REGULAMIN KONKURSU "MINI WEEKEND 1. Postanowienia ogólne 1.1. Niniejszy regulamin określa zasady prowadzenia konkursu pod nazwą MINI WEEKEND (zwanego dalej Konkursem ). 1.2. Organizatorem Konkursu jest Expansja Advertising Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Kordeckiego 47, 60-144 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sadowego KRS: 0000287294 przez Sad Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego, NIP: 781-18-08-030, REGON 300653514, wysokość kapitału zakładowego: 1.100.000,00 zł, zwana dalej Organizatorem. 1.3. Fundatorem nagród jest: BMW Vertriebs GMBH Sp. z o.o. Odział w Polsce z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wołoskiej 22A, 02-675 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:0000363068, posiadającą NIP: 1070016886, REGON: 142552844. 1.4. Konkurs przeprowadzony zostanie na terenie Centrum Handlowego Galeria Mokotów (dalej CH Galeria Mokotów ) w Warszawie przy ul. Wołowskiej 12 w Punkcie Obsługi Karty Stałego Klienta zorganizowanym przy fontannie głównej CH Galeria Mokotów.. 1.5. Konkurs obywa się w następujących dniach : 1.5.1. 20 maja oraz 21 maja 2017 roku - roku w godzinach od 12:00 do 20 :00 ; 1.5.2. 27 maja oraz 28 maja 2017 roku - roku w godzinach od 12:00 do 20:00, dalej zwanych: Dniami Konkursowymi lub w liczbie pojedynczej Dniem Konkursowym przy czym postępowanie reklamacyjne odbywa się zgodnie z zapisem pkt. 10 poniżej. 2. Warunki uczestnictwa w Konkursie 2.1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które posiadają Plastikową lub Elektroniczną Kartę Stałego Klienta CH Galerii Mokotów lub założą taką Kartę w okresie wskazanym w Regulaminie. 2.2. Nagrody w Konkursie nie mogą otrzymać pracownicy oraz członkowie najbliższych rodzin pracowników: Organizatora, Crystal Warsaw Sp. z o.o., Unibail Rodamco Polska Sp. z o.o., Sklepów, znajdujących się na terenie CH Galerii Mokotów w Warszawie. 2.3. Przez członków rodziny, o których mowa powyżej, rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków i zstępnych rodzeństwa, rodziców i rodzeństwo małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 1
3. Nagrody 3.1. W Konkursie zostały przewidziane nagrody w postaci zaproszeń na trzydniową jazdę próbną samochodem marki MINI o wartości 500,00 zł brutto wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 55,55 zł każda nagroda. Organizator przewidział przyznanie 4 nagród dla 4 osób które najlepiej wykonają z zadanie konkursowe, o którym w pkt. 4.1.3 w poszczególnych Dniach Konkursowych po jednej Nagrodzie dla najlepszej osoby w danym Dniu Konkursowym Trzydniowa jazda próbna samochodem marki MINI realizowana jest na warunkach opisanych w Regulaminie Programu Zabierz Mini na wycieczkę który to regulamin stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu Konkursu. Zaproszenie może być wykorzystane w terminie do 31 grudnia 2017 roku. 3.2. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującym prawem podatkowym. 4. Zasady dotyczące zdobycia Nagród w Konkursie 4.1.W celu wzięcia udziału w Konkursie i zdobycia nagród przewidzianych w Konkursie, osoba, o której mowa w pkt. 2.1 (zwana dalej Uczestnikiem ), powinna: 4.1.1 posiadać Elektroniczną lub Plastikową Kartę Stałego Klienta CH Galeria Mokotów lub założyć ją - zgodnie z warunkami określonymi w obowiązującym Regulaminie Programu Lojalnościowego w Galerii Mokotów. Regulaminie Programu Lojalnościowego w Galerii Mokotów zamieszczony jest na stronie www.galeriamokotow.pl oraz dostępny w Punkcie Obsługi Karty Stałego Klienta w Dniach Konkursowych; 4.1.1.1 W Dniach Konkursowych w Punkcie Obsługi Karty Stałego Klienta przy fontannie głównej, na poziomie 0 na terenie CH Galeria Mokotów, który każdy zainteresowany może uzyskać wszelkie informacje dotyczące możliwości założenia Plastikowej lub Elektronicznej Karty Stałego Klienta. 4.1.2 wypełnić formularz zgłoszeniowy do Konkursu - obejmujący następujące dane; 4.1.2.1 dane osobowe Uczestnika: imię i nazwisko, numer Elektronicznej lub Plastikowej Karty Stałego Klienta CH Galeria Mokotów, adres zamieszkania (ulica, numer domu, lokalu, kod pocztowy, miejscowość), numer telefonu komórkowego; 4.1.2.2 wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika na cele Konkursu w brzmieniu podanym przez Organizatora; 4.1.2.3 złożenie stosownego oświadczenia, że Uczestnik nie jest osobą należącą do grona osób, o których mowa w pkt. 2.2 i 2.3 w brzmieniu podanym przez Organizatora. dalej Zgłoszenie,, 4.1.3 bezpośrednio po wypełnieniu Zgłoszenia przystąpić do zadania konkursowego, który polega na przygotowaniu opisu, w którym Uczestnik opisze w kilku zdaniach jak samochód MINI może 2
uprzyjemnić i pomóc zorganizować weekend. (dalej: Zadanie Konkursowe ). Na Formularzu Zgłoszenia jest odpowiednio zaznaczone miejsce w którym Uczestnik zamieszcza Zadanie Konkursowe. 4.2 Termin przyjmowania Zgłoszeń wraz wykonanymi przez Uczestnika Zadaniami Konkursowymi mijają 20.05.2017, 21.05.2017, 27.05.2017 oraz 28.05.2017 r. o godz. 20:01 (decyduje data i godzina przekazania Zgłoszenia Organizatorowi). Zgłoszenia dokonywane są w Punkcie Obsługi Karty Stałego Klienta przy fontannie głównej na terenie CH Galeria Mokotów, na poziomie 0. 4.3 Zgłoszenia wypełnione nieprawidłowo są nieważne. Brak polskiej czcionki nie powoduje nieważności Zgłoszenia. 4.4 Nieważne są Zgłoszenia, w których Uczestnik nie wyrazi zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015r., poz. 2135). 4.5 Uczestnik może dokonać wyłącznie jednego Zgłoszenia oraz wykonać jedno Zadanie Konkursowe w ramach Konkursu. 5 Komisja Konkursowa 5.1 Wyłonienia zwycięzców w poszczególnych Dniach Konkursowych dokona komisja konkursowa (zwana dalej Komisją ) powołana przez Organizatora, w co najmniej trzyosobowym składzie. 5.2 Organizator ma prawo odwołać członka Komisji lub wyznaczyć dla niego zastępstwo, jeżeli ze względu na okoliczności członek Komisji nie może sprawować swoich funkcji. 5.3 Zadaniem Komisji będzie: 5.3.2 nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu; 5.3.3 wyłonienie zwycięzców Konkursu; 5.3.4 ogłoszenie wyników Konkursu; 5.3.5 rozpatrywanie reklamacji Uczestników Konkursu. 5.4 Kryteriami wyboru, którymi będzie kierować się Komisja będą: kreatywność, oryginalność, poczucie humoru, walory językowe Zdania Konkursowego wykazane przez Uczestnika w Zadaniu Konkursowym. 6 Zasady przyznania Nagród 6.1 Wyłonienie Zwycięzców w poszczególnych Dniach Konkursowych w Konkursie następuje: 6.1.2 Dla Uczestników, którzy wzięli udział w konkursie w dniu 20 maja i 21 maja 2017 roku do dnia 26 maja 2017 roku, przy czym ogłoszenie wyników następuje do dnia 31 maja 2017 roku 6.1.3 Dla Uczestników, którzy wzięli udział w konkursie w dniu 27 i 28 maja- 2017 roku do dnia 2 czerwca 2017 roku. przy czym ogłoszenie wyników następuje do dnia 7 czerwca2017 3
6.2 Zwycięzcy w poszczególnych Daniach Konkursu wyłaniani są w ramach Zgłoszeń i Zadań Konkursowych przyjętych w dla danego Dnia Konkursu. 6.3 Dla każdego Dnia Konkursowego wyłanianych jest dwóch Uczestników rezerwowych którym zostanie ewentualnie wydana Nagroda w sytuacji kiedy Zwycięzca danego Dnia Konkursowego nie przyjmie Nagrody lub Nagroda nie może mu zostać wydana. Komisja Konkursowa określa, który z dwóch Uczestników rezerwowych jako pierwszy może dostać Nagrodę w wyżej opisanej sytuacji. 6.4 Organizator poinformuje telefonicznie Zwycięzców o przyznaniu Nagrody. Jeżeli w terminach wskazanym w pkt. 6.1.2 oraz 6.1.3 powyżej nie powiodą się trzy próby telefonicznego skontaktowania się z Uczestnikiem, realizowane w jednodniowych odstępach, Uczestnik traci prawo do nagrody, która przepada na rzecz pierwszej osoby z listy rezerwowej dotyczącej danego Dnia Konkursowego. Przez nieudaną próbę połączenia rozumie się: nieodebranie połączenia przez co najmniej 5 sygnałów, lub włączenie się poczty głosowej, lub brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. przebywanie poza zasięgiem, wyłączony aparat telefoniczny), lub odmowę przeprowadzenia rozmowy wyrażoną przez Uczestnika. 6.5 Organizator skontaktuje się telefonicznie z pierwszą osobą z listy rezerwowej danego Dnia Konkursu, najpóźniej następnego dnia roboczego po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 6.1.2 oraz 6.1.3 powyżej, w celu poinformowania go o przyznaniu Nagrody. Postanowienia pkt. 6.4 powyżej stosuje się odpowiednio do pierwszej osoby z listy rezerwowej danego Dnia Konkursu. 6.6 Postanowienia pkt. 6.5 stosuje się odpowiednio do drugiej osoby z listy rezerwowej danego Dnia Konkursu. 6.7 Jeśli zostanie wyczerpana lista osób rezerwowych dla danego Dnia Konkursowego, wówczas nagroda nie zostanie przyznana. 6.8 Nagrody zostaną wydane Zwycięzcom w formie voucherów wysłanych na pocztą kurierską na adres Uczestnika podany w Zgłoszeniu nie później niż do dnia 26 czerwca 2017 roku. 6.9 Jeśli Uczestnik nie spełni wymagań, o których mowa w pkt. 7.4 oznacza to rezygnację z Nagrody. 7 Zasady Szczegółowe Dotyczące Wydania Nagród 7.1 Nagrody nieodebrane pozostają do dyspozycji Organizatora. 7.2 W przypadku, gdyby okazało się, że Nagroda winna przypaść osobie, należącej do grona osób, o których mowa w pkt. 2.2 i 2.3 powyżej, osoba taka zostanie przy przydziale Nagrody pominięta. 7.3 Nagroda nie podlega wymianie na inne nagrody, lub ekwiwalent pieniężny. 7.4 Przy odbiorze (wydaniu) nagród Zwycięzca jest zobowiązany pisemnie potwierdzić odbiór nagrody na dokumencie przedstawionym przez osobę doręczającą nagrodę, w tym podpisać protokół odbioru oraz okazać dokument potwierdzający tożsamość. Brak, niemożność lub odmowa potwierdzenia odbioru nagrody 4
uniemożliwia wydanie nagrody. W przypadku niemożności wydania (odbioru) nagrody zgodnie z powyższym trybem Zwycięzca traci prawo do nagrody. 7.5 Uczestnik, któremu została przyznana nagroda, nie może przenieść praw do przyznanej mu nagrody na osoby trzecie. 8 Prawa autorskie 8.1 Zgodnie z art. 921 3 k.c. Organizator nabywa własność nagrodzonej pracy konkursowej z chwilą wydania nagrody. Postanowienie to stosuje się również do autorskich praw majątkowych. Autorskie prawa majątkowe do nagrodzonych opisów w ramach Zadań Konkursowych przechodzą na Organizatora z chwilą przekazania nagród. Uczestnikom Konkursu, których opisy w ramach Zadań zostały nagrodzone oprócz nagród nie przysługuje żadne dalsze wynagrodzenie z tytułu przeniesienia własności takich opisów i autorskich praw majątkowych do nich. 8.2 Przeniesienie autorskich praw majątkowych do opisów w ramach Zadań Konkursowych nagrodzonych nagrodami obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 1994 r., Nr 24, poz. 83 z późn. zm.), tj.: 8.2.2 w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dzieła - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy dzieła, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 8.2.3 w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dzieło utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 8.2.4 w zakresie rozpowszechniania dzieła w sposób inny niż określony powyżej - wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 8.3 Ponadto, Organizator ma prawo do rozpowszechniania nagrodzonych opisów w ramach Zadań Konkursowych bez podawania imienia i nazwiska bądź pseudonimu poszczególnych autorów; prawo do korzystania i rozpowszechnia opracowań takich opisów (prawo wykonywania zależnego prawa autorskiego); prawo do zmieniania i łączenia z innymi utworami. 9 Przetwarzanie danych osobowych 10 Reklamacje 9.1 W przypadku zbierania danych osobowych Uczestnika są one przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w ramach i na potrzeby Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r., poz. 1182). Administratorem danych osobowych jest Crystal Warsaw spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-675), przy ulicy Wołoskiej 12 (KRS 0000396201). Każdy z Uczestników ma prawo do wglądu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania lub zmiany, a także żądania ich usunięcia. Uczestnictwo w Konkursie, a tym samym podanie danych osobowych w celu jej realizacji, jest dobrowolne. Podanie danych osobowych jest jednak warunkiem wzięcia udziału w Konkursie. 10.1 Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji związanej z Konkursem począwszy. od dnia 20 maja 2017r. do dnia 31 lipca 2017r. (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje należy zgłaszać na piśmie na adres 5
Organizatora, tj. Expansja Advertising Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Kordeckiego 47, 60-144 Poznań:,,z dopiskiem Reklamacja MINI WEEKEND Zakupów. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem, w tym datę i miejsce zdarzenia będącego podstawą reklamacji oraz podpis Uczestnika. 10.2 Rozpatrzenie reklamacji i wysłanie powiadomienia do Uczestnika o decyzji Organizatora listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji, następuje w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji, jednak nie później niż do dnia 10 sierpnia 2017 r. Organizator rozpatrując reklamacje stosuje się do postanowień niniejszego Regulaminu. 10.3 Niezależnie od postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo do dochodzenia swoich praw na drodze postępowania sądowego, przed sądami powszechnymi. 11 Postanowienia końcowe 11.1 W kwestiach nieobjętych Regulaminem będą miały w szczególności zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego 11.2 Regulaminu Konkursu dostępny jest w Punkcie Obsługi Karty Stałego Klienta oraz u Organizatora Konkursu w okresie od 20 maja 2017 r. do dnia 30 września 2017 r. 6