DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO Łódź, dnia 25 marca 2014 r. Poz. 1470 UCHWAŁA NR XLIV/389/14 RADY MIEJSKIEJ W BEŁCHATOWIE w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych dla realizacji Budżetu Obywatelskiego Miasta Bełchatowa Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013 r. poz. 594, 645, 1318) Rada Miejska w Bełchatowie uchwala, co następuje: 1. 1. Konsultacje społeczne, o których mowa w ust. 2, wraz z ustaloną w ich wyniku listą projektów rekomendowanych do realizacji w ramach wyodrębnionej kwoty wydatków z budżetu Miasta Bełchatowa, określa się łącznie jako Budżet Obywatelski. 2. Ustala się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Miasta dla realizacji Budżetu Obywatelskiego Miasta Bełchatowa. 3. Konsultacje przeprowadza się w celu: 1) włączenia mieszkańców w proces zarządzania Miastem; 2) poznania opinii mieszkańców o poddanej konsultacjom sprawie; 3) pozyskania społecznego zrozumienia i akceptacji dla proponowanych rozwiązań; 4) budowania społeczeństwa obywatelskiego. 4. Konsultacje polegać będą na: 1) zebraniu propozycji projektów do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego; 2) wyrażeniu opinii mieszkańców Miasta na temat projektów zgłoszonych do Budżetu Obywatelskiego. 5. Konsultacje będą miały charakter ogólnomiejski. 2. Szczegółowe zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych dla realizacji Budżetu Obywatelskiego określa załącznik nr 1. 3. 1. Harmonogram przeprowadzania konsultacji społecznych na 2014 rok określa załącznik nr 2. 2. Upoważnia się Prezydenta Miasta Bełchatowa do ustalenia, w formie Zarządzenia, harmonogramu przeprowadzenia konsultacji społecznych, na kolejne lata, niezwłocznie po uchwaleniu budżetu na dany rok. 4. Formularz zgłoszeniowy propozycji projektu do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego określa załącznik nr 3. 5. Formularz do głosowania określa załącznik nr 4. 6. 1. Informację o przeprowadzeniu konsultacji umieszcza się na oficjalnej stronie internetowej Miasta oraz ogłasza się w formie komunikatu prasowego w mediach lokalnych.
Dziennik Urzędowy Województwa Łódzkiego 2 Poz. 1470 2. Wyniki konsultacji mają istotne znaczenie dla podjęcia decyzji przez organy Miasta. 7. O wynikach konsultacji Prezydent Miasta Bełchatowa poinformuje na oficjalnej stronie Miasta. 8. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Bełchatowa. 9. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego. Przewodnicząca Rady Miejskiej w Bełchatowie: Ewa Skorupa Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWE ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH DLA REALIZACJI BUDŻETU OBYWATELSKIEGO 1. Konsultacje społeczne w sprawie wydatków z budżetu Miasta Bełchatowa określa się jako Budżet Obywatelski. 2. Przewidywana kwota środków przeznaczonych na realizację Budżetu Obywatelskiego będzie określona każdorazowo w uchwale budżetowej na dany rok. 3. W ramach Budżetu Obywatelskiego mogą być zgłaszane propozycje projektów o charakterze lokalnym lub ogólnomiejskim. 4. Propozycję projektu do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego może zgłosić każdy mieszkaniec Bełchatowa, który najpóźniej w dniu zgłaszania projektu kończy 16 lat lub organizacja pozarządowa, która zasięgiem swojej działalności obejmuje Miasto Bełchatów. 5. Propozycje projektów powinny dotyczyć spraw, które należą do zadań własnych Miasta. 6. Formularz zgłoszeniowy propozycji projektu do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego będzie dostępny na stronach internetowych www.belchatow.pl, www.decydujemy.belchatow.pl, a także w Punkcie Informacyjnym Urzędu Miasta Bełchatowa. 7. Wypełniony formularz zgłoszeniowy propozycji projektu w formie pisemnej przesyła się pocztą na adres Urząd Miasta Bełchatowa, ul. Kościuszki 1, 97-400 Bełchatów lub składa się w Punkcie Informacyjnym Urzędu Miasta Bełchatowa w kopercie z dopiskiem Budżet Obywatelski lub przesyła się w formie elektronicznej na adres: decydujemy@belchatow.pl. 8. Kancelaria Prezydenta przeprowadza weryfikację zgłoszonych propozycji projektów pod względem formalnym. 9. Właściwe komórki organizacyjne Urzędu Miasta weryfikują zgłoszone propozycje projektów pod względem merytorycznym według następujących kryteriów: 1) zgodność z kompetencjami gminy; 2) miejsce realizacji w przestrzeni miejskiej; 3) znaczenie społeczne; 4) koszt, którego wysokość nie przekracza kwoty określonej w uchwale budżetowej na dany rok; 5) zgodność ze Strategią Rozwoju Miasta; 6) atrakcyjność projektu (unikatowość, wartość promocyjna, atrakcyjność przestrzenna lub społeczna);
Dziennik Urzędowy Województwa Łódzkiego 3 Poz. 1470 7) możliwość zabezpieczenia w budżecie na kolejne lata ewentualnych kosztów, które projekt będzie generował w przyszłości, następnie przekazują pisemne opinie odnośnie zgłoszonych propozycji projektów do Kancelarii Prezydenta, która przekazuje je do Zespołu Opiniującego. 10. Zespół Opiniujący dokona wyboru projektów, które znajdą się na ostatecznej liście podlegającej głosowaniu. 11. Skład Zespołu Opiniującego: 1) po jednym przedstawicielu każdego z Klubów Radnych; 2) Kierownik Referatu - Kancelaria Główna. 12. Ingerowanie w zakres projektów zgłoszonych do Budżetu Obywatelskiego, w tym zmiany miejsca ich realizacji bądź łączenia z innymi projektami, jest możliwe jedynie za zgodą autorów tych propozycji. 13. Projekty podlegają ocenie w głosowaniu. 14. Prawo udziału w głosowaniu ma każdy mieszkaniec Miasta Bełchatowa, który najpóźniej w dniu rozpoczęcia głosowania ukończył 16 lat. 15. Głosowanie przeprowadza się na formularzu: 1) w Sali Herbowej Urzędu Miasta Bełchatowa - głosowanie w formie tradycyjnej tj. oddanie głosu na formularzu w formie papierowej lub 2) poprzez stronę internetową www.decydujemy.belchatow.pl - oddanie głosu na formularzu w formie elektronicznej. 16. Głosowanie odbywa się poprzez postawienie znaku X przy maksymalnie trzech wybranych projektach na formularzu. 17. Jeżeli głosujący nie zaznaczył żadnego pola lub zaznaczył więcej niż 3 propozycje, głos taki traktuje się jako nieważny. 18. Obliczanie wyniku głosowania jest jawne i odbywa się niezwłocznie po zakończeniu głosowania. 19. Obliczanie wyniku polega na zsumowaniu punktów oddanych na każdy z projektów. 20. Za rekomendowane do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego uznaje się te projekty, które uzyskały największą liczbę punktów, aż do wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na Budżet Obywatelski. 21. Informacja o wyniku głosowania podana zostanie niezwłocznie na stronach internetowych: www.belchatow.pl oraz www.decydujemy.belchatow.pl, a także w formie komunikatu prasowego do mediów. Załącznik nr 2 HARMONOGRAM KONSULTACJI SPOŁECZNYCH do 5.05.2014 r. HARMONOGRAM PRZEPROWADZANIA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH Składanie przez mieszkańców propozycji projektów do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego. 6.05.-20.05.2014 r. Weryfikacja formalna, merytoryczna i wybór projektów podlegających głosowaniu. 21.05.-27.05.2014 r. do godz. 15.30 Głosowanie nad projektami. 28.05.2014 r. Podanie do publicznej wiadomości wyników głosowania.
Dziennik Urzędowy Województwa Łódzkiego 4 Poz. 1470 Załącznik nr 3
Dziennik Urzędowy Województwa Łódzkiego 5 Poz. 1470 Załącznik nr 4