypendialne i Odwoławcza Komisja Stypendialna zastrzegają sobie możliwość sprawdzania danych zawartych we wnioskach i dokumentach składanych przez studentów, w szczególności w przypadku ubiegania się o świadczenia, o których mowa w 2 pkt 1, 2,6. 2. W przypadku stwierdzenia niezgodności treści wniosku lub dokumentów ze stanem faktycznym, niezależnie od odpowiedzialności cywilnej lub karnej studenta, wynikającej z odrębnych przepisów, Wydziałowa Komisja Stypendialna zawiadamia o takim fakcie Rektora, celem wszczęcia postępowania dyscyplinarnego. 3. W razie uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa przez studenta, Rektor może zawiesić studenta w prawach studenta do czasu wydania orzeczenia przez komisję dyscyplinarną, co jest równoznaczne z utratą prawa do świadczeń pomocy materialnej. 4
4. Student jest obowiązany do zwrotu wszelkich świadczeń pomocy materialnej, które otrzymał bez podstawy prawnej, w szczególności zaś w wyniku podania nieprawdziwych danych lub przedstawienia nieprawdziwych dokumentów. 11 1. Student w okresie korzystania z urlopu zachowuje prawo do świadczeń pomocy materialnej w granicach określonych ustawą z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Student w okresie korzystania z urlopu dziekańskiego, urlopu specjalnego na czas odbywania służby wojskowej student traci prawo do zamieszkania w domu studenckim oraz do dodatku do stypendium socjalnego w związku z dojeżdżaniem do Uczelni. 3. W przypadku zaliczenia warunkowego sesji, student może otrzymywać nadal przyznane świadczenia pomocy materialnej. 4. Studenci oddelegowani na studia w ramach programu Erasmus Socrates i umów dwu stronnych, zachowują prawo do otrzymywania przyznanych świadczeń pomocy materialnej za wyjątkiem dodatku do stypendium socjalnego związanego z dojeżdżaniem do Uczelni. 12 Niezależnie od innych przypadków wskazanych w treści niniejszego regulaminu, student traci prawo do otrzymywania świadczeń pomocy materialnej, również w wyniku zawieszenia go w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów UAP. Oddział II Stypendium socjalne 13 1. Stypendium socjalne, przyznawane jest na okres jednego semestru. 2. Stypendium określone w ust. 1 przyznawane jest na wniosek studenta. 3. Wniosek o przyznanie stypendium na semestr zimowy student powinien złożyć w terminie do dnia 30 września a wniosek o przyznanie stypendium na semestr letni w terminie do 30 stycznia. 14 5
1. Stypendium socjalne, przysługuje studentowi znajdującemu się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającą do ubiegania się o przyznanie w danym semestrze stypendium socjalnego ustala co semestr Rektor, w porozumieniu z uczelnianym organem samorządu studenckiego, zgodnie z zasadami określonymi art. 179 ustawy. 3. Wysokość stypendium socjalnego ustala co semestr lub na rok akademicki Rektor, w porozumieniu z uczelnianym organem samorządu studenckiego. 15 1. W przypadku ubiegania się o stypendium socjalne student zobowiązany jest dołączyć do wniosku dowody potwierdzające swoją sytuację finansową, w szczególności zaświadczenia o dochodach rodziny oraz inne dokumenty. 2. W przypadku składania wniosku o przyznanie stypendium zarówno w semestrze zimowym jak i letnim, składając wniosek o przyznanie stypendium w semestrze letnim, student może złożyć oświadczenie, że dane zawarte we wniosku i dokumentach składanych na semestr zimowy nie uległy zmianie. 3. Wzór wniosku o przyznanie stypendium socjalnego stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. 16 1. Student studiów stacjonarnych znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do Uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniałby studiowanie. 2. Zwiększenie wysokości stypendium socjalnego wskazanego w pkt.1 przysługuje osobom które posiadają stały adres zamieszkania w miejscowości położonej powyżej 50 km od Poznania. 3. Studenci zakwaterowani poza domami studenckimi, zobowiązani są do przedłożenia dokumentów lub oświadczeń potwierdzający ten fakt. 6
4. Student studiów stacjonarnych w przypadku, o którym mowa, w pkt. 1 może otrzymać stypendium socjalne o dodatkowo zwiększoną wysokość również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki. 5. Kwotę zwiększenia stypendium socjalnego z tytułu wskazanego w pkt. 1 i 4 określa Rektor w porozumieniu z uczelnianym organem samorządu studenckiego. Oddział III Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 17 1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymać student z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu. Świadczenie to przyznawane jest na wniosek studenta. 2. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych przyznawane jest na okres jednego semestru. 3. Wniosek o przyznanie stypendium na semestr zimowy student zobowiązany jest złożyć w terminie do dnia 30 września a wniosek o przyznanie stypendium na semestr letni do dnia 30 stycznia. 4. Do wniosku o przyznanie stypendium, o którym mowa w ust. 1 student powinien dołączyć zaświadczenie właściwego organu potwierdzające niepełnosprawność studenta. Postanowienia 15 ust. 2 stosuje się odpowiednio. 5. W zależności od stopnia niepełnosprawności, wynikającego z przedłożonego przez studenta zaświadczenia, ustala się trzy kategorie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych: 1) I KATEGORIA dla osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności (d. I grupa inwalidów), 2) II KATEGORIA dla osób z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności (d. II grupa inwalidów), 7
3) III KATEGORIA dla osób z lekkim stopniem niepełnosprawności (d. III grupa inwalidów). 18 Wysokość stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych ustala, co semestr lub na rok akademicki Rektor, w porozumieniu z uczelnianym organem samorządu studenckiego. Oddział IV Stypendium Rektora dla najlepszych studentów 19 Stypendium Rektora dla najlepszych studentów przyznawane jest na rok akademicki. 20 1. Stypendium Rektora dla najlepszych studentów może otrzymać student, który uzyskał za rok studiów wysoką średnią ocen lub posiada osiągnięcia naukowe, artystyczne lub wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym. 2. Stypendia Rektora dla najlepszych studentów są przyznawane na wniosek studenta złożony do 20 października danego roku akademickiego w Sekcji ds. socjalno-bytowych. 3. Środki z dotacji, o których mowa w 1 przeznaczone na stypendia Rektora dla najlepszych studentów przyznawane są w liczbie do 10 % liczby studentów każdego kierunku studiów prowadzonego w Uczelni i stanowią 40 % środków przeznaczonych łącznie na stypendia Rektora dla najlepszych studentów, stypendia socjalne oraz zapomogi. 4. Stypendium otrzymają studenci, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów za wysoką średnią ocen, osiągnięcia artystyczne, naukowe i sportowe, ustaloną w oparciu o zasady i punktację wskazaną w załączniku do niniejszego Regulaminu, w liczbie nie przekraczającej 10% studentów danego kierunku. Minimalna liczba punktów, która oznacza spełnienie kryteriów ustalonych dla ubiegania się o stypendium Rektora wynosi 17. 8
5. Student może równocześnie otrzymać stypendium Rektora dla najlepszych studentów i stypendium Ministra za wybitne osiągnięcia w nauce. Otrzymywanie tych stypendiów nie wyklucza praw studenta do świadczeń pomocy materialnej oraz prawa do otrzymywania stypendium przyznawanego przez organy samorządu terytorialnego także pochodzących ze środków funduszy strukturalnych. 6. W przypadku decyzji Rektora w sprawie stypendium dla najlepszych studentów, zainteresowanemu studentowi przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. 21 1. Stypendium Rektora dla najlepszych studentów, przysługuje począwszy od II roku. Średnia ocen wykazana we wniosku jest średnią wyników uzyskanych na egzaminach i zaliczeniach w trakcie minionego roku akademickiego. 2. W przypadku pobytu studenta na stypendium zagranicznym średnia ocen ustalana jest na podstawie wyników w nauce uzyskanych na stypendium oraz w UAP. W takim przypadku ustalenie średniej ocen następuje w oparciu o decyzję Dziekana Wydziału, wydaną do dnia 30 września danego roku. 3. Studenci, którzy ukończyli studia pierwszego stopnia w UAP i w ciągu roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia podjęli w UAP studia drugiego stopnia, mogą ubiegać się o przyznanie stypendium Rektora dla najlepszych studentów na I roku studiów drugiego stopnia, na podstawie średniej uzyskanej na ostatnim roku studiów pierwszego stopnia. 4. Studenci, którzy ukończyli studia pierwszego stopnia w innych Uczelniach i w ciągu roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia podejmą studia w UAP mają prawo do złożenia wniosku o stypendium Rektora dla najlepszych studentów do 20 października danego roku akademickiego załączając do wniosku zaświadczenie o wysokości średniej za ostatni rok studiów w poprzedniej Uczelni. 22 1. Stypendium Rektora może być przyznane tylko studentowi, który w minionym roku akademickim terminowo zaliczył wszystkie przedmioty przewidziane planem studiów na danym roku. 9
2. W szczególnych przypadkach, na mocy indywidualnej decyzji Dziekana Wydziału, możliwe jest uwzględnienie ocen uzyskanych po terminie wskazanym w ust. 1 nie później jednak niż do 30 września. 3. Stypendium Rektora nie przyznaje się w razie warunkowego zaliczenia sesji zimowej lub letniej. 4. Stypendium Rektora nie przysługuje studentowi w czasie powtarzania roku. 23 1. Stypendium Rektora dla najlepszych studentów wypłacane jest przez okres do 9 miesięcy w roku akademickim (w tym 4 miesięcy w semestrze zimowym i 5 miesięcy w semestrze letnim), a dla studentów ostatniego roku studiów jednolitych magisterskich i studiów ostatniego roku studiów drugiego stopnia, przez okres do 10 miesięcy (odpowiednio 4 miesięcy w semestrze zimowym i 6 miesięcy w semestrze letnim). 2. Pierwsza wypłata stypendium Rektora dla najlepszych studentów następuje w listopadzie i obejmuje spłatę za październik. 3. Studentom kończącym studia przed terminem określonym w Regulaminie Studiów, wypłaca się stypendium Rektora dla najlepszych studentów, w kwocie łącznej za okres między faktycznym a regulaminowym terminem ukończenia studiów. 24 Wysokość stypendium Rektora dla najlepszych studentów ustala Rektor, w porozumieniu z uczelnianym organem samorządu studenckiego. Oddział V Stypendium ministra za osiągnięcia w nauce i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe 25 1. Stypendium ministra za osiągnięcia w nauce może być przyznane studentowi szczególnie wyróżniającemu się w nauce oraz posiadającemu osiągnięcia naukowe, a stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe studentowi, 10
który osiągnął wysoki wynik sportowy we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym i zaliczył kolejny rok studiów. 2. O przyznanie stypendiów, o których mowa w ust. 1 może ubiegać się student, który zaliczył pierwszy rok studiów, jak również student pierwszego roku studiów drugiego stopnia, rozpoczętych w ciągu roku od ukończenia studiów pierwszego stopnia, który spełnił kryteria do uzyskania tych stypendiów na ostatnim roku studiów pierwszego stopnia. 26 Stypendia, o których mowa w 25 przyznaje właściwy minister na wniosek Rady Wydziału, przedstawiony przez Rektora, stosownie do odrębnych przepisów. Oddział VI Zapomogi 27 Zapomoga jest formą doraźnej, bezzwrotnej pomocy dla studenta, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. 28 Zapomoga może być przyznana studentowi przez Wydziałową Komisję Stypendialną, wyłącznie doraźnie i nie więcej niż dwa razy w roku akademickim. 29 1. Przyczynami uzasadniającymi wypłatę zapomogi mogą być w szczególności, zależnie od okoliczności: 1) nieszczęśliwy wypadek, 2) długotrwała chorobą, 3) śmierć członka rodziny będącego we wspólnym gospodarstwie domowym, 4) powstanie szkody wynikłej z kradzieży lub innych zdarzeń losowych, 5) inne ważne okoliczności. 2. Wniosek o zapomogę powinien zawierać uzasadnienie oraz, stosownie do okoliczności, powinien być szczegółowo udokumentowany. 11
Rozdział IV Przyznawanie miejsc w domu studenckim 30 1. Studenci ubiegający się o przyznanie miejsca w domu studenckim w danym roku akademickim zobowiązani są złożyć stosowne wnioski w Sekcji ds. socjalnobytowych UAP, w terminie ogłoszonym w terminarzu UAP, zgodnym z zawartym porozumieniem pomiędzy Uniwersytetem Artystycznym w Poznaniu a Politechniką Poznańską. 2. Decyzje w sprawach miejsc w domu studenckim podejmuje Wydziałowa Komisja Stypendialna; postanowienia rozdziału II niniejszego regulaminu stosuje się odpowiednio. 31 1. Pierwszeństwo w przyznaniu miejsca w domu studenckim przysługuje studentowi, któremu codzienny dojazd do Uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie i który znajduje się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Student traci prawo do zajmowanego miejsca w domu studenckim przed upływem czasu, na jaki mu go przyznano, jeśli: 1) zalega z opłatą powyżej 2 miesięcy; w takim przypadku podstawą decyzji są informacje uzyskane z domu studenckiego, 2) uzyskał urlop dziekański, 3) został skreślony z listy studentów, 4) wskutek innych przyczyn określonych w odrębnych przepisach, w tym w razie nie przestrzegania regulaminu domu studenckiego. Rozdział V Postanowienia końcowe 32 Wypłata stypendiów według odpowiednich harmonogramów odbywa się w dniu ustalonym przez Kwesturę wyłącznie na rachunki bankowe studentów UAP. 12
33 W sprawach nie objętych regulaminem, zastosowanie znajdują odpowiednie zapisy ustawy. 34 Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.10.2012 r. 13