WZÓR Załącznik nr 4 Urząd Zamówień Publicznych Zamieszczanie ogłoszeń on-line w BZP: http://www.portal.uzp.gov.pl OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA Zamieszczanie obowiązkowe Zamieszczanie nieobowiązkowe OGŁOSZENIE DOTYCZY Zamówienia publicznego Zamówień objętych dynamicznym systemem zakupów Zawarcia umowy ramowej Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych? tak Numer ogłoszenia w BZP: 378152-2012 nie Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia? tak nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA I ADRES Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie Adres pocztowy: Ignacego Krasickiego 17A Miejscowość: Będzin Tel.: (0-32) 267 30 03 Kod pocztowy: 42-500 Faks: (0-32) 267 44 44 Województwo: śląskie I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO Administracja rządowa centralna Administracja rządowa terenowa Administracja samorządowa Podmiot prawa publicznego Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, Sąd lub trybunał Uczelnia publiczna Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej Inny (proszę określić): 1/6
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego Świadczenie usługi organizacji szkolenia dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie w ramach Programu wsparcia dla bezrobotnych do 30 roku życia w zakresie: Obsługa kasy fiskalnej oraz komputerowych programów handlowych II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane Dostawy Usługi II.3) Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi, w rozumieniu ustawy, organizacji szkolenia dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie w zakresie Obsługa kasy fiskalnej oraz komputerowych programów handlowych w ramach programu wsparcia dla bezrobotnych do 30 roku życia. 2. We Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w art. 30 ust. 7 ustawy, usługa oznaczona jest kodem: 1) 80530000-8 o nazwie: Usługi szkolenia zawodowego, 2) 80533100-0 o nazwie: Usługi szkolenia komputerowego. 3. Zakres usługi. 1) Przeprowadzenie szkolenia w formie kursu stacjonarnego w zakresie określonym w ust. 1 niniejszego punktu Ogłoszenia. 2) Szkoleniem będzie objętych 15 osób bezrobotnych - skierowanych przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 4 niniejszego punktu Ogłoszenia. 3) Usługa szkoleniowa przeprowadzona zostanie w jednej grupie liczącej 15 osób, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 4 niniejszego punktu Ogłoszenia, w następującym terminie: 1) rozpoczęcie: październik 2012 roku, 2) zakończenie - nie później niż do 30.11.2012 roku. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo: 1) zmniejszenia liczby osób planowanych do objęcia szkoleniem o nie więcej niż 2 osoby w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń losowych (np. choroba uczestnika projektu, sprawowanie opieki nad chorym członkiem rodziny, utrata statusu bezrobotnego, niezgłoszenie się po skierowanie na szkolenie, itp.), 2) zwiększenia liczby osób planowanych do objęcia szkoleniem o nie więcej niż 1 osobę. 4. Szkolenie musi obejmować 150 godzin zajęć szkoleniowych, w tym 40 godzin zajęć teoretycznych, 110 godzin zajęć praktycznych, przy czym jedna godzina zegarowa zajęć praktycznych szkolenia liczy 60 minut, a jedna godzina zegarowa zajęć teoretycznych szkolenia liczy 45 minut zajęć i 15 minut przerwy. Długość przerw może być ustalana elastycznie. 5. Zajęcia szkoleniowe muszą odbywać się we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt w przedziale czasowym od 8 00 do 18 00 z zastrzeżeniem, że liczba godzin zajęć szkoleniowych w ciągu jednego dnia (dziennie) wyniesie 8 godzin zegarowych, a tygodniowo obejmować będzie 40 godzin zegarowych zajęć szkoleniowych. 6. Szkolenie zostanie przeprowadzone w oparciu o program szkolenia, który musi spełniać wymagania określone w 75 ust. 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177, poz, 1193 ze zm.) oraz przepisami odrębnymi, w przypadku, gdy mają one zastosowanie. 7. Program szkolenia, o którym mowa w pkt III.5) niniejszego Ogłoszenia musi zawierać zagadnienia z zakresu: 1) przepisy bhp i p.poż. w obiekcie handlowym, a w tym: 1) bezpieczeństwo i higiena pracy w obiekcie handlowym, 2) bhp przy urządzeniach elektrycznych, 3) ochrona przeciwpożarowa, 4) udzielanie pierwszej pomocy na miejscu wypadku, 2) przygotowanie kasy do prowadzenia sprzedaży, a w tym: 1) budowa i obsługa kasy, 2) programowanie kasy Posnet, 3) programowanie kasy Optimus IC, 4) programowanie kasy Elzab, 5) programowanie kasy Sharp, 3) sprzedaż kasami fiskalnymi POSNET, a w tym: 1) rozpoczęcie pracy na kasie Posnet, 2) sprzedaż towarów na kasie Posnet, 2/7
3) drukowanie raportów na kasie Posnet, 4) wystawianie faktur i rachunków. 4) sprzedaż kasami fiskalnymi OPTIMUS, a w tym: 1) rozpoczęcie pracy na kasie Optimus IC, 2) sprzedaż towarów na kasie Optimus IC, 3) drukowanie raportów na kasie Optimus IC, 4) wystawianie faktur i rachunków, 5) sprzedaż kasami fiskalnymi ELZAB, a w tym: a) rozpoczęcie pracy na kasie Elzab, b) sprzedaż towarów na kasie Elzab, c) drukowanie raportów na kasie Elzab, d) wystawianie faktur i rachunków, 6) sprzedaż kasami fiskalnymi SHARP, a w tym: a) rozpoczęcie pracy na kasie Sharp, b) sprzedaż towarów na kasie Sharp, c) drukowanie raportów na kasie Sharp, d) wystawianie faktur i rachunków, 7) przestrzeganie higieny w procesie produkcji żywności i w obrocie żywnością oraz podstawy systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności HACCP, a w tym: 1) bezpieczeństwo i jakość zdrowotna żywności w świetle przepisów krajowych i regulacji Unii Europejskiej, 2) rodzaje zanieczyszczeń środków spożywczych i ich źródła, 3) zapobieganie zanieczyszczeń środków spożywczych, zatruciom i zakażeniom pokarmowym oraz chorobom przenoszonym na drodze pokarmowej oraz zasady dobrej praktyki higienicznej, 4) zasady wewnętrznej kontroli i jakości zdrowotnej żywności i przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji i w obrocie żywnością w zakładzie produkcyjnym oraz samokontrola pracowników w zakresie spełniania wymogów sanitarno-higienicznych, z uwzględnieniem systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli (HACCP), 5) podstawowe zasady znakowania żywności, 6) zasady racjonalnego żywienia, 8) wykorzystanie programów komputerowych, w tym komputerowych programów handlowych w małych i średnich przedsiębiorstwach: 1) obsługa edytora tekstu Word, arkusza kalkulacyjnego Excel oraz obsługa Internetu, 2) korzystanie z przeglądarek internetowych Internet Explorer i Mozilla Firefox, 3) obsługa programów pocztowych na przykładzie programu Microsoft Outlook Express, 4) obsługa komputera z wykorzystaniem programów wspomagających handel oraz finanse i księgowość - SYMFONIA moduł Handel i Symfonia moduł Finanse i Księgowość, 5) obsługa programu komputerowego Subiekt, 6) praca z programem komputerowym do zarządzania kontaktami z klientami, 7) zastosowanie Internetu w biznesie: jak reklamować swoją firmę w Internecie, jak pozyskiwać nowych klientów z wykorzystaniem poczty elektronicznej i sklepu internetowego. 8. Część praktyczna szkolenia będzie obejmować: 1) zajęcia praktyczne z wykorzystaniem kas fiskalnych w łącznym wymiarze 20 godzin zegarowych, z których po 5 godzin zegarowych przypadać będzie na obsługę poszczególnych rodzajów kasy fiskalnej, to jest: obsługę kasy fiskalnej Posnet (5 godzin zegarowych), obsługę kasy fiskalnej Optimus (5 godzin zegarowych), obsługę kasy fiskalnej Elzab (5 godzin zegarowych) i obsługę kasy fiskalnej Sharp (5 godzin zegarowych), 2) zajęcia z zakresu wykorzystania programów komputerowych, w tym komputerowych programów handlowych w małych i średnich przedsiębiorstwach w łącznym wymiarze 90 godzin zegarowych. 9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia dokładny rozkład zajęć odpowiadający harmonogramowi szkolenia z podanymi tematami wynikającymi z programu szkolenia, który będzie wydany każdemu uczestnikowi w dniu rozpoczęcia szkolenia. 10. Zajęcia szkoleniowe muszą być przeprowadzone na terenie Powiatu Będzińskiego, miasta Sosnowiec, miasta Dąbrowa Górnicza lub miasta Katowice z zastrzeżeniem, że czas dojazdu i powrotu uczestników szkolenia z siedziby Zamawiającego do miejsca i z miejsca szkolenia, w którym zgodnie z programem szkolenia odbywać się będą zajęcia szkoleniowe nie może przekraczać łącznie 3 godzin dziennie. 11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia bezpłatne zaplecze socjalne obejmujące kawę, herbatę, wodę i napoje zimne w ilości zaspokajającej potrzeby uczestników. 12. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić uczestnikom szkolenia w trakcie trwania szkolenia warunki pracy 3/7
zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 13. Szkolenie powinno odbywać się w sali o wielkości dostosowanej do liczby 15 uczestników, odpowiednio wyposażonej w: 1) miejsca siedzące i stoliki lub biurka dla 15 uczestników oraz jedno krzesło lub fotel dla osoby monitorującej szkolenie z ramienia Zamawiającego lub instytucji kontrolujących, 2) 15 indywidualnych stanowisk wyposażonych w 15 kas fiskalnych, w tym - kasy fiskalne Posnet, Optimus IC, Elzab i Sharp, 3) 15 indywidualnych stanowisk komputerowych (bezpośredni dostęp do komputera dla każdego uczestnika) oraz odpowiednią ilość licencji na oprogramowanie, 4) okno (z możliwością otwarcia i zaciemnienia), 5) sztuczne oświetlenie, 6) dostęp do zaplecza sanitarnego, 7) rzutnik multimedialny, flipchart. 14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom konieczne materiały dydaktyczne - zgodne z tematyką szkolenia, w skład których wchodzą w szczególności: podręcznik lub inne niezbędne materiały szkoleniowe oraz notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania, przekazywane każdemu uczestnikowi na własność. Materiały szkoleniowe powinny być przekazywane uczestnikom szkolenia wraz z rozpoczęciem szkolenia, bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. 15. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić egzamin sprawdzający poziom wiedzy uczestników szkolenia. 16. Wykonawca zobowiązany jest wystawić każdemu uczestnikowi szkolenia po pozytywnym jego zakończeniu co najmniej zaświadczenie o ukończeniu szkolenia - jeśli odrębne przepisy nie stanowią inaczej zaświadczenie musi być zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012, poz. 186). 17. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany jest zorganizować egzamin wewnętrzny, potwierdzający zdobytą wiedzę i na tej podstawie wydać każdemu uczestnikowi zaświadczenie o ukończeniu szkolenia i inne dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji. 18. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania numeru telefonu, pod którym będzie możliwy kontakt z Wykonawcą w dni robocze w godzinach od 7:00 do 18.00. 19. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, w terminie 3 dni roboczych po podpisaniu umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do zakresu tematycznego szkolenia. 20. Harmonogram, o którym mowa w ust. 19 niniejszego punktu Ogłoszenia może ulec zmianie (po uzgodnieniach Wykonawcy z Zamawiającym i uzyskaniu zgody na zmianę przez Wykonawcę ze strony Zamawiającego) w czasie trwania szkolenia (w terminie realizacji zamówienia) w niezbędnym zakresie - związanym z dostosowaniem do potrzeb uczestników pod warunkiem, że zmiany niniejsze nie będą wiązały się z obniżeniem standardu szkolenia w zakresie wyposażenia i komfortu sal oraz kompetencji, wykształcenia i doświadczenia kadry dydaktycznej. Po zatwierdzeniu zmian w harmonogramie przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przekazać podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zmienioną wersję harmonogramu na następny dzień roboczy po zatwierdzeniu zmiany (faksem) oraz najpóźniej na 2 dni robocze po zatwierdzeniu zmiany - oryginał pocztą lub osobiście. 21. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu oryginałów list obecności wraz z podpisami uczestników szkolenia nie później niż 2 dni po zakończeniu miesiąca jeśli jego ukończenie nie przypada na koniec miesiąca oraz 2 dni po zakończeniu szkolenia, a po zakończeniu szkolenia dokumentacji obejmującej: oryginały list obecności wraz z podpisami uczestników szkolenia, protokół z egzaminu, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia i inne dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych, potwierdzenie dokonania uczestnikom szkolenia zwrotu kosztów przejazdu, z zastrzeżeniem ust. 23 i 24 niniejszego punktu Ogłoszenia oraz ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia służące do jego oceny. 22. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający listę obecności uwzględniającą podpisy uczestników szkolenia, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, protokół z egzaminu, rejestr wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych oraz potwierdzenie dokonania uczestnikom szkolenia zwrotu kosztów przejazdu, z zastrzeżeniem ust. 23 i 24 niniejszego punktu Ogłoszenia. 23. Cena szkolenia nie powinna uwzględniać kosztów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów przejazdu. 24. Koszty, o których mowa w ust. 23 niniejszego punktu Ogłoszenia zostaną zwrócone Wykonawcy po przedstawieniu Zamawiającemu odrębnych faktur VAT wraz z dokumentacją potwierdzającą poniesienie tych kosztów, na zasadach określonych w umowie szkoleniowej zawartej z Wykonawcą szkolenia. II.4) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) 4/7
Słownik główny Główny przedmiot 80.53.00.00-8 Dodatkowe przedmioty SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 80.53.31.00-0... - Przetarg nieograniczony Przetarg ograniczony Negocjacje z ogłoszeniem Dialog konkurencyjny Negocjacje bez ogłoszenia Zamówienie z wolnej ręki Zapytanie o cenę Licytacja elektroniczna III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej tak wskazać projekt/program: nie SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ NR (jeżeli dotyczy): 1) NAZWA (jeżeli dotyczy): 1) IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 005 IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 000 24/10/2012 (dd/mm/rrrr) IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA 2) Nazwa: OŚWIATA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 28/7 Miejscowość: Katowice Kod pocztowy: 40-092 Kraj/województwo: Polska / śląskie IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT) 3) Wartość 13.500,00 PLN IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ Cena wybranej oferty 4) : 9.652,50 Oferta z najniższą ceną 5) : 9.652,50 / Oferta z najwyższą ceną 5) : 21.600,00 5/7
Waluta: PLN --------------------------- (Wykorzystać powyższą sekcję formularza tyle razy, ile jest to konieczne) -------------------- 1) Nie wypełniać w przypadku zawarcia umowy ramowej 2) W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, należy podać wszystkich wykonawców 3) W przypadku składania ofert częściowych szacunkową wartość zamówienia podaje się dla danej części zamówienia 4) W przypadku składania ofert częściowych należy brać pod uwagę cenę wybranej oferty dla danej części zamówienia, a w przypadku cen jednostkowych przemnożyć cenę jednostkową wybranej oferty przez zakładaną ilość lub zakres zamówienia 5) Należy brać pod uwagę wszystkie oferty złożone w danej części zamówienia (w tym oferty odrzucone), a w przypadku cen jednostkowych przemnożyć cenę jednostkową oferty przez zakładaną ilość lub zakres zamówienia D Y R E K T O R Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie mgr Janusz Gątkiewicz 6/7
ZAŁĄCZNIK I Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę 1. Podstawa prawna Postępowanie prowadzono w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 2. Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. Podstawa prawna wg ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - art. 39 ustawy Prawo zamówien publicznych, zgodnie z którym przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy oraz art. 10 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, zgodnie z którym podstawowymi trybami udzielania zamówienia są przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony. D Y R E K T O R Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie mgr Janusz Gątkiewicz 7/7