Kryteria i zasady uczestnictwa w wyjazdach na spotkania szkół partnerskich w ramach projektu COMENIUS w Zespole Szkół Urszulańskich we Wrocławiu Rozdział I Kryteria kwalifikacji uczniów do wyjazdów 1. Uczniowie Zespołu Szkół Urszulańskich, którzy chcą wziąć udział w projekcie Comenius, są kwalifikowani według stopnia zaangażowania w wykonanie zadań dotyczących Projektu. 2. W szczególności ocenie podlegają: 1 a. Jakość opracowania i wykonania przydzielonych zadań w Projekcie, estetyka wykonanych prac lub projektów. b. Liczba wykonanych zadań. c. Przestrzeganie terminu realizacji zadań. d. Frekwencja na spotkaniach i zajęciach oraz aktywny w nich udział. e. Udział lub wygrana w konkursach organizowanych przez szkołę, związanych z realizacją Projektu. f. Przynajmniej dobra ocena z zachowania oraz brak zastrzeżeń ze strony wychowawcy klasy lub internatu. g. Możliwość przyjęcia gościa z kraju partnerskiego w wyznaczonym przez koordynatora terminie. Wszystkie kandydatury uczniów chętnych na wyjazdy zagraniczne będą konsultowane z wychowawcami, Dyrektorem szkoły oraz nauczycielami zaangażowanymi w wykonanie danego zadania. 1. Pierwszeństwo wyjazdu mają uczniowie klasy trzeciej gimnazjum oraz uczniowie liceum. 2. Jeżeli liczba uczniów chętnych do wyjazdu przekroczy liczbę uczestników mogących wziąć udział w wyjeździe, zostanie utworzona grupa rezerwowa. 2 3 1
3. W przypadku, gdy wystąpi problem z wyłonieniem uczestników wyjazdu według kryteriów określonych w punkcie pierwszym, zostanie przeprowadzone losowanie wśród uczniów biorących udział w Projekcie. 4. Jeżeli uczeń zakwalifikowany do wyjazdu zgłosi rezygnację, na jego miejsce zostanie wybrany uczeń z listy rezerwowej. Zaistniałe koszty wynikające z rezygnacji (związane z rezerwacją biletu lotniczego) ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni ucznia rezygnującego z wyjazdu. 5. Przyjęcie ucznia ze szkoły partnerskiej nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się do wyjazdu. 6. Wszelkie kwestie nieujęte w Regulaminie będą rozstrzygane przez Dyrektora szkoły i koordynatora Projektu. Rozdział II Zasady uczestnictwa w wyjazdach Aby uczeń mógł wziąć udział w wyjeździe, konieczna jest pisemna zgoda rodziców lub opiekunów prawnych. Uczeń jest zobowiązany do dostarczenia kompletu dokumentów w terminie określonym przez koordynatora (zgoda rodziców, zgoda na udzielenie pomocy medycznej, karta informacyjna, kopia podstawowego ubezpieczenia ucznia na czas wyjazdu, kopia aktualnego paszportu lub dowodu tymczasowego i inne, określone przez koordynatora projektu) oraz do pisemnego potwierdzenia zapoznania się z Regulaminem uczestnictwa w wyjeździe. 1. Właściwe przygotowanie się do wyjazdu obowiązuje każdego ucznia biorącego udział w wyjeździe. 2. Przez właściwe przygotowanie uczestnika do wyjazdu rozumie się miedzy innymi: zgromadzenie kompletu dokumentów, o których mowa w 5 Regulaminu, przygotowanie odpowiedniego ubioru i obuwia. 1. Uczniowie zobowiązane są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących podczas wycieczek. 2. Uczestnik wyjazdu zobowiązany jest w szczególności do: a. godnego reprezentowania szkoły i swojego kraju, b. posłuszeństwa względem opiekunów grupy (nauczycieli szkoły macierzystej i goszczącej), 4 5 6 7 2
c. zgłoszenia konieczności oddalenia się od grupy, d. zakazu palenia papierosów, używania alkoholu, narkotyków i innych środków psychoaktywnych, e. przestrzegania przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych i kodeksu ruchu drogowego oraz innych, obowiązujących w kraju goszczącym. Uczestnicy wyjazdów są zobowiązani do przestrzegania ciszy nocnej obowiązującej w miejscu, które jest przeznaczone na nocleg. Uczestnicy wyjazdu dostosowują się do ustalonego programu i harmonogramu dnia, który zostanie podany przez koordynatora Projektu najpóźniej na tydzień przed planowanym wyjazdem. W przypadku naruszenia przez ucznia postanowień Regulaminu lub złamania zasad innych przepisów, na które powołuje się Regulamin, stosuje się następujące kary: a. opuszczenie grupy przez uczestnika, po którego wzywa się rodziców lub opiekunów prawnych, b. wykluczenie uczestnika z dalszego udziału w Projekcie, c. obniżenie oceny z zachowania, d. zastosowanie innych kar, przewidzianych w Statucie Szkoły. Jeżeli uczestnik wyjazdu wyrządzi szkody materialne w miejscu pobytu, odpowiedzialność finansową poniosą jego rodzice lub opiekunowie prawni. Uczestnicy wyjazdu podlegają Regulaminowi od momentu podjęcia decyzji o przystąpieniu do projektu Comenius do momentu oficjalnego zakończenia wyjazdu przez koordynatora projektu. 8 9 10 11 12 Rozdział III Postanowienia końcowe W sytuacji zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności koordynator zastrzega sobie prawo zmian postanowień powyższego Regulaminu. 13 3
W przypadku zaistnienia kwestii spornych prawo podejmowania decyzji należy do komisji złożonej z Dyrektora szkoły, koordynatora i jednego z nauczycieli biorących udział w realizacji Projektu. Rodzice lub opiekunowie prawni oraz uczeń przystępujący do projektu Comenius zobowiązani są do podpisania stosownego oświadczenia załącznik nr 1 Regulaminu. 14 15 4
Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE RODZICÓW I UCZNIA biorącego udział w realizacji projektu COMENIUS w Zespole Szkół Urszulańskich we Wrocławiu Zapoznałam/-em się z przepisami Regulaminu, akceptuję jego postanowienia i zobowiązuję się do ich przestrzegania. data i podpis ucznia data i podpis rodziców 5