Regulamin imprezy I. CELE Popularyzacja aktywnego wypoczynku poprzez łączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i turystyką. Promocja, uatrakcyjnienie i rozwój zawodów pływacko-biegowych. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji. Promowanie walorów sportowych i turystycznych Gminy Trzcianka i Powiatu Czarnkowsko- Trzcianeckiego. II. ORGANIZATORZY Organizatorem Aquathlonu jest Klub Sportowy TSD Sport (Wapniarnia III m. 20, 64-980 Trzcianka, zarejestrowany w ewidencji Starosty Czarnkowsko-Trzcianeckiego pod nr 24) Oficjalną stroną internetową zawodów jest strona: www.tsd.arcan.com.pl oraz fanpage www.fb.com/tsdsport Kierownik zawodów Krzysztof W. Jaworski, tel. 722 398 287 Biuro Zawodów (dodatkowe informacje) 362@trzcianka.com.pl Sędzia główny zostanie wyznaczony przez Organizatora i sprawować będzie pieczę nad prawidłowym przebiegiem zawodów. Mierzeniem oficjalnego czasu poszczególnych zawodników zajmie się profesjonalna firma Foxter Sport. Partnerami w organizacji są: - Drużyna MDK WOPR Anioły III. TERMIN I MIEJSCE Zawody obędą się w dniu 1 lipca 2017 r. nad jeziorem Sarcz w Trzciance. Start zawodów, strefa zmian i biuro zawodów: tzw. Stara Plaża przy Centrum 4Active Fitness & Squash w Trzciance (przy drodze wojewódzkiej nr 178 na Wałcz).
Trasa zawodów: - Start i meta trasy pływackiej mieści się przy Centrum 4Active Fitness & Squash na Starej Plaży jeziora Sarcz. - Etap pływacki obejmuje przepłynięcie pętli o długości ok. 475m wokół boi wyznaczających trasę. - Etap biegowy rozpoczyna się na mecie etapu pływackiego i prowadzi wokół jeziora Sarcz w pierwszej kolejności przy Parku Ryb Słodkowodnych, następnie po północnym brzegu przez punkt kontrolny/żywieniowy i dalej południowym brzegiem na metę na Starej Plaży. Długość tego etapu to ok. 5,25km. IV. PROGRAM ZAWODÓW Zawody przeprowadzone będą według następującego programu: Sobota, 1 lipca 2017r. Zawody pływacko-biegowe V Aquathlon Trzcianka 10:45-11:30 rejestracja zawodników zgłoszonych drogą elektroniczną 11:30-11:40 - krótka odprawa techniczna, przedstawienie miejsca startów i trasy 11:40-12:00 wspólna rozgrzewka dla uczestników 12:00 - ceremonia otwarcia zawodów 12:10 - START 13:30 - zamknięcie mety 14:00 - ceremonia wręczenia nagród, dekoracja zwycięzców Impreza towarzyszące: Beach Party Trzcianka (1-2 lipca Nowa Plaża) Atrakcje dodatkowe: Zabawy wodne Drużyny WOPR Anioły (narty wodne, wakeboarding, kneeboarding, banan na wodzie, aquazorbing itp.) Przez cały dzień funkcjonować będzie grill, na którym można będzie przygotować przyniesione przez siebie produkty.
V. WARUNKI UCZESTNICTWA a) Udział w zawodach może wziąć każdy bez względu na wiek, płeć i doświadczenie sportowe. b) Zgłaszając się do startu deklaruje się umiejętność pływania - każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów). c) Młodzież niepełnoletnia może brać udział w zawodach za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych zgoda do podpisania w dniu zawodów. d) Warunkiem dopuszczenia do startu jest: - złożenie przez uczestnika lub lekarza pisemnego oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych oraz złożenie przez uczestnika pisemnego oświadczenia o znajomości warunków udziału w zawodach, - dla osób poniżej 18 lat, zgoda rodziców lub prawnych opiekunów na udział w zawodach oraz złożenie przez nich lub lekarza pisemnego oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych oraz złożenie przez nich pisemnego oświadczenia o znajomości warunków udziału w zawodach, - złożenie prawidłowego zgłoszenia drogą elektroniczną do dnia 29 czerwca 2017r. (godz. 15:00) - zarejestrowanie się na miejscu zawodów w dniu zawodów (podpisanie formularza zgłoszeniowego) e) wyznacza się limit uczestników w liczbie 120 osób decyduje kolejność zgłoszeń. VI. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia a) Uczestnikiem zawodów może być osoba, która spełni następujące warunki: - wypełni formularz dostępny na stronie www.tsd.arcan.com.pl lub www.foxter-sport.pl do dnia 29 czerwca 2017r.do godz. 15:00 - podpisze formularz zgłoszeniowy w dniu imprezy u organizatora w biurze zawodów w godz. 10:45-11:30, - w przypadku osób niepełnoletnich dostarczy zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w zawodach
- opłaci wpisowe przeznaczone na nagrody dla zwycięzców i pakiety startowe dla wszystkich uczestników: 30zł do końca marca, 40zł do końca maja i 50zł w późniejszym terminie. (zwrot opłaty startowej lub przepisanie jej na innego uczestnika możliwe jest do dnia 22.06 - zwracane jest 50% opłaty. Po 22.06 brak jest możliwości zwrotu opłaty i przepisania wpisowego. Chęć otrzymania rachunku należy zgłosić w terminie 7 dni od uiszczenia opłaty startowej) 2. Rejestracja a) Dowodem prawidłowej rejestracji jest informacja zwrotna w formie e-mail oraz widnienie na liście startowej na stronie www.tsd.arcan.com.pl lub www.foxter-sport.pl b) Każdy uczestnik po przybyciu na zawody winien zgłosić się do Biura Zawodów i dokonać potwierdzenia startu poprzez złożenie podpisu pod formularzem zgłoszeniowym. c) Lokalizacja Biura Zawodów: Centrum 4Active Fitness & Squash, Stara Plaża nad jez. Sarcz w Trzciance, sobota 1 lipca godz. 10:45-11:30 d) Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem. VII. NAGRODY I ŚWIADCZENIA W ramach startu Organizator zapewnia: - udział w zawodach, - numery startowe, - drobny poczęstunek w punkcie żywieniowym i na mecie, - upominkowy pakiet startowy - medal pamiątkowy za ukończenie zawodów Oficjalne wyniki będą dostępne na stronie internetowej Organizatora (tsd.arcan.com.pl) oraz firmy mierzącej czas (foxter-sport.pl) Nagrody: a) Kategoria OPEN mężczyzn: Za zajęcie I miejsca nagrody rzeczowe od klubu TSD Sport Za zajęcie II miejsca nagrody rzeczowe od klubu TSD Sport
Za zajęcie III miejsca nagrody rzeczowe od klubu TSD Sport b) Kategoria OPEN kobiet Za zajęcie I miejsca nagrody rzeczowe od klubu TSD Sport Za zajęcie II miejsca nagrody rzeczowe od klubu TSD Sport Za zajęcie III miejsca nagrody rzeczowe od klubu TSD Sport c) Kategoria <40 lat mężczyzn Za zajęcie I miejsca 3/6 wpisowego od uczestników kategorii Za zajęcie II miejsca 2/6 wpisowego od uczestników kategorii Za zajęcie III miejsca 1/6 wpisowego od uczestników kategorii d) Kategoria <40 lat kobiet Za zajęcie I miejsca 3/6 wpisowego od uczestniczek kategorii Za zajęcie II miejsca 2/6 wpisowego od uczestniczek kategorii Za zajęcie III miejsca 1/6 wpisowego od uczestniczek kategorii e) Kategoria >40 lat mężczyzn Za zajęcie I miejsca 3/6 wpisowego od uczestników kategorii Za zajęcie II miejsca 2/6 wpisowego od uczestników kategorii Za zajęcie III miejsca 1/6 wpisowego od uczestników kategorii f) Kategoria >40 lat kobiet Za zajęcie I miejsca 3/6 wpisowego od uczestniczek kategorii Za zajęcie II miejsca 2/6 wpisowego od uczestniczek kategorii Za zajęcie III miejsca 1/6 wpisowego od uczestniczek kategorii g) Najlepszy zawodnik z Gminy Trzcianka Za zajęcie I miejsca nagrody rzeczowe od klubu TSD Sport h) Najlepsza zawodniczka z Gminy Trzcianka Za zajęcie I miejsca nagrody rzeczowe od klubu TSD Sport Suma wpisowego (dostępna z opłat startowych danej kategorii) zostanie pomniejszona o koszt nagród rzeczowych, pakietów startowych i medali pamiątkowych i będzie znana na dzień przed zawodami i podana do publicznej wiadomości. Dla wszystkich uczestników, którzy ukończą bieg przewidujemy pamiątkowe medale.
Jeśli zwycięzca pobije rekord trasy ustanowiony przez Organizatorów przewidujemy dodatkową nagrodę. Nagrody będą wręczane zawodnikom podczas ceremonii dekoracji zwycięzców (zgodnie z programem imprezy). VIII. ZASADY PRZEPROWADZANIA ZAWODÓW a) Zawody organizowane są w kategorii OPEN mężczyzn i OPEN kobiet a klasyfikacja będzie prowadzona z osobna dla uczestników >40 lat i <40 lat w obu kategoriach. b) Wszyscy uczestnicy startują razem i zmierzają do mety swoim tempem pamiętając o konieczności zmieszczenia się w limicie czasowym, który wynosi 1h 20min. c) Trasa obejmuje dwie pętle pływacką (w sumie 475m) i biegową (5,25km) d) Zwycięzcą zostanie osoba, która w najkrótszym czasie pokona wyznaczoną trasę i nie ominie punktu kontrolnego/żywieniowego. e) Punkt kontrolny jest zarazem punktem żywieniowym (uczestnik zostanie odnotowany przez wolontariuszy dokumentujących wyniki wynik na półmetku dystansu biegowego będzie zaznaczony w końcowym komunikacie zawodów) f) Start i meta etapu pływackiego znajdują się w tym samym miejscu, podobnie jak start etapu biegowego oraz punkt zmiany stroju. Meta zawodów znajdować się będzie na Starej Plaży i będzie oznakowana dmuchaną bramą powietrzną. g) Sędziowie zawodów będą mierzyli i odnotowywali czas wszystkich zawodników czas zarejestrowany przez sędziów zawodów jest oficjalnym czasem ukończenia biegu przez danego uczestnika h) Organizator zastrzega sobie prawo wycofania (a tym samym zdyskwalifikowania) zawodnika z trasy w przypadku: - stwierdzenia przez obsługę medyczną lub sędziowską niezdolności do kontynuacji wysiłku (decyzje dotyczące kontynuowania rywalizacji podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne), - przekroczenia limitu czasu dla trasy, celowego zbiegnięcia z trasy celem skrócenia dystansu - złamania zasad bezpieczeństwa, lub nieprzestrzegania zasad Fair-Play oraz przepisów niniejszego regulaminu,
- nie wykonywania poleceń sędziów i Organizatora, i) Protesty można składać na ręce Kierownika zawodów najpóźniej 15 minut po przybyciu na metę w formie pisemnej. j) Podczas zawodów wszyscy zawodnicy zobowiązani są występować z widocznymi numerami startowymi. Zabronione jest odczepianie lub choćby częściowe zasłanianie numerów startowych (Organizator ma prawo nie dopuścić do startu lub wycofać z trasy niepoprawnie oznakowanych uczestników). k) Na trasie będą rozstawieni sędziowie wolontariusze wskazujący drogą i pilnujący prawidłowego pokonywania trasy przez uczestników l) w przypadku wycofania się uczestnika (rezygnacja, zagubienie) musi on niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora osobiście (np. sędziego na trasie lub jak najszybciej po dotarciu do mety) lub telefonicznie. Powiadomienie musi być zgłoszone niezwłocznie, jednak nie później niż przed godziną zamknięcia trasy (limitu czasu) - Jeśli uczestnik nie poinformuje o rezygnacji i zostanie podjęta przez Organizatora akcja poszukiwawcza, osoba ta zostanie obciążona wszelkimi kosztami związanymi z akcją. m) uczestnik, który zrezygnuje lub zostanie zdyskwalifikowany nie będzie miał szansy powrotu na trasę. n) Organizatorzy nie odpowiadają za uczestników, którzy wycofali się z rywalizacji lub zostali zdyskwalifikowani. o) Zawody odbywają się zasadniczo bez względu na warunki atmosferyczne. p) W trosce o bezpieczeństwo zawodników w przypadku drastycznej zmiany warunków atmosferycznych Organizator ma prawo do skrócenia, zmiany lub nawet odwołania części lub całej trasy, oraz podjęcia odpowiednich decyzji co do końcowej klasyfikacji q) Aby rywalizacja na zawodach przebiegała bez zakłóceń i w duchu Fair-Play każdy zawodnik winien przestrzegać zasad czystego współzawodnictwa, uczciwości, udzielania pomocy potrzebującym i przestrzegania regulaminów i zaleceń Organizatora. r) Wszyscy zawodnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na bezpłatną publikację ich wizerunku (w tym zdjęcia, nagrania filmowe, wywiady) oraz wyników i danych osobowych w relacjach z zawodów zamieszczonych w mediach oraz w reklamach, materiałach promocyjnych Organizatorów, partnerów, patronów medialnych i sponsorów. Nie podpisanie takiego oświadczenia jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w zawodach.
s) Wszyscy zawodnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów marketingowych Organizatorów, partnerów, patronów medialnych i sponsorów. Nie podpisanie takiego oświadczenia jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w zawodach. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE - Regulamin obowiązuje wszystkie osoby i instytucje związane z zawodami, w tym zawodników. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. - Każdy z uczestników ma obowiązek ubezpieczyć się od NNW na czas trwania zawodów we własnym zakresie - Brak znajomości przez uczestników zapisów regulaminu nie będzie uznawany jako usprawiedliwienie. - Zawodnicy podczas zawodów zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, Organizatorów i innych osób (w tym publiczności). - Osoby towarzyszące mogą przebywać na terenie odbywania się zawodów, nie są jednak jej uczestnikami. - Rozstrzyganie spraw spornych i protestów dotyczących punktacji należy do Organizatora. - Przypadki nieuwzględnione w niniejszym regulaminie będzie rozstrzygał Organizator. - Przepisy regulaminu mogą ulec zmianie, a ostateczna wersja regulaminu opublikowana zostanie na oficjalnej stronie internetowej zawodów www.tsd.arcan.com.pl oraz na www.foxter-sport.pl na 7 dni przed zawodami. - Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne wypadki, bądź szkody wyrządzone przez uczestników i na niekorzyść uczestników, - Ostateczna interpretacja niniejszych przepisów należy do Organizatora.