Ogłoszenie o aukcji Organizator aukcji: Data i godzina rozpoczęcia aukcji: 28.02.2013 11:00 Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa 1 44-330 Jastrzębie-Zdrój Operator aukcji: Logintrade S.A. ul. Braniborska 2/10 53-680 Wrocław NIP:8942953589 www.logintrade.pl Pomoc techniczna dla uczestników aukcji: +48 71 787 37 27; helpdesk@logintrade.net Aukcja 160/A/DZZ/13 Nazwa aukcji: części zamienne do dźwigów, spychaczy, ładowarek pracujących na powierzchni kopalń JSW S.A. 1. Języki Język polski 2. Opis aukcji Aukcja multiobiektowa zniżkowa to aukcja prowadzona równolegle na wymienione pozycje. Uczestnicy mają możliwość składania ofert na wszystkie lub na wybraną z nich. Podczas aukcji prowadzony jest ranking na każdy produkt z osobna, co umożliwi wyłonienie zwycięzcy na każdej z pozycji (oczywiście może to być jedna firma). Ceny na aukcji elektronicznej należy podawać za jednostkę miary w PLN bez VAT (NETTO). 3. Informacje dodatkowe Aukcja elektroniczna prowadzona w oparciu o "Regulamin udzielania przez Zakład Logistyki Materiałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. zamówień na dostawy i usługi o wartości nieprzekraczającej 500 tysięcy złotych Uwaga! Na jeden dzień przed terminem aukcji do godz. 13:00 Oferent powinien uzyskać informację o dopuszczeniu do aukcji lub o ewentualnym przesunięciu terminu aukcji. O powyższym Oferenci informowani będą drogą elektroniczną przez Operatora aukcji. Informację w tym zakresie można uzyskać pod numerami telefonów +48 32 756 40 95, +48 32 756 40 62, +48 32 756 40 66, +48 32 756 42 34. 4. Waluta PLN 1/6
5. Załączniki 1. Ogłoszenie.pdf 2. OŚWIADCZENIE O ODPADACH.pdf 3. OŚWIADCZENIE.pdf 6. Lista produktów Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka miary Uwagi 1. uszczelnienie 683398C1 TD-20E 1 szt. 2. 3. 4. licznik motogodzin 871010342 TD- 20E wyłącznik rozrusznika 1207387H2 TD-20E przełącznik hebelkowy z opornikiem Ł-35 2 szt. 3 szt. 5 szt. 5. rozrusznik R20A PLM 0962 Ł-35 2 szt. 6. siłownik skrętu 303-39-0302 Ł-35 2 szt. 7. stacyjka ciągnika Ł-200 15 szt. 8. pompa PHL 02-00 Ł-34 (pompa hamulcowa Ł-34 423-01-0001) 1 szt. 9. pompa zębata PC3120C5 B26A Ł-34 1 szt. 10. Termostat 541165TM1 TS-6 Ł-34 1 szt. 11. wkładka cierna Ł-34 8 szt. 12. Półoś 315-23-1003 Ł-34 1 szt. 13. Wał 311-03-0001 Ł-34 1 szt. 14. wał przegubowy LZ=482 9,487.30.03.00.016 Ł-34 1 szt. 15. nagrzewnica mała prosta Ł-34 2 szt. 16. pasek klinowy 13X1180 OSTRÓWEK 4 szt. 17. chłodnica oleju PLM 3357/1 Ł-34 1 szt. 18. 19. 20. pompa wody do silnika SW-400 Ł- 200 filtr oleju PP6.2 do zamiatarki WUKO ZN-28 rok bud. 1989 cewka do luzownika DZM-20/400V dźwig 1 szt. 2 szt. 6 szt. 7. Kryteria oceny Lp. Nazwa kryterium 1. Cena 2/6
8. Reguły aukcji Aukcja multiobiektowa. Aukcja otwarta Aukcja zniżkowa Ilość dogrywek: 9999 Czas dogrywki: 5 minut uszczelnienie 683398C1 TD-20E Minimalna zmiana ceny: 1,38 PLN licznik motogodzin 871010342 TD-20E Minimalna zmiana ceny: 0,64 PLN wyłącznik rozrusznika 1207387H2 TD-20E Minimalna zmiana ceny: 0,98 PLN przełącznik hebelkowy z opornikiem Ł-35 Minimalna zmiana ceny: 0,04 PLN rozrusznik R20A PLM 0962 Ł-35 Minimalna zmiana ceny: 2,98 PLN siłownik skrętu 303-39-0302 Ł-35 Minimalna zmiana ceny: 7,43 PLN stacyjka ciągnika Ł-200 Minimalna zmiana ceny: 0,10 PLN pompa PHL 02-00 Ł-34 (pompa hamulcowa Ł-34 423-01-0001) Minimalna zmiana ceny: 1,65 PLN pompa zębata PC3120C5 B26A Ł-34 Minimalna zmiana ceny: 13,75 PLN Termostat 541165TM1 TS-6 Ł-34 Minimalna zmiana ceny: 0,50 PLN wkładka cierna Ł-34 Minimalna zmiana ceny: 0,03 PLN Półoś 315-23-1003 Ł-34 Minimalna zmiana ceny: 1,55 PLN Wał 311-03-0001 Ł-34 Minimalna zmiana ceny: 2,78 PLN wał przegubowy LZ=482 9,487.30.03.00.016 Ł-34 Minimalna zmiana ceny: 4,80 PLN nagrzewnica mała prosta Ł-34 Minimalna zmiana ceny: 1,45 PLN pasek klinowy 13X1180 OSTRÓWEK Minimalna zmiana ceny: 0,07 PLN chłodnica oleju PLM 3357/1 Ł-34 Minimalna zmiana ceny: 8,00 PLN pompa wody do silnika SW-400 Ł-200 Minimalna zmiana ceny: 2,15 PLN filtr oleju PP6.2 do zamiatarki WUKO ZN-28 rok bud. 1989 Minimalna zmiana ceny: 0,05 PLN cewka do luzownika DZM-20/400V dźwig Minimalna zmiana ceny: 1,15 PLN Oferta musi być lepsza od najlepszej oferty 9. Czas aukcji Data: 28.02.2013 Godzina rozpoczęcia aukcji: 11:00:00 Godzina zakończenia aukcji: 11:20:00 Czas trwania aukcji: 20 minut 0 sekund Termin składania ofert upływa: 2013-02-25 12:00:00 3/6
10. Informacje o ofertach Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Jeżeli w aukcji licytowana jest pozycja, której jednostką miary jest pakiet Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w obrębie pakietu. 11. Kontakt w sprawach formalnych Dział Przetargów nr tel.: 032 756 4062; 032 756 4066, 032 756 4095 lub 032 756 42 11, 032 756 42 34 12. Kontakt w sprawach przedmiotu zamówienia Piotr Polaczek, nr tel.: 32 756 42 21 13. Warunki płatności przelew do 60 dni od daty wpływu f-ry do ZLM JSW S.A. 14. Termin dostawy Dostawy fabrycznie nowego materiału odbywać się będą do magazynów ZLM JSW S.A. przy kopalniach KWK Pniówek, KWK Borynia-Zofiówka-Jastrzębie Ruch Borynia i KWK Borynia-Zofiówka-Jastrzębie Ruch JAS-MOS w miesiącu marzec 2013r. na podstawie pisemnych zamówień. 15. Sposób dostawy na koszt sprzedającego do magazynów ZLM przy Zakładach JSW S.A. 16. Warunki udziału w aukcji 1. Warunkiem udziału w aukcji elektronicznej jest rejestracja konta na Platformie Logintrade (https://jsw.logintrade.net/rejestracja) oraz zgłoszenie udziału w aukcji najpóźniej do godz.: 12:00 zgodnie z terminem składania ofert. Ogłoszenia o opublikowanych aukcjach znajdują się na stronie: https://jsw.logintrade.net/rejestracja/aktualneaukcje.html. Rejestracja oraz udział w aukcji są bezpłatne. 2. Warunkiem udziału w aukcji jest wniesienie wadium zgodnie z wyznaczonym terminem składania ofert oraz przesłanie potwierdzenia wpłaty na następujący adres e-mail: aukcje@zlm.jsw.pl. Wysokość wadium: 2 000,00 PLN Wadium należy wnieść w jednej z następujących form: - w pieniądzu, tj. przelewem na adres: Jastrzębska Spółka Węglowa Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa 1 44-330 Jastrzębie-Zdrój, nr rachunku PKO BP S.A. nr konta 49 1020 2498 0000 8702 0443 8792 z dopiskiem wadium aukcja nr 160/A/DZZ/13, - w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej, - w poręczeniu bankowym. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli zostanie złożone w kasie Zakładu Logistyki Materiałowej JSW S.A. W przypadku składania oferty w formie papierowej kopię dowodu wniesienia wadium można załączyć do oferty. Wadium musi zabezpieczyć ofertę przez okres minimum 60 dni od daty terminu aukcji. Wadium zwraca się w tej samej formie w jakiej zostało wniesione. Wadium zostanie zwrócone niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 10 dni od daty zawarcia umowy lub daty unieważnienia postępowania. 3a) OŚWIADCZENIA (zostało zamieszczone w załączniku do ogłoszenia): - o zapoznaniu się z treścią Regulaminu udzielania przez Zakład Logistyki Materiałowej Jastrzębskiej 4/6
Spółki Węglowej S.A. zamówień na dostawy i usługi o wartości nieprzekraczającej 500 tysięcy złotych", obowiązujących u Zamawiającego Ogólnych Warunków Umów i wzoru umowy oraz bezwarunkowej ich akceptacji (powyższe dokumenty dostępne są pod adresem: http://www.jsw.pl/dlakontrahentow/ dokumenty-do-pobrania/) - o zapoznaniu się ze specyfikacją techniczną przedmiotu zamówienia oraz potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w aukcji. - OŚWIADCZENIA O ODPADACH 3b) Wykaz dokumentów jakie należy złożyć w terminie składania ofert: Kartę katalogową lub rysunek techniczny oferowanego materiału wraz z nazwą producenta a w przypadku oferowania zamiennika jego pełne oznaczenie, Dokument gwarancji zawierający warunki i okres udzielenia gwarancji, Oferent do oferty musi dołączyć oświadczenie, że oferowane części zamienne są nowe, oryginalne i mogą być bezpiecznie stosowane w maszynach wyszczególnionych w specyfikacji (bez dodatkowych przeróbek) oraz to, że są wykonane zgodnie z dokumentacją tych maszyn, Listę oferowanych pozycji z podaniem nazwy oferowanej pozycji oraz nazwę producenta. Warunkiem dopuszczenia Oferenta do aukcji jest złożenie wymaganych dokumentów oraz potwierdzających wniesienie ustalonego wadium w formie papierowej na adres: JSW S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa 1 44-330 Jastrzębie-Zdrój w zaklejonej kopercie z dopisanym numerem aukcji. Dopuszcza się przesłanie scanów ww. dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem tylko w wersji PDF na następujący adres email:aukcje@zlm.jsw.pl - w temacie proszę podać numer aukcji. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Brak wymaganych dokumentów lub brak wniesienia wadium wyklucza Oferenta z przystąpienia do aukcji elektronicznej. Zamawiający informuje, iż w przypadku złożenia przez Oferenta dokumentów, które nie były żądane jako warunek udziału w aukcji, nie będą one podlegały weryfikacji. Oferent związany jest ofertą do chwili zawarcia umowy lub unieważnienia aukcji, jednak nie krócej niż przez okres 60 dni. Wszelkie oświadczenie przesłane w formie scanów powinny być dostarczone w wersji papierowej do Zamawiającego. UWAGA: WARUNKIEM PRZYSTĄPIENIA DO AUKCJI JEST PRZESŁANIE OŚWIADCZEŃ I/LUB DOKUMENTÓW NA ADRES MAILOWY: aukcje@zlm.jsw.pl LUB OSOBIŚCIE DO DZIAŁU PRZETARGÓW. 17. Prawa i obowiązki zamawiającego 1. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo odwołania aukcji lub zmiany jej warunków. 2. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo unieważnienia lub odstąpienia od aukcji, w całości lub części, w każdym czasie bez podania przyczyny. 3. Oferty złożone w toku aukcji przestają wiązać, gdy oferent złoży kolejną, korzystniejszą ofertę, zawarto umowę albo aukcję unieważniono. 4. Reklamacje związane z przebiegiem aukcji należy składać na adres e-mail: aukcje@zlm.jsw.pl lub faxem do następnego dnia roboczego do godz. 12:00 od daty zakończenia aukcji. 18. Dokumenty wymagane przy pierwszej i kolejnych dostawach Dokumenty wymagane przy pierwszej i kolejnych dostawach: - świadectwo jakości, - deklaracja zgodności, - dokument gwarancji. 19. Wymagane warunki techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia - Części te będą stosowane w aktualnie pracujących dźwigach, spycharkach, ładowarkach, koparkach pracujących na powierzchni kopalń JSW S.A. - Części te muszą być fabrycznie nowe, oryginalne i posiadać dokumentację techniczną, świadectwo jakości wytwórcy potwierdzające zgodność wykonania z tą dokumentacją oraz spełnieniem wymogów 5/6
bezpieczeństwa. 20. Dodatkowe warunki i wymagania techniczne Podane ilości mogą ulec zmniejszeniu do 50% bez podania przyczyn i nie będzie to stanowiło podstawy do odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 6/6