XXIII Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży w Sportach Letnich Mazowsze 2017 KOMUNIKAT NR 1 Organizatorzy: Ministerstwo Sportu i Turystyki Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego Fundacja LOTTO Unia Związków Sportowych Warszawy i Mazowsza Patronat Honorowy Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży Mazowsze 2017: Witold Bańka Adam Struzik Andrzej Kraśnicki Minister Sportu i Turystyki. Marszałek Województwa Mazowieckiego. Prezes Polskiego Komitetu Olimpijskiego 1
Komitet wspierający: 1 Przewodnicząca - Elżbieta Lanc Wicemarszałek Województwa Mazowieckiego Wiceprzewodniczący- Zbigniew Pacelt Prezes Unii Związków Sportowych Warszawy i 2 Mazowsza Członkowie: 3 Grzegorz Matusiak Poseł na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Prezes Polskiej Federacji Sportu Młodzieżowego 4 Piotr Zgorzelski Poseł na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Prezes Wojewódzkiego Zrzeszenia LZS w Warszawie 5 Łukasz Stajuda Prezes Zarządu Fundacji LOTTO 6 Marcin Nowak Dyrektor Departamentu Sportu Wyczynowego Ministerstwo Sportu i Turystyki 7 Mirosław Krusiewicz Dyrektor Departamentu Edukacji Publicznej i Sportu 8 Mariusz Młynarczyk Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego Koordynator OOM Zastępca Dyrektora Departamentu Edukacji Publicznej i Sportu Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego 9 Krzysztof Nuszkiewicz Burmistrz Miasta Pułtusk 10 Jarosław Chodorski Wójt Gminy Jabłonna 11 Krzysztof Jażdżyk Prezydent Miasta Skierniewice 12 Romuald Woźniak Wójt Gminy Załuski 13 Rafał Bulski Prezydent Miasta Bydgoszcz 14 Janusz Bernard Reszelewski Burmistrz Gminy i Miasta Drzewica 15 Robert Kempa Burmistrz Dzielnicy Ursynowa 16 Jacek Kowalski Burmistrz Miasta Nowy Dwór Mazowiecki 17 Jan Starzyński Prezydent Miasta Pruszków. Kolarstwo 18 Ryszard Pabian Burmistrz Miasta Jasła 19 Tomasz Mencina Burmistrz Dzielnicy Bielany 20 Wojciech Kudelski Prezydent Miasta Siedlec 21 Andrzej Nowakowski Prezydent Miasta Płock 22 Władysław Dariusz Łokietek Burmistrz Karczewa 23 Janusz Kotowski Prezydent Miasta Ostrołęka 24 Mieczysław Golónka Burmistrz Dzielnicy Rembertów 25 Michał Grodzki Burmistrz Dzielnicy Bemowo 26 Dariusz Witczak Burmistrz Kruszwicy 27 Krystyna Łęgiewicz Burmistrz Dzielnicy Ochota 28 Krzysztof Bugla Burmistrz Dzielnicy Żoliborz 29 Piotr Kazimierczak Burmistrz Dzielnicy Śródmieście 30 Sylwester Sokolniki Burmistrz Miasta i Gminy Serock 31 Tomasz Śmietanka Burmistrz Gminy Kozienice 32 Tomasz Kucharski Burmistrz Dzielnicy Praga Południe 33 Romuald Zawodnik Burmistrz Miasta Pionki 2
Komitet Organizacyjny XXIII Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w Sportach Letnich Mazowsze 2017 1 Piotr Śliwiński Dyrektor Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży 2 Ewa Sujka Główny Księgowy 3 Justyna Pacelt Organizacja zawodów 4 Stanisław Dobosz Prezes Warszawsko- Mazowieckiego Okręgowego Związku Bokserskiego 5 Bartłomiej Chełmecki Sekretarz Generalny Polskiego Związku Golfa 6 Paweł Kleszcz 7 Halina Pakuła 8 Robert Radosz 9 Tomasz Majewski 10 Zbigniew Katner Prezes Warszawsko- Mazowieckiego Związku Jeździeckiego Prezes Mazowieckiego Okręgowego Związku Kajakowego Prezes Mazowiecko- Warszawskiego Związku Kolarskiego Prezes Warszawko- Mazowieckiego Okręgowego Związku Lekkiej Atletyki Prezes Warszawsko Mazowieckiego Związku Pięcioboju Nowoczesnego 11 Zdzisław Łazarczyk Prezes Mazowieckiego Związku Piłki Nożnej 12 Ryszard Łodziński 13 Witold Roman 14 Zygmunt Wielogórski 15 Robert Matracki 16 Bogdan Siennicki 17 Justyna Chmielewska 18 Paweł Słomiński 19 Donat Oleksów 3320 Jerzy Durejko Prezes Warszawsko- Mazowieckiego Związku Piłki Ręcznej Prezes Mazowiecko -Warszawskiego Związku Piłki Siatkowej Prezes Mazowieckiego Okręgowego Związek Podnoszenia Ciężarów Prezes Warszawsko- Mazowieckiego Związku Strzelectwa Sportowego Prezes Warszawsko-Mazowieckiego Okręgowego Związku Towarzystw Wioślarskich Prezes warszawsko mazowieckiego Związku Łuczniczego Prezes Warszawsko Mazowieckiego Okręgowego Związku Pływackiego Prezes Warszawsko Mazowieckiego Związku Piłki Wodnej Prezes Warszawsko-Mazowieckiego Okręgowego Związku Żeglarskiego 3
I. Warunki uczestnictwa 1.1. W finałach OOM uczestniczą zawodnicy i zawodniczki zgłoszeni do organizatora przez ogólnokrajowe stowarzyszenie lub związek stowarzyszeń działający w obszarze kultury fizycznej województwa, które reprezentują zgłaszani sportowcy. 1.2. Podstawą udziału reprezentacji wojewódzkiej w finałach OOM jest zgłoszenie dokonane na druku zgłoszeniowym dostępnym na stronie: www.oom.uniasport.pl ( w zakładce do pobrania). 1.3. Sposób eliminacji do finałów OOM określa PZS właściwy dla danego sportu w porozumieniu z Zespołem Sportu Młodzieżowego przy Instytucie Sportu w Warszawie. Zasady przeprowadzenia eliminacji corocznie publikowane są przez Zespół w regulaminach szczegółowych SSM. 1.4. W finałach OOM mogą uczestniczyć zawodnicy i zawodniczki spełniający łącznie następujące kryteria: posiadający numer PESEL zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U.z 2015 r., poz. 388 z późn. zm.), posiadający licencję właściwego pzs lub inny dokument potwierdzający uczestnictwo zawodnika we współzawodnictwie sportowym organizowanym przez dany PZS, posiadający aktualne orzeczenie lekarskie o zdolności do uprawiania danego sportu. 1.5. Ostatecznej weryfikacji uprawnień zawodników do startu dokonuje sędzia główny/delegat techniczny powołany przez właściwy pzs najpóźniej w dniu rozpoczęcia finałów OOM. 1.6. Zawodnik nie może startować w dwóch różnych sportach w ramach tego samego bloku sportowego (organizowanego finału OOM). Łącznie w finałach XXIII OOM Mazowsze 2017 uczestniczyć będzie 5874 osób, w tym: 4243 zawodników, 1049 trenerów i opiekunów, 569 sędziów. II. Zgłoszenia Warunkiem przyjęcia ekipy wojewódzkiej jest przedstawienie podczas akredytacji wypełnionej i podpisanej przez wszystkich uczestników (zawodników, trenerów, opiekunów, sędziów) listy meldunkowej oraz oświadczenia o wyrażeniu zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych zamieszczonych na stronie internetowej XXIII OOM www.oom.uniasport.pl Zgłoszenia ekip wojewódzkich dokonują Wojewódzkie Interdyscyplinarne Stowarzyszenia oom.uniasport.pl.wypełnione komputerowo druki zgłoszeń reprezentacji wojewódzkich w poszczególnych sportach należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: zgłoszenia@oom.uniasport.pl Wersję papierową zgłoszenia podpisaną przez WISS należy niezwłocznie przesłać listownie na adres biura: Unia Związków Sportowych Warszawy i Mazowsza ul. Żołny 56 a 02-815 Warszawa 4
III. Limity osób Limity osób towarzyszących przysługujące reprezentacjom wojewódzkim podczas XXIII OOM: * w limitach mieszczą się: szkoleniowcy, kierownicy, lekarze, opiekunowie, itp. (zgodnie z regulaminem). Istnieje możliwość udziału w OOM osób dodatkowych, na koszt jednostek delegujących, w uzgodnieniu z bezpośrednim organizatorem. Osoby, które nie posiadają uprawnień wynikających z regulaminów (dodatkowi sędziowie, trenerzy, rodzice, itd.), jeśli planują udział w zawodach na koszt własny, powinni zgłosić ten fakt organizatorowi na dwa tygodnie przed zawodami. Organizator nie ma obowiązku zapewniania warunków pobytu (wyżywienie, zakwaterowanie, dostęp do obiektów sportowych, upominków, itp.) dodatkowym uczestnikom (o których mowa wyżej). Jeżeli przyjmie wcześniejsze zgłoszenie, może podjąć decyzję o zorganizowaniu warunków pobytu osób pozaregulaminowych. IV. Finanse Organizator podczas finałów XXIII OOM zabezpiecza zgodnie z regulaminem: zakwaterowanie i wyżywienie uczestników w ilościach regulaminowych w każdym sporcie, koszty organizacji zawodów oraz nagrody regulaminowe. Koszty dojazdu ekip wojewódzkich pokrywają jednostki delegujące. Dodatkowe koszty wynikające z decyzji podjętych bez uzgodnienia z organizatorem, ponosi jednostka, w imieniu której występowała dana osoba. Sędziom uczestniczącym w zawodach w ilościach regulaminowych przysługuje ryczałt w wysokości określonej w decyzji Ministra Sportu i Turystyki w sprawie dofinansowania zadań 5
ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej związanych z organizacją zawodów finałowych Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w roku 2017 oraz zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca rozgrywania zawodów i z powrotem, na podstawie biletów lub faktur publicznego transportu zbiorowego w jedną stronę (przyjazd) z uwzględnieniem przysługującej ulgi lub w przypadku ich braku na podstawie ryczałtu do wysokości ryczałtu przejazdu publicznymi środkami transportu (tabela opłat za bilety jednorazowe normalne lub ulgowe taryfa podstawowa klasa 2 pociągów. Sędziowie i osoby wykonujące prace zlecone winny znać nazwę i adres właściwego Urzędu Skarbowego. V. Ubezpieczenia i opieka lekarska Każdy zawodnik winien legitymować się aktualnymi badaniami lekarskimi potwierdzonymi przez lekarza medycyny sportowej. Dodatkowo każdy uczestnik winien legitymować sie nr PESEL oraz umieć określić przynależność do Wojewódzkiego Oddziału NFZ (informacje niezbędne w przypadku udzielania pomocy ambulatoryjnej lub przyjęcia do szpitala). Zawodnicy, trenerzy i opiekunowie powinni być ubezpieczeni przez macierzyste stowarzyszenia sportowe polisą następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Na obiektach sportowych będzie obecny zespół medyczny, który będzie udzielał doraźnej pomocy medycznej w trakcie trwania zawodów oraz bezpośrednio przed i po zawodach. VI. Komunikaty dyscyplin i biuro olimpiady W poszczególnych sportach będą publikowane na bieżąco szczegółowe wyniki rozegranych konkurencji (wywieszane w miejscu dostępnym dla zainteresowanych, publikowanych na stronach internetowych bezpośrednich organizatorów, itp.). Centralne biuro olimpiady będzie publikować na stronie olimpiady wyniki rozegranych konkurencji. Centralne biuro olimpiady od dnia 15.06.2017 r. będzie funkcjonować w siedzibie UZSWiM w Warszawie przy ul. Żołny 56a tel. 883 381 208, 530-907-003 e-mail: sekretariat@oom.uniasport.pl, olimpiadamazowsze2017@gmail.com Wszelka korespondencje listowna w trakcie trwania całej Olimpiady proszę przesyłać na adres siedziby Unii. VII. Regulaminowe nagrody dla zwycięzców Zawodnicy w poszczególnych sportach i konkurencjach sportowych za zajęcie miejsca od 1 do 3 otrzymują medale i dyplomy, za miejsca od 4 do 8 dyplomy. W łącznej klasyfikacji klubowej i wojewódzkiej każdej dyscypliny kluby i województwa za miejsca od 1 do 8 otrzymują dyplomy. 6
W generalnej klasyfikacji klubowej i wojewódzkiej olimpiady kluby i województwa za zajęcie miejsca od 1 do 8 otrzymują puchary i dyplomy. VIII. Ceremonia otwarcia XXIII OOM Ceremonia otwarcia XXIII OOM odbędzie się w dniu 14.07.2017 r. o godz. 16,00 w Mateczniku Zespołu Mazowsze (Karolin). W ceremonii wezmą udział zawodnicy z dyscyplin aktualnie rozgrywanych w Warszawie oraz zaproszeni goście. Organizator serdecznie zaprasza do udziału w ceremonii wszystkich uczestników olimpiady. IX. Kontakt Unia Związków Sportowych Warszawy i Mazowsza ul. Żołny 56 a 02-815 Warszawa olimpiadamazowsze2017@gmail.com zgłoszenia@oom.uniasport.pl wyniki@oom.uniasport.pl sekretariat@oom.uniasport.pl Telefony: 883 381 208, 530-907-003 Załączniki: 1. Kalendarz XXIII Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w Sportach letnich Mazowsze 2017. 2. Druk zgłoszenia oraz listy meldunkowej 3. Druk oświadczenia o wyrażeniu zgodzie na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych. Warszawa, 16.05.2017r. 7