Załącznik nr 1A do Regulaminu świadczenia niepowszechnych usług pocztowych Paczka EKSTRA24, PACZKA24 i PACZKA48 w obrocie krajowym Paczka EKSTRA24, PACZKA24 i PACZKA48 szczegółowe warunki świadczenia usług tekst jednolity ROZDZIAŁ I 1 1. Przesyłki w usługach Paczka EKSTRA24, PACZKA24 i PACZKA48 nadawane są w dniach i godzinach pracy danej placówki pocztowej. 2. Godziną graniczną nadania przesyłek w dniu roboczym jest godzina zakończenia urzędowania danej placówki pocztowej, jednak nie później niż godzina 15:00, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Przesyłka nadana w dniu roboczym po godzinie granicznej, w sobotę albo w dniu ustawowo wolnym od pracy traktowana jest jako nadana w następnym dniu roboczym po dniu nadania. 3a. Istnieje możliwość nadania przesyłki w placówce pocztowej o wydłużonej godzinie granicznej przyjmowania przesyłek (dalej: placówka przyjazna ecommerce), z zachowaniem gwarantowanego terminu doręczenia, o którym mowa w ust. 4. Informacja o godzinie granicznej obowiązującej dla nadania w danej placówce przyjaznej ecommerce znajduje się na stronie www.poczta-polska.pl. 1 4. Niepowszechne usługi pocztowe Paczka EKSTRA24, PACZKA24 i PACZKA48 realizowane są w gwarantowanych terminach doręczenia: 1) usługa Paczka EKSTRA24 doręczenie nastąpi po godzinie 16:00 następnego dnia roboczego po dniu nadania, zgodnie z wykazem relacji, o którym mowa w 2 pkt 1, 2 2) usługa PACZKA24 doręczenie nastąpi: a) następnego dnia roboczego po dniu nadania w przypadku przesyłek kierowanych do strefy A, zgodnie z Wykazem obszarów strefy A, dostępnym na stronie internetowej www.pocztapolska.pl, b) do drugiego dnia roboczego po dniu nadania w przypadku przesyłek kierowanych do strefy B, 3) usługa PACZKA48 doręczenie nastąpi do drugiego dnia roboczego po dniu nadania. 5. W ramach usługi Paczka EKSTRA24 możliwe jest nadawanie przesyłek wyłącznie do miejscowości wskazanych w wykazie, o którym mowa w 2 pkt 1. 3 6. Przesyłki mogą być nadane w dowolnie wybranej placówce pocztowej. 7. Przesyłki mogą być nadawane na skrytki pocztowe, poste restante albo z opcją Odbiór w punkcie, z wyłączeniem przesyłek zawierających rośliny. 4 1 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. b tiret pierwszy Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 2 W brzmieniu ustalonym w pkt 7 lit. a tiret pierwszy Załącznika Nr 1 do Decyzji Nr 411/2014/PRUP Dyrektora Zarządzającego Pionem 3 W brzmieniu ustalonym w pkt 7 lit. a tiret drugie Załącznika Nr 1 do Decyzji Nr 411/2014/PRUP Dyrektora Zarządzającego Pionem 4 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. b tiret drugie Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity.
8. Owady oraz żywe ptaki (w szczególności pszczoły i pisklęta ptactwa domowego) można nadawać wyłącznie w usłudze Paczka EKSTRA24 (z wyłączeniem opcji Odbiór w punkcie, nadawania na poste restante oraz na skrytki pocztowe). 5 ROZDZIAŁ II 2 6 Przy świadczeniu usługi stosowany jest: 1) wykaz relacji dla przesyłek Paczka EKSTRA24, 2) wykaz placówek świadczących opcję Odbiór w punkcie, 3) wykaz obszarów strefy A, 4) wykaz placówek przyjaznych ecommerce, dostępny na stronie www.poczta-polska.pl. Informacje ujęte w powyższych wykazach można uzyskać także pod numerem infolinii (801 333 444 z telefonów stacjonarnych, +48 43 842 06 00 z telefonów komórkowych oraz z zagranicy opłata za połączenie zgodnie z cennikiem operatora) oraz w placówkach pocztowych. ROZDZIAŁ III 3 1. Maksymalna masa przesyłek wynosi 30 kg. 2. Minimalne wymiary przesyłek wynoszą 10 cm x 16 cm dla strony adresowej przesyłki, także w przypadku przesyłki w formie rulonu. 3. Maksymalne wymiary przesyłek wynoszą (a+b+c)<=250 cm, przy a= maks. 150 cm. 4. Maksymalne wymiary przesyłek z usługą dodatkową Przesyłka niestandardowa 7 wynoszą 250 cm<(a+b+c)<=300 cm, przy a= maks. 150 cm. 5. Dopuszcza się 5% tolerancji dla największego wymiaru (a), czyli długości przesyłki, wskazanego w ust. 3 i 4. 6. Dla przesyłek nadawanych jako Paczka do 0,5 kg w usługach Paczka EKSTRA24 oraz PACZKA24, wymiary maksymalne to 32x22x10 cm, a maksymalna masa nie może przekroczyć 0,5 kg. 7. Opakowanie, zamknięcie, zabezpieczenie oraz wszelkie druki, formularze i nalepki dołączone do przesyłki wliczane są do maksymalnej dopuszczalnej masy przesyłki. ROZDZIAŁ IV 4 Dla przesyłek mogą być realizowane następujące usługi dodatkowe: 1) Dokumenty zwrotne zwrot do nadawcy podpisanych przez adresata dokumentów dołączonych do przesyłki albo stanowiących jej zawartość; dla przesyłek nadanych w usłudze 5 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. b tiret drugie Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 6 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. c Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 7 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. d Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 2
Paczka EKSTRA24, PACZKA24 albo PACZKA48, przesyłka zawierająca dokumenty zwrotne może zostać nadana zgodnie z żądaniem nadawcy w usłudze Paczka EKSTRA24, PACZKA24 i PACZKA48, a dla nadawcy posiadającego zawartą pisemną umowę także jako przesyłka kurierska w serwisie Ekspres 24 albo ekonomiczna/priorytetowa rejestrowana/nierejestrowana przesyłka listowa; przesyłkę z usługą dodatkową Dokumenty zwrotne doręcza się wyłącznie do rąk własnych adresata; zależnie od usługi, w jakiej nadawane będą dokumenty zwrotne, nadawca zobowiązany jest umieścić wewnątrz przesyłki albo dołączyć do przesyłki: a) opakowanie i odpowiednio wypełnioną nalepkę adresową w przypadku wyboru usługi Paczka EKSTRA24, PACZKA24, PACZKA48 albo Pocztex Ekspres 24, b) zaadresowane opakowanie w przypadku wyboru ekonomicznej/priorytetowej rejestrowanej/nierejestrowanej przesyłki listowej, 8 2) Pobranie zainkasowanie od odbiorcy określonej przez nadawcę kwoty pieniężnej (kwoty pobrania) i przekazanie jej na wskazany przez nadawcę adres albo rachunek bankowy; maksymalna kwota pobrania określona jest w cenniku albo pisemnej umowie, 3) Potwierdzenie doręczenia albo zwrotu niezwłoczne (SMS/pocztą elektroniczną), poinformowanie nadawcy o dacie i godzinie zdarzenia (doręczenie/zwrot); realizacja usługi dodatkowej pocztą elektroniczną dostępna wyłącznie dla klientów przekazujących dane elektronicznie, 4) uchylony, 9 5) uchylony, 10 6) uchylony, 11 7) uchylony, 12 8) uchylony, 13 9) uchylony, 14 10) uchylony, 15 8 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. e tiret pierwszy Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 9 Uchylony przez pkt 7 lit. c tiret drugie Załącznika Nr 1 do Decyzji Nr 411/2014/PRUP Dyrektora Zarządzającego Pionem 10 Uchylony przez pkt 7 lit. c tiret drugie Załącznika Nr 1 do Decyzji Nr 411/2014/PRUP Dyrektora Zarządzającego Pionem 11 Uchylony przez pkt 7 lit. c tiret drugie Załącznika Nr 1 do Decyzji Nr 411/2014/PRUP Dyrektora Zarządzającego Pionem 12 Uchylony przez pkt 7 lit. c tiret drugie Załącznika Nr 1 do Decyzji Nr 411/2014/PRUP Dyrektora Zarządzającego Pionem 13 Uchylony przez pkt 7 lit. c tiret drugie Załącznika Nr 1 do Decyzji Nr 411/2014/PRUP Dyrektora Zarządzającego Pionem 14 Uchylony przez pkt 7 lit. c tiret drugie Załącznika Nr 1 do Decyzji Nr 411/2014/PRUP Dyrektora Zarządzającego Pionem 15 Uchylony przez pkt 7 lit. c tiret drugie Załącznika Nr 1 do Decyzji Nr 411/2014/PRUP Dyrektora Zarządzającego Pionem 3
11) Doręczenie do rąk własnych doręczenie przesyłki wyłącznie osobie wskazanej jako adresat przesyłki; w przypadku braku takiej możliwości, przesyłka jest awizowana; usługa nie jest realizowana w przypadku adresowania przesyłki do obiektów zamkniętych, gdzie nie ma możliwości doręczenia przesyłki do rąk własnych adresata, 12) Ostrożnie traktowanie przesyłki ze szczególną ostrożnością; usługa wymagana dla przesyłek z zawartością: przedmiotów łatwo tłukących się, płynów, gazów, szkła, rzeczy łamliwych i kruchych, rzeczy oznaczonych jako rzecz o krótkim okresie trwałości, żywych roślin, owadów i żywych ptaków, 13) Przesyłka niestandardowa - świadczenie usługi dla przesyłki spełniającej przynajmniej jedno z poniższych kryteriów: a) wymiary wynoszące 250 cm<(a+b+c)<=300 cm, przy czym dł. maks. = 150 cm, b) wymiary wynoszące (a+b+c)<=250 cm, przy czym dł. maks. = 150 cm, posiadającej: - nieregularne kształty lub - wystające elementy, lub - składającej się z dwóch odrębnych części, połączonych w jedną nieregularną całość (np. za pomocą folii stretch, taśmy); usługa dodatkowa nie dotyczy przesyłek, których opakowanie stanowi koperta foliowa (zwana inaczej foliopakiem), 16 14) Potwierdzenie odbioru doręczenie nadawcy formularza Potwierdzenie odbioru z pokwitowaniem odbioru przesyłki dokonanym przez odbiorcę; dla przesyłek nadanych w usługach Paczka EKSTRA24, PACZKA24, PACZKA48 Potwierdzenie odbioru może zostać nadane zgodnie z żądaniem nadawcy w usłudze Paczka EKSTRA24, PACZKA24, PACZKA48 albo priorytetową nierejestrowaną przesyłką listową, a dla nadawcy posiadającego zawartą pisemną umowę także jako przesyłka kurierska w serwisie Ekspres 24; nadawca zobowiązany jest zapewnić opakowanie i odpowiednio wypełnioną nalepkę adresową dla potwierdzenia odbioru nadawanego w usłudze Paczka EKSTRA24, PACZKA24, PACZKA48 albo Pocztex Ekspres 24, 17 15) Sprawdzenie zawartości otwarcie przesyłki przez odbiorcę i porównanie jej zawartości z formularzem specyfikacji. 5 Nadawca może nadać przesyłki z wykorzystaniem jednej z poniższych opcji: 1) Odbiór w punkcie - doręczenie przesyłki w placówce pocztowej wskazanej przez nadawcę, z zastrzeżeniem 2 pkt 2, po wcześniejszym powiadomieniu przez Pocztę Polską odbiorcy SMS-em lub pocztą elektroniczną o możliwości i miejscu jej odbioru, 18 16 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. e tiret drugie Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 17 W brzmieniu ustalonym w pkt 7 lit. c tiret trzecie Załącznika Nr 1 do Decyzji Nr 411/2014/PRUP Dyrektora Zarządzającego Pionem 18 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. f tiret drugie Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 4
2) Wielopaczkowość - przyjęcie, przemieszczenie i doręczenie przesyłek w ilości nie mniejszej niż 2 sztuki, nadanych jednorazowo przez jednego nadawcę, przeznaczonych do doręczenia do jednego odbiorcy pod jeden wskazany adres, na warunkach określonych w pisemnej umowie; opcja dostępna dla nadawców, przekazujących elektronicznie dane o nadawanych przesyłkach. 2. uchylony 19 ROZDZIAŁ V 6 1. Dla przesyłek o masie do 1 kg, nadawanych w usłudze Paczka EKSTRA24, w cenie usługi na życzenie nadawca może otrzymać opakowanie firmowe o wymiarach 25 cm x 35 cm. 2. Zawartość opakowania firmowego mogą stanowić wyłącznie dokumenty oraz nośniki danych po ich odpowiednim zabezpieczeniu. 3. Przesyłka może zostać wysłana bez opakowania lub częściowo opakowana (z wyjątkiem przesyłek z zadeklarowaną przez nadawcę wartością), jeżeli przesyłane w ten sposób rzeczy nie są narażone na uszkodzenie lub zaginięcie części składowych ani nie mogą uszkodzić innych przesyłek. 4. Na przesyłce: 1) nadawanej bez opakowania lub tylko częściowo opakowanej, nalepka adresowa może być umieszczona bezpośrednio na przesyłanej rzeczy lub na tabliczce czy też przywieszce (wykonanej z trwałego i sztywnego materiału) przymocowanej do przesyłanej rzeczy, 2) o kształcie lub opakowaniu uniemożliwiającym umieszczenie nalepki na przesyłce, nalepka adresowa może być umieszczona na tabliczce czy też przywieszce (wykonanej z trwałego i sztywnego materiału) przymocowanej do przesyłki. 5. Nie jest przyjmowana do przemieszczania i doręczania przesyłka, na opakowaniu której umieszczono metalowe lub plastikowe klamry, spinacze, zszywki i inne podobne materiały. 6. Opakowanie przesyłki o zadeklarowanej wartości powyżej 100 zł: 1) musi być wykonane z nieprzezroczystego materiału, 2) powinno uniemożliwiać dostęp do zawartości bez pozostawienia widocznych śladów, 3) powinno umożliwić umieszczenie dodatkowych zabezpieczeń w postaci nalepek czy etykiet samoprzylepnych, taśmy samoprzylepnej z logo nadawcy lub Poczty Polskiej. 7 1. Przesyłki, z zastrzeżeniem 6 ust. 3, powinny być zapakowane odpowiednio do zawartości, a w szczególności: 1) płyny lub gazy należy wysyłać w pojemnikach szklanych, plastikowych lub blaszanych, hermetycznie zamkniętych i włożonych do mocnego pudełka lub skrzynki, wypełnionego 19 Uchylony przez pkt 7 lit. d Załącznika Nr 1 do Decyzji Nr 411/2014/PRUP Dyrektora Zarządzającego Pionem Rozwoju Usług Pocztowych z dnia 30 października 2014 roku zmieniającej Decyzję w sprawie Regulaminu świadczenia niepowszechnych usług pocztowych Paczka EKSTRA24, PACZKA24 i PACZKA48 w obrocie krajowym. 5
odpowiednim materiałem wchłaniającym wilgoć lub tłuszcz tak, aby naczynie z płynem nie mogło przesuwać się oraz aby w razie uszkodzenia naczynia, płyn nie wydostał się na zewnątrz przesyłki, 2) rzeczy wykonane ze szkła lub z innych materiałów łamliwych i kruchych należy przesyłać w twardych pudełkach lub koszach, wypełnionych materiałem amortyzującym skutki wstrząsu lub nacisku i wykluczającym przesuwanie się zawartości wewnątrz opakowania, 3) owady oraz żywe ptaki (w szczególności pszczoły i pisklęta ptactwa domowego) należy wysyłać w opakowaniu: a) gwarantującym utrzymanie funkcji życiowych, b) dostosowanym do przesyłanej zawartości: odpowiednio trwałym i mocnym, z uwzględnieniem masy przesyłanej zawartości, c) które zapewnia przesyłanym owadom i ptakom właściwe warunki na czas przemieszczania i doręczania przesyłki, a także ich ewentualnego zwrotu, d) którego konstrukcja uniemożliwi wysunięcie się zawartości na zewnątrz, e) w którym spód przesyłki wyłożony jest materiałem chłonącym wilgoć, f) oznaczonym nalepką o treści lub napisem w kolorze czerwonym,,żywe ZWIERZĘ', g) spełniającym wymogi określone przepisami o ochronie zwierząt, w odniesieniu do opakowań do przesyłania ptaków, 4) żywe rośliny należy wysyłać w opakowaniu: a) umożliwiającym dostęp powietrza i w maksymalnym stopniu ochraniającym zawartość przesyłki, b) oznaczonym nalepką o treści lub napisem w kolorze czerwonym ŻYWE ROŚLINY. 2. Każdy rodzaj zawartości, wymienionej w ust. 1, musi być przesyłany w oddzielnych przesyłkach. 3. Na opakowaniu przesyłki nadawca może umieścić własne odciski pieczęci firmowych, taśmy samoprzylepne, nalepki, napisy i rysunki o charakterze informacyjnym lub reklamowym (np. logo firmy), jeśli: 1) nie utrudniają odczytania adresu ani umieszczenia nalepek, napisów lub pieczęci pocztowych, 2) nie są podobne do znaczków pocztowych i innych znaków opłaty oraz odcisków pieczęci pocztowych lub maszyn do frankowania, stosowanych zarówno przez Pocztę Polską, jak i przez innych operatorów, 3) nie zawierają znamion korespondencji pisemnej, a w szczególności nie wskazują na sposób postępowania z przesyłką przy jej przemieszczaniu i doręczaniu - stosowanie przez nadawcę na opakowaniu przesyłki taśm samoprzylepnych, nalepek i napisów, wskazujących na sposób postępowania z przesyłką przy jej przemieszczaniu i doręczaniu jest możliwe wyłącznie w przypadku zlecenia realizacji usług dodatkowych, takich jak np.: Ostrożnie, Potwierdzenie odbioru, Sprawdzenie zawartości, a także w przypadku wybrania ubezpieczenia, 4) ich treść i wizerunek nie są zabronione prawem. 6
ROZDZIAŁ VI 8 1. Opłaty za usługę może dokonać: 1) nadawca przy nadaniu przesyłki, 2) odbiorca przy doręczeniu przesyłki, na wyraźne żądanie nadawcy, 20 3) osoba trzecia, niebędąca nadawcą lub adresatem jeżeli wynika to z pisemnej umowy, w której określony jest ten sposób uiszczania opłat. 2. Dla nadawców z zawartą pisemną umową, istnieje możliwość ustalenia opłaty ryczałtowej za nadane przesyłki. ROZDZIAŁ VII 9 1. Przesyłki doręczane są odbiorcy, po stwierdzeniu jego tożsamości i uzyskaniu podpisu, a w przypadku usługi Paczka EKSTRA24 także godziny doręczenia, na nalepce adresowej, bądź w dokumentach oddawczych. 21 2. Przesyłkę z opcją Odbiór w punkcie 22 doręcza się w placówce pocztowej, po wcześniejszym powiadomieniu adresata SMS-em lub pocztą elektroniczną 23 o: 1) numerze przesyłki, 2) kwocie pobrania, w przypadku przesyłki z usługą dodatkową Pobranie (kwota pobrania może być zaokrąglona do pełnych złotych), 3) nazwie i adresie placówki pocztowej, w której przesyłka oczekuje na doręczenie i terminie na doręczenie przesyłki. 3. W przypadku przesyłek z usługą dodatkową Pobranie lub opłatą za nadanie przerzuconą na adresata, przesyłka zostanie doręczona odbiorcy po uiszczeniu należności ciążących na przesyłce. 10 1. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia opakowania przesyłki, w wyniku którego nie nastąpił dostęp do zawartości, a masa przesyłki jest zgodna, Poczta Polska może dodatkowo zabezpieczyć przesyłkę. 2. Zabezpieczoną przesyłkę doręcza się pod adresem wskazanym na nalepce adresowej, po uprzednim poinformowaniu odbiorcy o stanie przesyłki oraz możliwości sprawdzenia stanu jej zawartości. 24 3. W przypadku, gdy po sprawdzeniu stanu zawartości odbiorca: 20 W brzmieniu ustalonym w pkt 7 lit. e Załącznika Nr 1 do Decyzji Nr 411/2014/PRUP Dyrektora Zarządzającego Pionem 21 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. g tiret pierwszy Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 22 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. a Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 23 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. g tiret drugie Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 24 W brzmieniu ustalonym w pkt 7 lit. f Załącznika Nr 1 do Decyzji Nr 411/2014/PRUP Dyrektora Zarządzającego Pionem 7
1) deklaruje przyjęcie przesyłki bez zastrzeżeń, doręcza się ją odbiorcy po sporządzeniu, na żądanie odbiorcy, Protokołu sprawdzenia przesyłki, zainkasowaniu ewentualnych należności na niej ciążących i uzyskaniu na nalepce adresowej, bądź w dokumentach oddawczych pokwitowania przyjęcia przesyłki; kopia protokołu przekazywana jest odbiorcy wraz z przesyłką, a oryginał dołącza się do dokumentów oddawczych, 2) deklaruje przyjęcie przesyłki z zastrzeżeniem wniesienia reklamacji z roszczeniem o odszkodowanie, doręcza się ją odbiorcy po sporządzeniu Protokołu sprawdzenia przesyłki, zainkasowaniu ewentualnych należności ciążących na przesyłce, uzyskaniu od odbiorcy na nalepce adresowej, bądź w dokumentach oddawczych pokwitowania przyjęcia przesyłki i adnotacji o jego decyzji; kopia protokołu przekazywana jest odbiorcy wraz z przesyłką, a oryginał dołącza się do dokumentów oddawczych, 3) wnosi o awizowanie przesyłki w placówce pocztowej celem jej odbioru w terminie, o którym mowa w 14 ust. 6 albo 15 ust. 4, sporządza się Protokół sprawdzenia przesyłki i uzyskuje od odbiorcy podpis i adnotację na nalepce adresowej, bądź w dokumentach oddawczych o jego decyzji; w razie odmowy złożenia podpisu i umieszczenia adnotacji przez odbiorcę, informacje te uzupełnia kurier; kopia protokołu przekazywana jest odbiorcy, a oryginał dołącza się do dokumentów oddawczych; zabezpieczona przesyłka jest przekazywana do placówki awizacyjnej, 4) odmawia przyjęcia przesyłki, sporządza się Protokół sprawdzenia przesyłki i uzyskuje od odbiorcy podpis i adnotację na nalepce adresowej, bądź w dokumentach oddawczych o jego decyzji; w razie odmowy złożenia podpisu i umieszczenia adnotacji przez odbiorcę, informacje te uzupełnia kurier; oryginał protokołu należy załączyć do dokumentów oddawczych, a kopię zwrócić do nadawcy, wraz z zabezpieczoną przesyłką. 4. W razie nie zgłoszenia się adresata po odbiór przesyłki, w przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 3, przesyłkę zwraca się do nadawcy z adnotacją nie podjęto w terminie. 11 1. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia przesyłki, w wyniku którego może wystąpić dalsze uszkodzenie przesyłki lub ubytek jej zawartości, Poczta Polska może otworzyć przesyłkę, sprawdzić stan jej zawartości, zabezpieczyć przed dalszym uszkodzeniem lub ubytkiem. Na okoliczność sprawdzenia stanu zawartości przesyłki i jej zabezpieczenia sporządzany jest protokół, który dołączany jest do przesyłki. 2. W przypadku stwierdzenia, że część zawartości przesyłki uległa zepsuciu w stopniu uniemożliwiającym kontynuowanie jej przemieszczania lub przechowywania, zepsuta zawartość jest niszczona komisyjnie przez Pocztę Polską - z czynności zniszczenia Poczta Polska sporządza protokół, który dołączany jest do przesyłki. 3. W przypadku stwierdzenia, że cała zawartość przesyłki uległa zepsuciu w stopniu uniemożliwiającym kontynuowanie jej przemieszczania lub przechowywania, zepsuta zawartość jest niszczona komisyjnie przez Pocztę Polską - z czynności zniszczenia Poczta Polska sporządza protokół. O zniszczeniu zawiadamia się nadawcę pisemnie, załączając jeden egzemplarz protokołu. 8
4. Przesyłki, o których mowa w ust. 1 i 2, doręcza się pod adresem wskazanym na nalepce adresowej, po uprzednim poinformowaniu odbiorcy o stanie przesyłki oraz konieczności sprawdzenia stanu jej zawartości. 25 5. W przypadku, gdy po sprawdzeniu stanu zawartości odbiorca: 1) deklaruje przyjęcie przesyłki bez zastrzeżeń, doręcza się ją odbiorcy po sporządzeniu Protokołu sprawdzenia przesyłki, zainkasowaniu ewentualnych należności na niej ciążących i uzyskaniu na nalepce adresowej, bądź w dokumentach oddawczych pokwitowania przyjęcia przesyłki; kopia protokołu przekazywana jest odbiorcy wraz z przesyłką, a oryginał dołącza się do dokumentów oddawczych, 2) deklaruje przyjęcie przesyłki z zastrzeżeniem wniesienia reklamacji z roszczeniem o odszkodowanie, doręcza się ją odbiorcy po sporządzeniu Protokołu sprawdzenia przesyłki, zainkasowaniu ewentualnych należności ciążących na przesyłce, uzyskaniu od odbiorcy na nalepce adresowej, bądź w dokumentach oddawczych pokwitowania przyjęcia przesyłki i adnotacji o jego decyzji; kopia protokołu przekazywana jest odbiorcy wraz z przesyłką, a oryginał dołącza się do dokumentów oddawczych, 3) wnosi o awizowanie przesyłki w placówce pocztowej celem jej odbioru w terminie, o którym mowa w 14 ust. 6 albo 15 ust. 4, sporządza się Protokół sprawdzenia przesyłki i uzyskuje od odbiorcy podpis i adnotację na nalepce adresowej, bądź w dokumentach oddawczych o jego decyzji; w razie odmowy złożenia podpisu i umieszczenia adnotacji przez odbiorcę, informacje te uzupełnia kurier; kopia protokołu przekazywana jest odbiorcy, a oryginał dołącza się do dokumentów oddawczych; zabezpieczona przesyłka jest przekazywana do placówki awizacyjnej, 4) odmawia przyjęcia przesyłki, sporządza się Protokół sprawdzenia przesyłki i uzyskuje od odbiorcy podpis i adnotację na nalepce adresowej, bądź w dokumentach oddawczych o jego decyzji; w razie odmowy złożenia podpisu i umieszczenia adnotacji przez odbiorcę, informacje te uzupełnia kurier; oryginał protokołu należy załączyć do dokumentów oddawczych, a kopię zwrócić do nadawcy, wraz z zabezpieczoną przesyłką. 6. W razie nie zgłoszenia się adresata po odbiór przesyłki, w przypadku, o którym mowa w ust. 5 pkt 3, przesyłkę zwraca się do nadawcy z adnotacją nie podjęto w terminie. 12 1. W momencie doręczania, istnieje możliwość sprawdzenia stanu zawartości przesyłki bezpośrednio przed jej odbiorem, jeżeli odbiorca stwierdza uszkodzenie przesyłki lub jej stan wzbudza jego zastrzeżenia. 26 2. W przypadku skorzystania przez odbiorcę z możliwości, o której mowa w ust. 1, dalszy sposób postępowania jest zgodny z 10 ust. 3. 25 W brzmieniu ustalonym w pkt 7 lit. g Załącznika Nr 1 do Decyzji Nr 411/2014/PRUP Dyrektora Zarządzającego Pionem 26 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. h Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 9
13 1. Przy doręczaniu przesyłki z usługą dodatkową Sprawdzenie zawartości, po ustaleniu uprawnień do odbioru przesyłki, pracownik doręczający przesyłkę przekazuje ją odbiorcy, który w jego obecności dokonuje otwarcia przesyłki i sprawdzenia jej zawartości poprzez porównanie z zapisami w formularzu Specyfikacja zawartości przesyłki. 2. W przypadku, gdy do przesyłki nie został dołączony formularz specyfikacji zawartości, pracownik doręczający sporządzi odręczną notatkę, która powinna zawierać następujące informacje: miejscowość i datę, informację o zdarzeniu (np.: w przesyłce o numerze. adresowanej do... brak formularza specyfikacji zawartości przesyłki), określenie zawartości przesyłki, wg zasad wskazanych w opisie postępowania po wybraniu usługi dodatkowej Sprawdzenie zawartości, określonych w załączniku nr 1B 27 do niniejszego regulaminu. 3. W przypadku zgodności zawartości z formularzem specyfikacji lub w przypadku sporządzenia notatki, o której mowa w ust. 2, odbiorca może: 1) odebrać przesyłkę w takim przypadku odbiorca kwituje odbiór przesyłki na nalepce adresowej, bądź w dokumentach oddawczych oraz na dwóch egzemplarzach formularza specyfikacji; jeden egzemplarz formularza specyfikacji jest niezwłocznie przekazywany ekonomiczną rejestrowaną przesyłką listową do nadawcy, 2) odmówić odbioru przesyłki w takim przypadku odbiorca zobowiązany jest do dokonania na dwóch egzemplarzach dokumentów w postaci formularza specyfikacji lub sporządzonej notatki oraz na nalepce adresowej, bądź w dokumentach oddawczych adnotacji o odmowie odbioru przesyłki oraz umieszczenia swojego podpisu; przesyłka ta, wraz z jednym egzemplarzem formularza specyfikacji lub sporządzonej notatki, podlega zwrotowi do nadawcy. 4. Jeżeli odbiorca stwierdzi niezgodność zawartości przesyłki z dołączonym do niej formularzem specyfikacji, a mimo to wyraża chęć odbioru przesyłki, pracownik doręczający spisuje w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach protokół Sprawdzenie zawartości przesyłki z dołączoną do niej specyfikacją i doręcza przesyłkę. Jeden egzemplarz dokumentów w postaci protokołu oraz jeden egzemplarz formularza specyfikacji są niezwłocznie przekazywane ekonomiczną rejestrowaną przesyłką listową do nadawcy. 5. W przypadku odmowy przyjęcia przesyłki z zawartością niezgodną z formularzem specyfikacji, po spisaniu protokołu, o którym mowa powyżej, oraz dokonaniu adnotacji na formularzu specyfikacji przez odbiorcę, przesyłkę zamyka się i zabezpiecza w obecności odbiorcy. Przesyłka ta zostaje zwrócona, wraz z dokumentacją, do nadawcy na jego koszt. 6. W przypadku odmowy przyjęcia przesyłki z zawartością zgodną z formularzem specyfikacji, przesyłkę zwraca się nadawcy na jego koszt. 7. Odmowa: 1) sprawdzenia zgodności zawartości przesyłki z formularzem specyfikacji, 27 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. i Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 10
2) złożenia adnotacji lub podpisu na którymkolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2 lub ust. 4, dokonana przez adresata, jego pełnomocnika lub przedstawiciela ustawowego jest równoznaczna z odmową przyjęcia przesyłki. W takim przypadku przesyłkę zwraca się do nadawcy na jego koszt. ROZDZIAŁ VIII 14 1. W przypadku nieskutecznej próby doręczenia przesyłki, nadanej w usłudze Paczka EKSTRA24, w kolejnym dniu roboczym po godzinie 16:00 podejmowana jest ponowna (druga) próba doręczenia. 28 2. Po każdej nieskutecznej próbie doręczenia przesyłki, nadanej w usłudze Paczka EKSTRA24, pracownik doręczający pozostawia odbiorcy zawiadomienie o podjętej próbie doręczenia, z zastrzeżeniem ust. 3. Zawiadomienie pozostawia się w skrzynce oddawczej adresata lub jeśli nie jest to możliwe, w inny sposób nie naruszający przepisów prawa. W przypadku pozostawienia zawiadomienia o próbie doręczenia przesyłki w innym miejscu niż skrzynka oddawcza adresata, miejsce pozostawienia odnotowywane jest na przesyłce. 29 3. Jeżeli nadawca podał numer telefonu komórkowego (w sieci operatora krajowego) albo adres poczty elektronicznej adresata, Poczta Polska informuje adresata w formie elektronicznej (SMS albo e-mail) o podjętej próbie doręczenia przesyłki, wskazując: 1) numer przesyłki, termin ponownej próby doręczenia w przypadku nieskutecznej pierwszej próby doręczenia, 2) numer przesyłki, termin oraz adres placówki, w której przesyłka może zostać doręczona w przypadku nieskutecznej ponownej (drugiej) próby doręczenia. 3a. Przesyłkę, której w przypadku śmierci adresata nie można doręczyć, Poczta Polska niezwłocznie zwraca nadawcy odpłatnie z adnotacją zwrot z powodu śmierci adresata - jeżeli fakt ten został w sposób nie budzący wątpliwości stwierdzony przez doręczającego. 30 4. W przypadku przesyłki Paczka EKSTRA24, doręczanej za pośrednictwem skrytki pocztowej 31, pozostawienie opatrzonego datą i godziną zawiadomienia jest równoznaczne z powiadomieniem o możliwości doręczenia przesyłki w placówce pocztowej. 5. Przesyłka adresowana na poste restante, po nadejściu do placówki pocztowej jest niezwłocznie przekazywana do doręczenia na wyznaczonym stanowisku. Opatrzenie przesyłki datą i godziną rozpoczyna bieg terminu jej odbioru. 6. W przypadku nieskutecznej ponownej (drugiej) próby doręczenia przesyłki nadanej w usłudze Paczka EKSTRA24: 28 W brzmieniu ustalonym w pkt 7 lit. h Załącznika Nr 1 do Decyzji Nr 411/2014/PRUP Dyrektora Zarządzającego Pionem 29 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. j tiret pierwszy Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 30 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. j tiret drugie Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 31 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. j tiret trzecie Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 11
1) w ciągu 14 dni, licząc od dnia następnego po dniu pierwszej próby doręczenia, może zostać ona doręczona w placówce pocztowej, z zastrzeżeniem pkt 2 i ust. 7, 2) w ciągu 48 godzin, licząc od godziny następnej po godzinie pierwszej próby doręczenia, przesyłka z zawartością żywych roślin może zostać doręczona w placówce pocztowej. 7. W przypadku nieskutecznej ponownej (drugiej) próby doręczenia przesyłki nadanej w usłudze Paczka EKSTRA24, której zawartość stanowią żywe ptaki albo owady, następuje natychmiastowy zwrot przesyłki do nadawcy, z podaniem na opakowaniu przesyłki przyczyny zwrotu. 8. W przypadku nie zgłoszenia się odbiorcy przesyłki do placówki pocztowej w terminach, o których mowa w ust. 6 pkt 1 i 2, Poczta Polska zwróci przesyłkę do nadawcy, podając na opakowaniu przyczynę zwrotu. 15 1. Dla przesyłki nadanej w usłudze PACZKA24 albo PACZKA48, w przypadku nieskutecznej próby doręczenia, pracownik doręczający pozostawia odbiorcy zawiadomienie o podjętej próbie doręczenia, z zastrzeżeniem ust. 2. Zawiadomienie pozostawia się w skrzynce oddawczej adresata lub jeśli nie jest to możliwe, w inny sposób nie naruszający przepisów prawa. W przypadku pozostawienia zawiadomienia o próbie doręczenia przesyłki w innym miejscu niż skrzynka oddawcza adresata, miejsce pozostawienia odnotowywane jest na przesyłce. 32 2. Jeżeli nadawca podał numer telefonu komórkowego (w sieci operatora krajowego) albo adres poczty elektronicznej adresata, Poczta Polska informuje adresata w formie elektronicznej (SMS albo e-mail) o podjętej próbie doręczenia przesyłki, wskazując jej numer, termin oraz adres placówki, w której przesyłka może zostać doręczona. 2a. Przesyłkę, której w przypadku śmierci adresata nie można doręczyć, Poczta Polska niezwłocznie zwraca nadawcy odpłatnie z adnotacją zwrot z powodu śmierci adresata - jeżeli fakt ten został w sposób nie budzący wątpliwości stwierdzony przez doręczającego. 33 2b. W przypadku przesyłki PACZKA24 albo PACZKA48, doręczanej za pośrednictwem skrytki pocztowej, pozostawienie opatrzonego datą i godziną zawiadomienia jest równoznaczne z powiadomieniem o możliwości doręczenia przesyłki w placówce pocztowej. 34 2c. Przesyłka adresowana na poste restante, po nadejściu do placówki pocztowej jest niezwłocznie przekazywana do doręczenia na wyznaczonym stanowisku. Opatrzenie przesyłki datą i godziną rozpoczyna bieg terminu jej odbioru. 35 3. Jeżeli odbiorca nie zgłosi się do placówki pocztowej, to po 7 dniach Poczta Polska powtórnie poinformuje adresata o możliwości odbioru przesyłki za pomocą: 1) SMS albo email jeżeli nadawca podał na nalepce adresowej odpowiednie dane, 32 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. k tiret pierwszy Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 33 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. k tiret drugie Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 34 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. k tiret drugie Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 35 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. k tiret drugie Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 12
2) zawiadomienia pozostawionego w skrzynce oddawczej adresata gdy nie podano danych, o których mowa w pkt 1. 4. W przypadku nieskutecznej próby doręczenia przesyłki nadanej w usłudze PACZKA24 albo PACZKA48: 1) w ciągu 14 dni, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia albo przekazania zawiadomienia, może zostać ona doręczona w placówce pocztowej, z zastrzeżeniem pkt 2, 2) w ciągu 48 godzin, licząc od godziny następnej po godzinie pierwszej próby doręczenia, przesyłka z zawartością żywych roślin może zostać doręczona w placówce pocztowej. 5. W przypadku nie zgłoszenia się odbiorcy przesyłki do placówki pocztowej w terminach, o których mowa w ust. 4 pkt 1 i 2, Poczta Polska zwróci przesyłkę do nadawcy, podając na opakowaniu przyczynę zwrotu. 15a 36 W przypadku przesyłek nadanych z opcją Wielopaczkowość 37, odmowa przyjęcia którejkolwiek z przesyłek jest równoznaczna z odmową przyjęcia wszystkich przesyłek nadanych w ramach danej opcji. ROZDZIAŁ IX 16 38 Usługę uważa się za nienależycie wykonaną (w celach odszkodowawczych), jeżeli doręczenie przesyłki lub pozostawienie albo przekazanie zawiadomienia o podjętej próbie doręczenia, a w przypadku pkt 2 i 3 także pozostawienie albo przekazanie zawiadomienia o nadejściu przesyłki przeznaczonej do doręczenia w placówce pocztowej, nastąpiło: 1) przed godziną 16:00 pierwszego dnia roboczego po dniu nadania w usłudze Paczka EKSTRA24, 2) drugiego albo trzeciego dnia roboczego, licząc od dnia następnego po dniu nadania w usłudze Paczka EKSTRA24 oraz w usłudze PACZKA24 (dla przesyłek kierowanych do strefy A), 3) trzeciego albo czwartego dnia roboczego, licząc od dnia następnego po dniu nadania w usłudze PACZKA24 (dla przesyłek kierowanych do strefy B) oraz w usłudze PACZKA48. 17 Usługę uważa się za niewykonaną (w celach odszkodowawczych), jeżeli doręczenie przesyłki lub pozostawienie albo przekazanie zawiadomienia o podjętej próbie doręczenia lub nadejściu przesyłki przeznaczonej do doręczenia w placówce pocztowej nastąpiło: 36 W brzmieniu ustalonym w pkt 7 lit. i Załącznika Nr 1 do Decyzji Nr 411/2014/PRUP Dyrektora Zarządzającego Pionem 37 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. l Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 38 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. m Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 13
1) po 3 dniach roboczych, licząc od dnia następnego po dniu nadania w usłudze Paczka EKSTRA24 oraz w usłudze PACZKA24 (dla przesyłek kierowanych do strefy A), 2) po 4 dniach roboczych, licząc od dnia następnego po dniu nadania w usłudze PACZKA24 (dla przesyłek kierowanych do strefy B) oraz w usłudze PACZKA48. ROZDZIAŁ X 18 39 Wzory wszystkich druków, formularzy, blankietów i nalepek, niezbędnych do świadczenia usługi oraz przykłady przesyłek z usługą dodatkową, o której mowa w 4 pkt 13, znajdują się na stronie internetowej www.poczta-polska.pl. 39 W brzmieniu ustalonym w pkt 17 lit. n Załącznika nr 1 do Decyzji wprowadzającej niniejszy tekst jednolity. 14