REGULAMIN UNIWERSYTETU TRZECIEGO WIEKU w Nowym Dworze Gdańskim I. PRZEPISY OGÓLNE 1. 1. Uniwersytet Trzeciego Wieku przy Żuławskim Ośrodku Kultury w Nowym Dworze Gdańskim działa w strukturach Żuławskiego Ośrodka Kultury na podstawie Zarządzenia Dyrektora Żuławskiego Ośrodka Kultury nr 4/2014 z dnia 1 września 2014 i jest programem edukacyjnokulturalnym skierowanym do osób w wieku dojrzałym, zainteresowanych możliwością ustawicznego kształcenia, rozwoju zainteresowań i aktywizacji społecznej. 2. Uniwersytet Trzeciego Wieku, o którym mowa, nosi nazwę: Uniwersytet Trzeciego Wieku w Nowym Dworze Gdańskim (zwany dalej UTW) i stanowi jednostkę nieposiadającą osobowości prawnej, której działalność jest integralnie związana z działalnością Żuławskiego Ośrodka Kultury w Nowym Dworze Gdańskim i tym samym podlega jego Dyrektorowi. 3. Od postanowień niniejszego Regulaminu przysługuje prawo odwołania do Dyrektora Żuławskiego Ośrodka Kultury w Nowym Dworze Gdańskim. 4. Siedzibą UTW jest Żuławski Ośrodek Kultury w Nowym Dworze Gdańskim, przy ul. Sikorskiego 21 (zwany dalej ŻOK). 5. Podstawowe zasady funkcjonowania UTW reguluje Statut ŻOK, natomiast szczegółowe niniejszy Regulamin. II. CELE DZIAŁALNOŚCI 2. 1. Umożliwienie osobom w wieku dojrzałym rozwoju osobistego w różnych dziedzinach wiedzy i życia cel główny działania UTW. 2. Upowszechnianie różnych form inicjatyw edukacyjnych. 3. Aktywizacja intelektualna, społeczna i fizyczna osób w dojrzałym wieku. 4. Poszerzanie wiedzy i umiejętności słuchaczy. 5. Angażowanie słuchaczy do aktywności na rzecz otaczającego ich środowiska. 6. Podtrzymywanie więzi społecznych i komunikacji międzyludzkiej wśród osób w wieku dojrzałym. str. 1
III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA 3. 1. Zespół Założycielski UTW w składzie: a) Burmistrz Nowego Dworu Gdańskiego, b) Kanclerz Wyższej Szkoły Bankowej w Gdańsku, c) Dyrektor ŻOK. 2. Rada Programowa UTW. 3. Rada Słuchaczy UTW. 4. Koordynator UTW, powołany przez Dyrektora ŻOK. 5. Uniwersytet prowadzi działalność w oparciu o program edukacyjny uchwalony przez Radę Programową UTW, zaakceptowany przez Koordynatora UTW i z głosem ostatecznym Dyrektora ŻOK. 4. RADA PROGRAMOWA 1. Rada Programowa UTW jest organem doradczym i jej Uchwały mają charakter opinii. 2. Radę Programową powołuje Dyrektor ŻOK na okres 3 lat w liczbie min. 5 osób. 3. W skład Rady Programowej wchodzą: a) przedstawiciele organizacji i instytucji współtworzących program UTW, b) Przewodniczący Rady Słuchaczy UTW, c) Koordynator UTW. 4. Rada Programowa wybiera spośród siebie Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego i Sekretarza. 5. Rada Programowa działa w oparciu o pracę społeczną swoich członków. 6. Rada Programowa uchwala program edukacyjny, zawierający w szczególności formy działania, tematykę i proponowaną kadrę wykładowców o optymalnych kwalifikacjach naukowych i dydaktycznych. 7. Rada Programowa spotyka się co najmniej dwa razy w semestrze lub częściej, w zależności od potrzeb. 8. Posiedzenia Rady Programowej zwołuje jej Przewodniczący. 5. RADA SŁUCHACZY 1. Rada Słuchaczy UTW jest organem przedstawicielskim słuchaczy UTW i doradczym Rady Programowej UTW. 2. Rada Słuchaczy jest wybierana spośród i przez słuchaczy UTW na corocznym Spotkaniu Inauguracyjnym Słuchaczy w wyborach bezpośrednich, które odbywają się w obecności Koordynatora UTW. 3. W skład Rady Słuchaczy UTW wchodzą 3 osoby, które na pierwszym posiedzeniu wybierają spośród siebie Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego i Sekretarza. 4. Kadencja Rady Słuchaczy UTW trwa jeden rok akademicki. 5. Rada Słuchaczy UTW działa w oparciu o pracę społeczną swoich członków. 6. Do zadań Rady Słuchaczy UTW należy: str. 2
a) opiniowanie zajęć, b) inicjowanie zdarzeń kulturalnych i imprez okolicznościowych, c) zgłaszanie wniosków do Rady Programowej UTW w sprawie doboru tematów prowadzonych zajęć, d) zgłaszanie wniosków do Koordynatora UTW o uzasadnione ważnymi powodami skreślenie słuchacza z listy słuchaczy, e) zbieranie wypełnionych list uczestników zajęć po każdym wykładzie lub wyznaczenie osób odpowiedzialnych oraz dostarczenie list Koordynatorowi, f) współpraca z Koordynatorem w innych sprawach organizacyjnych. 7. Rada Słuchaczy zobowiązana jest do aktywnego uczestnictwa w działalności UTW z zachowaniem w tajemnicy spraw, których ujawnienie może naruszać dobro słuchaczy lub osób współpracujących z UTW. 8. Rada Słuchaczy spotyka się co najmniej dwa razy w semestrze lub częściej, w zależności od potrzeb. 9. Posiedzenia Rady Słuchaczy zwołuje jej Przewodniczący. 6. KOORDYNATOR 1. Dyrektor ŻOK, zapewniając opiekę organizacyjną, naukową i dydaktyczną nad działalnością UTW, współpracuje z Radą Programową, natomiast do realizacji zadań administracyjnoorganizacyjnych powołuje Koordynatora UTW. 2. Wszyscy słuchacze są zobowiązani do podporządkowania się i wykonywania poleceń Koordynatora UTW, zwłaszcza dotyczących bezpieczeństwa i porządku w miejscach realizacji zajęć UTW. IV. ZASADY FINANSOWANIA 7. 1. Środki finansowe na działalność UTW pochodzą z: a) budżetu ŻOK, b) opłat ponoszonych przez słuchaczy w formie wpisowego, c) opłat ponoszonych przez słuchaczy za zajęcia dodatkowe i fakultatywne, d) dobrowolnych wpłat od sponsorów. 2. Wpływy i wydatki UTW są rejestrowane w ramach podstawowego konta ŻOK z wydzieloną ewidencją przychodów i kosztów w ramach księgowości ŻOK. str. 3
V. WARUNKI PRZYJĘCIA 8. 1. Słuchaczem Uniwersytetu może być każda osoba dorosła, bez względu na wiek i poziom wykształcenia, pragnąca zaspokoić potrzebę aktywności intelektualnej, kulturalnej, artystycznej lub społecznej, jeśli: a) zadeklaruje na piśmie chęć zdobywania wiedzy i udziału w zajęciach UTW w siedzibie UTW (Deklaracja stanowi Załącznik Nr 1 do Regulaminu). b) dokona wpłaty wpisowego. 2. Deklaracja uczestnictwa w zajęciach UTW ważna jest na okres jednego roku akademickiego i po tym okresie wymaga odnowienia. 3. Wysokość opłaty za każdy rok akademicki ustalana jest na jego początku przez Zespół Założycielski. VI. PRAWA I OBOWIĄZKI SŁUCHACZY 9. 1. Słuchacze UTW mają prawo do: a) zdobywania wiedzy oraz rozwijania własnych zainteresowań naukowych, kulturalnych i artystycznych, b) wyrażania opinii o prowadzonych zajęciach dydaktycznych, c) posiadania karty słuchacza i legitymacji słuchacza, d) brania udziału we wszystkich zajęciach, zgodnie z dokonaną płatnością. 2. Słuchacze UTW mają obowiązek: a) złożenia kart słuchaczy na koniec każdego roku akademickiego w sekretariacie ŻOK oraz zdobycia wpisu na rok następny, b) potwierdzania ważności legitymacji, która zachowuje ważność przez jeden rok akademicki, c) każdorazowego okazania ważnej legitymacji słuchacza UTW przed wejściem na zajęcia, d) dotrzymywania terminów wnoszenia opłat, e) postepowania zgodnie z zasadami współżycia społecznego oraz z poszanowaniem mienia ŻOK i instytucji współpracujących. 3. Legitymacja słuchacza UTW upoważnia jej posiadacza do przebywania na terenie ŻOK i instytucji współpracujących, uczestniczenia w zajęciach UTW oraz korzystania z ulg ustalonych dla wyjść grupowych (teatr, koncert, wycieczka, itp.). 4. Prawa i obowiązki słuchacza wygasają z dniem uprawomocnienia się decyzji o skreśleniu z listy słuchaczy. VII. PLAN I ORGANIZACJA ZAJĘĆ 10. 1. Rok akademicki trwa od października do czerwca przełomu danych lat kalendarzowych i jest podzielony na dwa semestry. 2. Organizację roku akademickiego określa zarządzeniem Dyrektor ŻOK przed rozpoczęciem każdego roku akademickiego. str. 4
3. Szczegółowy harmonogram oraz obsada zajęć podawane są do wiadomości słuchaczom przed rozpoczęciem każdego semestru. 4. Decyzja o rozpoczęciu realizacji określonych zajęć podejmowana jest przez Dyrektora ŻOK w oparciu o czynniki ekonomiczne i dydaktyczne. VIII. SKREŚLENIE Z LISTY SŁUCHACZY 11. 1. Utrata praw słuchacza UTW następuje wskutek: a) dobrowolnego wystąpienia z UTW złożonego pisemnie, b) skreślenia z listy słuchacza przez Koordynatora UTW z powodu nie wniesienia opłat w określonych terminach, nie przestrzegania zasad określonych niniejszym Regulaminem lub z innych ważnych powodów (na wniosek Rady Słuchaczy UTW), przy czym słuchaczowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji Koordynatora UTW do Dyrektora ŻOK i Rady Programowej UTW, która przy obecności co najmniej 1/2 swojego pełnego składu podejmuje wiążące i ostateczne decyzje, c) Opłata za uczestnictwo w zajęciach nie podlega zwrotowi, chyba że skreślenie z listy słuchaczy lub rezygnacja nastąpi w ciągu 2 tygodni od rozpoczęcia zajęć. IX. UKOŃCZENIE UTW 12. 1. Słuchacze UTW nie zdają egzaminów. 2. Słuchacze UTW otrzymują karty uczestnictwa w zajęciach, na których prowadzący zajęcia, po ich zakończeniu, potwierdzają własnoręcznymi podpisami fakt udziału słuchacza w zajęciach. 3. Warunkiem uzyskania zaliczenia semestru jest obecność na min. 70% zadeklarowanych przez słuchacza zajęć realizowanych w tym semestrze (Deklaracja uczestnictwa w zajęciach stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu), udokumentowana wpisami w kartach uczestnictwa w zajęciach. 4. Warunkiem ukończenia roku akademickiego jest zaliczenie obu semestrów tego roku. 5. Decyzję o kontynuowaniu nauki na kolejnym roku akademickim słuchacze podejmują po ukończeniu danego roku, najpóźniej do końca czerwca, wypełniając nową deklarację. 6. Słuchaczom, którzy ukończą jeden rok akademicki (2 semestry), zostanie przyznany dyplom ukończenia UTW. str. 5
XI. PRZEPISY KOŃCOWE 13. 1. UTW ma prawo do wydawania zaświadczeń, legitymacji słuchacza i kart słuchacza. 2. UTW prowadzi kampanię informacyjną i propagującą swą działalność. 3. Słuchaczom UTW nie przysługują uprawnienia wynikające z przepisów o szkolnictwie wyższym, za wyjątkiem określonych w niniejszym Regulaminie. 4. Przyjęcie na UTW, jak i skreślenie słuchacza z listy słuchaczy, nie jest decyzją w rozumieniu przepisów prawa o postępowaniu administracyjnym. 5. W sprawach nieregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. str. 6